Топ-15 инструментов для управления проектами 2025 года

Система управления проектами – это основа для автоматизации контроля в компании. При правильном применении данный инструмент позволяет руководителям всегда быть в курсе выполнения задач, быстро создавать новые проекты, назначать ответственных и контролировать их выполнение.

Если вы ещё не внедрили такие системы, то самое время это сделать. Но как выбрать наиболее подходящее решение? Для упрощения этого выбора, мы подготовили объективный и детальный обзор систем управления проектами, учитывая их функциональность, простоту внедрения, стоимость и отзывы пользователей.

Что такое система управления задачами и как она помогает?

Система управления задачами (таск-менеджер) — это специализированное ПО или онлайн-платформа, предназначенная для организации, отслеживания и координации рабочих процессов. Главная цель таких систем — оптимизация работы как отдельных пользователей, так и команд в целом, что способствует повышению их эффективности и продуктивности.

1. Организация и планирование задач. Таск-менеджер позволяет структурировать задачи, устанавливать их приоритетность и определять сроки. Это особенно полезно для крупных проектов, где необходимо соблюдение порядка выполнения множества шагов.
2. Мониторинг выполнения. С помощью таких систем можно отслеживать прогресс по каждой задаче, видеть, что уже сделано, а что ещё находится в процессе. Это помогает не упустить важные этапы работы.
3. Координация работы коллектива. Когда над проектом трудится несколько человек, таск-менеджер помогает распределять задачи между участниками, контролировать их выполнение и координировать действия всех членов команды.
4. Соблюдение сроков. Встроенные напоминания и уведомления в таск-менеджерах помогают не пропустить важные дедлайны, гарантируя выполнение задач вовремя.
5. Оптимизация рабочего процесса. Аналитические инструменты и визуальные представления, такие как канбан-доски, помогают упростить планирование, свести к минимуму рутинную работу и позволяют командам сосредоточиться на более важных задачах.

Основные функции

Функциональность таких систем проста и интуитивно понятна:

1. Создание и редактирование задач: описание, сроки выполнения, цели и ожидаемые результаты.
2. Управление проектами: создание проектов, назначение задач, определение сроков и ключевых этапов.
3. Распределение обязанностей: назначение ответственных сотрудников, включая тимлидов, исполнителей и проверяющих.
4. Коммуникация внутри команды: встроенные чаты, файлохранилища и другие инструменты для обмена информацией.
5. Оповещения об изменениях: уведомления для руководителей и сотрудников о статусах задач и проектных этапах.
6. Аналитика и статистика: сбор данных о выполнении задач, использование инструментов анализа, таких как диаграмма Ганта.

Каким должен быть идеальный менеджер задач?

Лучший таск-менеджер должен отвечать следующим требованиям:

• Простота использования — интуитивно понятный интерфейс, подходящий как для новичков, так и для опытных пользователей.
• Функциональность — поддержка канбан-досок, трекеров времени и аналитических инструментов.
• Кроссплатформенность — доступность с различных устройств для удобства пользователей.
• Гибкость — возможность использования как для личных задач, так и для работы в команде.
• Доступность — разумная стоимость или наличие бесплатной версии с основными функциями.

Как выбрать программное обеспечение для управления проектами

Главное требование к хорошему планировщику задач — он должен упрощать работу, а не усложнять её. Выбирая таск-менеджер, важно, чтобы он максимально соответствовал нуждам вашей команды. Некоторые слишком многофункциональные решения могут оказаться излишними, а их освоение займёт больше времени, чем сам процесс работы.

При выборе системы для управления проектами учтите следующие моменты:

• Число пользователей — сколько человек будут работать в системе?
• Роли пользователей — будет ли система использоваться заказчиками или внешними исполнителями?
• Необходимость в платной версии — достаточно ли бесплатной версии или нужна расширенная с дополнительными функциями?
• Дополнительные потребности команды — какие инструменты или особенности важны для вашего рабочего процесса?
• Интеграции с другими сервисами — с какими инструментами нужно обеспечить совместимость программы?

Программы для управления проектами: Топ-15

TeamStorm

Описание:
TeamStorm — это мощная платформа для управления проектами, которая помогает командам устанавливать бизнес-цели, планировать задачи, отслеживать прогресс и оптимизировать рабочие процессы. В инструменте есть всё для гибкого планирования, включая канбан-доски, диаграммы Ганта и отчёты по Agile.

Плюсы:

• Расширение Agile для разработки
• Декомпозиция задач и управление приоритетами
• Удобное управление спринтами
• Интеграции и удобство работы с мессенджерами
• Мощные инструменты визуализации
• Безопасность и защита данных
• Партнерство с GitFlick
• Гибкость в настройке под клиента
• Офис в Москве: TeamStorm имеет современный офис в Москве, что позволяет легко общаться с командой и получать поддержку в любое время. В отличие от ряда международных конкурентов с распределёнными командами, мы всегда рядом и готовы показать продукт лично.

Поддержка и тарифы:

В TeamStorm доступны разные тарифы с различным уровнем поддержки. В базовом тарифе отсутствует техподдержка, а в более высоких тарифах предусмотрена расширенная техническая поддержка, что позволяет настроить платформу под индивидуальные потребности.

WEEEK

Описание:
WEEEK — это универсальная платформа, которая предоставляет все необходимые инструменты для эффективного управления проектами. Помимо стандартных функций для координации задач, в WEEEK есть CRM-система, база знаний, аналитика, а также отдельный HR-сервис для управления командой. В ближайшем будущем будет добавлен образовательный модуль, что расширит возможности платформы.

В рабочем пространстве WEEEK можно организовать несколько проектов, представленных в разных форматах: диаграмма Ганта, список задач, недельный или месячный календарь, а также канбан-доска. Для удобства работы с контентом доступны интеграции с Google Docs, Figma, OneDrive, Miro и другими популярными приложениями. Все задачи можно дополнительно помечать тегами и кодировать проектами по цвету.

Плюсы:

• Многофункциональность: WEEEK охватывает практически все аспекты управления проектами и командой, включая CRM, аналитику и HR-менеджмент.
• Шаблоны для проектов: простые и наглядные шаблоны помогут быстро начать проект, даже если не знаете, с чего начать.
• Гибкость подписки: возможность выбирать различные тарифы для каждого модуля, что позволяет адаптировать систему под ваши нужды.
• Интеграция с внешними сервисами: поддержка Google Docs, Figma, Miro и других популярных платформ.
• Таймеры и уведомления: таймеры для задач, помодоро и медитации, а также интеграция с Telegram для уведомлений.

Минусы:

• Перегруженность интерфейса при первом запуске: на старте пользователи могут столкнуться с большим количеством текста в виде туториалов и задач-плейсхолдеров, что может немного сбивать с толку, хотя это сделано для обучения.
• Ограниченная бесплатная версия: в бесплатной версии можно работать только с командой до пяти человек и с ограниченным количеством проектов.

Платформы:
WEEEK доступен на веб-версии, а также имеет приложения для Windows, Mac, iOS и Android.

Стоимость:
Бесплатная версия доступна для команд до пяти человек с возможностью работать с семью проектами. Для большего числа пользователей и дополнительных функций существуют платные тарифы.

Планфикс

Описание:
Планфикс — это классическая и достаточно гибкая система для управления проектами, которая помогает организовать задачи, планировать проекты и отслеживать прогресс. В интерфейсе доступны различные вкладки, такие как Канбан, календарь, список контактов и многое другое. Всё это можно легко настроить под нужды вашей команды. Для упрощения работы предусмотрены шаблоны проектов, а также возможность сохранять типовые задачи и проекты для повторного использования.

Плюсы:

Шаблоны отчетов: в Планфиксе есть готовые шаблоны для стандартных отчетов, таких как «Эффективность сотрудника» и «Завершенные задачи на этой неделе», что помогает быстро получать нужную информацию.

Множество интеграций: платформа поддерживает интеграции с различными сервисами, включая мессенджеры, SMS и email-рассылки, виртуальные АТС и карты.

Доступ для клиентов: вы можете предоставить доступ клиентам для согласования задач и контроля выполнения работы прямо в системе.

Гибкость: можно настроить проект под любые процессы вашей компании, используя доступные инструменты.

Минусы:

Интерфейс не всегда интуитивно понятен: несмотря на гибкость системы, интерфейс может быть не самым удобным для новичков, а возможности сервиса не всегда хорошо подсвечены, что затрудняет поиск нужных функций.

Платформы:
Планфикс доступен через веб-версию и имеет мобильные приложения для iOS и Android.

Стоимость:
Бесплатная версия доступна для команд до пяти человек

Яндекс.Трекер

Описание:
Яндекс.Трекер — это многофункциональный инструмент для управления проектами, который подходит для работы в различных областях, включая разработку, поддержку и документооборот. Сервис обладает гибким и минималистичным интерфейсом, что типично для продуктов Яндекса. Трекер можно настроить под большинство типов проектов и процессов, что делает его универсальным инструментом для команд разных направлений.

Плюсы:

• Интеграция с сервисами Яндекс: если ваша команда активно использует Яндекс.Почту, облачные сервисы и другие продукты Яндекса, интеграция с ними будет удобной и бесшовной.
• Голосование за идеи: пользователи могут предложить новые функции и идеи для трекера, которые могут быть реализованы, если получат достаточно голосов от других пользователей.

Минусы:

• Низкая производительность: некоторые пользователи жалуются на неповоротливость и медлительность работы сервиса, особенно при большом количестве задач или данных.

Платформы:
Яндекс.Трекер доступен через веб-версию, а также имеет мобильные приложения для Android, iOS и HarmonyOS.

Стоимость:
Бесплатный тариф поддерживает до пяти пользователей.

Tada.team

Описание:
Tada.team — это российский сервис для управления проектами, ориентированный на командную работу. Система включает все необходимые инструменты для общения, организации задач и эффективного взаимодействия внутри коллектива. Благодаря удобному интерфейсу и интеграциям с внешними системами, Tada.team подходит для малого и среднего бизнеса, а также легко адаптируется под конкретные потребности команды.

Плюсы:

• Встроенные чаты: для удобной и быстрой коммуникации между участниками проекта.
• Канбан-доски: визуальное отображение задач помогает следить за их выполнением и организовывать рабочий процесс.
• Файловый обмен: возможность легко обмениваться документами и важными файлами прямо внутри системы.
• Уведомления и напоминания: помогает соблюдать сроки и не забывать о важных задачах.
• Интеграция с CRM: позволяет интегрировать систему с другими сервисами, упрощая управление клиентами и проектами.
• Гибкие настройки: возможность адаптировать интерфейс под нужды конкретной команды и задачи.

Минусы:

• Ограниченная функциональность для крупных компаний: несмотря на свою универсальность, сервис может не покрывать все потребности крупных организаций с более сложными бизнес-процессами.
• Проблемы с синхронизацией в некоторых случаях: пользователи отмечают небольшие задержки в синхронизации данных при большом количестве участников.

Платформы:
Доступен через веб-версию, а также имеет мобильные приложения для Android и iOS.

Стоимость:
Tada.team предлагает бесплатный тариф.

Milanote

Описание:
Milanote — это визуальная платформа для креативных профессионалов, предназначенная для организации идей, заметок, изображений и других материалов. Система напоминает рабочий стол, на который можно добавлять элементы, такие как доски, списки дел, картинки и текстовые заметки. Milanote идеально подходит для тех, кто работает в творческих областях, таких как дизайн, маркетинг или видеопродакшн, и нуждается в удобном и гибком способе организации работы.

Плюсы:

Множество шаблонов для креативных проектов: от мудбордов и брифов до детализированных планов для продакшн-работ.

Гибкость в организации пространства: элементы можно упорядочивать строго или же оставить на досках в хаотичном порядке, перетаскивая их, как ярлыки на рабочем столе.

Легкость в управлении личными проектами: удобно вести список идей, планов и задач, а также собирать материалы для чтения и творчества.

Интеграция с Spotify и Soundcloud: возможность добавлять аудиофайлы прямо из этих платформ для музыкальных проектов.

Минусы:

Высокая стоимость индивидуальной подписки: премиум-доступ обходится достаточно дорого для личного использования.

Ограниченная функциональность мобильных приложений: приложения для мобильных устройств позволяют только добавлять контент, но для полноценного управления нужно использовать десктоп.

Отсутствие жесткой структуры: некоторые пользователи могут столкнуться с проблемами при организации более строгих или формализованных проектов.

Платформы:
Milanote доступен через веб-версию и мобильные приложения для Android и iOS, однако управление контентом эффективно только на десктопной версии.

Стоимость:
Бесплатная версия ограничивает пользователей 100 заметками и 10 файлами, но можно расширить эти лимиты по реферальной программе.

YouGile

Описание:
YouGile — это удобная и гибкая система для ведения проектов, которая подходит как для небольших команд, так и для крупных компаний. Она предоставляет всё необходимое для эффективного управления задачами, включая канбан-доски, автоматизации, а также чат прямо внутри задач. Отличается интуитивно понятным интерфейсом, что позволяет быстро освоить основные функции и начать работать.

Плюсы:

Гибкость и настройка под бизнес-процессы: YouGile позволяет настраивать процессы и автоматизации, что важно при расширении команды.

Чат внутри задач: Каждая задача имеет встроенный чат, который помогает избежать путаницы и потери информации, улучшая коммуникацию внутри команды.

Скринкасты в чате: Возможность записывать и отправлять видео с экрана прямо в чат задачи — удобная фишка для быстрого объяснения.

Библиотека расширений: Регулярные обновления и возможность добавлять новые функции по мере необходимости.

Удобный отчёт: Быстрые сводки по статусам задач сотрудников и возможность отслеживания ключевых действий в реальном времени.

Синхронизированные зеркала задач: Удобная работа параллельно с другими отделами без риска помешать друг другу.

Минусы:

Отсутствие функции для планирования бюджета и CRM: В YouGile нет инструментов для финансового планирования или управления взаимоотношениями с клиентами, что может быть недостатком для некоторых типов бизнеса.

Необходимость базовых знаний для настройки автоматизаций: Для создания кастомных автоматизаций нужно немного разбираться в коде, что может быть сложным для некоторых пользователей.

Платформы:
YouGile доступен через веб-версию, а также имеет мобильные приложения для Android и iOS.

Стоимость:

Бесплатно для команд до 10 человек, без ограничений по времени и функционалу.

Битрикс24

Описание:
Битрикс24 — это комплексная система для управления проектами, задачами и бизнес-процессами, которая позволяет интегрировать CRM, документооборот, внутренние коммуникации и автоматизацию. Система идеально подходит для крупных и средних компаний, которые нуждаются в мощном инструменте для управления всеми аспектами бизнеса в одном месте.

Плюсы:

• Все в одном: Битрикс24 предоставляет мессенджеры, файлообменники, встроенный HR-блок и CRM-систему, что позволяет централизованно управлять всеми бизнес-процессами.
• Автоматизация: Возможность автоматизировать множество процессов, включая документооборот, уведомления, задачи и т. д.
• Гибкость: Подходит для различных типов бизнеса, позволяет масштабировать функции в зависимости от нужд компании.
• Широкий функционал: Возможность настроить собственный сервер для системы, что важно для крупных организаций.
• Доступная цена на продвинутых тарифах: При использовании больших тарифов стоимость на пользователя может быть довольно привлекательной.

Минусы:

• Сложность для малого бизнеса: Битрикс24 может быть слишком сложной системой для небольших команд и стартапов. Большой объем функционала требует времени на освоение.
• Бесплатная версия ограничена: Бесплатный тариф ограничивает функциональность, и для полноценного использования всех возможностей необходимо перейти на платный тариф.

Платформы:
Доступен на вебе, а также есть мобильные и десктопные приложения для iOS и Android.

Стоимость:

• Бесплатная версия без ограничений по числу пользователей, но с ограничениями по ряду инструментов.

Kaiten

Описание:
Kaiten — это удобный таск-менеджер, специально разработанный для использования канбан-методологии в управлении проектами. Он позволяет командам визуализировать рабочие процессы, повышать их прозрачность и оптимизировать выполнение задач. Kaiten подходит как для краткосрочных, так и для долгосрочных проектов, что делает его универсальным инструментом для разных типов бизнеса.

Плюсы:

• Канбан-доски с аналитикой: Визуализация задач на канбан-досках с возможностью подробного анализа и отслеживания прогресса.
• Тайм-трекинг: Учет времени, затраченного на выполнение задач, что помогает более точно планировать ресурсы.
• Настраиваемые уведомления: Уведомления для контроля выполнения задач и соблюдения сроков.
• Интеграция с другими сервисами: Возможность подключения внешних инструментов для расширения функционала.
• Отчёты о производительности: Подробные аналитические отчеты для оценки эффективности работы команды.

Минусы:

• Ограниченные возможности на бесплатном тарифе: Бесплатный тариф подходит только для небольших команд и может не удовлетворить потребности более крупных организаций.
• Отсутствие мобильных приложений: На данный момент сервис доступен только через веб-интерфейс, что ограничивает мобильность использования.

Платформы:
Доступен только в веб-версии.

Стоимость:

• Бесплатный тариф для небольших команд.

Shtab

Описание:
Shtab — это платформа для планирования и управления проектами с гибкой архитектурой и множеством инструментов для эффективной организации работы. Она позволяет пользователям работать с проектами в удобном и наглядном интерфейсе, предоставляя различные способы отображения задач и их статусов. Подходит для бизнеса любого масштаба, предлагая разнообразные функции для управления проектами, финансами и внутренними коммуникациями.

Плюсы:

• Многообразие способов отображения задач: Канбан-доска, список, календарь, таймлайн, диаграмма Ганта и матрица — на любой вкус для визуализации и планирования.
• Автоматизация процессов: Shtab помогает настроить автоматическое перемещение карточек и другие действия, ускоряя работу.
• Возможность работать с подрядчиками без аккаунта: Легко создаются задачи для внешних исполнителей, которых можно пригласить через прямую ссылку.
• Финансовый контроль: Интеграция с Модульбанком и Т-Банком позволяет отслеживать расходы и управление деньгами прямо в интерфейсе.
• Инструмент для командных объявлений: С помощью «Новостей» можно информировать команду о важных событиях, таких как отпуска или изменения графика работы.

Минусы:

• Отсутствие собственной CRM: Для управления клиентами нужно использовать внешние системы.
• Отсутствие маркетинговых инструментов: В системе нет функционала для отслеживания маркетинговых показателей.

Платформы:
Доступен через веб-версию.

Стоимость:

• Бесплатный тариф для команд до пяти участников.

Pyrus

Описание:
Pyrus — это система для управления проектами, которая помогает автоматизировать рабочие процессы, коммуникации и документооборот. Она идеально подходит для команд, которым нужно быстро и эффективно справляться с задачами, а также поддерживать высокую степень автоматизации и интеграции с другими системами. В Pyrus можно работать с задачами, общаться с клиентами и партнерами, а также управлять документами в едином интерфейсе.

Плюсы:

• Автоматизация процессов: Возможность автоматизировать маршруты задач и обработку заявок. Например, скриншоты с ошибками могут автоматически попадать в нужный отдел.
• Интеграции: Поддержка интеграции с 1С, КонтурДиадок и другими сервисами для упрощения документооборота.
• Формы для клиентских обращений: Специальный тип задач для обработки заявок из социальных сетей, почты и чатов, что упрощает работу с клиентами.
• ИИ для аналитики: Искусственный интеллект помогает находить слабые места в процессах, предсказывает возможные задержки и напоминает о сроках.
• Гибкость работы с задачами: В задачах можно назначать ответственных, добавлять дедлайны, видеовстречи и вложения с облачных сервисов.

Минусы:

• Ограниченная настройка интерфейса: Невозможно настроить интерфейс под собственные предпочтения.
• Ограниченный функционал в мобильной версии: В мобильном приложении доступно меньше функций, чем в десктопной версии.

Платформы:
Доступен через веб-версию и мобильные приложения для Android и iOS.

Стоимость:

• Бесплатный тариф: Неограниченное количество пользователей, канбан-доска, мессенджер и интеграция с облачными платформами.

EASYTASK

Описание:
EASYTASK — это удобная и простая в использовании платформа для управления проектами, которая подходит для команд всех типов. Система объединяет все необходимые инструменты для работы, сохраняя при этом интуитивно понятный интерфейс и доступность на всех устройствах. EASYTASK идеально подойдет как для малых, так и для крупных команд, обеспечивая гибкость и возможность синхронизации с другими сервисами.

Плюсы:

• Простота и удобство: Легкий интерфейс, который не перегружен лишними функциями, что делает платформу доступной для быстрого освоения.
• Синхронизация: EASYTASK можно интегрировать с мессенджерами, почтой и файлообменниками, что позволяет работать без переключений между программами.
• Загрузка исполнителей: Возможность отслеживания загрузки сотрудников и равномерное распределение задач. Система генерирует отчеты, если кто-то перегружен или наоборот, недостаточно занят.
• Офлайн-доступ: Синхронизация с облаком позволяет работать даже без интернета, а все изменения сохраняются при следующем подключении.

Минусы:

• Отсутствие функционала планирования бюджета и CRM: Хотя платформа не предоставляет встроенные инструменты для планирования бюджета и CRM, она может синхронизироваться с внешними CRM-системами.

Платформы:
Доступен на всех устройствах, включая веб-версии и мобильные приложения для Android и iOS.

Стоимость:

• Бесплатно: Для команд до 5 человек.

Projectum

Описание:
Projectum — это современное web-приложение для управления проектами, ориентированное на упрощение рабочих процессов. Система особенно выделяется возможностью учета времени, что дает возможность точно отслеживать трудозатраты и повышать эффективность работы. Projectum подойдет тем, кто ищет российский аналог популярных инструментов, таких как Trello или Asana, но с рядом уникальных функций и возможностью настройки под нужды бизнеса.

Плюсы:

• Простой интерфейс: Легкость в создании и управлении задачами и проектами.
• Kanban-доска: Визуализация рабочего процесса через канбан-доску помогает держать задачи под контролем.
• Система папок: Удобное разграничение работы отделов с помощью системы папок.
• Мобильная версия: Основной функционал доступен в мобильной версии для удобства работы на ходу.
• Гибкость прав доступа: Возможность тонкой настройки прав пользователей.
• Интеграция с GitLab: Особенно полезно для IT-команд.

Минусы:

• Ограниченные интеграции: Мало интеграций с другими сервисами и инструментами.
• Отсутствие диаграммы Ганта: Невозможность построения диаграммы Ганта для отслеживания прогресса крупных проектов.
• Ограниченные аналитические возможности: Нет функций для продвинутой аналитики больших проектов.

Платформы:
Web-приложение, а также мобильная версия для Android и iOS.

Стоимость:

• Бесплатная версия: Неограниченный доступ до 10 пользователей.

Strive

Описание:
Strive — это компактный российский таск-трекер, созданный для управления задачами и проектами с акцентом на личную продуктивность. Он идеально подходит для фрилансеров, небольших команд и индивидуального использования. Сервис предлагает простоту и удобство работы, предоставляя инструменты для фокусировки и отчёты о выполнении задач. Strive помогает повысить эффективность выполнения проектов и оптимизировать рабочий процесс благодаря возможности отслеживания времени и прогресса.

Плюсы:

• Таймер задач: Удобная функция для отслеживания времени, затраченного на выполнение каждой задачи.
• Персональные отчёты: Подробная аналитика продуктивности для оценки своих достижений и корректировки рабочего процесса.
• Уведомления о дедлайнах: Система напоминаний, которая помогает не забыть о важных сроках.
• Интуитивно понятный интерфейс: Простой и удобный интерфейс, который легко освоить даже новичкам.
• Мобильные приложения: Доступ к задачам и проектам через приложения для Android и iOS.

Минусы:

• Ограниченные возможности для команд: Платформа в первую очередь ориентирована на индивидуальное использование и небольшие команды, что может ограничить её функциональность при масштабировании.
• Отсутствие расширенных функций для крупных проектов: Система не включает в себя более сложные инструменты для анализа и управления крупными проектами.

Платформы:
Web, Android, iOS.

Стоимость:

• Бесплатный тариф: Доступ к базовым функциям без ограничений.

Мяудза

Описание:
Мяудза — это российский таск-менеджер, который сочетает в себе удобные канбан-доски и инструменты для командной работы. Его простота и доступность делают его особенно популярным среди стартапов и малых компаний. Мяудза помогает структурировать задачи, улучшить коммуникацию в команде и ускорить выполнение проектов, что делает его идеальным для повседневного планирования и автоматизации процессов в небольших командах.

Плюсы:

• Канбан-доски: Удобная и наглядная визуализация задач, позволяющая легко следить за прогрессом.
• Интеграции с другими сервисами: Возможность интегрировать платформу с внешними инструментами для повышения гибкости и удобства работы.
• Совместная работа над задачами: Простой способ вовлечь всю команду в выполнение задач и совместное планирование.
• Настраиваемые напоминания: Гибкая настройка уведомлений, чтобы не пропустить важные события.
• Цветовая категоризация задач: Визуальное выделение задач по группам для упрощения работы с большим количеством задач.
• Автоматизация задач: Упрощение рутинных процессов и автоматизация для повышения эффективности.

Минусы:

• Ограниченная функциональность для больших команд: Платформа больше подходит для малых команд и стартапов, а для крупных проектов может не хватить расширенных функций.
• Меньше аналитики и отчетности: Отсутствие глубоких аналитических инструментов для масштабных проектов и сложных процессов.

Платформы:
Web, Android, iOS.

Стоимость:

• Бесплатный тариф: Доступ к основным функциям без ограничений.

Рекомендации по плавному переходу на новый инструмент и обучению сотрудников

Интеграция нового программного обеспечения для управления проектами в команду может вызвать определённые трудности, но на практике это становится всё менее спорным шагом. Примем за основу, что сотрудники готовы поддержать эту перемену.

Многие из них уже используют трекеры, но скорее для личной работы, а не для коллективного взаимодействия. Переход к командному использованию требует особенного подхода. Поэтому обучить сотрудников будет необходимым шагом, чтобы все могли уверенно работать в новой системе.

• Плавный переход и дублирование задач. Не стоит сразу бросаться в использование нового инструмента. Лучше всего вводить его постепенно, продолжая работать по старинке — например, в письмах или устно, но только не в мессенджерах. Это поможет избежать стресса у сотрудников и обеспечит плавный переход. Некоторые даже начнут напоминать коллегам о необходимости добавлять задачи в систему, что будет способствовать быстрому освоению.
• Важность наставника внутри команды. Один из лучших вариантов — найти в команде человека, который уже хорошо знаком с выбранным инструментом. Он сможет разъяснять коллегам нюансы работы с программой и ответить на вопросы, которые могут возникнуть после основного обучения.
• Учет мнения команды при выборе программного обеспечения. При выборе инструмента важно прислушиваться к мнению команды, ведь она будет работать с программой ежедневно. Если выбранный софт не соответствует ожиданиям сотрудников, это может негативно сказаться на рабочих процессах и снизить лояльность персонала.
• Интеграция с учетом потребностей команды. Большинство современных программ для управления проектами имеют гибкие настройки, позволяющие настроить их под конкретные нужды команды. Убедитесь, что интеграция будет максимально удобной и соответствует требованиям всех участников процесса.

Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.