Новое исследование TeamStorm: Российский рынок систем управления совместной работой
5 июля, 2024
Дарья Васина
Проверенный
1 письмо в неделю со свежими статьями, кейсами и обновлениями.
Рассказываем об основных принципах Agile, его ключевых методологиях, а также преимущества и недостатки применения этой философии в различных проектах
Методология Agile была создана для того, чтобы предоставить более адаптивный и эффективный механизм доведения продуктов до потребителей. Термин «agile» подразумевает способность быстро и легко адаптироваться к изменениям, что является основой этого подхода. Agile предоставляет командам возможность легко и быстро реагировать на изменяющуюся среду проекта.
Традиционные методы управления проектами часто не справляются с неопределенностями, которые присутствуют в современных проектах. Эта неопределенность может затруднить документирование требований и адаптацию к изменениям. В отличие от этого, Agile позволяет командам эффективно приспосабливаться и продолжать работу несмотря на возможные препятствия.
Agile – это подход к управлению проектами в области разработки программного обеспечения, который поддерживает гибкость и итеративное развитие продуктов. Начиная с использования в малых разработческих командах, Agile расширил свое применение далеко за пределы исходных рамок.
Методология Agile опирается на четыре основные ценности, изложенные в Agile Manifesto:
В методологии Agile планирование и выполнение проекта разбиваются на итерации, известные как спринты. Это позволяет командам постоянно адаптировать план работы, объем и структуру проекта, что обеспечивает гибкость и оперативность в достижении целей.
Для управления проектами по методологии Agile можно использовать различные фреймворки, среди которых наиболее известны:
Эти фреймворки помогают организовать работу проектной команды, обеспечивая частую обратную связь и активное участие клиентов в процессе.
Методология Agile начала складываться уже в первой половине XX века, хотя предпосылки к подобному подходу прослеживаются и ранее. В 1930-х годах физик Уолтер Шухарт внедрил итеративный процесс Plan-Do-Study-Act, который он передал своему ученику Уильяму Демингу. Этот процесс позже получил название «Цикл Деминга». После Второй мировой войны, Японская компания Toyota, уже знакомая с идеями Lean и Kanban, пригласила Деминга для обучения своих менеджеров.
Как развивалась компьютерная индустрия, инженерам все чаще требовалось стандартизировать методы разработки для повышения качества и систематизации процессов. Несмотря на разработку множества управленческих моделей, ожидаемое улучшение качества так и не наступило. Формализованные методики замедляли процессы и не способствовали улучшению качества конечных продуктов. Проекты затягивались, а требования устаревали еще до завершения разработки.
К 1990-м годам в среде разработчиков возникла тенденция к созданию «легких методологий», которые сочетали формальные и неформальные подходы. В 2001 году, восемнадцать лидеров движения собрались в Юте, чтобы обсудить объединение своих принципов и достижений. В результате этой встречи был создан «Манифест гибкой разработки программного обеспечения», который заложил основу понятия «agile».
Эта встреча стала революционным моментом, бросившим вызов устоявшимся бюрократическим подходам в разработке. После создания Манифеста основатели методики основали Agile Alliance и начали активно продвигать гибкие методы управления по всему миру. С тех пор возникла обширная экосистема, включающая конференции, публикации и кейс-стадии, продолжающая расширяться и развиваться спустя десятилетия.
Гибкая методология Agile была разработана как альтернатива классическим подходам управления проектами, таким как водопадная модель. Она призвана решить проблемы, связанные с излишним акцентом на планирование и проблемы, возникающие из-за задержек в одной части команды, влияющих на всю проектную группу. Это требовало коренного переосмысления подходов к проектной работе, а не простого изменения отдельных элементов.
Суть «гибкости» в методологии Agile заключается в способности команды непрерывно адаптироваться к изменениям, что достигается через несколько ключевых аспектов:
Рассмотрим ключевые аспекты Agile, как они были изложены в статье о методах управления проектами: Методология определяется как комплекс методов и принципов, подкреплённых теоретической базой. В этом контексте, Agile методология включает в себя ценности и принципы, задокументированные в Agile Manifesto:
Принципы Agile, изложенные в Agile Manifesto, обеспечивают основу для гибкой и эффективной разработки продуктов. Вот подробное объяснение каждого из них:
Этот принцип подчеркивает важность постоянного и быстрого предоставления функциональных версий продукта заказчику, что позволяет получить обратную связь и делать корректировки в процессе разработки.
2. Открытость к изменениям требований, даже на поздних стадиях разработки
Agile приветствует изменения в требованиях в любой момент процесса, что помогает улучшить конечный продукт и предоставить клиенту конкурентное преимущество.
3. Частая доставка работоспособного продукта
Разработка ведется короткими циклами (спринтами), что позволяет регулярно выпускать обновления продукта и ускоряет получение фидбэка от заказчика.
4. Ежедневное сотрудничество между бизнесом и разработчиками
Непрерывное взаимодействие между разработчиками и представителями бизнеса важно для успеха проекта, так как это обеспечивает постоянное понимание целей и требований.
5. Создание оптимальной рабочей среды и поддержка для мотивированных профессионалов
Этот принцип призывает создавать подходящие условия для работы, что включает обеспечение необходимых ресурсов, удаление препятствий и предоставление команде большой степени самостоятельности в принятии решений.
6. Непосредственное общение как наиболее эффективный способ обмена информацией
Личное общение в пределах команды предпочтительнее, чем использование электронных средств коммуникации, поскольку это ускоряет обмен информацией и улучшает понимание.
7. Работающий продукт как основной показатель прогресса
В Agile методологии основным критерием успеха является не количество выполненных задач или созданных документов, а реально работающий продукт, который можно показать заказчику.
8. Постоянное поддержание устойчивого темпа работы
Команды должны разрабатывать продукты в таком ритме, который можно поддерживать на длительной основе, что помогает избежать перегорания и обеспечивает стабильность процесса.
9. Внимание к техническому совершенству и дизайну
Постоянное стремление к улучшению качества кода и продукта повышает гибкость и способность проекта к изменениям.
10. Простота в работе — минимизация лишних действий
Принцип призывает сосредоточиться на том, что действительно необходимо для достижения целей проекта, избегая лишних задач и сложности.
11. Лучшие архитектурные и технические решения возникают в самоорганизующихся командах
Самостоятельные команды, обладающие необходимыми полномочиями и ресурсами, способны создавать инновационные и эффективные решения.
12. Регулярный анализ и улучшение эффективности работы
Команды должны регулярно оценивать свою работу и искать способы улучшения процессов для обеспечения непрерывного роста и развития проекта.
Эти принципы помогают командам разработки быть более адаптивными и реактивными к изменениям, что способствует созданию качественных продуктов и удовлетворению потребностей клиентов.
Методология Agile идеально подходит для различных типов организаций и проектов по следующим причинам:
Основные преимущества метода Agile включают:
В рамках гибкой методологии Agile разработаны специфические инструменты и методы, которые были интегрированы в практику или разработаны в ходе работы. Давайте подробно рассмотрим ключевые этапы управления проектами с использованием метода Scrum.
В Scrum проект разбивается на спринты. Спринт представляет собой короткий временной отрезок, в течение которого команда фокусируется на выполнении определённых задач: от анализа до исполнения, тестирования, обсуждения с заказчиком и, при необходимости, доработки. Рассмотрим эти этапы более детально.
Если же замечаний нет, начинается следующий спринт. Этот цикл повторяется до полного завершения проекта, когда продукт можно считать полностью готовым и передать его заказчику.
Методология Scrum эффективно способствует быстрой адаптации к изменениям, непрерывному диалогу с заказчиком, учёту его требований и созданию релевантного продукта.
Канбан-метод является одним из наиболее популярных и гибких инструментов управления проектами, превосходящим по гибкости даже Scrum. Он основан на следующих шести принципах:
Экстремальное программирование, или XP, — это гибкая методология разработки программного обеспечения, которая особенно эффективна при работе над сложными продуктами и в условиях неопределённости. XP направлено на борьбу с быстрыми изменениями в требованиях и на повышение качества как процессов, так и результатов. Эта методология строится на четырёх ключевых аспектах:
Центральные ценности XP включают простоту, коммуникацию, уважение и некоторую долю смелости в принятии решений. Эти элементы содействуют эффективной и адаптивной разработке.
Lean является методологией, которая особенно хорошо зарекомендовала себя в стартапах, где необходимо работать в условиях высокой неопределенности. Основная задача Lean — минимизировать затраты, работать с минимальной прибылью и снижать издержки. Ключевым элементом здесь выступает концепция минимально жизнеспособного продукта (MVP), которая подразумевает выход на рынок с базовой версией продукта, достаточной для тестирования гипотез и привлечения первых пользователей. Это позволяет быстро проверить ценность продукта и адаптироваться к требованиям рынка, основываясь на фактическом спросе. О подходах Lean подробно рассказывает Эрик Рис в своей книге «Бизнес с нуля».
Agile представляет собой подход к управлению проектами, который опирается на четыре ключевые ценности и двенадцать принципов, изложенных в Манифесте гибкой разработки. Scrum — это конкретная методология в рамках Agile, которая фокусируется на командной работе, подотчетности и итеративной разработке для достижения конкретных целей. Scrum предоставляет конкретные роли, события и инструменты для эффективного применения Agile в управлении проектами.
Основное различие между Agile и Scrum заключается в том, что Agile описывает философию или подход, направленный на достижение гибкости в проектах, тогда как Scrum предоставляет конкретный набор практик для реализации этой философии. Scrum является наиболее популярной методологией внедрения Agile из-за своей структурированности и четкости в организации процессов.
При выборе между Agile и Waterfall важно понимать, что Waterfall (или каскадная методология) подходит для проектов с четко определенными требованиями и сроками с самого начала. Waterfall предусматривает последовательное выполнение этапов проекта с тщательным сбором требований на начальном этапе и завершением тестирования продукта после полной его разработки.
В отличие от Waterfall, Agile позволяет гибко управлять проектами с переменными или неизвестными ограничениями. Проекты, организованные по принципу Agile, разрабатываются поэтапно, что позволяет проекту эволюционировать и адаптироваться к новой информации, поступающей в процессе работы.
Выбор между этими подходами зависит от структуры проекта и готовности к изменениям: Agile предлагает гибкость и постоянную адаптацию, тогда как Waterfall подходит для проектов, где изменения минимальны или отсутствуют после начала проекта.
Плюсы:
Минусы:
Изначально Agile был разработан для сферы программного обеспечения, где его принципы позволяют быстро адаптировать продукт под нужды пользователей и рынка. Разработка ведется итерациями, что позволяет гибко менять функционал в зависимости от обратной связи от пользователей.
В маркетинге Agile применяется для улучшения подходов к рекламным кампаниям через быстрые итерации, тестирование гипотез и адаптацию к потребностям рынка. Маркетологи работают в мультидисциплинарных командах, организуя частые релизы и быстро реагируя на изменения в предпочтениях и потребностях потребителей.
Ключевые аспекты Agile-маркетинга:
Agile-маркетинг поддерживает философию, что лучше быстро реагировать на изменения и получать обратную связь, чем строго следовать предварительно установленному плану. Этот подход описан в манифесте Agile-маркетинга, который акцентирует внимание на создании реальной ценности для клиентов и гибкости в методах работы.
Принципы Agile, первоначально разработанные для ПО, также эффективно применяются в управлении различными видами продуктов. В зависимости от типа продукта подходы могут варьироваться:
В любом случае, Agile позволяет быстро реагировать на изменения рынка, взаимодействовать с потребителями и тестировать новые идеи через короткие циклы выпуска продукта.
Agile может быть адаптирован для личного использования и саморазвития, предлагая гибкий подход к управлению личными задачами и целями:
Agile подход в личной жизни и саморазвитии подразумевает не просто выполнение задач, но постоянное улучшение и адаптацию к изменяющимся условиям, что способствует более осознанному и продуктивному образу жизни.
Если кажется, что Agile означает «делай и не думай о последствиях», это заблуждение. Agile не пропагандирует отсутствие документации, игнорирование метрик или непланомерное выполнение работы. Напротив, даже самый гибкий подход требует обоснованных решений:
Что действительно не Agile:
Agile направлен на адаптацию проектов под изменения, с акцентом на нужды бизнеса, команды и конечных пользователей. Для успеха важна четкая стратегия и понимание, что гибкость не исключает системности.
Не каждой организации подходит Agile. Например, компаниям с жесткой иерархией и индивидуальным стилем работы может быть сложно адаптироваться к принципам гибкой работы. Возможные проблемы при переходе на Agile включают:
Но если ваша команда уже привыкла к многозадачности, умеет быстро адаптироваться к изменениям и стремится к совершенству в каждом проекте, Agile может стать ключом к успеху. Не обязательно строго следовать всем принципам Agile; важно ориентироваться на его основные ценности, такие как уважение к сотрудникам, поощрение креативности и делегирование полномочий, что может привести к формированию мотивированной и эффективной команды.
Несмотря на широкий спектр преимуществ, методология Agile не всегда подходит для всех типов проектов или организаций. Разберемся, когда использование Agile может оказаться неэффективным:
Признаки того, что организация не готова к Agile:
Agile представляет собой философию гибкого управления проектами, под которую подпадают различные методологии. Эта философия акцентирует на способности проектной команды быстро адаптироваться к изменениям, будь то новые требования от заказчиков или динамично меняющиеся рыночные условия. В России наибольшую популярность среди методологий Agile заслужили Kanban и Scrum, которые подчеркивают значимость гибкости в процессах. Agile особенно эффективен в проектах, требующих постоянного совершенствования продукта и быстрой реакции на изменения. Однако, если проект требует строгого соблюдения первоначального плана с последовательной реализацией задач, применение Agile может оказаться нецелесообразным.
Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.
Автор
Теги
Управление ИТ проектами
Познакомим Вас с функциональностью TeamStorm и ответим на все вопросы
16.10.2024
Управление проектом — это комплексный процесс, состоящий из нескольких ключевых стадий, каждая из которых играет важную роль в достижении успешного результата. Рассмотрим основные этапы, которые помогут оптимизировать ваш рабочий процесс.
11.10.2024
Управление проектами — это процесс планирования, организации и контроля ресурсов для достижения конкретных целей в установленный срок. Наши советы помогут создать структурированный подход к управлению проектами, обеспечивая высокую вероятность успешного завершения.
07.10.2024
Эффективное управление временем — залог продуктивности. В этой статье мы расскажем о лучших приложениях, которые помогут планировать задачи и достигать целей.
03.10.2024
Лидерство помогает расти как в жизни, так и в карьере. Оно развивает уверенность, умение принимать решения и эффективно взаимодействовать с людьми. Лидерские качества способствуют достижению успехов и вдохновению других на путь к общим целям.
30.09.2024
Внутренняя и внешняя мотивация – это два разных источника энергии для достижения целей. Понимание того, что действительно вас мотивирует, помогает не только лучше справляться с задачами, но и поддерживать долгосрочную продуктивность и удовлетворение от результатов.
25.09.2024
Чек-лист — это простой, но эффективный инструмент для организации задач и контроля их выполнения. В этом руководстве мы разберем, как создать чек-лист, какие пункты важно включить и как применять его в повседневной работе для достижения максимальной эффективности
20.09.2024
Составление плана проекта — это важный шаг на пути к успешной реализации задач. Грамотно составленный план помогает не только организовать работу команды, но и отслеживать прогресс, корректируя действия по мере необходимости.
18.09.2024
Правило 80/20, также известное как принцип Парето, утверждает, что 80% результатов достигается благодаря лишь 20% усилий. Рассказываем, как применить этот принцип в различных сферах жизни: в бизнесе, управлении временем и личной продуктивности.
16.09.2024
Выбор текстового редактора может существенно повлиять на вашу продуктивность как в учебе, так и в профессиональной деятельности. От удобства интерфейса до поддерживаемых функций — каждый аспект играет важную роль. Мы собрали список лучших текстовых редакторов, которые помогут вам работать с документами быстрее и эффективнее.
28.08.2024
Объясняем, что такое референс-лист, зачем он нужен, и как его правильно составить. Даем советы по упрощению создания референс-листа и избеганию распространенных ошибок.
Нажимая кнопку “Запросить демо”, я соглашаюсь на обработку моих персональных данных
Мы не спамим! Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше.
Вы успешно подписались на нашу рассылку!