Подбираем лучший онлайн-ежедневник для рабочих задач и личных дел

Во времена, когда мобильные телефоны использовались лишь для звонков и отправки SMS, бумажные планировщики были неотъемлемой частью жизни многих людей. Возможно, вы помните такие органайзеры с мягкой кожаной обложкой, либо искусственной, либо натуральной, с закладкой в виде ленты, картами мира и списками международных телефонных кодов, а также с линованными страницами для записи задач на дни, недели и месяцы вперёд. Мы используем такие ежедневники для контроля над повседневными делами, чтобы не забыть о важных встречах и мероприятиях. Однако часто наши мечты и цели остаются в стороне, лежа в «долгом ящике», ожидая свободного времени. Жизнь, ограниченная лишь рутиной, требует стратегического подхода, который не преподают ни в школе, ни в университете. Сейчас — самое время научиться управлению личными проектами и избавлению от хаоса в графике.

С течением времени многие перешли на более современные и удобные цифровые планировщики, которые всегда под рукой в виде мобильных приложений. Рассмотрим, какие функции должен иметь электронный органайзер, чтобы полностью заменить бумажный аналог:

• составление расписания по часам на каждый день;
• учёт продолжительности каждого события;
• создание повторяющихся задач;
• напоминания о предстоящих мероприятиях;
• интеграция с веб-календарями для учета всех дел;
• возможность хранить задачи без конкретных дат;
• использование цветовой маркировки для разделения задач по типу или проекту.

Почему нужен онлайн ежедневник

От современного онлайн-ежедневника мы ожидаем стильный дизайн, удобный интерфейс и постоянную доступность, например, через смартфон. Любые дополнительные функции также приветствуются. Вот шесть причин, почему стоит выбрать цифровой органайзер:

1. Бесконечный ресурс использования в отличие от бумажных аналогов.
2. Возможность неограниченного редактирования без ущерба для внешнего вида.
3. Постоянная доступность, так как большинство приложений адаптированы для мобильных устройств.
4. Возможность совместного использования для координации действий с другими людьми.
5. Автоматическое оформление, которое не требует художественных умений.
6. Экологичность, внося свой вклад в снижение бумажных отходов.

Топ-15 лучших онлайн планеров и ежедневников

Мы представляем вам список из десяти лучших цифровых ежедневников, которые помогут вам стать более упорядоченным и целеустремлённым как в личной жизни, так и в профессиональной сфере. Эти инструменты отлично подходят для координации рабочих процессов в командах и для повышения личной продуктивности, поэтому они могут быть полезны широкому кругу пользователей. В нашем обзоре мы рассмотрели предложения от ведущих разработчиков на рынке, обратив внимание на их ключевые особенности, условия использования и преимущества. Однако стоит отметить, что для граждан Российской Федерации и Республики Беларусь может возникнуть проблема с доступом к платным функциям в некоторых иностранных программах из-за блокировок.

Большинство этих приложений предоставляют полноценные бесплатные версии, а за дополнительные функции предлагаются месячные подписки. Таким образом, каждый пользователь сможет выбрать подходящий вариант, исходя из своих потребностей и возможностей.

TeamStorm помогает создать онлайн ежедневник

TeamStorm — это инновационный онлайн-ежедневник, разработанный специально для улучшения командной работы и управления проектами. Этот инструмент предназначен для того, чтобы облегчить планирование, отслеживание прогресса задач и совместную работу в различных командных инициативах.

Преимущества

• Интеграция с Test IT:

В отличие от конкурентов, TeamStorm предлагает встроенную интеграцию с системой управления тестированием Test IT на единой платформе, что значительно упрощает процесс тестирования.

• Партнерство с GitFlick:

Благодаря технологическому партнерству с GitFlick, TeamStorm закрывает ключевые потребности клиентов: управление тестированием, хранение кода, управление проектами и доступ к базе знаний — всё на одной платформе.

• Офис в Москве:

В отличие от некоторых конкурентов, TeamStorm имеет современный офис в Москве, что создает более комфортные условия для встреч с клиентами, вместо встреч в кафе.

• Гибкость в настройке:

Многие конкуренты не предлагают возможности доработки и кастомизации под нужды клиента. В TeamStorm эти возможности предусмотрены.

• Дашборд для нескольких проектов:

TeamStorm позволяет выводить информацию из разных проектов на одну рабочую доску. Это особенно важно для менеджеров, которым необходимо отслеживать статус задач по нескольким проектам одновременно.

• Подходит для среднего и крупного бизнеса:

Для компаний среднего и крупного размера TeamStorm предлагает более выгодные решения и удобные инструменты.

• Удобство интерфейса:

В отличие от неудобного интерфейса конкурентов, таких как Kaiten, интерфейс TeamStorm прост и интуитивно понятен, что облегчает работу и экономит время.

• Настройка и управление процессами:

В TeamStorm можно гибко настраивать процессы, задавая схемы бизнес-процессов для различных типов задач. Это позволяет выстраивать сложные процессы, чего не хватает в аналогичных системах.

• Клонирование и шаблоны задач:

TeamStorm позволяет клонировать задачи и создавать шаблоны для ускорения выполнения повторяющихся задач.

• Интеграция с почтовыми сервисами и автоматизация:

Система поддерживает интеграцию с почтовыми сервисами и предлагает скриптовую автоматизацию действий по событиям.

• Расширенные возможности работы с задачами:

В TeamStorm есть различные типы связей между задачами, полноэкранный режим для удобства работы, логическая структура организации задач с использованием папок, и валидация переходов задач между статусами.

• Методология OKR и управление портфелем:

Встроенное решение для OKR и расширение «Портфолио» позволяют эффективно управлять прогрессом по всем проектам и задачам компании.

• Ресурсное планирование в спринтах:

TeamStorm предлагает ресурсное планирование, что помогает оптимизировать работу в спринтах.

Особенности TeamStorm:

• Система доступна только в On-prem версии, устанавливаемой в контур заказчика, без облачного решения.
• В данный момент отсутствует мобильная версия, но ведется работа над адаптацией интерфейса для мобильных устройств.
• Бесплатного доступа нет, однако предлагается пилотная версия на срок до одного месяца через взаимодействие с отделом продаж.

Платформы:

• Веб
• iOS
• Android
• Windows

Тарифы:

• Базовый пакет: Предлагает основные функции для управления задачами и проектами.
• Премиум пакет: Расширяет базовый пакет, добавляя продвинутые инструменты управления и аналитики.
• Максимум пакет: Включает все возможности Премиум пакета плюс дополнительные функции для крупных предприятий, такие как масштабируемость и высший уровень безопасности.

Конкретные цены зависят от количества пользователей и необходимых функций. TeamStorm также предлагает 30-дневный пробный период на 25 пользователей для начала работы с платформой.

WEEEK — онлайн ежедневник

WEEEK — российский онлайн-сервис для управления задачами и проектами, предлагающий различные способы планирования: календари на неделю и месяц, списки дел, Канбан-доски и диаграммы Ганта. Пользователи могут выбрать один из методов или использовать их в комбинации, организуя рабочее пространство по проектам.

Преимущества:

• Календарь на неделю в формате Канбан-доски с индивидуальными карточками для задач.
• Возможность установления даты, времени, приоритета и тегов для каждой задачи.
• Оценка времени на выполнение задачи с возможностью фиксации затраченного времени через таймер.
• Подзадачи могут быть перенесены в другие проекты или доски.
• Создание настраиваемых полей для задач.
• Автоматический перенос невыполненных задач на следующий день с маркировкой как просроченные.
• Делиться расписанием с другими или публиковать его в виде веб-страницы.
• Синхронизация с календарями Google, Яндекс и Apple.
• Расширенные настройки уведомлений через Telegram, email или внутри сервиса.
• Импорт данных из Trello, Jira, Notion.

Недостатки:

• Отсутствие возможности почасового деления задач в календаре, что делает сервис менее удобным для тайм-блокинга.
• Мобильные приложения находятся в стадии доработки и пока не на уровне веб-версии.

Платформы:

• Веб
• Мобильные приложения для Android и iOS

Давайте уточним, какие функции в WEEEK доступны бесплатно и за какие необходимо платить.

Бесплатные функции:

• Ведение календаря на неделю в формате Канбан-доски.
• Установка даты, времени, приоритета и тегов для задач.
• Простое отслеживание времени на выполнение задач с помощью таймера.
• Создание подзадач и их перемещение в другие проекты или доски.
• Возможность автоматического переноса невыполненных задач на следующий день с маркировкой как просроченные.
• Основные настройки уведомлений.
• Синхронизация с календарями Google, Яндекс и Apple на базовом уровне.
• Доступ до семи проектов и пяти досок.

Платные функции (доступные в платных тарифах, начиная от 199 рублей в месяц):

• Расширенные настройки уведомлений через различные каналы, включая Telegram и email.
• Расширенная синхронизация и интеграция с внешними сервисами, такими как Trello, Jira, Notion.
• Возможность создания неограниченного количества проектов и досок.
• Дополнительные настройки для персонализации интерфейса и рабочих процессов.
• Доступ к дополнительным инструментам для аналитики и отчетности.

Тарифы:

• Бесплатный план: Включает основные функции с ограничением до семи проектов и пяти досок.
• Платные опции: Начиная от 199 рублей в месяц, предоставляют расширенные функции и возможности для комфортной работы.

Notion — удобный онлайн ежедневник

Notion — это популярное приложение для организации информации, предоставляющее пользователям возможность создавать заметки, вести таблицы, формировать базы данных и сохранять ссылки из Интернета. Приложение включает около двадцати шаблонов для быстрого создания галерей, документов, чек-листов, инструкций и управления задачами через систему Kanban.

Преимущества:

• Многофункциональность, делающая приложение пригодным для широкого спектра задач.
• Удобство в работе с документацией.
• Способность к комплексному сбору и хранению информации о проектах или продуктах.
• Простой и понятный интерфейс без излишних элементов.

Недостатки:

• Некоторые продвинутые функции доступны только в рамках платных тарифов, ограничивая бесплатных пользователей в доступе к полному потенциалу приложения.
• Хотя интерфейс прост и интуитивно понятен, из-за широкого спектра функций новым пользователям может потребоваться время, чтобы полностью освоить все возможности Notion.

Платформы:

• Поддержка на всех основных платформах.

Бесплатные функции (Free):

• Создание заметок и документов.
• Ведение таблиц и баз данных.
• Использование основных шаблонов для галерей, чек-листов, и инструкций.
• Управление задачами через Kanban.
• Сохранение и организация ссылок из браузеров.
• Ограниченное количество блоков (элементов контента) на пользователя.

Платные функции (Plus и Business):

• Plus (от $8 в месяц за пользователя при ежегодной оплате):
  • Неограниченное количество блоков.
  • Расширенные возможности администрирования.
  • Версионирование истории документов до 30 дней.
  • Дополнительные настройки безопасности, такие как Google SSO.
• Business (от $15 в месяц за пользователя при ежегодной оплате):
  • Все функции плана Plus.
  • Версионирование истории документов на неограниченный срок.
  • Управление правами доступа к документам и проектам внутри организации.
  • Интеграции с внешними инструментами и системами, такими как Jira, Slack и другие.
  • Расширенные инструменты для работы в команде.

Тарифы и функции:

• Бесплатный тариф (Free): Предоставляет основные функции управления заметками, таблицами и базами данных без каких-либо финансовых вложений.
• Plus (от $8 в месяц за пользователя при ежегодной оплате): Включает дополнительные инструменты для управления и настройки пространств, предоставляя больше возможностей для персонализации работы.
• Business (от $15 в месяц за пользователя при ежегодной оплате): Предлагает расширенные функции для командной работы и более глубокой интеграции с другими инструментами.

Any.do — онлайн планнер

Any.do — это приложение для управления задачами, которое отличается стильным дизайном и удобным интерфейсом. Оно включает в себя календарь на неделю, оформленный в виде доски, и списки задач, а также предлагает новый формат отображения, аналогичный Google Календарю.

Преимущества:

• Современный дизайн и простота использования.
• Синхронизация с календарями Google и Outlook.
• Возможность интеграции с такими сервисами, как Slack, Gmail и WhatsApp.
• Разнообразие шаблонов для организации досок.
• Эстетически привлекательные фоны для досок, доступные в Premium версии.

Недостатки:

• Недочеты в русской локализации: неправильное использование заглавных букв, ошибки в верстке, оставленные элементы на английском языке.
• Неясная необходимость функции «Мой календарь», которая дублирует функции Google Календаря.
• Ярко-синий цвет интерфейса, который может быть неприятен для глаз и не подлежит изменению.
• Назойливая реклама подписки Premium.

Платформы:

• iOS
• Android
• Веб-версия

Бесплатные функции:

• Календарь на неделю и список задач.
• Базовые шаблоны для создания досок.
• Стандартная синхронизация с Google и Outlook календарями.

Платные функции (Premium):

• Расширенные фоны для досок.
• Расширенные интеграционные возможности с Slack, Gmail, и WhatsApp.
• Отсутствие рекламы.
• Дополнительные настройки персонализации и улучшенная поддержка.

Тарифы:

• Базовая версия доступна бесплатно, но с ограничениями.
• Premium подписка стоит от $4,99 в месяц, оплата российской картой недоступна.

TickTick — ежедневник для компьютера

TickTick выступает как надежный цифровой органайзер, который можно сравнить с младшим родственником Todoist. Этот сервис прекрасно подходит для индивидуального планирования благодаря широкому спектру функций.

Преимущества:

• Возможность просмотра задач как в виде списка, так и на доске Канбан.
• В стандартной версии доступны функции описания задач, комментирования, использования меток, подзадач, а также прикрепления файлов.
• Отдельный модуль для отслеживания привычек с опциями настройки частоты, уведомлений и дедлайнов.
• Настройка таймеров Помодоро и секундомера по предпочтениям пользователя.

Недостатки:

• В режиме «Неделя» на доске Канбан отображается только текущий день.
• Многие элементы управления задачами скрыты в меню, что делает интерфейс более чистым, но может осложнить использование.
• Наличие недочетов в локализации.

Платформы:

• iOS
• Android
• Веб-версия
• Десктопные приложения для Windows и macOS

Бесплатные функции:

• Создание и управление задачами с возможностью добавления описаний, подзадач и файлов.
• Визуализация задач в формате списка или на доске Канбан.
• Использование модуля для отслеживания привычек и настраиваемых таймеров Помодоро.

Премиальные функции:

• Расширенные настройки для организации и управления подзадачами.
• Более детальные настройки таймеров и уведомлений.
• Дополнительные инструменты для повышения продуктивности и личной эффективности.

Тарифы:

• Основная версия предлагается бесплатно.
• Премиум-подписка стоит $3.99 в месяц, оплата из России не поддерживается.

Google Calendar — гугл планировщик онлайн

Google Календарь представляет собой универсальное и бесплатное приложение для организации времени, включающее в себя встроенный сервис «Задачи». Он особенно удобен для тех, кто предпочитает методику тайм-блокинга или часто участвует во встречах и созвонах.

Преимущества:

• Полный доступ ко всем функциональностям без дополнительной платы.
• Простота использования: задачи можно быстро переносить и регулировать по времени.
• Опции добавления подробных описаний к задачам, установка времени с учётом часового пояса, настройка повторов и оповещений.
• Возможность просмотра календаря в масштабе от одного дня до года.
• Встроенные календари для отслеживания религиозных и лунных дат.
• Поддержка импорта и экспорта файлов ICS, удобно для учёбы или регулярных мероприятий.
• Интеграция с Google Meet для организации видеоконференций непосредственно из задачи и возможность приглашения участников по электронной почте.

Недостатки:

• Задачи в Google Календаре воспринимаются как события, что исключает возможность отметить их как выполненные.
• Сервис «Google Задачи» предоставляет ограниченные возможности и имеет неудобный интерфейс: задачи отображаются в сером цвете, сливаются даже при сортировке и имеют минимальные настройки.

Платформы:

• Веб-версия
• Мобильные приложения для iOS и Android

Бесплатные функции:

• Все функции, описанные выше, доступны бесплатно для любого пользователя с аккаунтом Google.

Тарифы:

• Google Календарь доступен полностью бесплатно для всех пользователей с аккаунтом Google.

Microsoft ToDo — бесплатный онлайн ежедневник

Бывшее приложение Wunderlist, которое теперь управляется Microsoft, представляет собой онлайн-ежедневник, основанный на концепции списка задач (to-do list). Этот инструмент отличается простотой и предлагается пользователям совершенно бесплатно.

Преимущества:

• Весь функционал приложения доступен бесплатно, подобно Google Календарю.
• Поддерживает создание подзадач, напоминания, настройку повторений и возможность прикрепления файлов.
• Минималистичный дизайн, который легко воспринимается глазом.
• Возможность получать задачи от семьи, друзей или коллег, если они также используют это приложение.
• Синхронизация с Siri и Apple Watch упрощает управление задачами.

Недостатки:

• Функциональность ограничена: приложение предлагает только список задач без альтернативных видов отображения.
• Чрезмерно минималистичный интерфейс может казаться слишком простым.

Платформы:

• Доступно на платформах, где поддерживается работа с Microsoft, включая iOS и Android, а также веб-версия для доступа с компьютера.

Бесплатные функции:

• Все функции приложения, включая создание и управление задачами, подзадачами, напоминаниями и файлами, а также синхронизация с Siri и Apple Watch, предоставляются без каких-либо ограничений.

Тарифы:

• Приложение полностью бесплатно и не содержит платных функций.

ЛидерТаск — помогает создать ежедневник онлайн

ЛидерТаск — это многофункциональное российское приложение для управления задачами, которое сочетает в себе функции личного органайзера, таск-менеджера и планировщика. Пользователи могут работать с этим инструментом как онлайн, так и офлайн, что делает его удобным для различных условий использования. ЛидерТаск позволяет формировать списки задач, разделять их на подзадачи и группировать по приоритетам, а также делегировать их исполнение коллегам или выполнять самостоятельно.

Преимущества:

• Возможность легкого переключения между различными видами календарного планирования.
• Синхронная работа на разных устройствах с мгновенным обновлением данных для всех участников.
• Встроенный корпоративный чат для обсуждения деталей проектов.
• Использование цветовых меток для организации задач.
• Расширенные возможности фильтрации.
• Возможность прикрепления к задачам аудио, заметок, комментариев, фотографий и документов.
• Автоматический перенос незавершенных задач на следующий день.
• Гибкие настройки для адаптации под нужды пользователя.

Недостатки:

• Приложение может быть излишне сложным для пользователей, которым нужен более простой таск-менеджер.
• Некоторые пользователи могут столкнуться с перегрузкой функций, что усложняет быстрое освоение инструмента.
• Ограниченная функциональность в бесплатной версии по сравнению с платными тарифами.

Платформы:

• Поддерживается на Windows, MacOS, iOS, Android и через веб-интерфейс.

Бесплатные функции (Базовый тариф):

• Создание и управление базовым списком задач.
• Использование основных механизмов фильтрации.
• Поддержка синхронизации между устройствами.

Платные функции (Премиум и Бизнес тарифы):

• Расширенные настройки синхронизации и адаптации.
• Дополнительные инструменты для корпоративного общения и управления проектами.
• Расширенные возможности для прикрепления файлов и интеграции с внешними сервисами.
• Расширенные механизмы фильтрации и управления задачами.

Тарифы:

• Базовый: Бесплатный, для одного пользователя.
• Премиум: от 249 рублей в месяц.
• Бизнес: 379 рублей в месяц.
• Бизнес +: 499 рублей в месяц.

Evernote электронный ежедневник

Evernote представляет собой удобный органайзер для хранения и управления различными видами данных, такими как заметки, списки задач, рукописные тексты и голосовые сообщения. Это приложение обладает возможностью онлайн-распознавания и чтения текстов из сканированных документов в форматах PDF, Word и других, что делает его отличным инструментом для командной работы. Функции органайзера позволяют создать обширное хранилище данных, упрощающее делегирование задач и совместную работу.

Преимущества:

• Возможность работы с разнообразными типами данных.
• Быстрый поиск по заметкам улучшает доступ к нужной информации.
• Синхронизация содержимого между различными платформами и устройствами.
• Функции обмена информацией и совместного редактирования упрощают командную работу.
• Расширенные возможности, покрывающие потребности различных проектов.

Недостатки:

• Некоторые продвинутые функции доступны только в платных версиях.
• Бесплатная версия может ограничивать количество устройств для синхронизации.
• Может потребоваться время для освоения всех функций из-за обширности возможностей.

Платформы:

• iOS
• Windows
• Android

Бесплатные функции:

• Хранение и управление заметками, списками задач.
• Базовые функции поиска и редактирования.
• Ограниченная синхронизация между устройствами.

Платные функции:

• Расширенная синхронизация и доступ к данным с неограниченного количества устройств.
• Улучшенные возможности поиска и организации данных.
• Дополнительные опции для безопасности и администрирования в командных и профессиональных версиях.

Тарифы:

• Free: Бесплатный доступ с базовыми функциями.
• Personal: 219 рублей в месяц, включает расширенные функции управления.
• Professional: от 299 рублей в месяц, предлагает дополнительные инструменты для профессионалов.
• Teams: 360 рублей в месяц, оптимизирован для командной работы и совместного доступа.

Todoist — онлайн ежедневник

Todoist — это минималистичный и популярный планировщик, особенно подходящий для личных проектов. Его функции, хоть и не самые обширные, идеально подходят для управления личными задачами.

Преимущества:

• Быстрое создание задач с минимальным оформлением.
• Простые, но ключевые опции в задачах: описание, даты, времена, приоритеты, метки и подзадачи.
• Большое количество шаблонов для личного использования.
• Эстетически приятный дизайн.
• Система кармы для мотивации выполнения ежедневных задач.
• Качественное мобильное приложение, равноценное веб-версии.
• Расширение для браузера для удобства создания задач.

Недостатки:

• В бесплатной версии доступны только список и календарь как режимы просмотра.
• Важные функции напоминаний доступны только в платной версии.
• Ограничения на обмен проектами и отсутствие возможности использования общего календаря.

Платформы:

• iOS
• Android
• Windows

Бесплатные функции:

• Создание и управление задачами.
• Ограниченные шаблоны и система кармы.

Платные функции:

• Расширенные напоминания.
• Полный доступ к шаблонам.
• Расширенные варианты просмотра и синхронизации.

Тарифы:

• Базовый доступ бесплатен, но ограничен в функциональности.
• PRO версия начинается от $4 в месяц, недоступна для оплаты российскими картами.

Trello — планер-ежедневник онлайн

Trello используется многими фрилансерами и личными пользователями для управления задачами по системе Kanban. Задачи организованы в карточки на доске, что обеспечивает четкую визуализацию проектов.

Преимущества:

• Возможность добавления комментариев и организации обсуждений внутри задач.
• Использование цветовых и текстовых маркеров для выделения задач.
• Загрузка файлов и интеграция с фотостоком Unsplash для оформления досок.

Недостатки:

• Может быть сложно масштабировать для очень больших проектов из-за ограничений в структуре управления задачами.
• В бесплатной версии отсутствуют некоторые продвинутые функции управления и интеграции, что ограничивает её функциональность для корпоративного использования.
• Пользовательский интерфейс, хотя и интуитивно понятный, может стать перегруженным при управлении большим количеством задач и проектов.
• Ограниченные возможности отчетности и аналитики в бесплатной версии, что усложняет отслеживание производительности проекта и команды.

Платформы:

• Android
• Windows
• MacOS
• iOS

Бесплатные функции:

• Создание и управление базовыми карточками и досками.
• Основные функции загрузки и комментирования.

Платные функции:

• Расширенные настройки управления досками.
• Дополнительные инструменты для совместной работы и интеграции.

Тарифы:

• Free: Бесплатная версия.
• Standard: $5 в месяц за пользователя при годовой оплате.
• Premium: $10 в месяц за пользователя при годовой оплате.
• Enterprise: $17.50 в месяц за пользователя при годовой оплате.

Remember the Milk ежедневник для компьютера

Это один из старейших онлайн-ежедневников, выделяющийся своим привлекательным названием и логотипом. Основные функции включают стандартные списки задач и календарь, где каждая задача содержит описание, сроки выполнения, исполнителей и теги.

Преимущества:

• Интуитивно понятная навигация, благодаря которой новым пользователям не требуется много времени на освоение.
• Бесплатные геометки, аналогичные тем, что предлагает Todoist.
• Возможность делиться задачами с добавленными контактами.
• Функция создания заметок внутри приложения.
• Поддержка приложений для Linux и Apple Watch, что не так уж часто встречается.

Недостатки:

• Устаревший дизайн интерфейса, который может показаться непривлекательным.
• Отсутствие возможности кастомизации темы.
• Важные функции, такие как подзадачи, доступны только в платной версии.

Платформы:

• iOS
• Android
• Windows
• Linux
• Web

Бесплатные функции:

• Стандартные списки задач.
• Геометки.
• Деление задач.

Платные функции:

• Подзадачи.
• Расширенные опции совместной работы.

Тарифы:

• Базовая версия доступна бесплатно, но с ограничениями.
• Pro версия стоит $49,99 в год, но её нельзя оплатить из России.

Tweek Calendar ежедневник онлайн

Tweek Calendar — это крайне минималистичный планер, напоминающий школьный дневник, но выполненный в стильном дизайне с высокой функциональностью.

Преимущества:

• Возможность увидеть список дел на всю неделю на одном экране, который можно легко распечатать.
• Приятный контрастный дизайн.
• Идеально подходит для создания стандартных списков задач.
• Простота и понятность в использовании.
• Уникальная функция «Когда-нибудь» для задач без конкретного срока.

Недостатки:

• Недельный вид ограничивает возможности планирования.
• Большинство продвинутых функций, включая синхронизацию с Google Календарем, подзадачи, напоминания и повторения, доступны только в платной версии.

Платформы:

• iOS
• Android
• Web

Бесплатные функции:

• Список задач на неделю.
• Базовый дизайн и функциональность.

Платные функции:

• Синхронизация с Google Календарем.
• Подзадачи, напоминания, повторение задач.
• Расширенные настройки цвета и дизайна.

Тарифы:

• Базовая версия бесплатна.
• Premium за $4 в месяц или $34 в год, оплата из России недоступна.

«Битрикс24» самый удобный ежедневник онлайн

«Битрикс24» является комплексной бизнес-платформой, предназначенной для управления проектами и командной работы. Эта система включает в себя инструменты для планирования задач, корпоративную связь через мессенджер и интегрированную CRM-систему. Платформа идеально подходит для управления рабочими процессами в одном пространстве, но может быть излишне сложной для простых задач или небольших проектов.

Преимущества:

• Подходит для реализации проектов любой сложности благодаря широкому спектру инструментов.
• Бесплатный доступ для неограниченного числа пользователей с базовым функционалом.
• Интеграция с «Яндекс.Алиса» и Google Assistant.
• Гибкие настройки отображения проектов и задач.
• Современный дизайн и удобный пользовательский интерфейс.
• Возможность комментирования и оценки результатов в рамках задач и проектов.

Недостатки:

• Ограниченные функции в бесплатной версии, не все инструменты доступны.
• Сложность функционала может быть избыточной для малых проектов.
• Покупка коммерческих тарифов регулируется строгими правилами: нельзя приобрести несколько лицензий с более низким тарифом и новую лицензию можно заказать только за 24 часа до окончания действия предыдущей.

Платформы:

• Веб
• Windows
• macOS
• iOS
• Android
• Windows Phone

Бесплатные функции:

• Основные инструменты для управления задачами и проектами.
• Корпоративный мессенджер.
• Базовая CRM-система.
• Интеграция с голосовыми ассистентами.

Платные функции:

• Расширенный доступ к CRM и аналитике.
• Дополнительные опции настройки и администрирования.
• Улучшенная поддержка и безопасность.
• Возможности автоматизации бизнес-процессов.

Тарифы:

• Бесплатная версия: Доступна для неограниченного числа пользователей с базовыми функциями.
• Платные тарифы: Цены начинаются от 1990 руб. в месяц до 27190 руб. в месяц. Доступны как облачные, так и коробочные версии для установки на серверы компании.

Яндекс.Трекер — бесплатный онлайн ежедневник

Яндекс.Трекер — это продукт от известного российского IT-гиганта, разработанный для управления задачами и проектами. Этот сервис идеально подходит для IT-специалистов, предлагая ряд специализированных функций и интеграцию с другими сервисами Яндекса.

Преимущества:

• Интеграция с аккаунтом Яндекс и синхронизация с другими сервисами Яндекс 360.
• Высокая стабильность и минимальное количество ошибок в работе сервиса.
• Добавлены обучающие материалы, упрощающие адаптацию для новых пользователей.
• Три различных вида отображения задач: список, доска и диаграмма Ганта.
• Возможность миграции данных из Jira и экспорта в Excel.
• Бесплатный тариф без ограничений функциональности.

Недостатки:

• Сложность понимания некоторых терминов и понятий, что может затруднить использование сервиса для не-IT специалистов.
• Отсутствие возможности кастомизации дизайна, что может сделать интерфейс визуально устаревшим.
• Несмотря на наличие обучающих материалов, сервис всё ещё может показаться сложным для освоения.

Платформы:

• Веб

Бесплатные функции:

• Полный доступ ко всем текущим функциям сервиса, включая задачи, проекты и настройки.
• Интеграция с другими продуктами Яндекс.
• Обучающие программы и материалы.
• Экспорт данных и интеграция с внешними системами управления проектами.

Тарифы:

• Бесплатный доступ для личного использования без ограничений функционала.

Основные преимущества цифровых ассистентов заключаются в их компактности, возможности хранения значительных объемов данных и простоте использования. Благодаря тому, что они доступны на множестве устройств — от смартфонов и ноутбуков до компьютеров и планшетов — вы всегда можете легко получить доступ к вашим планам, проверить их или внести изменения. Одним из важнейших аспектов использования цифровых приложений является встроенная система напоминаний, которая вовремя уведомляет вас о важных звонках, задачах или событиях, которые предстоит посетить.

Используя онлайн-планеры, можно не только составлять списки дел, но и отслеживать их выполнение, а также делиться информацией с друзьями, коллегами или подчиненными. Это предоставляет современный и удобный способ упорядочивания жизни, делая ее более организованной и спокойной.

Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.