Как TeamStorm помогает проджект-менеджерам

Рассказываем, чем занимаются проджект-менеджеры и как система управления совместной работой TeamStorm помогает таким специалистам руководить проектом, объединять команду и доводить начатое до конца без лишнего стресса.

Чем занимается проджект-менеджер

Роль проджект-менеджера ассоциируется в основном с IT-сферой, но управлять проектами, над которыми трудится несколько человек, нужно в любой отрасли. Менеджер проектов помогает команде работать слаженно и достигать целей в установленные сроки и бюджет. Главная задача такого специалиста — сделать проекты компании максимально предсказуемыми, что включает:

• Управление рисками
• Управление сроками
• Мониторинг работы от начала и до выпуска проекта
• Тесное взаимодействие с командой и отслеживание ее эмоционального настроения

Этапы работы над проектом

Рассмотрим, как выглядит работа проджект-менеджера в сфере IT, где применяются гибкие методы. Работу над проектом можно разделить на два этапа:

Upstream предшествует основной фазе. Это первая стадия проработки, когда задачи проходят бизнес-анализ, системный анализ, оценивание времени на дизайн и разработку. На этой ступени задача еще не попадает непосредственно в разработку.

Например, появляется идея новой фичи продукта. Проджект-менеджер проводит верхнеуровневый анализ, чтобы разработка могла дать оценку работы. Условно, проект может потребовать 200 часов бэкенда, 100 часов фронтенда и 150 часов тестирования и дизайна. Кроме того, необходимо выделить время техническому писателю на документирование фичи. На основе этих данных формируется итоговое количество часов, требуемых для реализации конкретной идеи.

Downstream — этап, когда уже оцененная задача планируется на определенный спринт и берется в разработку. Какой бы ни был спринт: неделя, две недели — за это время в рамках задачи должна завершиться разработка, тестирование и приемка фичи. Задача должна быть закрыта.
Этот маленький проект необходимо декомпозировать до того уровня, чтобы все этапы входили в спринт.

Как TeamStorm помогает планировать задачи и ресурсы

Расширение Портфолио позволяет объединять задачи в контейнеры и отслеживать состояние и прогресс каждого этапа проекта на одном экране. С помощью этого инструмента удобно составлять бэклог продукта.

На этапе upstream заводится связанный с идеей эпик, в котором прописаны верхнеуровневые требования. С помощью настройки типов можно выделить разные категории задачи. А встроенная Wiki позволяет документировать запросы в Страницах, которые можно связывать с задачами.

После эпик планируется в конкретный релиз и распределяется по спринтам.

На этапе downstream при распределении задач система помогает планировать итерации с учетом требований и дорожной карты, оценки задачи и загрузки каждого сотрудника. Это помогает планировать быстрее и избежать ситуации когда кто-то из команды перегружен, а кто-то наоборот.

Контролировать прогресс по спринту и релизу (или любому другому проекту в портфолио) помогает диаграмма сгорания. Благодаря графику проджект-менеджер ориентируется в ходе проекта: все ли идет по наклонной.

Если менеджер замечает просадку в графике, то выясняет конкретную проблему и участвует в фасилитации решения. При этом, работая в едином пространстве TeamStorm, команда сама видит прогресс и может подсветить тонкие моменты.

Что еще важно проджект-менеджеру

Помимо организационных навыков для проджект-менеджера важно умение поддерживать настроение команды и реагировать на проблемы, связанные с эмоциональным состоянием ее участников.
Например, если команда несколько месяцев выпускала релизы один за другим и начала уставать, грамотный проджект будет искать пути дать коллегам передышку. И даже на этом поле TeamStorm играет важную роль, предоставляя инструменты для эффективного планирования, мониторинга и оценки рабочей нагрузки команды.

Хотите узнать о TeamStorm больше? Запросите демонстрацию, заполнив форму обратной связи.