Новое исследование TeamStorm: Российский рынок систем управления совместной работой
17 февраля, 2025
Дарья Васина
Проверенный
1 письмо в неделю со свежими статьями, кейсами и обновлениями.
Методология Шесть сигм помогает компаниям управлять изменениями и улучшать процессы. В статье разберем ключевые принципы, стратегии и примеры успешного внедрения
Управление проектами и оптимизация производственных процессов — это ключевые аспекты для достижения высоких результатов в любой организации. Как быть уверенным, что ваш проект будет завершен вовремя, с минимальными затратами и с максимальной эффективностью? На этот вопрос отвечают различные подходы и методологии, каждая из которых имеет свои особенности и применимость в разных ситуациях. Среди наиболее известных — бережливое производство, модель Waterfall и, конечно, методика Шести сигм, которая заслуженно получила широкое признание в бизнес-среде.
Методология Шести сигм охватывает все аспекты, которые могут привести к дефектам, ошибкам и неэффективности в организации, не ограничиваясь конкретной проблемой, как это делает, например, теория ограничений. В отличие от узкоспециализированных подходов, Шесть сигм стремится к общему снижению дефектов на всех этапах бизнес-процессов и предотвращению их появления в будущем. Основной задачей является не просто устранение текущих проблем, но и создание такой системы, которая в дальнейшем минимизирует риски ошибок.
Процесс, в котором применяется методология Шести сигм, ориентирован на использование точных данных. Здесь важно каждое решение, и оно обязательно должно базироваться на проверенной информации. Это означает, что любые улучшения или изменения должны быть доказаны и подтверждены фактами, а не предположениями. Кроме того, ключевыми элементами такой системы являются «пояса», которые разделяют сотрудников по уровню их знаний и компетенций в рамках этой методологии.
Термин «сигма» пришел из теории вероятностей, где он обозначает стандартное отклонение — меру разброса значений в выборке относительно среднего. В контексте бизнес-процессов сигма используется для оценки вариации или отклонения от идеального результата.
Когда речь идет о качестве процессов, сигма помогает определить, сколько дефектных единиц возникает в рамках заданных параметров. Чтобы вычислить количество дефектов, необходимо установить границы допустимых значений и оценить, сколько «сигм» находится между средним значением и верхней или нижней допустимой границей. Если в процессе удается уложиться в 6 сигм, количество дефектов не превысит 3,4 на 1 миллион единиц. Это считается идеальным показателем, поскольку дефекты будут возникать крайне редко.
Идея метода заключается в том, чтобы минимизировать стандартное отклонение внутри установленных допусков, расширяя их таким образом, чтобы повысить количество качественных результатов. Чем больше значений укладывается в допустимый предел (чем выше сигма), тем меньше дефектов будет в процессе. А вот с меньшей сигмой количество дефектных результатов существенно возрастает.
Методология Six Sigma была разработана инженером компании Motorola в 1980-х годах, когда организация столкнулась с избыточным производственным браком. Проблема заключалась в большом количестве дефектных изделий, и для её решения была предложена система, направленная на уменьшение числа ошибок и улучшение качества производственных процессов.
Со временем методология Six Sigma была подхвачена и другими компаниями. В 1990-х годах Джек Уэлч, возглавлявший General Electric, сделал Six Sigma важнейшей частью стратегии своей компании. В результате её применения внимание сосредоточилось не только на сокращении производственного брака, но и на более глубоком анализе всех процессов. Шесть сигм стали инструментом для выявления любых недостатков на всех этапах работы и для систематического сокращения вероятности их появления.
Компании стали использовать этот подход не только для устранения ошибок в производстве, но и для повышения общей эффективности и достижения высокого уровня качества на всех уровнях своей деятельности.
Методология Six Sigma основана на ряде принципов, которые помогают организациям достигать высокого качества и минимизировать дефекты в их работе. Рассмотрим основные из них:
Эти принципы создают основу для успешного внедрения Six Sigma, однако для эффективного применения необходимы правильные инструменты и соответствующий подход, чтобы действительно добиться значимых результатов.
Как и любой другой подход или методика, Six Sigma имеет свои сильные и слабые стороны. Рассмотрим ключевые плюсы и минусы этой концепции.
Преимущества Six Sigma:
Недостатки Six Sigma:
Несмотря на свои сильные стороны, Six Sigma — не универсальное решение для всех проблем. Для достижения максимальной эффективности важно правильно сочетать эту методику с другими подходами. Например, сочетание Six Sigma с Agile может помочь не только снизить количество дефектов, но и повысить гибкость и инновационность компании.
Когда процент дефектных товаров, поставляемых в определенную отрасль, например, в производство автомобилей, оказывается высоким, это влечет за собой несколько важных последствий. Для системных поставщиков автомобильной промышленности или производителей оборудования ключевыми моментами являются:
Для производителя это означает дополнительные расходы на исправление брака и снижение возможности масштабирования производства. Более того, многие компании начинают требовать от своих поставщиков компенсации за понесенные дополнительные расходы или даже вводят запрет на поставки от таких поставщиков.
Основная идея подхода Six Sigma состоит в том, что если можно измерить количество дефектов в процессе, то можно также разработать методы, позволяющие устранить эти дефекты. Это приводит к улучшению качества продукции, минимизируя количество брака до практически нулевого уровня.
В зависимости от этапа жизненного цикла продукта существуют два основных алгоритма внедрения методологии Six Sigma. Каждый из них подходит для разных условий:
DFSS — это алгоритм, ориентированный на создание нового продукта с высокой степенью качества с самого начала. Он применяется, когда продукт только разрабатывается, и важно сразу выстроить эффективные процессы. Этапы внедрения DFSS включают:
DMAIC — это метод, который используется для улучшения уже существующих процессов, продуктов или услуг. Он идеально подходит для случаев, когда необходимо устранить дефекты и повысить производительность. Этапы DMAIC включают:
Основные цели внедрения Six Sigma — это улучшение качества продуктов и услуг, повышение удовлетворенности пользователей, сокращение потерь и улучшение сроков выполнения проектов. Для этого важно выстроить процесс работы, который будет единым для всей команды. Например, если компания по производству автомобилей решит внедрить Six Sigma, она должна будет создать единый процесс контроля качества для всех этапов — от проектирования автомобиля до его выпуска.
Итак, при внедрении методологии важно четко определить, на каком этапе находится продукт, и выбрать соответствующий подход. Методология Six Sigma направлена на то, чтобы минимизировать дефекты и значительно улучшить качество работы в компании.
Методология Six Sigma преследует несколько ключевых целей: повышение качества продукта или услуги, увеличение уровня удовлетворенности пользователей, а также сокращение потерь и времени на проект. Важно начать с создания единого жизненного цикла проекта, чтобы весь процесс был структурирован и согласован для всех участников. Для этого широко используется метод DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control), который представляет собой последовательность из пяти этапов, направленных на улучшение.
Для этого широко используется метод DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control), который представляет собой последовательность из пяти этапов, направленных на улучшение.
Метод DMAIC состоит из следующих шагов:
На этом этапе важно четко понять, где находится проект сейчас и какие изменения необходимо внедрить.
Пример:Предположим, что компания разрабатывает мобильное приложение, но пользовательский опыт оставляет желать лучшего. Из отзывов клиентов становится понятно, что приложение слишком медленно загружается, а интерфейс не интуитивно понятен. На этом этапе команда определяет, что необходимо улучшить, например, оптимизировать скорость загрузки или обновить дизайн интерфейса, чтобы сделать его более удобным для пользователей.
Чтобы эффективно исправить дефекты, критически важно точно определить их объем и классифицировать по серьезности. Возьмем в качестве примера компанию по разработке веб-сайтов. Предположим, что за месяц компания создает 27 сайтов, варьирующихся от простых лендингов до сложных электронных торговых платформ. Простые сайты обычно работают без проблем, в то время как сложные часто сталкиваются с техническими ошибками, каждая из которых является шансом для улучшения.
В течение месяца возникают следующие проблемы:
Общее количество дефектов составляет 19, из которых 12 критических, 3 значимых и 4 малозначимых.
Классификация дефектов по важности:
Для оценки уровня дефектов необходимо вычислить число дефектов на миллион возможностей, определив при этом количество потенциальных ошибок для каждого сайта. Предположим, что каждый сайт может иметь ошибки, связанные с отображением товара, некорректными данными о цене или неработающим функционалом проверки наличия товара.
Для упрощения расчетов принимаем, что каждый сайт может включать три типа ошибок: требования клиента, удобство пользователя и технические недочеты.
Вычисление количества дефектов на единицу и на миллион возможностей:
Расчет дефектов на одну возможность:
Расчет дефектов на миллион возможностей:
Зная число дефектов на миллион возможностей, можно оценить уровень качества по шкале Six Sigma. В данном случае 235,000 дефектов на миллион возможностей соответствует уровню качества между 2 и 3 сигмами, что указывает на необходимость значительных улучшений для достижения более высоких стандартов качества.
После подсчета дефектов (19 на 27 готовых сайтов), следует выяснить, в каких именно областях возникают проблемы и как можно улучшить процессы. Это поможет определить этапы разработки, требующие усиленной работы.
В первую очередь разбиваем дефекты по степени их важности:
Сначала сосредоточиваем усилия на устранении критических дефектов, затем переходим к значимым. Малозначимые дефекты откладываем на последующие этапы улучшения.
Следующий шаг — не просто исправить выявленные дефекты, но и создать систему, предотвращающую их появление в будущем. Основные выявленные дефекты следующие:
Эти ошибки могут критически сказаться на восприятии сайта клиентами. Например, нефункционирующая оплата напрямую приводит к потере продаж. Постоянные проблемы с регистрацией могут заставить пользователя уйти к конкурентам.
Меры по предотвращению ошибок:
После введения этих улучшений количество критических дефектов сократилось с 12 до 5. Все значимые дефекты были устранены, а малозначимые оставлены без изменений, что в итоге снизило общее количество дефектов с 19 до 10. Это значительно повысило качество работы.
На заключительном этапе проводится повторный расчет уровня дефектов, учитывая все внедренные улучшения. Повторный расчет показывает:
Основная цель этого шага — закрепить изменения и гарантировать их постоянство. Если вы ввели тестирование на каждом этапе и уделяете повышенное внимание самым проблемным моментам, важно не отступать от новой практики. Ключевой задачей является поддержание достигнутого уровня качества для предотвращения возврата к предыдущим практикам, что может аннулировать все усилия по улучшению.
Один из важнейших принципов методологии Six Sigma — это командная работа, а значит, важно не только внедрять процесс, но и обучать, собирать и развивать команду. Команды могут варьироваться по численности, от трех до десяти человек, но оптимальный размер — это 5-6 участников.
Члены команды обладают различными навыками и опытом, а значит, знания Six Sigma у каждого могут быть на разных уровнях. Роли в таких командах распределяются по аналогии с титулами в боевых искусствах, начиная с новичков и заканчивая экспертами.
Использование Six Sigma требует постоянного сбора и анализа данных. Важно следить за ключевыми показателями, представлять информацию в виде диаграмм, графиков и таблиц, и анализировать эти данные для выявления отклонений. Это процесс, который требует внимания и усилий, и успех приходит только через время. Если вы не готовы к такой кропотливой работе, возможно, стоит рассмотреть другие, более простые методы.
Для того чтобы быть в курсе всех проблем в процессе до получения отзывов от клиентов или сотрудников, существует несколько методов, которые помогают выявить и устранить недостатки на ранней стадии:
Концепция «Шести сигм» нашла применение в различных отраслях, включая промышленность, здравоохранение, образование и даже в оборонной сфере, в таких странах, как США и Европа. В России методология активно используется компаниями, такими как Иструм-Рэнд (совместное предприятие с Ingersoll-Rand), АВИСМА, ВСМПО, Рыбинские моторы, РОСТАР, Красноярский алюминиевый завод и другие крупные предприятия. Результаты практики показывают, что метод Шести сигм приносит заметные экономические результаты даже в российских условиях.
Применение «Шести сигм» требует умения работать с большими объемами данных и статистики. Важно выбрать правильные инструменты для сбора и анализа точных данных. Не стоит ограничиваться одним методом — важно пробовать различные подходы и адаптировать их под специфические нужды вашего проекта.
Если у вас уже есть опыт работы с Lean или гибкими методологиями, такими как Scrum, вам будет проще внедрить Six Sigma, так как эти подходы имеют общие элементы в плане организации работы.
Однако стоит отметить, что «Шести сигм» ограничивает творческую свободу. Все результаты завязаны на точных цифрах, а процесс работы жестко регламентирован. Это не всегда позволяет разрабатывать новые идеи и гипотезы, а также быстро тестировать их, что делает подход менее гибким по сравнению с другими методологиями.
Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.
Автор
Теги
Тайм менеджмент
Познакомим Вас с функциональностью TeamStorm и ответим на все вопросы
20.03.2025
Объясняем, что такое метод критического пути (СРМ), как он используется для управления проектами и почему он важен для эффективного планирования.
14.03.2025
Рассказываем о методах и инструментах для автоматизации и оптимизации процессов в бизнесе.
10.03.2025
Рассказываем, как справляться с критикой, не теряя самообладания, и использовать негативную обратную связь для улучшения своих профессиональных навыков.
26.02.2025
Рассказываем, как внедрить Getting Things Done в повседневную жизнь для улучшения личной эффективности, снижения стресса и достижения целей.
24.02.2025
Рассказываем, как разработать эффективную коммуникационную стратегию, чтобы успешно взаимодействовать с аудиторией, привлекать внимание и добиваться отклика.
21.02.2025
Рассказываем, как правильно ставить задачи в команде, чтобы минимизировать недопонимания и улучшить коммуникацию.
12.02.2025
Рассказываем о книгах, предлагающих практические стратегии и техники для повышения продуктивности, улучшения планирования и достижения личных и профессиональных целей
10.02.2025
Рассказываем, как грамотно распределить задачи на неделю, чтобы добиться максимальной продуктивности и избежать перегрузок
24.01.2025
Рассказываем, как применить Теорию ограничений для повышения эффективности разработки продуктов и оптимизации бизнес-процессов
22.01.2025
В этой статье мы расскажем, как освоить концепцию lifelong learning и научиться интегрировать обучение в повседневную жизнь
Нажимая кнопку “Запросить демо”, я соглашаюсь на обработку моих персональных данных
Мы не спамим! Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше.
Вы успешно подписались на нашу рассылку!