Новое исследование TeamStorm: Российский рынок систем управления совместной работой
24 июля, 2024
Дарья Васина
Проверенный
1 письмо в неделю со свежими статьями, кейсами и обновлениями.
Обзор лучших бесплатных Канбан-досок, доступных в 2024 году. Рассматриваем различные инструменты для управления проектами с помощью Канбан-методологии
Освежающий обзор топовых программ для организации Канбан-досок. Анализируем функционал, преимущества и недостатки, стоимость и возможные форматы — пробуем в действии доски, создавая планы для Воландеморта, Наруто, домашнего кота и другие уникальные сценарии.
Канбан-доска — это многофункциональный инструмент для коллективной работы над проектами, который находит применение в самых разных областях. От программирования и разработки ПО до логистики и строительства, Канбан помогает в решении многочисленных задач. Такие доски могут быть как физическими, так и цифровыми. Цифровые канбан-доски представляют собой пространство, разделенное на колонки, по которым перемещаются карточки с задачами, распределенными по степени важности и стадии выполнения.
Канбан способствует созданию порядка в рабочих процессах, увеличивает прозрачность и эффективность распределения задач. Благодаря визуализации работы, каждый участник проекта может видеть текущее состояние дел у коллег, определить, какие задачи необходимо завершить для начала новых, где возникают сложности, что уже выполнено и что предстоит сделать.
Создать Канбан-доску можно на разных поверхностях, от простой бумаги до меловой доски, но электронный вариант является наиболее функциональным. Как приступить к использованию электронной канбан-доски? Вот основные шаги:
Следуя этим шагам, вы сможете эффективно управлять проектами и повысить продуктивность команды с помощью электронной Канбан-доски.
Несмотря на традиционное использование стикеров, в последнее время все большую популярность набирают электронные сервисы, особенно в IT-компаниях и крупных корпорациях. Они предлагают ряд удобных функций и возможностей. Однако важно отметить, что из-за блокировки платных функций сервисов гражданам РФ и РБ доступ к некоторым из этих возможностей может быть ограничен.
TeamStorm — это Канбан-доска, разработанная для облегчения процесса управления проектами и улучшения командной работы. Этот инструмент предлагает графический интерфейс для визуализации рабочих процессов и отслеживания прогресса задач в режиме реального времени.
Для кого и для чего: TeamStorm подходит как для малых, так и для крупных команд, работающих над разнообразными проектами. Он идеально подходит для организаций, стремящихся оптимизировать рабочие процессы и улучшить сотрудничество между членами команды.
Преимущества:
В отличие от конкурентов, TeamStorm предлагает встроенную интеграцию с системой управления тестированием Test IT на единой платформе, что значительно упрощает процесс тестирования.
Благодаря технологическому партнерству с GitFlick, TeamStorm закрывает ключевые потребности клиентов: управление тестированием, хранение кода, управление проектами и доступ к базе знаний — всё на одной платформе.
В отличие от некоторых конкурентов, TeamStorm имеет современный офис в Москве, что создает более комфортные условия для встреч с клиентами, вместо встреч в кафе.
Многие конкуренты не предлагают возможности доработки и кастомизации под нужды клиента. В TeamStorm эти возможности предусмотрены.
TeamStorm позволяет выводить информацию из разных проектов на одну рабочую доску. Это особенно важно для менеджеров, которым необходимо отслеживать статус задач по нескольким проектам одновременно.
Для компаний среднего и крупного размера TeamStorm предлагает более выгодные решения и удобные инструменты.
В отличие от неудобного интерфейса конкурентов, таких как Kaiten, интерфейс TeamStorm прост и интуитивно понятен, что облегчает работу и экономит время.
В TeamStorm можно гибко настраивать процессы, задавая схемы бизнес-процессов для различных типов задач. Это позволяет выстраивать сложные процессы, чего не хватает в аналогичных системах.
TeamStorm позволяет клонировать задачи и создавать шаблоны для ускорения выполнения повторяющихся задач.
Система поддерживает интеграцию с почтовыми сервисами и предлагает скриптовую автоматизацию действий по событиям.
В TeamStorm есть различные типы связей между задачами, полноэкранный режим для удобства работы, логическая структура организации задач с использованием папок, и валидация переходов задач между статусами.
Встроенное решение для OKR и расширение «Портфолио» позволяют эффективно управлять прогрессом по всем проектам и задачам компании.
TeamStorm предлагает ресурсное планирование, что помогает оптимизировать работу в спринтах.
Особенности TeamStorm:
Платформы:
Тарифы:
Конкретные цены зависят от количества пользователей и необходимых функций. TeamStorm также предлагает 30-дневный пробный период на 25 пользователей для начала работы с платформой.
WEEEK представляет собой современную платформу для управления проектами и задачами, разработанную на основе канбан-методологии. Пользователи могут работать с этим инструментом как через веб-интерфейс, так и с помощью мобильного приложения.
Для кого и для чего: WEEEK идеально подходит как для личного, так и для профессионального управления проектами. Этот инструмент адаптируется под различные потребности и целевые аудитории, делая его универсальным выбором для множества пользователей.
Недостатки:
Бесплатные функции:
Платные функции:
ЛидерТаск объединяет в себе функции календаря, планировщика, ежедневника и систему управления задачами, предоставляя комплексный инструмент для командной работы.
Для кого и для чего: Этот сервис создан для того, чтобы упростить координацию внутри команд, облегчая обсуждение задач, делегирование обязанностей и мониторинг выполнения работ в удобном и эффективном формате.
Miro — это интерактивная платформа для командной работы, обогащенная функциональностью Канбан-досок и возможностью добавления стикеров для визуальной обратной связи. Этот инструмент идеально подходит для коллаборации и обмена идеями в реальном времени.
Для кого и для чего: Miro разработан для команд различного размера, занимающихся проектами, где критичны визуализация рабочих процессов и совместная работа. Это особенно актуально для дизайнеров, менеджеров по проектам и разработчиков.
Wrike – это умный инструмент управления проектами с использованием Канбан-методологии и искусственного интеллекта для автоматизации создания задач и оптимизации рабочих процессов.
Для кого и для чего: Разработан для команд, которые стремятся автоматизировать управление проектами и улучшить свою производительность, предотвращая потенциальные задержки.
ClickUp представляет собой один из наиболее адаптивных инструментов для настройки Канбан-досок, обладающий обширным функционалом, подходящим для разнообразных пользовательских потребностей и командных размеров.
Целевая аудитория: Этот инструмент идеально подходит как для отдельных лиц, так и для крупных коллективов, которым требуется эффективное и многофункциональное решение для управления проектами и задачами.
Asana является популярным инструментом для планирования задач, который оснащен удобным интерфейсом, нацеленным на основные аспекты управления проектами через Канбан-доски. Несмотря на то что Asana не обладает полным набором Канбан-функций для управления сложными многоуровневыми проектами, она отлично подходит для простой визуализации рабочих процессов.
Для кого и для чего: Этот сервис оптимально подходит для индивидуальных пользователей и малых команд, которым необходима базовая организация задач и проектов без комплексной инфраструктуры.
KanbanFlow — это инструмент для управления временем и задачами, обладающий встроенным таймером Pomodoro и цветовыми метками для каждой карточки, что обеспечивает простоту и эффективность в визуализации задач.
Для кого и для чего: Этот инструмент идеален для команд, которые хотят улучшить управление временем и повысить производительность через чёткую организацию и визуализацию задач.
MeisterTask — это продвинутый инструмент для управления проектами, который использует методологию Канбан для обеспечения гибкости и эффективности в организации рабочих процессов.
Для кого и для чего: Подходит как для малых команд и фрилансеров, так и для крупных организаций, которым требуется глубокая настройка и управление проектами.
Пространства — это эффективный инструмент для управления проектами, который объединяет простоту использования с функциональностью, делая его идеальным для планирования, координации и реализации проектов любого масштаба. Каждый проект в этой системе организуется через Канбан-доску, при этом проекты в рамках одного пространства можно упорядочить по колонкам для улучшения навигации и управления.
Для кого и для чего: Этот инструмент разработан для команд, ищущих удобное и интуитивно понимаемое средство управления проектами, которое поддерживает четкую организацию без перегруженности излишними функциями.
Shtab представляет собой интегрированную систему для управления проектами, которая сочетает в себе возможности таск-менеджера и тайм-трекера. Этот инструмент интегрирует функции умного планирования с элементами виртуального офиса, повышая тем самым эффективность управления проектами.
Для кого и для чего: Инструмент идеально подходит для команд, которые ищут гибкое решение для планирования и управления временем в рамках различных проектов.
Kaiten — это сервис управления проектами с функциональными Канбан-досками. Сервис привлекает внимание своим ярким дизайном и возможностями расширенной настройки для Канбан, включая подколонки и WIP-лимиты.
Для кого и для чего: Подходит для команд, которые ищут простой в использовании, но мощный инструмент для управления проектами с расширенными Канбан-функциями.
YouGile представляет собой российский таск-трекер с простым и интуитивно понятным интерфейсом, идеально подходящий для крупных команд. Платформа включает все функции Канбан-доски, которыми можно пользоваться бесплатно при условии, что команда не превышает установленное количество участников.
Для кого и для чего: Этот инструмент разработан для больших команд, которым необходим простой в использовании таск-трекер для эффективного планирования и координации проектных задач.
Hygger — это современный сервис управления проектами, ориентированный на стартапы и компании, использующие гибкие Agile и Scrum методологии. Платформа включает инструменты для учёта времени и приоритизации задач по различным методикам.
Для кого и для чего: Подходит для команд разработчиков и стартапов, стремящихся к оптимизации своих рабочих процессов.
Kanban Tool — это онлайн-сервис для организации рабочего времени и процессов с простым интерфейсом, включающим только канбан-доску и календарь, что делает его подходящим для личного и командного использования.
Для кого и для чего: Идеально подходит как для индивидуального использования, так и для командной работы благодаря простоте и функциональности.
Shortcut представляет собой продвинутую платформу канбан-доски, разработанную специально для команд разработчиков программного обеспечения. Этот инструмент позволяет эффективно управлять проектами, отслеживать прогресс и оптимизировать рабочие процессы.
Для кого и для чего: Shortcut идеально подходит для разработчиков ПО, которым необходимо визуализировать прогресс разработки, планировать спринты, а также интегрировать данные из различных источников для полноценной работы над проектами.
Цифровые программы, использующие методологию Канбан, позволяют контролировать каждый этап разработки проекта и гарантируют сбалансированную загрузку исполнителей. Этот инструмент управления временем способствует фокусировке на важнейших целях и способствует координации работы в команде. Выбор наиболее подходящего сервиса зависит от особенностей бизнеса и индивидуальных предпочтений. Большинство приложений предлагают возможность бесплатной загрузки личных досок.
Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.
Автор
Теги
Управление ИТ проектами
Познакомим Вас с функциональностью TeamStorm и ответим на все вопросы
28.11.2024
Техника Помодоро — это простой, но эффективный метод тайм-менеджмента, основанный на чередовании 25-минутных рабочих интервалов и 5-минутных пауз. Такой подход помогает сосредоточиться на задачах, избегать отвлечений и предотвращать переутомление
08.11.2024
Цикл Деминга, или PDCA (Plan, Do, Check, Act), — это метод непрерывного улучшения, широко используемый в управлении качеством и бизнесе. Рассказываем, как цикл Деминга помогает компаниям и командам работать более продуктивно и устранять недостатки в процессах
16.10.2024
Управление проектом — это комплексный процесс, состоящий из нескольких ключевых стадий, каждая из которых играет важную роль в достижении успешного результата. Рассмотрим основные этапы, которые помогут оптимизировать ваш рабочий процесс.
11.10.2024
Управление проектами — это процесс планирования, организации и контроля ресурсов для достижения конкретных целей в установленный срок. Наши советы помогут создать структурированный подход к управлению проектами, обеспечивая высокую вероятность успешного завершения.
07.10.2024
Эффективное управление временем — залог продуктивности. В этой статье мы расскажем о лучших приложениях, которые помогут планировать задачи и достигать целей.
03.10.2024
Лидерство помогает расти как в жизни, так и в карьере. Оно развивает уверенность, умение принимать решения и эффективно взаимодействовать с людьми. Лидерские качества способствуют достижению успехов и вдохновению других на путь к общим целям.
30.09.2024
Внутренняя и внешняя мотивация – это два разных источника энергии для достижения целей. Понимание того, что действительно вас мотивирует, помогает не только лучше справляться с задачами, но и поддерживать долгосрочную продуктивность и удовлетворение от результатов.
25.09.2024
Чек-лист — это простой, но эффективный инструмент для организации задач и контроля их выполнения. В этом руководстве мы разберем, как создать чек-лист, какие пункты важно включить и как применять его в повседневной работе для достижения максимальной эффективности
20.09.2024
Составление плана проекта — это важный шаг на пути к успешной реализации задач. Грамотно составленный план помогает не только организовать работу команды, но и отслеживать прогресс, корректируя действия по мере необходимости.
18.09.2024
Правило 80/20, также известное как принцип Парето, утверждает, что 80% результатов достигается благодаря лишь 20% усилий. Рассказываем, как применить этот принцип в различных сферах жизни: в бизнесе, управлении временем и личной продуктивности.
Нажимая кнопку “Запросить демо”, я соглашаюсь на обработку моих персональных данных
Мы не спамим! Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше.
Вы успешно подписались на нашу рассылку!