Notion уходит из России. Топ-5 сервисов на замену

9 сентября Notion должен закрыть доступ для пользователей из России и заблокировать российские аккаунты. Причина — новые санкции США. 

Для тех, кто все пропустил, собрали в одной статье, по каким критериям идентифицируют пользователей из РФ, можно ли обойти блокировку, чем заменить популярный сервис и каких еще платформ мы лишимся из-за новых ограничений. 

Почему Notion уходит

Notion — американская компания. Она вынуждена прекратить работу в нашей стране из-за ужесточения санкций США, которые вступят в силу 12 сентября 2024 года. В чем они заключаются:

• Запрет на консультационные и проектные услуги в IT.
• Запрет на поддержку и предоставление облака для определенных категорий ПО: для управления организациями и для проектирования и производства. 

Под эти критерии попадают системы управления проектами и базы знаний, в том числе Notion. 

Самое важное по новым ограничениям: теперь нельзя поставлять американское ПО вообще всем пользователям в РФ, даже частным. А Notion был популярен в том числе и для личного использования.

Как Notion определяет российские аккаунты

В последней редакции справки Notion раскрыл критерии, по которым принимает решение о блокировке: 

• История платежей. Если когда-либо в аккаунте был биллинг с российских карт, доступ к рабочему пространству заблокирован и восстановить его не получится. Смена платежной информации не снимет ограничения.
• Геолокация. Рабочие пространства без российских платежей не блокируются, но пользователи, находящиеся в России, не смогут зайти на платформу вне зависимости от типа лицензии.

По простому: если вы хоть раз оплачивали Notion c российской карты, ваше пространство удалят и вы не сможете его восстановить. Если у вас бесплатный тариф, восстановить аккаунт можно из заграницы. 

Можно ли обойти блокировку (спойлер: вряд ли) 

Утром 9 сентября российские пользователи с бесплатными аккаунтами сообщили, что Notion все еще работает. Но надеяться на отмену блокировки не стоит: эксперты полагают, что доступ могут закрыть не сразу, так как новые ограничения вступят в силу только 12 сентября.

Многие планируют использовать VPN, чтобы продолжить пользоваться Notion, но у большинства уже появилась плашка, которая не исчезает даже при включенном VPN. Скорее всего, с этим предупреждением работать в сервисе не получится.

Что касается оплаченных с российских счетов пространств — их не спасти. Даже смена карты на зарубежную или использование  VPN не помогут, биллинг уже «дискредитировал» аккаунт. Надеемся, что в этом случае вы выгрузили свои данные, так как обмануть блокировку не получится.

Чем заменить 

Notion любят за удобство для управления проектами, создания баз данных и базы знаний и организации командной работы. И если персональные пользователи еще могут рассчитывать на лазейки для продолжения работы на платформе, то организациям, скорее всего, придется искать замену.

Под новые санкции попадает не только Notion, но и другие зарубежные сервисы, поэтому в подборке российские решения, а также бонусный вариант — аналог Notion из Китая.

TeamStorm

Платформа для управления проектами с широкой функциональностью, которую можно настроить под себя. Помимо множества возможностей для поставновки и отслеживания задач в TeamStorm есть встроенная база знаний, наполненная приятными фичами и с крутым редактором. 

Обращаем внимание на сворачивающиеся блоки, динамические ссылки, красивые ссылки при добавлении файлов, метки в документах, возможность работы с диаграммами Draw.io, версионирование, инлайн-комментарии и многое другое.

Из недостатков у TeamStorm пока нет облачной версии, поэтому система скорее всего не подойдет для персонального использования. Зато платформа отвечает всем требованиям безопасности при использовании в российских организациях.

Weeek

Сервис для управления проектами, который позволяет использовать его как таск-трекер, базу знаний, CRM и т. д. 

Документы базы знаний строятся на основе блочно-текстового редактора: можно менять тип текста, форматировать его, вставлять код, выделять цветом, добавлять раскрывающиеся списки, таблицы, картинки, видео, файлы и даже считать по формулам.

Среди минусов выделяют отсутствие версионности и тегирования документов. 

Kaiten

Основная фишка Kaiten — его удобные kanban-доски, а особенно «мультидоски» — это возможность размещать в одном пространстве несколько досок, чтобы все они были на виду. 

В Kaiten тоже есть раздел «Документы», где можно писать и редактировать текст, добавлять таблицы, изображения, видео, вложения, код, превью майнд-мэпов, ссылки на задачи и многое другое.

Из минусов пользователи отмечают нагромождение функциональности, из-за чего сложно сходу разобраться, как работать в сервисе.

Yonote

В отличие от предыдущих трех сервисов, выглядит, как клон Notion. Как и в Notion, в документах базы знаний Yonote можно собрать разные элементы: текст, задачи, календарь и прочее. Есть даже AI-помощник!

Среди минусов — проблемы со стабильностью из-за наплыва новых пользователей и проблемы при импорте данных, выгруженных из Notion. 

Кроме того, Yonote обвиняют в плагиате — якобы сервис является копией проекта с открытым исходным кодом Outline, и разработчики в этом не признаются. 

Buildin

Еще один клон Notion, на этот раз китайский. По функциональности почти не уступает американскому оригиналу и даже предлагает кое-что сверху: например, диаграммы. Правда, пока только в китайской версии.  

Как и в других приложениях, возникают проблемы с переносом данных, однако вопросы решаются быстро благодаря отзывчивой поддержке. 

Buildin понимает, что сейчас замена Notion остро нужна российским пользователям и активно приглашает их к себе, направляет на развитие своего инструмента много сил и обещает, что не будет присоединяться к санкциям. Но нельзя точно сказать, будет ли компания придерживаться этих заверений в будущем при возникновении все новых и новых ограничений.

Кого еще коснутся блокировки

Notion — не единственный сервис, который сообщил об уходе из РФ к 12 сентября. За последний месяц о таких планах заявили: 

• система для управления проектами Wrike, 
• интерактивная онлайн-доска Miro,
• сервис для совместной работы Coda,
• некоторые облачные сервисы Microsoft, 
• аналитический сервис BigQuery от Google,
• конструктор онлайн-магазинов Ecwid,
• сервис для маркетологов HubSpot
  и не только. 

Под ограничения пока не попадает целый ряд систем для работы в IT и диджитал. Например, электронная почта, мессенджеры, сервисы видеоконференций, переводчики, карты, веб-хостинги и т. д. — полный список указан в приложении к основному документу от Минфина США. Но санкции могут появиться в будущем, как это не раз происходило  за прошедшие два с половиной года.