Российские аналоги Jira: чем заменить популярный таск-трекер

С 12 сентября 2024 года, в связи с усилением санкционной политики, целый ряд зарубежных цифровых платформ начал покидать российский рынок. Среди них оказались такие популярные инструменты, как Notion, Miro, Wix и Jira. В результате российским компаниям пришлось срочно решать, в какие отечественные решения можно перенести свои Kanban-доски, системы задач и базы знаний. На рынке уже давно представлены качественные аналоги, и мы подготовили обзор 11 российских платформ, куда возможно мигрировать из Jira. Мы подробно описали их возможности, уникальные особенности и честно указали на минусы.

Что собой представляет Jira

Jira — это одно из наиболее востребованных решений для управления проектами и процессов в сфере разработки ПО. Этот инструмент объединяет множество функций, которые помогают командам структурировать рабочие процессы, отслеживать ход задач, управлять ресурсами и взаимодействовать в режиме реального времени. Система служит единым цифровым пространством, где каждый участник команды может получать доступ к актуальной информации и плану работы.

К ключевым компонентам Jira относятся проекты, задачи, канбан-доски, статусы задач, учетные записи пользователей, хранилища знаний, средства аналитики и интеграции с другими сервисами. Jira предоставляет гибкие механизмы визуализации текущих процессов, помогает оценивать продуктивность и управлять рабочими нагрузками. Важной функцией является трекинг времени, позволяющий руководителям контролировать загрузку сотрудников и эффективно распределять ресурсы.

Менеджеры проектов могут использовать визуальные панели с метриками и графиками для анализа командной работы и эффективности. В системе доступны функции обмена сообщениями, вложения файлов, обсуждения внутри задач, облачное хранение данных и тонкая настройка прав доступа. Кроме базового функционала, Jira поддерживает установку множества расширений, которые позволяют адаптировать систему под конкретные потребности команды.

Аналоги Jira

На территории России сегодня функционирует ряд платформ, способных заменить Jira в управлении задачами и проектами. Среди таких решений можно выделить:

• ТимШторм
  Для кого: ИТ-команды, digital-агентства, стартапы, маркетинговые отделы
  Подходит: Для команд, которым нужно гибкое управление проектами с Kanban-досками, досками по OKR, целям и задачам. Идеально для распределённых команд, которые работают в режиме планирования, брейншторминга и спринтов.
• YouTrack
  Для кого: Разработчики ПО, QA-команды, DevOps
  Подходит: Для технических команд, которым важно гибкое управление задачами, трекинг ошибок, поддержка Scrum и Kanban, а также высокая степень автоматизации и интеграция с инструментами JetBrains.
• Аспро.Agile
  Для кого: Agile-команды в крупных компаниях, отделы разработки
  Подходит: Для структур с налаженной системой управления проектами по методологиям Agile/Scrum, которым важна визуализация процесса и аналитика по задачам. Хорошо масштабируется.
• Kaiten
  Для кого: Продуктовые команды, команды управления процессами
  Подходит: Для тех, кто строит работу по Kanban и Lean, нужен контроль над потоком задач, гибкие визуальные доски, интеграция с аналитикой и поддержка процессов непрерывного улучшения.
• Битрикс24
  Для кого: Бизнесы малого и среднего размера, корпоративные отделы, торговые и сервисные компании
  Подходит: Для компаний, которым важна комплексная система: CRM, задачи, коммуникации, автоматизация продаж, HR и документооборот в одной платформе.
• Planfix
  Для кого: Административные, HR, бухгалтерские, проектные и сервисные команды
  Подходит: Для компаний, которым нужен гибкий инструмент для настройки любых бизнес-процессов — от учёта заявок и задач до интеграции с 1С и работы с клиентами.
• Яндекс Трекер
  Для кого: IT-команды, DevOps, продуктовые команды внутри экосистемы Яндекса
  Подходит: Для тех, кто уже использует продукты Яндекса и хочет интеграцию с Яндекс Облаком, хранением логов, мониторингом и аналитикой. Подходит для крупного бизнеса и инфраструктурных проектов.

Каждая из этих систем имеет свои особенности, отличается по функциональности, ценовой политике и подходу к организации рабочих процессов. Благодаря этому пользователи могут подобрать оптимальное решение в зависимости от специфики своей команды и бизнеса.

ТимШторм

Отечественные IT-продукты не стоят на месте — рынок управления задачами активно пополняется новыми решениями. Одним из таких инструментов стал TeamStorm, который начал развиваться в 2022 году. Этот сервис во многом напоминает Trello за счёт визуального управления задачами, но при этом унаследовал некоторые черты Jira, в частности по организации процессов и структуре задач.

Возможности TeamStorm:

• гибкое представление задач — поддерживаются Kanban-доски, Scrum-доски и диаграммы Ганта, что позволяет выбрать наиболее удобный формат работы для команды;
• встроенное планирование ресурсов — система автоматически учитывает рабочие часы сотрудников, отпуска и дни, в которые они недоступны;
• интеграция с GitLab — позволяет отслеживать изменения в коде и связывать их с конкретными задачами и проектами;
• наличие базы знаний — даёт возможность создавать, хранить и прикреплять документы к задачам, формируя внутреннюю информационную структуру проекта.

Преимущества TeamStorm:

• Безопасность и защита данных

TeamStorm обеспечивает высокую степень защиты данных, что важно при работе с чувствительной информацией. При этом система не позволяет создавать повторяющиеся задачи, но поддерживает создание задач из шаблонов для ускорения работы.

• Партнерство с GitFlick

В сотрудничестве с GitFlick, TeamStorm обеспечивает комплексное решение для тестирования, хранения кода и управления проектами в одном месте. Это помогает снизить количество используемых инструментов и упростить процессы.

• Расширение Agile для разработки

TeamStorm поддерживает полный процесс работы по методологии Agile с помощью специального расширения. Создавайте и управляйте задачами с помощью функционала, ориентированного на спринты, бэклог и управление приоритетами. Весь процесс можно настроить под свои нужды, добавляя сроки, описание и команду для каждого спринта.

Поддержка и тарифы

В TeamStorm доступны разные тарифы с различным уровнем поддержки. В базовом тарифе отсутствует техподдержка, а в более высоких тарифах предусмотрена расширенная техническая поддержка, что позволяет настроить платформу под индивидуальные потребности.

Язык интерфейса — русский.

YouTrack

YouTrack — это гибкая система управления задачами и проектами, разработанная компанией JetBrains. С момента своего запуска в 2009 году, YouTrack стал популярным инструментом для команд, работающих по методологиям Agile, Scrum и Kanban. Он предоставляет широкий спектр функций, позволяющих адаптировать рабочие процессы под конкретные потребности команды.

Возможности YouTrack:

• управление задачами с возможностью назначения исполнителей, установки приоритетов и сроков выполнения;
• поддержка Agile-досок, включая Scrum и Kanban, для визуализации процессов и планирования спринтов;
• создание и ведение базы знаний, позволяющей хранить документацию и делиться ею с командой;
• отслеживание времени выполнения задач с помощью тайм-трекинга и генерации отчетов;
• интеграция с различными инструментами, такими как GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack и другими;
• настройка пользовательских рабочих процессов и автоматизация рутинных задач с помощью скриптов.

Преимущества YouTrack:

• высокая степень настройки, позволяющая адаптировать систему под специфические требования команды;
• интуитивно понятный интерфейс, облегчающий освоение инструмента;
• поддержка различных языков, включая русский, английский, французский, немецкий, японский и испанский;
• наличие мобильных приложений для Android и iOS, обеспечивающих доступ к задачам в любое время.

Недостатки:

• для некоторых пользователей может потребоваться время на освоение всех возможностей и настроек системы;
• ограниченное количество интеграций по сравнению с некоторыми конкурентами.

Язык интерфейса — многоязычный, включая русский.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — это российский таск-трекер, разработанный специально для команд, использующих гибкие методологии управления проектами. Платформа сочетает в себе базовые функции управления задачами, инструменты для работы по Agile, автоматизацию рутинных процессов и встроенный корпоративный чат. Благодаря этому сервис подходит как для технических команд, так и для внутренних бизнес-подразделений.

Возможности:

• поддержка Kanban и Scrum-досок, а также диаграмм Ганта
• встроенный инструмент для проведения ретроспектив по завершению спринтов
• настройка автоматических уведомлений, блокировок и переназначений задач
• внутренний чат для коммуникации без использования сторонних мессенджеров
• интеграция с электронной почтой, Bitbucket и GitLab для связи задач с кодом и хранения документации

Преимущества:

• удобство для технических команд за счёт встроенной интеграции с Git
• корпоративный чат ускоряет командную коммуникацию
• не требует внешних мессенджеров и объединяет задачи и обсуждения в одной системе

Недостатки:

• базовая аналитика без расширенных отчётов
• продвинутая база знаний доступна только в платных тарифах

Язык интерфейса — русский и английский.

Kaiten

Kaiten — российская платформа для управления проектами и задачами, ориентированная на команды, использующие Scrum, Kanban и другие гибкие методологии. Сервис помогает выстраивать прозрачные процессы, отслеживать загрузку и эффективность, а также обеспечивает визуализацию работы всей команды. Kaiten активно используется как в разработке, так и в продуктовых и операционных командах.

Возможности:

• настройка досок и автоматизаций без программирования
• поддержка Kanban, Scrum и диаграмм Ганта
• расширенные карточки задач с описаниями, файлами, сроками, метками и бюджетами
• работа с несколькими досками в едином пространстве
• автоматический импорт задач из Jira, Trello и Asana

Преимущества:

• бесплатная база знаний, аналогичная Confluence
• оперативная техническая поддержка на русском языке
• адаптирован под продуктовые команды, тимлидов и проектных менеджеров

Недостатки:

• интерфейс может быть непривычен пользователям Jira
• ограниченные возможности визуальной кастомизации карточек

Язык интерфейса — русский и английский.

Bitrix24

Bitrix24 — это многофункциональная платформа для управления бизнесом, объединяющая в себе инструменты CRM, управления задачами и проектами, коммуникации и автоматизации. С момента своего запуска в 2012 году, Bitrix24 стала популярным решением для команд различных размеров, предлагая широкий спектр функций, адаптированных под потребности современных предприятий.

Возможности Bitrix24:

• управление задачами с возможностью назначения исполнителей, установки приоритетов и сроков выполнения;
• поддержка различных видов досок, включая Kanban, Scrum и диаграммы Ганта, для визуализации процессов и планирования проектов;
• встроенная CRM-система для управления клиентскими данными, сделками и продажами;
• инструменты для совместной работы, включая корпоративный чат, видеозвонки и совместное редактирование документов;
• автоматизация бизнес-процессов с помощью правил, триггеров и роботов;
• создание и ведение базы знаний для хранения и обмена информацией внутри команды;
• интеграция с различными сервисами, такими как GitHub, Slack, Google Drive и другими;
• мобильные приложения для Android и iOS, обеспечивающие доступ к системе в любое время и из любого места.

Преимущества Bitrix24:

• широкий набор функций, объединенных в одной платформе, что упрощает управление бизнес-процессами;
• гибкость настройки под специфические потребности различных команд и отраслей;
• наличие бесплатного тарифа с основными функциями, подходящего для небольших команд и стартапов;
• поддержка различных языков интерфейса, включая русский, английский, немецкий, французский и другие;
• возможность выбора между облачной и серверной версиями, в зависимости от требований к безопасности и контролю данных.

Недостатки:

• из-за обширного функционала платформа может показаться сложной для новых пользователей;
• некоторые пользователи отмечают, что интерфейс может быть перегруженным и требует времени на освоение;
• ограниченное количество интеграций по сравнению с некоторыми конкурентами.

Planfix

Planfix — российская система для управления задачами, проектами и бизнес-процессами, созданная как гибкий конструктор, который компании настраивают под себя. Платформа подходит для различных подразделений: от отдела продаж и клиентской поддержки до бухгалтерии, производства, маркетинга и IT-отделов. Уникальной особенностью Planfix является формат диалога: каждая задача, сделка или обращение представлена в виде чата, в котором удобно обсуждать всё с коллегами и при необходимости отвечать клиенту напрямую. Интеграции с почтой, мессенджерами и соцсетями позволяют моментально превращать входящие сообщения в рабочие задачи. Несмотря на богатый функционал, система остаётся удобной: каждый сотрудник видит только ту информацию, которая касается его работы, а вся картина доступна только руководству.

Возможности:

• настройка задач с указанием сроков и ответственных
• работа с клиентской базой и фиксацией всей истории взаимодействий
• использование Kanban-досок и шаблонов для типовых процессов
• расчёт KPI и аналитика эффективности работы команды
• формирование отчётов с возможностью визуальной настройки
• автоматические ответы, уведомления и сценарии
• совместная работа с разграничением прав доступа
• встроенные инструменты для продаж, поддержки, маркетинга и других отделов

Преимущества:

• простой и быстрый интерфейс, понятный с первых минут
• гибкие настройки без необходимости программировать
• готовые шаблоны процессов для разных отраслей
• активная русскоязычная техническая поддержка

Недостатки:

• освоение может потребовать времени из-за разнообразия функций
• не всегда хватает визуальной гибкости в оформлении интерфейса

Язык интерфейса — русский и английский.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — это облачная платформа для управления проектами и задачами, разработанная на базе внутренней системы Яндекса и интегрированная в экосистему сервисов Яндекс 360. Первоначально использовавшаяся исключительно внутри компании, система позже была открыта для внешних пользователей. Tracker поддерживает работу команд по гибким методологиям и предоставляет всё необходимое для планирования, контроля и визуализации задач. Каждая задача в системе представляет собой отдельную карточку с полным набором полей, чек-листами, сроками, связями и комментариями, а объединение задач в очереди позволяет эффективно структурировать работу в рамках проектов и отделов.

Возможности:

• визуализация задач в формате Kanban-досок, списков и диаграмм Ганта
• поддержка Scrum и других Agile-подходов: спринты, диаграммы сгорания, планирование покером
• встроенные отчёты и дашборды для анализа эффективности команды
• автоматическая интеграция с сервисами Яндекса: почта, диск, календарь
• прикрепление файлов из Яндекс.Диска и уведомления по изменениям задач
• фильтрация, группировка задач и настройка прав доступа

Преимущества:

• полная совместимость с Яндекс 360 — удобно для компаний, уже использующих экосистему Яндекса
• понятный интерфейс с базовыми функциями для управления проектами
• возможность быстро запустить работу команды без долгих настроек

Недостатки:

• отсутствует серверная версия — использовать можно только облачный вариант
• минималистичный интерфейс может показаться устаревшим опытным пользователям
• ограниченный набор функций по сравнению с конкурентами — может не подойти крупным командам с комплексными процессами

Язык интерфейса — русский и английский.

Итоги

Выбор подходящего инструмента для управления проектами зависит от задач, структуры команды и уровня автоматизации, необходимого бизнесу. После ухода Jira с российского рынка компании не остались без надёжных решений: отечественные аналоги предлагают широкий функционал, адаптацию под Agile-методологии, интеграции с популярными сервисами и гибкость в настройках. Независимо от того, нужна ли вам простая Kanban-доска или сложная система с аналитикой, тайм-трекингом и автоматизацией — среди российских платформ можно найти инструмент, который полностью закроет потребности команды. Импортозамещение в сфере таск-трекеров уже не просто вынужденная мера, а реальная возможность перейти на современные, удобные и безопасные решения, разработанные с учётом локальных требований.

Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.