Новое исследование TeamStorm: Российский рынок систем управления совместной работой
21 мая, 2025
Дарья Васина
Проверенный
1 письмо в неделю со свежими статьями, кейсами и обновлениями.
Просто о матрице RACI: кто за что отвечает в команде и как навести порядок в проектах с помощью чёткой структуры ролей.
Вы уверены, что точно знаете, кто за что отвечает в вашей команде — по каждому этапу, задаче или результату проекта? Если возникают сомнения, возможно, вам стоит использовать матрицу RACI.
Модель RACI — это подход, позволяющий четко обозначить роли участников проекта и их уровень вовлеченности в выполнение задач. Она помогает устранить дублирование функций, усилить ответственность и навести порядок в коммуникации. Если вы ранее не сталкивались с этой системой или хотите внедрить её в новом проекте, в этом тексте вы найдете все ключевые принципы и рекомендации.
Матрица RACI (её также называют матрицей распределения ответственности) помогает распределить обязанности между участниками команды и сделать проектное управление более прозрачным. Обычно она оформляется в виде таблицы, где строки представляют собой задачи, а в столбцах указаны члены команды. На пересечении отмечаются буквы, обозначающие, какую роль выполняет тот или иной человек.
Эта модель особенно полезна в проектах, где участвуют разные отделы, роли и компетенции. Она устраняет ситуации, когда никто не берёт на себя ответственность или, наоборот, несколько человек делают одно и то же.
Матрица RACI основывается на четырёх ключевых типах участия в задаче, каждый из которых отражает определённую степень вовлечённости в проектный процесс:
Использование этих четырёх ролей в рамках матрицы позволяет добиться чёткого понимания: кто выполняет задачу, кто контролирует результат, кто помогает советом и кто должен быть осведомлён. Такой подход делает управление проектами более прозрачным, снижает риски ошибок и улучшает командное взаимодействие.
Такой подход оказывается особенно эффективным в условиях высокой сложности проекта, большого количества участников или при переходе к новым форматам работы. Вот основные ситуации, в которых матрица помогает наилучшим образом:
Пример: В архитектурной студии два менеджера одновременно направили клиенту разные версии одного и того же проекта.С применением RACI: Один менеджер назначен Responsible, второй — Informed. Действия согласованы, дублирования больше нет.
Пример: Команда по разработке продукта не может согласовать релиз из-за отсутствия ответственного за финальную «галочку».С применением RACI: Назначен Accountable (например, технический директор), и релизы больше не задерживаются.
Пример: В проекте по запуску онлайн-курса редактор и преподаватель спорят, кто должен выбрать заголовки модулей.С применением RACI: Преподаватель — Consulted, редактор — Responsible, продюсер — Accountable. Роли ясны, конфликта нет.
Пример: Финансовый отдел узнаёт о подписании важного контракта постфактум.С применением RACI: Финансист отмечен как Informed в соответствующей задаче. Теперь он вовремя получает всю необходимую информацию.
Пример: В отделе клиентского сервиса несколько сотрудников одновременно ведут несколько сложных кейсов, в результате срываются сроки.С применением RACI: После анализа ролей перераспределили задачи — теперь у каждого сфокусированное направление.
Пример: Несколько филиалов логистической компании работают над единой IT-системой, но неясно, кто отвечает за тестирование.С применением RACI: В каждом филиале назначен Accountable, а общий ответственный — единый системный архитектор. Проект движется без сбоев.
Помимо базовой структуры RACI, существуют усовершенствованные варианты этой модели, которые добавляют новые роли и позволяют точнее отражать процессы взаимодействия внутри команды. Эти модификации особенно актуальны в проектах со сложной структурой, многоэтапными согласованиями и высокой ответственностью за результат. Ниже рассмотрим наиболее известные и востребованные формы расширения RACI.
В данной версии добавляется новая категория участников — Support (Поддержка). Это сотрудники, которые активно помогают исполнителю задачи, но не несут финальной ответственности. Их роль — обеспечивать условия, ресурсы и поддержку для бесперебойной реализации этапов проекта.
Пример: В компании по организации мероприятий координатор площадки может быть отнесён к роли Support, обеспечивая необходимую инфраструктуру для основного исполнителя, ответственного за проведение мероприятия.
Данная модификация дополняет матрицу двумя новыми ролями:
Этот формат часто используется в сферах с высокими рисками — например, в фармацевтике, строительстве, судебной экспертизе и внедрении стандартов ISO.
Пример: В проекте по созданию медицинского протокола врач-методист может выступать как Verifier, проверяющий содержание документа, а главный врач — как Signatory, одобряющий публикацию.
Модификация RACIQ вводит роль Quality (Контролёр качества). Этот участник не принимает участия в исполнении или проверке на соответствие бизнес-требованиям, но отвечает за соблюдение общих стандартов качества и финальную валидацию продукта или услуги.
Пример: При разработке фирменного мобильного приложения UX-дизайнер может быть назначен в роли Q, чтобы убедиться, что итоговый интерфейс соответствует гайдлайнам и ожиданиям пользователей.
В данной модели добавлены две функции, которые особенно важны в стратегических и распределённых проектах:
Пример: В проекте по запуску нового филиала HR-директор может быть Decider, выбирая формат найма, а директор по региону — Monitor, отслеживающий исполнение ключевых этапов.
Если в проекте регулярно возникают следующие проблемы, это сигнал к переходу от классической RACI к одной из модифицированных версий:
Вопрос о применимости матрицы RACI всегда сводится к оценке пользы и рисков. Она может сильно упростить командную работу, но при неверной настройке — создать дополнительные сложности. Ниже — полный обзор достоинств и ограничений.
Представляем детальное руководство по созданию и внедрению матрицы RACI в управлении проектами — как для небольших команд, так и для крупных организаций. Ниже описаны ключевые этапы, которые помогут избежать ошибок и встроить модель в текущие процессы.
Для небольших команд:
Для масштабных компаний:
Дополнение:В больших организациях полезно разбить задачи не только по фазам проекта, но и по уровням влияния — например, внешние зависимости, внутренние цели, кросс-функциональные связи.
Для малых команд:
Для крупных организаций:
Дополнение:Рекомендуется заранее обозначить список типовых ролей для повторяющихся проектов — это ускорит распределение в будущем и обеспечит единообразие подходов.
Для небольших организаций:
Для крупных компаний:
Дополнение:Используйте визуальные элементы — цветовое кодирование, диаграммы связей, графики ролей — чтобы ускорить восприятие информации, особенно при большом числе задач.
Для малых компаний:
Для организаций с широкой структурой:
Дополнение:Можно автоматизировать напоминания об ответственности с помощью уведомлений в Slack, Teams или почтовых рассылках: например, оповещать всех Accountable перед сдачей ключевых вех.
Чтобы грамотно распределить ответственность в команде и повысить эффективность проектной деятельности, важно точно зафиксировать, кто за что отвечает на каждом этапе. Ниже приведён подробный план создания RACI-матрицы, дополненный иллюстративным примером из реальной практики.
Прежде всего нужно определить, какие конкретные действия необходимо выполнить в рамках проекта. Допустим, ваша команда организует внутреннюю конференцию для сотрудников компании. В этом случае вам предстоит разработать программу выступлений, выбрать и забронировать площадку, оформить пространство, пригласить спикеров, подготовить презентации и организовать техническое сопровождение мероприятия.
Разбейте общее задание на детальные этапы вместе с командой. Это поможет выявить потенциальные риски и избежать недоработок, которые могут повлиять на сроки и результат.
Обсудите, кто будет выполнять, утверждать, контролировать или консультировать по каждой задаче. Чтобы ничего не упустить, удобно использовать заранее подготовленный шаблон с типовыми ролями.
В описанном выше кейсе с организацией конференции распределение может выглядеть следующим образом:
В данном случае Григорий и Евгений фокусируются на организационной и технической частях, Мария оценивает соответствие требованиям бренда, а Алина координирует логистику. Александр несёт финальную ответственность и утверждает ключевые решения.
Когда роли и обязанности зафиксированы, можно структурировать данные в виде RACI-матрицы. Это даст команде наглядное представление о зонах ответственности и упростит совместную работу.
Используйте таблицу, где по строкам идут задачи, а по столбцам — члены команды. В ячейках проставляются буквы R (исполнитель), A (ответственный), C (консультант) и I (информируемый).
Создание матрицы — не финал, а промежуточный этап. Организуйте встречу с участниками проекта, чтобы внимательно изучить распределение ролей. Это позволит своевременно заметить:
Убедитесь, что на каждую задачу назначен только один Accountable — это исключит конфликты и неразбериху в управлении. Избегайте ситуаций, когда один человек выполняет слишком много ролей одновременно, особенно в крупных проектах.
Также важно ограничить число C-ролей (консультантов) — избыточное количество мнений может замедлить выполнение и вызвать внутренние споры. Консультации важны, но при их чрезмерности теряется фокус задачи.
Слишком малое количество I-ролей (информируемых) может говорить о недостаточной коммуникации с заинтересованными сторонами. Чтобы процесс согласования решений проходил без задержек, важно заранее проинформировать руководство, заказчиков или партнёров — и вовлечь их в цепочку коммуникации.
Вот полностью уникально переписанный текст с сохранением объема, структуры и смысла, новым подзаголовком, переформулированными примерами и всеми фразами. Все требования соблюдены.
Хотя названия RACI, RAPID и DACI выглядят схожими, на практике эти подходы решают разные задачи и не являются взаимозаменяемыми. RAPID и DACI ориентированы на управление процессом принятия решений, в то время как RACI сфокусирована на распределении ролей в рамках выполнения проекта. Ниже представлена краткая таблица различий между этими тремя инструментами.
Если задача — понять, кто в команде даёт согласие, кто инициирует предложения и кто выносит окончательное решение, подойдут RAPID или DACI. А когда нужно зафиксировать, кто именно выполняет задачу, кто утверждает результат, кто консультирует, а кто просто должен быть в курсе — применяется RACI.
Чтобы матрица RACI действительно работала, важно не только корректно её составить, но и избежать распространённых проблем, которые могут свести к нулю все её преимущества. Ниже перечислены основные ошибки и рекомендации по их устранению.
TeamStorm позволяет создавать и настраивать матрицы RACI, обеспечивая прозрачность и четкость в распределении ролей. Вы можете определить, кто является ответственным (Responsible), подотчетным (Accountable), консультируемым (Consulted) и информируемым (Informed) для каждой задачи или этапа проекта.
Для наглядного отображения ролей в TeamStorm можно использовать цветовые метки или теги. Например:
Эти метки можно применять к задачам, чтобы участники команды сразу видели свою роль в каждом элементе проекта.
TeamStorm предоставляет возможность создавать шаблоны задач с заранее определенными ролями по RACI. Это особенно полезно для повторяющихся процессов, таких как запуск маркетинговых кампаний или разработка новых функций, где структура ролей остается неизменной.
С помощью фильтров в TeamStorm вы можете быстро найти задачи, в которых определенный участник назначен на конкретную роль. Это упрощает управление рабочей нагрузкой и позволяет оперативно реагировать на изменения в проекте.
Представим, что ваша команда работает над разработкой нового мобильного приложения. С помощью TeamStorm вы можете:
Таким образом, TeamStorm помогает обеспечить четкое понимание ролей и ответственности, что способствует успешному выполнению проекта.
TeamStorm предоставляет гибкие инструменты для интеграции матрицы RACI в процессы управления проектами, способствуя повышению эффективности и прозрачности в команде.
Матрица RACI — это простой, но мощный инструмент, позволяющий структурировать распределение ролей и обязанностей в проектной команде. Она помогает устранить неясности, снизить дублирование задач, ускорить коммуникацию и повысить уровень личной ответственности сотрудников. Применяя RACI на практике, важно не только грамотно определить роли, но и внедрить модель в повседневную работу команды — интегрировать в трекеры задач, регулярно обновлять и обсуждать с участниками проекта. Такой подход превращает матрицу не в формальность, а в реальный механизм управления, повышающий эффективность и прозрачность процессов.
Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.
Автор
Теги
Кейсы
Познакомим Вас с функциональностью TeamStorm и ответим на все вопросы
10.06.2025
Диаграмма Ганта — это инструмент визуализации проектов, который помогает наглядно отображать временные рамки и последовательность выполнения задач.
03.06.2025
Разбираемся, что такое workflow и какую роль он играет в организации командной работы.
27.05.2025
Рассказываем, что такое UML (Unified Modeling Language), зачем он нужен и как используется для описания и визуализации процессов в бизнесе и IT.
23.05.2025
Разбираемся, что такое Change Management, как не напугать сотрудников нововведениями и что делать, чтобы изменения действительно прижились, а не развалились на полпути.
25.04.2025
Рассказываем пять реальных историй успеха, где простые идеи стали основой для успешных бизнесов.
23.04.2025
В этой статье мы собрали лучшие бизнес-подкасты, которые помогут прокачать предпринимательское мышление, найти новые идеи и получить ценные инсайты от практиков.
09.01.2025
Компания «СпросиВрача» внедрила TeamStorm, чтобы объединить задачи нескольких направлений. Результат — прозрачные процессы и эффективная координация команд.
23.12.2024
Команда Финтабло с помощью TeamStorm сократила время на ревью с 4 до 1,5 часов, улучшила синхронизацию процессов и ускорила коммуникацию. Подробнее в кейсе.
25.11.2024
Тот случай, когда новый инструмент не просто помог навести порядок в задачах, но и стал двигателем внутренних улучшений — команда структурировала процессы, сделала их прозрачными и более эффективными.
Нажимая кнопку “Запросить демо”, я соглашаюсь на обработку моих персональных данных
Мы не спамим! Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше.
Вы успешно подписались на нашу рассылку!