Новое исследование TeamStorm: Российский рынок систем управления совместной работой
12 июля, 2024
Дарья Васина
Проверенный
1 письмо в неделю со свежими статьями, кейсами и обновлениями.
Рассматриваем функциональные возможности приложений для организации дел, их преимущества и недостатки, чтобы помочь читателям выбрать подходящее приложение для повышения продуктивности и управления временем.
Если стремитесь повысить продуктивность и эффективно организовать свои задачи и распорядок дня, вам понадобится таск-менеджер. Как выбрать наилучшее приложение из множества предложений, читайте в этой статье. Мы расскажем, что такое таск-менеджер, как сделать правильный выбор и какие программы считаются лучшими в 2024 году. Сравните, выберите подходящее, скачайте бесплатно и протестируйте самостоятельно.
Таск-менеджер — это специальное программное обеспечение, которое помогает организовать дела и управлять задачами. Оно облегчает планирование проектов и повседневных дел, делая рабочий процесс более структурированным и продуктивным.
Современные таск-трекеры используют различные инструменты для организации работы и планирования задач. Вот некоторые из наиболее популярных:
Эти инструменты вместе обеспечивают комплексный подход к организации работы, позволяя эффективно планировать, управлять задачами и контролировать время.
Выбор планировщика зависит от целей, потребностей и предпочтений. Универсального решения, подходящего для всех, не существует. Поэтому важно сравнивать различные варианты и выбирать тот, который будет удобен именно вам. Начните с ознакомления с критериями, которые помогут сделать правильный выбор.
При выборе приложения обратите внимание на следующие возможности:
Планировщик должен быть интуитивно понятным и удобным. Вы не должны тратить много времени на изучение интерфейса, настройку параметров или решение технических проблем. Ищите приложение с четкой и логичной структурой, понятными иконками и подсказками, а также с доступной технической поддержкой.
Существуют бесплатные и платные таск-трекеры. Бесплатные версии обычно имеют ограниченный функционал, количество пользователей и проектов. Платные версии предлагают больше возможностей для настройки и интеграций, а также высокий уровень безопасности и поддержки. Выбирайте программу, которая соответствует вашему бюджету и потребностям. Обратите внимание на наличие тестового периода или демо-версии, чтобы протестировать приложение перед покупкой.
Ищите планировщики с хорошими отзывами и рейтингами на различных платформах и сайтах. Читайте комментарии других пользователей, чтобы узнать о преимуществах и недостатках приложения, и как оно работает в реальных условиях. Посмотрите видеообзоры или презентации о программе, чтобы лучше понять её возможности и интерфейс.
Таск-менеджер — это специальное программное обеспечение для управления задачами и организации совместной работы. Он позволяет эффективно руководить проектами из офиса или любого другого места. В условиях роста числа сотрудников, предпочитающих удалённый формат работы, многие компании ощутили потребность в применении таск-менеджеров. Вот список самых популярных из них, с которыми стоит познакомиться ближе.
Обратите внимание, что многие иностранные таск-менеджеры имеют проблемы с блокировкой платных функций для граждан России и Беларуси. Это может существенно ограничить их использование, поэтому стоит учитывать этот фактор при выборе.
TeamStorm — это современный таск-менеджер, разработанный для эффективной командной работы и персонального использования. Он сочетает в себе множество функций, которые помогают организовать рабочие процессы, планировать задачи и отслеживать их выполнение.
TeamStorm предлагает гибкие возможности для управления проектами. В приложении можно работать с задачами в формате списков, досок, календарей и диаграмм Ганта. Пользователи могут легко создавать и редактировать задачи, назначать ответственных, устанавливать сроки, добавлять комментарии и прикреплять файлы. Встроенный таймер Помодоро помогает поддерживать продуктивность, а функция просмотра отмененных задач позволяет отслеживать изменения в планах.
В отличие от конкурентов, TeamStorm предлагает встроенную интеграцию с системой управления тестированием Test IT на единой платформе, что значительно упрощает процесс тестирования.
Благодаря технологическому партнерству с GitFlick, TeamStorm закрывает ключевые потребности клиентов: управление тестированием, хранение кода, управление проектами и доступ к базе знаний — всё на одной платформе.
В отличие от некоторых конкурентов, TeamStorm имеет современный офис в Москве, что создает более комфортные условия для встреч с клиентами, вместо встреч в кафе.
Многие конкуренты не предлагают возможности доработки и кастомизации под нужды клиента. В TeamStorm эти возможности предусмотрены.
TeamStorm позволяет выводить информацию из разных проектов на одну рабочую доску. Это особенно важно для менеджеров, которым необходимо отслеживать статус задач по нескольким проектам одновременно.
Для компаний среднего и крупного размера TeamStorm предлагает более выгодные решения и удобные инструменты.
В отличие от неудобного интерфейса конкурентов, таких как Kaiten, интерфейс TeamStorm прост и интуитивно понятен, что облегчает работу и экономит время.
В TeamStorm можно гибко настраивать процессы, задавая схемы бизнес-процессов для различных типов задач. Это позволяет выстраивать сложные процессы, чего не хватает в аналогичных системах.
TeamStorm позволяет клонировать задачи и создавать шаблоны для ускорения выполнения повторяющихся задач.
Система поддерживает интеграцию с почтовыми сервисами и предлагает скриптовую автоматизацию действий по событиям.
В TeamStorm есть различные типы связей между задачами, полноэкранный режим для удобства работы, логическая структура организации задач с использованием папок, и валидация переходов задач между статусами.
Встроенное решение для OKR и расширение «Портфолио» позволяют эффективно управлять прогрессом по всем проектам и задачам компании.
TeamStorm предлагает ресурсное планирование, что помогает оптимизировать работу в спринтах.
Особенности TeamStorm:
TeamStorm доступен на платформах Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
Тарифы:
Конкретные цены зависят от количества пользователей и необходимых функций. TeamStorm также предлагает 30-дневный пробный период на 25 пользователей для начала работы с платформой.
ЛидерТаск — это функциональный и современный таск-менеджер, разработанный в России, подходящий для командной и личной работы. Программа позволяет создавать проекты, чек-листы, списки дел и делегировать задачи исполнителям.
В ЛидерТаске можно легко переключаться между задачами на день, неделю или другой период с помощью встроенного календаря. Приложение своевременно уведомляет о предстоящих событиях или изменениях статуса задач. В каждую задачу встроен чат, который позволяет обсуждать детали и вопросы, обмениваться файлами, вести переписку, добавлять комментарии и записывать голосовые сообщения. История по каждой задаче сохраняется и доступна для просмотра в любой момент.
Бесплатные
Платные
ЛидерТаск доступен для пользователей на различных платформах, включая Windows, Android, MacOS, а также в виде веб-версии и на устройствах iOS.
ЛидерТаск предлагает три тарифных плана. Бесплатный тариф предназначен для новичков и включает базовые функции. Премиум-тариф стоит 241 рубль в месяц и предоставляет дополнительные функции и расширенные возможности. Бизнес-тариф, стоимость которого составляет 375 рублей за участника в месяц, идеально подходит для команд с продвинутыми потребностями и расширенными функциями.
GanttPRO — это мощный инструмент для управления проектами, который базируется на принципах диаграммы Ганта. Это приложение облегчает корректировку и перемещение задач с помощью нескольких щелчков мыши. Пользователи могут создавать детализированные описания задач, назначать исполнителей и устанавливать сроки. К каждой задаче возможно прикреплять файлы, ссылки и комментарии. Приложение также идеально подходит для мониторинга и управления рабочей нагрузкой персонала. Однако его основной недостаток — это отсутствие возможности создавать повторяющиеся задачи.
GanttPRO доступен через веб-платформу и мобильные приложения для iOS и Android.
GanttPRO предоставляется пользователям через веб-платформу, а также через мобильные приложения на платформах iOS и Android.
GanttPRO начинается с 14-дневного бесплатного пробного периода. После его окончания доступны следующие планы подписки: Basic от 7,99 долларов в месяц, Pro от 12,99 долларов в месяц и Business от 19,99 долларов в месяц.
Asana представляет собой облачный сервис с понятным интерфейсом, который эффективно заменяет несколько рабочих инструментов. Этот сервис отлично подходит для организации задач, делегирования обязанностей и установления сроков выполнения. В Asana пользователи могут без труда редактировать задачи, классифицировать их по степени важности и приоритетности, а также прикреплять комментарии, заметки и файлы. Для добавления нового участника в команду достаточно знать его электронный адрес. Платформа позволяет устанавливать взаимосвязи между задачами, управлять их последовательностью и использовать различные поля для ввода данных. Asana известна своей простотой в использовании, интеграцией с календарями и удобной системой отчетности.
Asana доступна для пользователей Android, Windows, в виде веб-версии и на iOS.
Стоимость подписок Asana колеблется от 13,49 до 30,49 долларов за участника в месяц или от 10,99 до 24,49 долларов при годовой оплате.
Infinity представляет собой универсальное решение, спроектированное для удовлетворения потребностей разнообразных пользователей. Этот сервис идеально подходит как для управленцев крупных предприятий, так и для фрилансеров, гарантируя эффективную и непрерывную работу команд. Infinity предлагает широкий спектр инструментов для визуализации данных, включая канбан-доски, диаграммы Ганта, списки, таблицы и календари, что делает его подходящим для опытных руководителей проектов и продвинутых пользователей.
Infinity доступен на платформах Android, iOS и как веб-версия.
Стоимость подписки на Infinity начинается от 149 долларов за группу из 5 пользователей, оплачиваемых единовременно. Это делает сервис доступным для различных команд и организаций, стремящихся оптимизировать свою проектную деятельность.
Habitica, изначально известная как HabitRPG, использует элементы игрового дизайна для мотивации выполнения задач. Механизм работы достаточно прост: пользователи создают персонажа, который зарабатывает опыт за выполнение реальных задач и теряет здоровье за промедление или неисполнение.
Habitica сочетает в себе функциональность менеджера задач с элементами ролевой игры. Пользователи могут формировать привычки, устанавливать рутинные задачи и следить за их выполнением, при этом их виртуальный персонаж будет прогрессировать, повышая свой уровень и обновляя экипировку. Игровая механика включает в себя элементы воздействия на здоровье персонажа: курение уменьшает здоровье, а выполнение упражнений увеличивает его. Этот подход оказывает поддержку пользователям, будь то борьба с заболеваниями или планирование рабочего дня.
Бесплатные функции:
Платные функции:
Habitica доступна на платформах Web, Android и iOS.
Приложение предлагается бесплатно для индивидуального использования, с возможностью покупки дополнительных игровых элементов и функций.
С выходом последних обновлений операционных систем Apple кардинально преобразила свое нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простой список напоминаний, то теперь это мощный таск-менеджер. Напоминания могут срабатывать по времени, местоположению или даже по отправке сообщения кому-то. Задачам можно добавлять описания, приоритеты и изображения.
«Напоминания» отлично подходят для домашних семейных задач, таких как покупки, поездки и ремонт. Это идеальное приложение для пользователей, погруженных в экосистему Apple, которым нужно простое, но функциональное решение.
Apple Напоминания доступны на iOS и macOS.
Приложение бесплатно.
Trello — это востребованный инструмент для управления проектами и задачами, который использует систему канбан-досок с карточками. Этот сервис подходит как для индивидуальных пользователей, так и для работы в небольших командах. Trello прост в освоении и удобен в использовании, делая его идеальным выбором для начинающих. С помощью этого сервиса можно эффективно создавать проекты, распределять задания, устанавливать сроки, а также добавлять комментарии и подробные описания. Trello поддерживает функции уведомлений, импорт изображений, документов и других файлов, а также предлагает шаблоны для разнообразных сфер деятельности, от управления спринтами до организации событий.
Trello доступен для пользователей Windows, Android, macOS, iOS, а также предоставляется в виде онлайн-сервиса.
Trello предлагает бесплатный план, который включает в себя до 10 досок без ограничений по количеству карточек. Для более глубокой интеграции и функциональности доступны платные планы: стандартный за 5 долларов на пользователя в месяц, премиум за 10 долларов в месяц, и корпоративный план за 17,5 долларов на пользователя в месяц.
WEEEK — это комплексный таск-менеджер, оснащенный всеми необходимыми инструментами для эффективной работы в команде. Сервис включает в себя календарь, канбан-доску, таймер Pomodoro, а также другие средства для управления временем. Задачи в WEEEK планируются на неделю, что позволяет пользователям систематически переходить от одного задания к другому. Каждую задачу можно детализировать на подзадачи, упрощая процесс их выполнения. Благодаря горячим клавишам, переключение между проектами происходит мгновенно, а настраиваемая система уведомлений обеспечивает своевременное напоминание о важных событиях.
WEEEK доступен на платформах Windows, Android, macOS, iOS, а также как онлайн-версия.
WEEEK предлагает бесплатный план для команд до 5 человек и индивидуальную бесплатную версию с возможностью управления до 7 проектами. Для более требовательных пользователей доступны премиум-планы: Personal Premium за 190 рублей в месяц, Team Premium за 590 рублей в месяц, и Team Business за 690 рублей в месяц.
Битрикс24 — это обширная цифровая платформа для бизнеса, предоставляющая комплексные инструменты для организации и управления командами и проектами. Эта платформа включает в себя систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), канбан-доски, диаграммы Ганта, управление задачами, календари и разнообразные шаблоны для разработки проектов. Битрикс24 позволяет назначать роли участникам проекта, проводить оценку и контроль их деятельности. Встроенная корпоративная социальная сеть облегчает внутрикомпанийское общение, позволяя проводить видеоконференции, организовывать встречи, записывать видеосообщения и редактировать документы в режиме реального времени.
Битрикс24 доступен через веб-платформу, а также поддерживается на операционных системах Linux, Windows, Android, macOS и iOS.
Битрикс24 предлагает бесплатный тариф с неограниченным количеством пользователей. Для расширенных функций доступны платные планы, стоимость которых колеблется от 1 743 до 8 393 рублей за команду, зависящая от числа участников и предоставляемого функционала.
Quire представляет собой многофункциональное приложение для управления задачами, которое предоставляет пользователям гибкие возможности для работы в таких форматах, как списки, доски, временные шкалы (таймлайны), таблицы и календари. Приложение оснащено таймером Помодоро и функцией для просмотра отменённых задач. Quire поддерживает реальное время коллаборации, облегчая обмен проектами, распределение задач среди коллег и партнеров и поддержание активной коммуникации. Пользователи получают мгновенные уведомления о внесённых изменениях. Основным недостатком является отсутствие визуализации процентов выполнения проектов, что может усложнить отслеживание прогресса, а также сложность освоения всех функций приложения.
Quire доступен на веб-платформах, а также на Android, iOS и Windows.
Quire предлагает бесплатный базовый тариф и платные планы: Профессиональный тариф за 7,65 доллара в месяц на пользователя, Премиум за 13,95 доллара в месяц на пользователя и Корпоративный план за 19,95 доллара в месяц на участника.
«Мои Дела: Ежедневник-Планер» — это российское приложение SMART-планировщик, предназначенное для упорядочивания ежедневных и рабочих задач. Приложение облегчает создание персональных списков задач и оптимизацию бизнес-процессов, улучшая производительность через мониторинг прогресса. Автоматически перенося невыполненные задачи на следующий день, приложение также позволяет систематизировать их в папках. Индикаторы прогресса стимулируют пользователя к дальнейшей активности.
Особенностью планировщика является гибкая настройка интерфейса: доступна модификация цветов тем, иконок и значков, а также кастомизация стиля приложения и главного экрана. Поддержка синхронизации между устройствами и наличие отдельного раздела для заметок расширяют функциональность.
Приложение доступно на iOS, Android и Huawei AppGallery.
Приложение предлагает бесплатную версию. Платные опции включают ежемесячную PRO-версию за 190 рублей, ежегодную за 890 рублей и пожизненную за 2690 рублей. Синхронизация на разных платформах требует отдельной покупки PRO-версии для каждого устройства.
При выборе сервиса для командной работы или личного использования важно учитывать различные критерии. Кому-то нужно приложение, совместимое с Windows, а кому-то — с Linux или macOS. Современный рынок программного обеспечения предлагает множество качественных продуктов для любых платформ. Поскольку у каждого из них есть свои преимущества и недостатки, выбрать лучший вариант практически невозможно. Поэтому при выборе сервиса необходимо учитывать сферу деятельности и потребности команды. Чтобы по-настоящему оценить все преимущества работы в таск-менеджере, установите понравившееся приложение на свое устройство и попробуйте фиксировать все задачи исключительно в нем. Вскоре вы заметите положительные результаты.
Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.
Автор
Теги
Управление ИТ проектами
Познакомим Вас с функциональностью TeamStorm и ответим на все вопросы
29.01.2025
В 2025 году управление задачами становится еще важнее для продуктивной работы. В этой статье мы рассмотрим лучшие инструменты, которые помогут эффективно оптимизировать работу команды
27.01.2025
Рассказываем, как внедрение Кайдзен помогает оптимизировать процессы, повысить эффективность работы команды и достичь стабильного роста компании
14.01.2025
Объясняем, как правильно составить должностную инструкцию, её роль в компании, цели и основные принципы структуры.
25.12.2024
Рассматриваем способы составления рабочего и личного расписания, управления временем и поддержания дисциплины для улучшения ежедневной продуктивности
23.12.2024
Рассматриваем способы установления здоровых границ, эффективной коммуникации с коллегами и руководством, а также методы сохранения уважения и гармонии в рабочем процессе, не уступая на личных принципах
19.12.2024
Рассказываем, как правильно составить бэклог, какие задачи в него включать, а также почему он является важным инструментом для планирования и организации работы команды
12.12.2024
Организация рабочего места — ключевой фактор, влияющий на продуктивность и общее самочувствие во время работы. Обсуждаем ключевые аспекты, способствующие созданию эффективной рабочей обстановки.
28.11.2024
Техника Помодоро — это простой, но эффективный метод тайм-менеджмента, основанный на чередовании 25-минутных рабочих интервалов и 5-минутных пауз. Такой подход помогает сосредоточиться на задачах, избегать отвлечений и предотвращать переутомление
08.11.2024
Цикл Деминга, или PDCA (Plan, Do, Check, Act), — это метод непрерывного улучшения, широко используемый в управлении качеством и бизнесе. Рассказываем, как цикл Деминга помогает компаниям и командам работать более продуктивно и устранять недостатки в процессах
16.10.2024
Управление проектом — это комплексный процесс, состоящий из нескольких ключевых стадий, каждая из которых играет важную роль в достижении успешного результата. Рассмотрим основные этапы, которые помогут оптимизировать ваш рабочий процесс.
Нажимая кнопку “Запросить демо”, я соглашаюсь на обработку моих персональных данных
Мы не спамим! Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше.
Вы успешно подписались на нашу рассылку!