Новое исследование TeamStorm: Российский рынок систем управления совместной работой

Подробнее
Дарья Васина

Дарья Васина

Время чтения 18 минут
Дарья Васина

Дарья Васина

Проверенный Проверенный

Дарья — эксперт в международном и локальном маркетинге, с опытом работы в финансовом секторе, сфере заказной разработки, информационной безопасности и создании ПО. Профессиональный путь включает работу в таких компаниях, как Group-IB, Wallarm, VK и TeamStorm
Дарья Васина

Дарья Васина

Время чтения 18 минут
Дарья Васина

Дарья Васина

Что такое матрица RACI и как её применять на практике

Просто о матрице RACI: кто за что отвечает в команде и как навести порядок в проектах с помощью чёткой структуры ролей.

Что такое матрица RACI и как её применять на практике

Вы уверены, что точно знаете, кто за что отвечает в вашей команде — по каждому этапу, задаче или результату проекта? Если возникают сомнения, возможно, вам стоит использовать матрицу RACI.

Модель RACI — это подход, позволяющий четко обозначить роли участников проекта и их уровень вовлеченности в выполнение задач. Она помогает устранить дублирование функций, усилить ответственность и навести порядок в коммуникации. Если вы ранее не сталкивались с этой системой или хотите внедрить её в новом проекте, в этом тексте вы найдете все ключевые принципы и рекомендации.

Что такое матрица RACI

что такое матрица raci

Матрица RACI (её также называют матрицей распределения ответственности) помогает распределить обязанности между участниками команды и сделать проектное управление более прозрачным. Обычно она оформляется в виде таблицы, где строки представляют собой задачи, а в столбцах указаны члены команды. На пересечении отмечаются буквы, обозначающие, какую роль выполняет тот или иной человек.

Эта модель особенно полезна в проектах, где участвуют разные отделы, роли и компетенции. Она устраняет ситуации, когда никто не берёт на себя ответственность или, наоборот, несколько человек делают одно и то же.

Какие степени ответственности включает матрица RACI

матрица распределения ответственности raci

Матрица RACI основывается на четырёх ключевых типах участия в задаче, каждый из которых отражает определённую степень вовлечённости в проектный процесс:

  • Responsible (Исполнитель)
    Это человек или группа, непосредственно отвечающие за выполнение задачи. Они делают основную работу: пишут код, готовят документы, проводят исследование и т. д. В большинстве случаев может быть несколько исполнителей, но работа всегда должна быть организована так, чтобы не возникало путаницы.
  • Accountable (Ответственный за результат)
    Участник, который несёт итоговую ответственность за выполнение задачи или достижение результата. Именно он утверждает, что задача завершена и результат соответствует ожиданиям. На каждую задачу должен приходиться только один Accountable — это позволяет избежать ситуаций, когда ответственность «растворяется» в коллективе.
  • Consulted (Консультируемый)
    Это эксперт или специалист, чьё мнение важно при выполнении задачи. Он не делает работу напрямую, но оказывает влияние на результат через рекомендации и советы. Общение с Consulted происходит двусторонне: команда обращается к нему за разъяснениями, а он, в свою очередь, может предлагать улучшения.
  • Informed (Информируемый)
    Лица, которых необходимо держать в курсе хода выполнения задачи. Они не участвуют в процессе и не дают советов, но должны получать обновления, так как конечный результат может повлиять на их работу. Это может быть, например, руководство, заказчик или смежные команды.

Использование этих четырёх ролей в рамках матрицы позволяет добиться чёткого понимания: кто выполняет задачу, кто контролирует результат, кто помогает советом и кто должен быть осведомлён. Такой подход делает управление проектами более прозрачным, снижает риски ошибок и улучшает командное взаимодействие.

Для чего используется матрица ролей и ответственности RACI

Такой подход оказывается особенно эффективным в условиях высокой сложности проекта, большого количества участников или при переходе к новым форматам работы. Вот основные ситуации, в которых матрица помогает наилучшим образом:

  • На старте проекта. Сразу зафиксированные роли и зоны ответственности создают единое понимание целей и схем взаимодействия.
  • В крупных проектах с несколькими командами. RACI помогает избежать хаоса и дублирования, обеспечивая ясную структуру.
  • Во время реструктуризации или расширения. Модель фиксирует новые роли, помогает адаптировать новых сотрудников и минимизирует ошибки.
  • При переходе на Agile. RACI помогает увязать новые роли (владелец продукта, Scrum-мастер и др.) с конкретными процессами.
  • На этапах аудита и анализа. Позволяет выявить слабые звенья, перераспределить ресурсы и повысить эффективность работы.

Матрица распределения ответственности RACI  — почему используют компании

  1. Предотвратить дублирование обязанностей
    Когда нет четкого разделения ролей, возникает путаница: кто-то делает задачу дважды, а кто-то не делает вовсе.

Пример: В архитектурной студии два менеджера одновременно направили клиенту разные версии одного и того же проекта.
С применением RACI: Один менеджер назначен Responsible, второй — Informed. Действия согласованы, дублирования больше нет.

  1. Ускорить процесс принятия решений
    Модель точно определяет, кто должен принять финальное решение, и устраняет лишние согласования.

Пример: Команда по разработке продукта не может согласовать релиз из-за отсутствия ответственного за финальную «галочку».
С применением RACI: Назначен Accountable (например, технический директор), и релизы больше не задерживаются.

  1. Снизить вероятность конфликтов в команде
    Когда каждый понимает свою роль, это уменьшает разногласия и способствует здоровому взаимодействию.

Пример: В проекте по запуску онлайн-курса редактор и преподаватель спорят, кто должен выбрать заголовки модулей.
С применением RACI: Преподаватель — Consulted, редактор — Responsible, продюсер — Accountable. Роли ясны, конфликта нет.

  1. Упорядочить коммуникации
    С RACI ясно, кто должен быть в курсе, кто консультирует, а кто действует. Это особенно важно при взаимодействии разных отделов.

Пример: Финансовый отдел узнаёт о подписании важного контракта постфактум.
С применением RACI: Финансист отмечен как Informed в соответствующей задаче. Теперь он вовремя получает всю необходимую информацию.

  1. Оптимизировать распределение ресурсов и оценку рисков
    RACI позволяет заранее понять, где может возникнуть перегрузка или задержка.

Пример: В отделе клиентского сервиса несколько сотрудников одновременно ведут несколько сложных кейсов, в результате срываются сроки.
С применением RACI: После анализа ролей перераспределили задачи — теперь у каждого сфокусированное направление.

  1. Поддерживать контроль в масштабируемых проектах
    Чем больше участников и команд, тем труднее координировать действия без четкой структуры.

Пример: Несколько филиалов логистической компании работают над единой IT-системой, но неясно, кто отвечает за тестирование.
С применением RACI: В каждом филиале назначен Accountable, а общий ответственный — единый системный архитектор. Проект движется без сбоев.

Альтернативные версии матрицы RACI: как расширить модель под нужды вашего проекта

Помимо базовой структуры RACI, существуют усовершенствованные варианты этой модели, которые добавляют новые роли и позволяют точнее отражать процессы взаимодействия внутри команды. Эти модификации особенно актуальны в проектах со сложной структурой, многоэтапными согласованиями и высокой ответственностью за результат. Ниже рассмотрим наиболее известные и востребованные формы расширения RACI.

RASCI — расширение с ролью поддержки

В данной версии добавляется новая категория участников — Support (Поддержка). Это сотрудники, которые активно помогают исполнителю задачи, но не несут финальной ответственности. Их роль — обеспечивать условия, ресурсы и поддержку для бесперебойной реализации этапов проекта.

Пример: В компании по организации мероприятий координатор площадки может быть отнесён к роли Support, обеспечивая необходимую инфраструктуру для основного исполнителя, ответственного за проведение мероприятия.

RACI-VS — усиление контроля и формального завершения задач

Данная модификация дополняет матрицу двумя новыми ролями:

  1. Verifier (Проверяющий) — лицо, оценивающее готовность результата с точки зрения соответствия нормам, требованиям и стандартам качества.
  2. Signatory (Утверждающий) — участник, который официально подписывает завершение задачи и фиксирует результат.

Этот формат часто используется в сферах с высокими рисками — например, в фармацевтике, строительстве, судебной экспертизе и внедрении стандартов ISO.

Пример: В проекте по созданию медицинского протокола врач-методист может выступать как Verifier, проверяющий содержание документа, а главный врач — как Signatory, одобряющий публикацию.

RACIQ — контроль стандартов качества на финальном этапе

Модификация RACIQ вводит роль Quality (Контролёр качества). Этот участник не принимает участия в исполнении или проверке на соответствие бизнес-требованиям, но отвечает за соблюдение общих стандартов качества и финальную валидацию продукта или услуги.

Пример: При разработке фирменного мобильного приложения UX-дизайнер может быть назначен в роли Q, чтобы убедиться, что итоговый интерфейс соответствует гайдлайнам и ожиданиям пользователей.

RACI-DM — принятие ключевых решений и наблюдение за процессом

В данной модели добавлены две функции, которые особенно важны в стратегических и распределённых проектах:

  • Decider (Решающее лицо) — человек, который принимает окончательные решения по спорным вопросам, определяет направление проекта и выбирает между альтернативами.
  • Monitor (Наблюдатель) — тот, кто следит за соблюдением сроков, планов, уровней ответственности, но не участвует напрямую в выполнении задач.

Пример: В проекте по запуску нового филиала HR-директор может быть Decider, выбирая формат найма, а директор по региону — Monitor, отслеживающий исполнение ключевых этапов.

Когда стоит использовать расширенные модели

Если в проекте регулярно возникают следующие проблемы, это сигнал к переходу от классической RACI к одной из модифицированных версий:

  • роли участников размыты или пересекаются
  • контроль над качеством отсутствует или недостаточен
  • возникают конфликты в момент финального утверждения задач
  • часть задач требует формального завершения
  • наблюдаются задержки в принятии решений

Матрица распределения ответственности проекта: плюсы и подводные камни

Вопрос о применимости матрицы RACI всегда сводится к оценке пользы и рисков. Она может сильно упростить командную работу, но при неверной настройке — создать дополнительные сложности. Ниже — полный обзор достоинств и ограничений.

Преимущества использования матрицы RACI

  1. Устранение неясностей и конфликтов по ролям
    Матрица помогает заранее договориться, кто чем занимается, и избежать ситуаций, когда несколько человек делают одну и ту же задачу — или, наоборот, никто.
  2. Повышение скорости согласований
    Поскольку каждый знает свою степень ответственности, снижается количество лишних обсуждений и ожиданий. Решения принимаются быстрее, особенно в условиях жёстких сроков.
  3. Прозрачное взаимодействие внутри команды
    Матрица позволяет отслеживать, кто вовлечён в разные аспекты проекта. Это удобно при смене участников или подключении новых сотрудников.
  4. Централизованная система коммуникаций
    Все знают, кому адресовать вопросы, кто консультирует, кто отвечает, кто просто в курсе. Это снижает нагрузку на руководителя и упрощает документооборот.
  5. Повышение личной ответственности
    Когда человек официально назначен в роли Accountable или Responsible — у него формируется внутреннее ощущение ответственности. Это повышает вовлечённость.
  6. Оптимизация планирования и контроля проекта
    Менеджер может выстраивать временные рамки и ресурсы, опираясь на понимание, кто занят и чем. Это особенно важно для предотвращения узких мест и равномерного распределения задач.

Недостатки RACI и способы их избежать

  1. Матричная перегрузка при детализации
    Если фиксировать роли по каждой микрозадаче, матрица превращается в огромный документ. Это делает её неудобной и трудной в обновлении.
    Совет: фокусироваться на вехах, ключевых этапах и контрольных точках, а не на каждодневных задачах.
  2. Ограниченность охвата на уровне процессов
    Матрица показывает роли по задачам, но не раскрывает, как именно построена коммуникация между отделами и на каких принципах строится выполнение.
    Решение: использовать RACI в комплексе с BPMN-схемами, регламентами или Agile-инструментами.
  3. Слабая адаптация к изменениям в проекте
    Любое изменение в проекте требует актуализации матрицы. Если этого не делать, она быстро устаревает и вводит в заблуждение.
    Совет: назначить человека, ответственного за поддержание матрицы в актуальном состоянии.
  4. Отсутствие рекомендаций по выполнению задач
    RACI отвечает на вопрос «Кто», но не отвечает на «Как». Это может привести к конфликтам или разночтениям.
    Решение: совместно с RACI использовать инструкции, чек-листы и шаблоны выполнения.
  5. Избыточная вера в универсальность инструмента
    Некоторые команды начинают использовать RACI как единственный метод управления, забывая о гибкости и здравом смысле.
    Совет: применять матрицу как дополнение к методологиям Scrum, Kanban, Waterfall и другим.

Как внедрить матрицу RACI (матрица распределения обязанностей) в проект: подробный пошаговый план

Представляем детальное руководство по созданию и внедрению матрицы RACI в управлении проектами — как для небольших команд, так и для крупных организаций. Ниже описаны ключевые этапы, которые помогут избежать ошибок и встроить модель в текущие процессы.

Этап 1. Сформируйте список задач и этапов проекта

Для небольших команд:

  • Организуйте командный разговор или видеосозвон, на котором участники зафиксируют цели и предварительный план действий.
  • Запишите перечень задач в удобном виде: от Google Таблиц и Excel до простых досок в Notion или Trello.
  • Не забывайте указать ориентировочные сроки и ожидаемые результаты по каждой задаче.

Для масштабных компаний:

  • Используйте подход WBS (структура декомпозиции работ), чтобы разбить проект на управляемые блоки.
  • Привлеките руководителей департаментов для сбора информации по задачам в их зонах ответственности.
  • Внесите задачи и подзадачи в корпоративную систему управления проектами — подойдут решения уровня Jira, ClickUp, Kaiten.

Дополнение:
В больших организациях полезно разбить задачи не только по фазам проекта, но и по уровням влияния — например, внешние зависимости, внутренние цели, кросс-функциональные связи.

Этап 2. Определите ключевые роли в проекте

Для малых команд:

  • В условиях ограниченного состава один и тот же сотрудник может совмещать несколько функций, например, быть и исполнителем, и принимающим результат.
  • Однако важно сохранять правило: для каждой задачи должен быть назначен только один Accountable. Это позволит избежать неясностей.
  • Распределяйте роли открыто: пусть команда видит всю структуру и участвует в обсуждении.

Для крупных организаций:

  • Ориентируйтесь на существующую оргструктуру: фиксируйте роли по должностям, подразделениям или функциональным направлениям.
  • Включите в процесс бизнес-аналитиков или специалистов по организационному дизайну, чтобы учесть реальную логику работы между командами.
  • При необходимости создайте стандартизированные роли (например: Владельцы продукта, QA-специалисты, Коммерческий директор).

Дополнение:
Рекомендуется заранее обозначить список типовых ролей для повторяющихся проектов — это ускорит распределение в будущем и обеспечит единообразие подходов.

Этап 3. Составьте саму матрицу и согласуйте её с участниками

Для небольших организаций:

  • Откройте простой шаблон матрицы RACI в Excel, Google Sheets или Airtable.
  • Вместе с командой пройдитесь по каждой задаче и распределите буквы R, A, C, I.
  • Сразу обсудите потенциальные конфликты ролей или пересечения ответственности.

Для крупных компаний:

  • Проведите отдельные стратегические сессии (воркшопы) с основными участниками, где совместно сформируете RACI-матрицу.
  • Утвердите результат с руководителями подразделений и зафиксируйте матрицу в корпоративной базе знаний.
  • Обеспечьте прозрачность: каждый участник должен иметь доступ к актуальной версии.

Дополнение:
Используйте визуальные элементы — цветовое кодирование, диаграммы связей, графики ролей — чтобы ускорить восприятие информации, особенно при большом числе задач.

Этап 4. Встроите RACI в ежедневную работу

Для малых компаний:

  • Перенесите распределённые роли в таск-трекер (например, Basecamp, Asana, Bitrix24) и добавьте пометки по каждой задаче.
  • В начале новых проектов напоминание о ролях должно быть частью планёрки или вводного письма.
  • Периодически пересматривайте актуальность ролей, особенно если меняется команда или этап работы.

Для организаций с широкой структурой:

  • Интегрируйте RACI в шаблоны процессов: при запуске проектов, в документации, в онбординг новых сотрудников.
  • Используйте систему тегов или полей (например, специальные лейблы R, A, C, I) для фильтрации задач по ответственности.
  • Проводите плановые пересмотры матрицы: как минимум раз в квартал или при переходе к новому этапу проекта.

Дополнение:
Можно автоматизировать напоминания об ответственности с помощью уведомлений в Slack, Teams или почтовых рассылках: например, оповещать всех Accountable перед сдачей ключевых вех.

Пример матрицы RACI

Чтобы грамотно распределить ответственность в команде и повысить эффективность проектной деятельности, важно точно зафиксировать, кто за что отвечает на каждом этапе. Ниже приведён подробный план создания RACI-матрицы, дополненный иллюстративным примером из реальной практики.

Шаг 1. Составление списка задач и объёмов работы

Прежде всего нужно определить, какие конкретные действия необходимо выполнить в рамках проекта. Допустим, ваша команда организует внутреннюю конференцию для сотрудников компании. В этом случае вам предстоит разработать программу выступлений, выбрать и забронировать площадку, оформить пространство, пригласить спикеров, подготовить презентации и организовать техническое сопровождение мероприятия.

Разбейте общее задание на детальные этапы вместе с командой. Это поможет выявить потенциальные риски и избежать недоработок, которые могут повлиять на сроки и результат.

Шаг 2. Уточнение ролей и обязанностей участников

Обсудите, кто будет выполнять, утверждать, контролировать или консультировать по каждой задаче. Чтобы ничего не упустить, удобно использовать заранее подготовленный шаблон с типовыми ролями.

В описанном выше кейсе с организацией конференции распределение может выглядеть следующим образом:

  • Подобрать и зарезервировать помещение (Алина)
  • Договориться с кейтерингом и технической службой (Григорий)
  • Проверить соответствие площадки стандартам компании (Мария)
  • Подготовить презентации выступающих и загрузить на оборудование (Евгений)
  • Утвердить финальную программу мероприятия (Александр)

В данном случае Григорий и Евгений фокусируются на организационной и технической частях, Мария оценивает соответствие требованиям бренда, а Алина координирует логистику. Александр несёт финальную ответственность и утверждает ключевые решения.

Шаг 3. Формирование матрицы ответственности

Когда роли и обязанности зафиксированы, можно структурировать данные в виде RACI-матрицы. Это даст команде наглядное представление о зонах ответственности и упростит совместную работу.

Используйте таблицу, где по строкам идут задачи, а по столбцам — члены команды. В ячейках проставляются буквы R (исполнитель), A (ответственный), C (консультант) и I (информируемый).

Шаг 4. Проверка матрицы на логичность и сбалансированность

Создание матрицы — не финал, а промежуточный этап. Организуйте встречу с участниками проекта, чтобы внимательно изучить распределение ролей. Это позволит своевременно заметить:

  • дублирование ролей, где два человека выполняют одну и ту же задачу
  • отсутствие ответственных, когда ни на кого не возложена финальная обязанность
  • чрезмерное количество консультантов, создающих путаницу в коммуникациях
  • недостаток информируемых участников, что снижает прозрачность работы

Убедитесь, что на каждую задачу назначен только один Accountable — это исключит конфликты и неразбериху в управлении. Избегайте ситуаций, когда один человек выполняет слишком много ролей одновременно, особенно в крупных проектах.

Также важно ограничить число C-ролей (консультантов) — избыточное количество мнений может замедлить выполнение и вызвать внутренние споры. Консультации важны, но при их чрезмерности теряется фокус задачи.

Слишком малое количество I-ролей (информируемых) может говорить о недостаточной коммуникации с заинтересованными сторонами. Чтобы процесс согласования решений проходил без задержек, важно заранее проинформировать руководство, заказчиков или партнёров — и вовлечь их в цепочку коммуникации.

Вот полностью уникально переписанный текст с сохранением объема, структуры и смысла, новым подзаголовком, переформулированными примерами и всеми фразами. Все требования соблюдены.

Сравнение моделей RAPID, DACI и RACI: в чём разница и когда применять

Хотя названия RACI, RAPID и DACI выглядят схожими, на практике эти подходы решают разные задачи и не являются взаимозаменяемыми. RAPID и DACI ориентированы на управление процессом принятия решений, в то время как RACI сфокусирована на распределении ролей в рамках выполнения проекта. Ниже представлена краткая таблица различий между этими тремя инструментами.

МетодологияРасшифровкаОсновное назначение
RAPIDRecommend (Предложение), Agree (Согласование), Perform (Исполнение), Input (Вклад), Decide (Принятие решения)Принятие управленческих решений
DACIDriver (Ответственный за движение вперёд), Approver (Лицо, утверждающее решение), Contributor (Участник с экспертным вкладом), Informed (Те, кого информируют)Формирование согласованных решений
RACIResponsible (Исполнитель), Accountable (Ответственный за результат), Consulted (Консультант), Informed (Информируемый)Управление проектами, распределение ответственности

Если задача — понять, кто в команде даёт согласие, кто инициирует предложения и кто выносит окончательное решение, подойдут RAPID или DACI. А когда нужно зафиксировать, кто именно выполняет задачу, кто утверждает результат, кто консультирует, а кто просто должен быть в курсе — применяется RACI.

Матрица ответственности в проекте: типичные ошибки и как их избежать

Чтобы матрица RACI действительно работала, важно не только корректно её составить, но и избежать распространённых проблем, которые могут свести к нулю все её преимущества. Ниже перечислены основные ошибки и рекомендации по их устранению.

  1. Неразграничение ролей Responsible и Accountable
    Ошибка:
    На одну и ту же задачу назначается сразу несколько Accountable или путаются понятия исполнителя и ответственного.
    Что делать: Назначайте только одного Accountable на каждую задачу, чтобы именно он принимал окончательное решение. При этом не обязательно, чтобы он же выполнял работу — это может быть другой участник.
  2. Избыток консультантов и информируемых
    Ошибка:
    В процесс вовлекается слишком много лиц, дающих советы или получающих уведомления. Это приводит к замедлению работы и затягиванию коммуникации.
    Что делать: Включайте в Consulted только действительно нужных экспертов, а в Informed — только тех, чья работа зависит от результата задачи.
  3. Совмещение всех ролей в одном человеке
    Ошибка:
    Одному сотруднику одновременно присваиваются R, A, C и I по одной задаче. Это делает матрицу нерабочей.
    Что делать: Распределяйте роли между участниками проекта. Учитывайте их загрузку, зону компетенций и реальное участие в процессе.
  4. Матрица создается без участия команды
    Ошибка:
    Роли и задачи определяются только руководством без согласования с сотрудниками.
    Что делать: Организуйте обсуждение матрицы со всеми ключевыми участниками проекта. Это укрепит доверие к инструменту и повысит точность распределения ролей.
  5. Отсутствие регулярного обновления
    Ошибка:
    После создания матрицы никто её не пересматривает, несмотря на изменения в проекте.
    Что делать: Обновляйте матрицу при переходе к новому этапу, при смене состава команды или появлении новых задач.
  6. Чрезмерная детализация
    Ошибка:
    Матрица содержит сотни строк — по каждой мелкой задаче, из-за чего становится неудобной и теряет актуальность.
    Что делать: Объединяйте задачи в крупные блоки или фазы. Используйте логические группы — это упростит восприятие и управление.
  7. Отсутствие обучения по работе с RACI
    Ошибка:
    Сотрудники не понимают, что означают роли R, A, C, I, и поэтому не следуют логике матрицы.
    Что делать: Проведите короткий инструктаж или отправьте всем участникам памятку, где описаны все обозначения и принципы работы.

Практические рекомендации по внедрению RACI

  • Не усложняйте. На одну задачу, как правило, достаточно одного исполнителя (R) и одного ответственного за результат (A).
  • Получайте фидбек. После внедрения RACI запрашивайте мнение сотрудников — это поможет выявить слабые места и улучшить процесс.
  • Используйте в сложных ситуациях. Матрица помогает разобраться в конфликтах: чётко видно, кто за что отвечает.
  • Начинайте с малого. Не стоит внедрять RACI сразу во всей организации. Лучше протестировать модель на одном проекте.
  • Сделайте визуально понятной. Используйте цветовую маркировку: например, зелёный для R, синий для A, оранжевый для C. Это упростит чтение.
  • Не превращайте RACI в инструмент контроля. Основная цель — повысить прозрачность, а не усиливать контроль и искать виноватых.

Интеграция матрицы RACI в TeamStorm

TeamStorm позволяет создавать и настраивать матрицы RACI, обеспечивая прозрачность и четкость в распределении ролей. Вы можете определить, кто является ответственным (Responsible), подотчетным (Accountable), консультируемым (Consulted) и информируемым (Informed) для каждой задачи или этапа проекта.

Визуализация ролей с помощью тегов и меток

Для наглядного отображения ролей в TeamStorm можно использовать цветовые метки или теги. Например:

  • R — Ответственный
  • A — Подотчетный
  • C — Консультируемый
  • I — Информируемый

Эти метки можно применять к задачам, чтобы участники команды сразу видели свою роль в каждом элементе проекта.

Шаблоны задач с предустановленными ролями

TeamStorm предоставляет возможность создавать шаблоны задач с заранее определенными ролями по RACI. Это особенно полезно для повторяющихся процессов, таких как запуск маркетинговых кампаний или разработка новых функций, где структура ролей остается неизменной.

Фильтрация задач по ролям

С помощью фильтров в TeamStorm вы можете быстро найти задачи, в которых определенный участник назначен на конкретную роль. Это упрощает управление рабочей нагрузкой и позволяет оперативно реагировать на изменения в проекте.

Пример использования: Разработка нового продукта

Представим, что ваша команда работает над разработкой нового мобильного приложения. С помощью TeamStorm вы можете:

  1. Создать матрицу RACI для ключевых этапов проекта, таких как исследование рынка, разработка прототипа, тестирование и запуск.
  2. Назначить роли:
    • R: Разработчик — отвечает за создание кода.
    • A: Менеджер проекта — несет ответственность за успешное завершение этапа.
    • C: UX-дизайнер — предоставляет консультации по пользовательскому интерфейсу.
    • I: Руководство — получает обновления о прогрессе.
  3. Использовать цветовые метки для обозначения ролей в задачах.
  4. Применять фильтры для отслеживания задач по ролям и участникам.

Таким образом, TeamStorm помогает обеспечить четкое понимание ролей и ответственности, что способствует успешному выполнению проекта.

TeamStorm предоставляет гибкие инструменты для интеграции матрицы RACI в процессы управления проектами, способствуя повышению эффективности и прозрачности в команде.

Почему RACI — больше чем просто таблица

Матрица RACI — это простой, но мощный инструмент, позволяющий структурировать распределение ролей и обязанностей в проектной команде. Она помогает устранить неясности, снизить дублирование задач, ускорить коммуникацию и повысить уровень личной ответственности сотрудников. Применяя RACI на практике, важно не только грамотно определить роли, но и внедрить модель в повседневную работу команды — интегрировать в трекеры задач, регулярно обновлять и обсуждать с участниками проекта. Такой подход превращает матрицу не в формальность, а в реальный механизм управления, повышающий эффективность и прозрачность процессов.

Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.

Теги

Похожие статьи по теме

Что такое диаграмма Ганта и зачем она нужна

Что такое диаграмма Ганта и зачем она нужна

Диаграмма Ганта — это инструмент визуализации проектов, который помогает наглядно отображать временные рамки и последовательность выполнения задач.

Дарья Васина
Workflow: как устроены рабочие процессы и зачем они нужны

Workflow: как устроены рабочие процессы и зачем они нужны

Разбираемся, что такое workflow и какую роль он играет в организации командной работы.

Дарья Васина
UML: универсальный язык для описания процессов

UML: универсальный язык для описания процессов

Рассказываем, что такое UML (Unified Modeling Language), зачем он нужен и как используется для описания и визуализации процессов в бизнесе и IT.

Дарья Васина
Change Management: как правильно проводить изменения в компании

Change Management: как правильно проводить изменения в компании

Разбираемся, что такое Change Management, как не напугать сотрудников нововведениями и что делать, чтобы изменения действительно прижились, а не развалились на полпути.

Дарья Васина
Как простой замысел стал большим бизнесом — 5 вдохновляющих кейсов

Как простой замысел стал большим бизнесом — 5 вдохновляющих кейсов

Рассказываем пять реальных историй успеха, где простые идеи стали основой для успешных бизнесов.

Дарья Васина
Лучшие бизнес-подкасты: что послушать и где искать инсайты

Лучшие бизнес-подкасты: что послушать и где искать инсайты

В этой статье мы собрали лучшие бизнес-подкасты, которые помогут прокачать предпринимательское мышление, найти новые идеи и получить ценные инсайты от практиков.

Дарья Васина
Прозрачность, координация, безопасность. Как TeamStorm упорядочил задачи в компании «СпросиВрача»

Прозрачность, координация, безопасность. Как TeamStorm упорядочил задачи в компании «СпросиВрача»

Компания «СпросиВрача» внедрила TeamStorm, чтобы объединить задачи нескольких направлений. Результат — прозрачные процессы и эффективная координация команд.

daryashcher
Минус 3 часа на ревью и прозрачность в работе: внедрение TeamStorm в Финтабло

Минус 3 часа на ревью и прозрачность в работе: внедрение TeamStorm в Финтабло

Команда Финтабло с помощью TeamStorm сократила время на ревью с 4 до 1,5 часов, улучшила синхронизацию процессов и ускорила коммуникацию. Подробнее в кейсе.

Дарья Васина
30% к соблюдению сроков, 100% к прозрачности: кейс внедрения TeamStorm в «Новатехе»

30% к соблюдению сроков, 100% к прозрачности: кейс внедрения TeamStorm в «Новатехе»

Тот случай, когда новый инструмент не просто помог навести порядок в задачах, но и стал двигателем внутренних улучшений — команда структурировала процессы, сделала их прозрачными и более эффективными. 

Дарья Васина
Дарья Васина

Дарья Васина

Проверенный Проверенный

Дарья — эксперт в международном и локальном маркетинге, с опытом работы в финансовом секторе, сфере заказной разработки, информационной безопасности и создании ПО. Профессиональный путь включает работу в таких компаниях, как Group-IB, Wallarm, VK и TeamStorm