20 октября, 2023
Дарья Васина
Проверенный
1 письмо в неделю со свежими статьями, кейсами и обновлениями.
Рассказываем, чем занимаются проджект-менеджеры и как система управления совместной работой TeamStorm помогает таким специалистам руководить проектом, объединять команду и доводить начатое до конца без лишнего стресса.
Роль проджект-менеджера ассоциируется в основном с IT-сферой, но управлять проектами, над которыми трудится несколько человек, нужно в любой отрасли. Менеджер проектов помогает команде работать слаженно и достигать целей в установленные сроки и бюджет. Главная задача такого специалиста — сделать проекты компании максимально предсказуемыми, что включает:
Рассмотрим, как выглядит работа проджект-менеджера в сфере IT, где применяются гибкие методы. Работу над проектом можно разделить на два этапа:
Upstream предшествует основной фазе. Это первая стадия проработки, когда задачи проходят бизнес-анализ, системный анализ, оценивание времени на дизайн и разработку. На этой ступени задача еще не попадает непосредственно в разработку.
Например, появляется идея новой фичи продукта. Проджект-менеджер проводит верхнеуровневый анализ, чтобы разработка могла дать оценку работы. Условно, проект может потребовать 200 часов бэкенда, 100 часов фронтенда и 150 часов тестирования и дизайна. Кроме того, необходимо выделить время техническому писателю на документирование фичи. На основе этих данных формируется итоговое количество часов, требуемых для реализации конкретной идеи.
Downstream — этап, когда уже оцененная задача планируется на определенный спринт и берется в разработку. Какой бы ни был спринт: неделя, две недели — за это время в рамках задачи должна завершиться разработка, тестирование и приемка фичи. Задача должна быть закрыта.Этот маленький проект необходимо декомпозировать до того уровня, чтобы все этапы входили в спринт.
Расширение Портфолио позволяет объединять задачи в контейнеры и отслеживать состояние и прогресс каждого этапа проекта на одном экране. С помощью этого инструмента удобно составлять бэклог продукта.
На этапе upstream заводится связанный с идеей эпик, в котором прописаны верхнеуровневые требования. С помощью настройки типов можно выделить разные категории задачи. А встроенная Wiki позволяет документировать запросы в Страницах, которые можно связывать с задачами.
После эпик планируется в конкретный релиз и распределяется по спринтам.
На этапе downstream при распределении задач система помогает планировать итерации с учетом требований и дорожной карты, оценки задачи и загрузки каждого сотрудника. Это помогает планировать быстрее и избежать ситуации когда кто-то из команды перегружен, а кто-то наоборот.
Контролировать прогресс по спринту и релизу (или любому другому проекту в портфолио) помогает диаграмма сгорания. Благодаря графику проджект-менеджер ориентируется в ходе проекта: все ли идет по наклонной.
Если менеджер замечает просадку в графике, то выясняет конкретную проблему и участвует в фасилитации решения. При этом, работая в едином пространстве TeamStorm, команда сама видит прогресс и может подсветить тонкие моменты.
Помимо организационных навыков для проджект-менеджера важно умение поддерживать настроение команды и реагировать на проблемы, связанные с эмоциональным состоянием ее участников.Например, если команда несколько месяцев выпускала релизы один за другим и начала уставать, грамотный проджект будет искать пути дать коллегам передышку. И даже на этом поле TeamStorm играет важную роль, предоставляя инструменты для эффективного планирования, мониторинга и оценки рабочей нагрузки команды.
Хотите узнать о TeamStorm больше? Запросите демонстрацию, заполнив форму обратной связи.
Автор
Теги
Новости
Дадим скидку до 15%, если вы перейдете в TeamStorm из других систем управления совместной работой и проведем бесплатный пилот. Поможем перенести данные в TeamStorm, настроим систему под ваши процессы.
04.07.2024
TeamStorm и GitFlic заключили стратегическое партнерство для разработки прямой интеграции
02.05.2024
Рассказываем, как сотрудничество TeamStorm и DBI позволит объединить технологические решения и опыт обеих компаний для предоставления клиентам более интегрированных и эффективных сервисов.
22.04.2024
Рассказываем о том, что TeamStorm получил статус резидента инновационного центра Сколково. Это значительное достижение для компании, которое открывает доступ к новым возможностям и ресурсам для развития и инноваций.
01.04.2024
Рассказываем, каким образом TeamStorm может быть эффективным инструментом управления проектами для компаний, столкнувшихся с недоступностью Asana.
26.03.2024
Обсуждаем основные особенности и преимущества TeamStorm в контексте его использования в критических сферах, а также его роль в обеспечении надежности и защищенности IT-инфраструктуры.
06.03.2024
В статье описываем суть партнерства TeamStorm с Axoft, возможные выгоды для обеих компаний и их клиентов, а также планы на будущее сотрудничества.
15.02.2024
Рассказываем о важности и функционале управления ролями в проектном менеджменте с использованием платформы TeamStorm.
01.02.2024
Рассказываем о введении сроков перехода государственных компаний на программное обеспечение, разработанное в России. Обсуждаем причины и механизмы этого перехода, его ожидаемые последствия для государственного сектора и местной индустрии программного обеспечения.
24.11.2023
Гибкие подходы в разработке ПО подразумевают специфический рабочий процесс: в предыдущем материале мы рассказывали, как происходит управление апстримом и даунстримом. А
17.08.2023
ДОМ.РФ продолжает пилотирование TeamStorm и ряда других российских систем для управления проектами в рамках импортозамещения зарубежной Jira. Внедрение TeamStorm в
Нажимая кнопку “Запросить демо”, я соглашаюсь на обработку моих персональных данных
Мы не спамим! Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше.
Вы успешно подписались на нашу рассылку!