Новое исследование TeamStorm: Российский рынок систем управления совместной работой

Подробнее
Дарья Васина

Дарья Васина

Время чтения 20 минут
Дарья Васина

Дарья Васина

Проверенный Проверенный

Дарья — эксперт в международном и локальном маркетинге, с опытом работы в финансовом секторе, сфере заказной разработки, информационной безопасности и создании ПО. Профессиональный путь включает работу в таких компаниях, как Group-IB, Wallarm, VK и TeamStorm
Дарья Васина

Дарья Васина

Время чтения 20 минут
Дарья Васина

Дарья Васина

12 лучших приложений для управления задачами в 2024 году

Рассматриваем функциональные возможности приложений для организации дел, их преимущества и недостатки, чтобы помочь читателям выбрать подходящее приложение для повышения продуктивности и управления временем.

12 лучших приложений для управления задачами в 2024 году

Если стремитесь повысить продуктивность и эффективно организовать свои задачи и распорядок дня, вам понадобится таск-менеджер. Как выбрать наилучшее приложение из множества предложений, читайте в этой статье. Мы расскажем, что такое таск-менеджер, как сделать правильный выбор и какие программы считаются лучшими в 2024 году. Сравните, выберите подходящее, скачайте бесплатно и протестируйте самостоятельно.

Таск менеджер — что это?

Таск-менеджер — это специальное программное обеспечение, которое помогает организовать дела и управлять задачами. Оно облегчает планирование проектов и повседневных дел, делая рабочий процесс более структурированным и продуктивным.

Современные таск-трекеры используют различные инструменты для организации работы и планирования задач. Вот некоторые из наиболее популярных:

  • Список дел (To Do List): перечень заданий, которые необходимо выполнить в определенный срок. Помогает расставлять приоритеты и следить за выполнением поставленных целей.
  • Канбан-доска: инструмент для организации работы, где дела представлены в виде карточек на виртуальной доске, разделенной на колонки по статусам (например, «в ожидании», «в процессе», «выполнено»). Каждое задание перемещается по доске в зависимости от статуса.
  • Диаграмма Ганта: инструмент для визуализации проекта в виде графика. Время отображается по горизонтальной оси, а задачи — по вертикальной. Позволяет увидеть последовательность и продолжительность выполнения задач, а также зависимости между ними.
  • Календарь: помогает планировать события и задания на конкретные даты и время. Позволяет управлять расписанием, устанавливать напоминания о важных событиях и встречах, отслеживать дедлайны и сроки выполнения заданий.

Эти инструменты вместе обеспечивают комплексный подход к организации работы, позволяя эффективно планировать, управлять задачами и контролировать время.

Как выбрать таск-менеджер

Выбор планировщика зависит от целей, потребностей и предпочтений. Универсального решения, подходящего для всех, не существует. Поэтому важно сравнивать различные варианты и выбирать тот, который будет удобен именно вам. Начните с ознакомления с критериями, которые помогут сделать правильный выбор.

Функции

При выборе приложения обратите внимание на следующие возможности:

  • Создание и редактирование задач
  • Назначение ответственных лиц и сроков выполнения
  • Прикрепление файлов и комментариев
  • Установка приоритетов и зависимостей
  • Получение уведомлений и напоминаний
  • Интеграция с другими приложениями и сервисами
  • Синхронизация с различными устройствами и платформами

Простота в использовании

Планировщик должен быть интуитивно понятным и удобным. Вы не должны тратить много времени на изучение интерфейса, настройку параметров или решение технических проблем. Ищите приложение с четкой и логичной структурой, понятными иконками и подсказками, а также с доступной технической поддержкой.

Цена

Существуют бесплатные и платные таск-трекеры. Бесплатные версии обычно имеют ограниченный функционал, количество пользователей и проектов. Платные версии предлагают больше возможностей для настройки и интеграций, а также высокий уровень безопасности и поддержки. Выбирайте программу, которая соответствует вашему бюджету и потребностям. Обратите внимание на наличие тестового периода или демо-версии, чтобы протестировать приложение перед покупкой.

Отзывы

Ищите планировщики с хорошими отзывами и рейтингами на различных платформах и сайтах. Читайте комментарии других пользователей, чтобы узнать о преимуществах и недостатках приложения, и как оно работает в реальных условиях. Посмотрите видеообзоры или презентации о программе, чтобы лучше понять её возможности и интерфейс.

ТОП-12 таск-менеджеров или программ управления проектами

Таск-менеджер — это специальное программное обеспечение для управления задачами и организации совместной работы. Он позволяет эффективно руководить проектами из офиса или любого другого места. В условиях роста числа сотрудников, предпочитающих удалённый формат работы, многие компании ощутили потребность в применении таск-менеджеров. Вот список самых популярных из них, с которыми стоит познакомиться ближе.

Обратите внимание, что многие иностранные таск-менеджеры имеют проблемы с блокировкой платных функций для граждан России и Беларуси. Это может существенно ограничить их использование, поэтому стоит учитывать этот фактор при выборе.

Таск менеджер TeamStorm

Таск менеджер

TeamStorm — это современный таск-менеджер, разработанный для эффективной командной работы и персонального использования. Он сочетает в себе множество функций, которые помогают организовать рабочие процессы, планировать задачи и отслеживать их выполнение.

TeamStorm предлагает гибкие возможности для управления проектами. В приложении можно работать с задачами в формате списков, досок, календарей и диаграмм Ганта. Пользователи могут легко создавать и редактировать задачи, назначать ответственных, устанавливать сроки, добавлять комментарии и прикреплять файлы. Встроенный таймер Помодоро помогает поддерживать продуктивность, а функция просмотра отмененных задач позволяет отслеживать изменения в планах.

Преимущества

  • Интеграция с Test IT:

В отличие от конкурентов, TeamStorm предлагает встроенную интеграцию с системой управления тестированием Test IT на единой платформе, что значительно упрощает процесс тестирования.

  • Партнерство с GitFlick:

Благодаря технологическому партнерству с GitFlick, TeamStorm закрывает ключевые потребности клиентов: управление тестированием, хранение кода, управление проектами и доступ к базе знаний — всё на одной платформе.

  • Офис в Москве:

В отличие от некоторых конкурентов, TeamStorm имеет современный офис в Москве, что создает более комфортные условия для встреч с клиентами, вместо встреч в кафе.

  • Гибкость в настройке:

Многие конкуренты не предлагают возможности доработки и кастомизации под нужды клиента. В TeamStorm эти возможности предусмотрены.

  • Дашборд для нескольких проектов:

TeamStorm позволяет выводить информацию из разных проектов на одну рабочую доску. Это особенно важно для менеджеров, которым необходимо отслеживать статус задач по нескольким проектам одновременно.

  • Подходит для среднего и крупного бизнеса:

Для компаний среднего и крупного размера TeamStorm предлагает более выгодные решения и удобные инструменты.

  • Удобство интерфейса:

В отличие от неудобного интерфейса конкурентов, таких как Kaiten, интерфейс TeamStorm прост и интуитивно понятен, что облегчает работу и экономит время.

  • Настройка и управление процессами:

В TeamStorm можно гибко настраивать процессы, задавая схемы бизнес-процессов для различных типов задач. Это позволяет выстраивать сложные процессы, чего не хватает в аналогичных системах.

  • Клонирование и шаблоны задач:

TeamStorm позволяет клонировать задачи и создавать шаблоны для ускорения выполнения повторяющихся задач.

  • Интеграция с почтовыми сервисами и автоматизация:

Система поддерживает интеграцию с почтовыми сервисами и предлагает скриптовую автоматизацию действий по событиям.

  • Расширенные возможности работы с задачами:

В TeamStorm есть различные типы связей между задачами, полноэкранный режим для удобства работы, логическая структура организации задач с использованием папок, и валидация переходов задач между статусами.

  • Методология OKR и управление портфелем:

Встроенное решение для OKR и расширение «Портфолио» позволяют эффективно управлять прогрессом по всем проектам и задачам компании.

  • Ресурсное планирование в спринтах:

TeamStorm предлагает ресурсное планирование, что помогает оптимизировать работу в спринтах.

Особенности TeamStorm:

  • Система доступна только в On-prem версии, устанавливаемой в контур заказчика, без облачного решения.
  • В данный момент отсутствует мобильная версия, но ведется работа над адаптацией интерфейса для мобильных устройств.
  • Бесплатного доступа нет, однако предлагается пилотная версия на срок до одного месяца через взаимодействие с отделом продаж.

Платформы

TeamStorm доступен на платформах Windows, macOS, Linux, Android и iOS.

Тарифы:

  • Базовый пакет: Предлагает основные функции для управления задачами и проектами.
  • Премиум пакет: Расширяет базовый пакет, добавляя продвинутые инструменты управления и аналитики.
  • Максимум пакет: Включает все возможности Премиум пакета плюс дополнительные функции для крупных предприятий, такие как масштабируемость и высший уровень безопасности.

Конкретные цены зависят от количества пользователей и необходимых функций. TeamStorm также предлагает 30-дневный пробный период на 25 пользователей для начала работы с платформой.

ЛидерТаск — программа для управления проектами

ЛидерТаск управление проектами

ЛидерТаск — это функциональный и современный таск-менеджер, разработанный в России, подходящий для командной и личной работы. Программа позволяет создавать проекты, чек-листы, списки дел и делегировать задачи исполнителям.

В ЛидерТаске можно легко переключаться между задачами на день, неделю или другой период с помощью встроенного календаря. Приложение своевременно уведомляет о предстоящих событиях или изменениях статуса задач. В каждую задачу встроен чат, который позволяет обсуждать детали и вопросы, обмениваться файлами, вести переписку, добавлять комментарии и записывать голосовые сообщения. История по каждой задаче сохраняется и доступна для просмотра в любой момент.

Преимущества

  • Индивидуальные настройки: Позволяют адаптировать программу под потребности пользователя или бизнеса.
  • Эффективная командная работа: Визуализация загруженности и прогресса на Kanban-доске.
  • Подробная статистика: Отображение результативности каждого сотрудника.
  • Поддержка методик тайм-менеджмента: Включает таймер Pomodoro, метод GTD и другие инструменты.
  • Сортировка и фильтрация задач: Настраиваемые параметры для удобного управления задачами.
  • Интеллектуальный поиск: Помогает быстро находить нужную информацию.
  • Работа в оффлайн режиме: Приложение функционирует без интернета.

Недостатки

  • Ограниченные функции в бесплатной версии: Некоторые ключевые возможности доступны только в платных тарифах.
  • Стоимость: Платные тарифы могут быть дорогими для небольших команд.
  • Ограниченная интеграция: Меньшее количество интеграций с другими сервисами по сравнению с конкурентами.
  • Блокировка платных функций: Для граждан России и Беларуси могут быть заблокированы платные функции из-за санкций.

Функции

Бесплатные

  • Создание и редактирование задач
  • Назначение ответственных лиц и сроков
  • Прикрепление файлов и комментариев
  • Установка приоритетов
  • Получение уведомлений и напоминаний
  • Основные интеграции с другими приложениями

Платные

  • Продвинутая аналитика и статистика деятельности сотрудников
  • Расширенные настройки сортировки и фильтрации задач
  • Поддержка всех методик тайм-менеджмента
  • Расширенные возможности для работы в команде, включая полную Kanban-доску
  • Интеллектуальный поиск
  • Оффлайн режим

Платформы

ЛидерТаск доступен для пользователей на различных платформах, включая Windows, Android, MacOS, а также в виде веб-версии и на устройствах iOS.

Тарифы

ЛидерТаск предлагает три тарифных плана. Бесплатный тариф предназначен для новичков и включает базовые функции. Премиум-тариф стоит 241 рубль в месяц и предоставляет дополнительные функции и расширенные возможности. Бизнес-тариф, стоимость которого составляет 375 рублей за участника в месяц, идеально подходит для команд с продвинутыми потребностями и расширенными функциями.

GanttPRO – таск менеджер

GanttPRO управление проектами

GanttPRO — это мощный инструмент для управления проектами, который базируется на принципах диаграммы Ганта. Это приложение облегчает корректировку и перемещение задач с помощью нескольких щелчков мыши. Пользователи могут создавать детализированные описания задач, назначать исполнителей и устанавливать сроки. К каждой задаче возможно прикреплять файлы, ссылки и комментарии. Приложение также идеально подходит для мониторинга и управления рабочей нагрузкой персонала. Однако его основной недостаток — это отсутствие возможности создавать повторяющиеся задачи.

GanttPRO доступен через веб-платформу и мобильные приложения для iOS и Android.

Преимущества

  • Полное отображение рабочих процессов на диаграмме Ганта.
  • Тщательные отчеты и эффективный контроль за распределением времени.
  • Возможность экспорта файлов в форматах Excel, PDF и PNG.
  • Переключение на канбан-доску для альтернативного управления проектами.
  • Регулируемые уведомления в реальном времени для своевременных обновлений.

Недостатки

  • Отсутствует бесплатная версия, предлагается только 14-дневный пробный период.
  • Не поддерживает создание повторяющихся задач.

Функции

Бесплатные

  • 14-дневный пробный период с полным доступом ко всем функциям.

Платные

  • Полное визуальное представление процессов на диаграмме Ганта.
  • Подробные отчеты и контроль за временем.
  • Экспорт данных в Excel, PDF и PNG.
  • Возможность работы с канбан-доской.
  • Настройка уведомлений в реальном времени.

Платформы

GanttPRO предоставляется пользователям через веб-платформу, а также через мобильные приложения на платформах iOS и Android.

Тарифы

GanttPRO начинается с 14-дневного бесплатного пробного периода. После его окончания доступны следующие планы подписки: Basic от 7,99 долларов в месяц, Pro от 12,99 долларов в месяц и Business от 19,99 долларов в месяц.

Asana – облачный таск менеджер

asana управление проектами

Asana представляет собой облачный сервис с понятным интерфейсом, который эффективно заменяет несколько рабочих инструментов. Этот сервис отлично подходит для организации задач, делегирования обязанностей и установления сроков выполнения. В Asana пользователи могут без труда редактировать задачи, классифицировать их по степени важности и приоритетности, а также прикреплять комментарии, заметки и файлы. Для добавления нового участника в команду достаточно знать его электронный адрес. Платформа позволяет устанавливать взаимосвязи между задачами, управлять их последовательностью и использовать различные поля для ввода данных. Asana известна своей простотой в использовании, интеграцией с календарями и удобной системой отчетности.

Преимущества

  • Предустановленные шаблоны упрощают начало работы над проектами.
  • Временная шкала, календари и графики помогают отслеживать загруженность команды.
  • Обширные инструменты для коммуникации и командной работы.
  • Интеграция с такими сервисами, как Google Диск, OneDrive, Dropbox.

Недостатки

  • Ограниченные возможности в бесплатной версии.
  • Высокая стоимость платных подписок.
  • Ограниченные опции для кастомизации интерфейса.

Функции

Бесплатные

  • Создание и редактирование задач.
  • Назначение ответственных и установка сроков.
  • Возможность добавления комментариев и файлов.
  • Использование готовых шаблонов.
  • Интеграция с основными облачными сервисами.

Платные

  • Расширенные временные шкалы и графики.
  • Улучшенные отчеты и аналитика.
  • Дополнительные инструменты для совместной работы.
  • Возможность настройки взаимосвязей между задачами.
  • Расширенные опции интеграции и автоматизации.

Платформы

Asana доступна для пользователей Android, Windows, в виде веб-версии и на iOS.

Тарифы

Стоимость подписок Asana колеблется от 13,49 до 30,49 долларов за участника в месяц или от 10,99 до 24,49 долларов при годовой оплате.

Infinity — система ведения проектов

Infinity таск менеджер

Infinity представляет собой универсальное решение, спроектированное для удовлетворения потребностей разнообразных пользователей. Этот сервис идеально подходит как для управленцев крупных предприятий, так и для фрилансеров, гарантируя эффективную и непрерывную работу команд. Infinity предлагает широкий спектр инструментов для визуализации данных, включая канбан-доски, диаграммы Ганта, списки, таблицы и календари, что делает его подходящим для опытных руководителей проектов и продвинутых пользователей.

Преимущества

  • Интуитивная система онлайн-уведомлений.
  • Возможность прикреплять комментарии и файлы к задачам.
  • Функция автоматического резервного копирования для безопасности данных.

Недостатки

  • Относительно высокая стоимость для малых команд.
  • Ограниченные возможности в рамках бесплатной версии.
  • Сложности в освоении для начинающих пользователей.

Функции

Бесплатные

  • Добавление комментариев и файлов к задачам.
  • Основные инструменты для визуализации информации, такие как канбан-доски и списки.

Платные

  • Автоматическое резервное копирование данных для повышенной безопасности.
  • Расширенные инструменты визуализации, включая диаграммы Ганта, таблицы и календари.
  • Расширенные возможности для командной работы и интеграции.

Платформы

Infinity доступен на платформах Android, iOS и как веб-версия.

Тарифы

Стоимость подписки на Infinity начинается от 149 долларов за группу из 5 пользователей, оплачиваемых единовременно. Это делает сервис доступным для различных команд и организаций, стремящихся оптимизировать свою проектную деятельность.

Habitica — бесплатная программа для управления проектами

Habitica

Habitica, изначально известная как HabitRPG, использует элементы игрового дизайна для мотивации выполнения задач. Механизм работы достаточно прост: пользователи создают персонажа, который зарабатывает опыт за выполнение реальных задач и теряет здоровье за промедление или неисполнение.

Habitica сочетает в себе функциональность менеджера задач с элементами ролевой игры. Пользователи могут формировать привычки, устанавливать рутинные задачи и следить за их выполнением, при этом их виртуальный персонаж будет прогрессировать, повышая свой уровень и обновляя экипировку. Игровая механика включает в себя элементы воздействия на здоровье персонажа: курение уменьшает здоровье, а выполнение упражнений увеличивает его. Этот подход оказывает поддержку пользователям, будь то борьба с заболеваниями или планирование рабочего дня.

Преимущества

  • Стимулирует своевременное выполнение задач.
  • Удовлетворяет потребности в игровом процессе в рабочей среде.
  • Игровые элементы, такие как шляпы, мечи и магия, добавляют развлечение.

Недостатки

  • Игровой аспект может отвлекать от рабочих задач.
  • Как инструмент для управления задачами, приложение может быть не всегда удобно.

Функции

Бесплатные функции:

  • Создание и управление привычками.
  • Выполнение рутинных и других задач.
  • Получение опыта и наград за выполненные задачи.

Платные функции:

  • Дополнительные игровые элементы и функции, такие как эксклюзивные задания и предметы.
  • Расширенные возможности для социального взаимодействия в игре.

Платформы

Habitica доступна на платформах Web, Android и iOS.

Стоимость

Приложение предлагается бесплатно для индивидуального использования, с возможностью покупки дополнительных игровых элементов и функций.

Apple Напоминания — бесплатный таск менеджер

напоминания apple

С выходом последних обновлений операционных систем Apple кардинально преобразила свое нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простой список напоминаний, то теперь это мощный таск-менеджер. Напоминания могут срабатывать по времени, местоположению или даже по отправке сообщения кому-то. Задачам можно добавлять описания, приоритеты и изображения.

«Напоминания» отлично подходят для домашних семейных задач, таких как покупки, поездки и ремонт. Это идеальное приложение для пользователей, погруженных в экосистему Apple, которым нужно простое, но функциональное решение.

Преимущества

  • Простой и интуитивный интерфейс.
  • Полная интеграция с экосистемой Apple.
  • Напоминания срабатывают не только по времени, но и по местоположению и сообщениям.

Недостатки

  • Не очень понятный интерфейс для новых пользователей.
  • Требуется наличие устройства Apple.

Функции

Бесплатные

  • Создание и управление задачами и напоминаниями.
  • Установка напоминаний по времени, местоположению и сообщениям.
  • Добавление описаний, приоритетов и изображений к задачам.

Платформы

Apple Напоминания доступны на iOS и macOS.

Стоимость

Приложение бесплатно.

Trello — таск менеджер для команды

Trello

Trello — это востребованный инструмент для управления проектами и задачами, который использует систему канбан-досок с карточками. Этот сервис подходит как для индивидуальных пользователей, так и для работы в небольших командах. Trello прост в освоении и удобен в использовании, делая его идеальным выбором для начинающих. С помощью этого сервиса можно эффективно создавать проекты, распределять задания, устанавливать сроки, а также добавлять комментарии и подробные описания. Trello поддерживает функции уведомлений, импорт изображений, документов и других файлов, а также предлагает шаблоны для разнообразных сфер деятельности, от управления спринтами до организации событий.

Преимущества

  • Интуитивно понятное отображение прогресса на канбан-досках.
  • Календарь для удобного планирования по дням и неделям.
  • Функция архивации задач для лучшего управления проектами.
  • Возможность добавлять разнообразные вложения к задачам.
  • Оповещения по электронной почте и через Telegram.

Недостатки

  • На мобильных устройствах может быть неудобно перемещать карточки между колонками.
  • Отображение задач из разных проектов на одном экране отсутствует.

Функции

Бесплатные функции:

  • Управление до 10 досками.
  • Неограниченное количество карточек и списков.
  • Основные интеграции и доступ к шаблонам.

Платные функции:

  • Неограниченное количество досок для управления проектами.
  • Расширенные функции календаря и временной планирования.
  • Продвинутые интеграции и возможности автоматизации.

Платформы

Trello доступен для пользователей Windows, Android, macOS, iOS, а также предоставляется в виде онлайн-сервиса.

Тарифы

Trello предлагает бесплатный план, который включает в себя до 10 досок без ограничений по количеству карточек. Для более глубокой интеграции и функциональности доступны платные планы: стандартный за 5 долларов на пользователя в месяц, премиум за 10 долларов в месяц, и корпоративный план за 17,5 долларов на пользователя в месяц.

WEEEK таск менеджер

weeek планировщик

WEEEK — это комплексный таск-менеджер, оснащенный всеми необходимыми инструментами для эффективной работы в команде. Сервис включает в себя календарь, канбан-доску, таймер Pomodoro, а также другие средства для управления временем. Задачи в WEEEK планируются на неделю, что позволяет пользователям систематически переходить от одного задания к другому. Каждую задачу можно детализировать на подзадачи, упрощая процесс их выполнения. Благодаря горячим клавишам, переключение между проектами происходит мгновенно, а настраиваемая система уведомлений обеспечивает своевременное напоминание о важных событиях.

Преимущества

  • Простой и интуитивно понятный интерфейс.
  • Гибкие настройки для адаптации к потребностям пользователя.
  • Тщательное разграничение рабочих процессов.
  • Продуктивное планирование по Agile, позволяющее одновременно управлять несколькими проектами.

Недостатки

  • Не все функции диаграммы Ганта доведены до конца.
  • Мобильные приложения не обладают полным набором функций.

Функции

Бесплатные функции:

  • Управление задачами и проектами.
  • Календарь и канбан-доска для организации задач.
  • Таймер Pomodoro для управления временем.

Платные функции:

  • Расширенные инструменты для командной работы.
  • Углубленные средства тайм-менеджмента.
  • Продвинутая система уведомлений для эффективного контроля над задачами.

Платформы

WEEEK доступен на платформах Windows, Android, macOS, iOS, а также как онлайн-версия.

Тарифы

WEEEK предлагает бесплатный план для команд до 5 человек и индивидуальную бесплатную версию с возможностью управления до 7 проектами. Для более требовательных пользователей доступны премиум-планы: Personal Premium за 190 рублей в месяц, Team Premium за 590 рублей в месяц, и Team Business за 690 рублей в месяц.

Битрикс24 — таск менеджер для команды

Битрикс24

Битрикс24 — это обширная цифровая платформа для бизнеса, предоставляющая комплексные инструменты для организации и управления командами и проектами. Эта платформа включает в себя систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), канбан-доски, диаграммы Ганта, управление задачами, календари и разнообразные шаблоны для разработки проектов. Битрикс24 позволяет назначать роли участникам проекта, проводить оценку и контроль их деятельности. Встроенная корпоративная социальная сеть облегчает внутрикомпанийское общение, позволяя проводить видеоконференции, организовывать встречи, записывать видеосообщения и редактировать документы в режиме реального времени.

Преимущества

  • Возможность управления неограниченным числом проектов.
  • Энергичная и отзывчивая техническая поддержка.
  • Централизованное хранилище данных для всех проектных документов.
  • Интеграция с голосовыми помощниками, платежными системами и сервисами доставки.
  • Разработанная внутренняя база знаний для подготовки и развития сотрудников.

Недостатки

  • Относительно высокая стоимость использования для крупных команд.
  • Необходимость вложения времени на изучение всех функций платформы.

Функции

Бесплатные функции:

  • Неограниченное количество пользователей.
  • Базовые функции управления задачами и проектами.
  • Внутрикомпанийская коммуникация и стандартные интеграции.

Платные функции:

  • Расширенные возможности CRM.
  • Дополнительные опции управления проектами.
  • Углубленные интеграции и автоматизация процессов.

Платформы

Битрикс24 доступен через веб-платформу, а также поддерживается на операционных системах Linux, Windows, Android, macOS и iOS.

Тарифы

Битрикс24 предлагает бесплатный тариф с неограниченным количеством пользователей. Для расширенных функций доступны платные планы, стоимость которых колеблется от 1 743 до 8 393 рублей за команду, зависящая от числа участников и предоставляемого функционала.

Quire — приложение для управления задачами

Quire приложение

Quire представляет собой многофункциональное приложение для управления задачами, которое предоставляет пользователям гибкие возможности для работы в таких форматах, как списки, доски, временные шкалы (таймлайны), таблицы и календари. Приложение оснащено таймером Помодоро и функцией для просмотра отменённых задач. Quire поддерживает реальное время коллаборации, облегчая обмен проектами, распределение задач среди коллег и партнеров и поддержание активной коммуникации. Пользователи получают мгновенные уведомления о внесённых изменениях. Основным недостатком является отсутствие визуализации процентов выполнения проектов, что может усложнить отслеживание прогресса, а также сложность освоения всех функций приложения.

Преимущества

  • Создание задач прямо из электронной почты.
  • Доступ к списку разрешенных IP-адресов в версии PRO для контролируемого доступа.
  • Автоматическое назначение себя в качестве исполнителя новых задач.
  • Умная группировка задач по проектам, исполнителям и датам.
  • Интеграция с такими платформами, как Google Add-on, Microsoft OneDrive, Google Диск и Microsoft SharePoint.
  • Синхронизация данных между устройствами для обеспечения единства информации.

Недостатки

  • Отсутствие индикатора процентного выполнения задач.
  • Требуется время на изучение всех функциональных возможностей приложения.

Функции

Бесплатные функции:

  • Основные инструменты для управления задачами.
  • Разнообразные форматы отображения задач, включая списки, доски, таймлайны, таблицы и календари.
  • Таймер Помодоро для управления временем.
  • Синхронизация данных между устройствами.

Платные функции:

  • Использование списка разрешенных IP-адресов в PRO-версии.
  • Расширенные возможности интеграции.
  • Автоматизация назначения задач.

Платформы

Quire доступен на веб-платформах, а также на Android, iOS и Windows.

Тарифы

Quire предлагает бесплатный базовый тариф и платные планы: Профессиональный тариф за 7,65 доллара в месяц на пользователя, Премиум за 13,95 доллара в месяц на пользователя и Корпоративный план за 19,95 доллара в месяц на участника.

Мои Дела: Ежедневник-Планер — система ведения проектов

Мои Дела Ежедневник Планер

«Мои Дела: Ежедневник-Планер» — это российское приложение SMART-планировщик, предназначенное для упорядочивания ежедневных и рабочих задач. Приложение облегчает создание персональных списков задач и оптимизацию бизнес-процессов, улучшая производительность через мониторинг прогресса. Автоматически перенося невыполненные задачи на следующий день, приложение также позволяет систематизировать их в папках. Индикаторы прогресса стимулируют пользователя к дальнейшей активности.

Особенностью планировщика является гибкая настройка интерфейса: доступна модификация цветов тем, иконок и значков, а также кастомизация стиля приложения и главного экрана. Поддержка синхронизации между устройствами и наличие отдельного раздела для заметок расширяют функциональность.

Преимущества

  • Автоматическое продление задач на новый день.
  • Организация задач по папкам для удобства навигации.
  • Визуальное отображение прогресса для мотивации.
  • Настраиваемый дизайн интерфейса.
  • Синхронизация данных между устройствами.
  • Встроенный раздел для заметок.

Недостатки

  • Требуется повторная установка времени при ошибках ввода.
  • Неудобный дневной график, требующий ручного просмотра.
  • Отсутствие уведомлений при длительном неиспользовании приложения.

Функции

Бесплатные функции:

  • Создание и управление задачами.
  • Автоматическое продление задач.
  • Организация задач по папкам.
  • Индикаторы прогресса.
  • Гибкая настройка дизайна.
  • Синхронизация данных.
  • Раздел для заметок.

Платные функции:

  • Расширенные опции управления задачами.
  • Дополнительные настройки дизайна.
  • Полный доступ к функционалу синхронизации.

Платформы

Приложение доступно на iOS, Android и Huawei AppGallery.

Тарифы

Приложение предлагает бесплатную версию. Платные опции включают ежемесячную PRO-версию за 190 рублей, ежегодную за 890 рублей и пожизненную за 2690 рублей. Синхронизация на разных платформах требует отдельной покупки PRO-версии для каждого устройства.

При выборе сервиса для командной работы или личного использования важно учитывать различные критерии. Кому-то нужно приложение, совместимое с Windows, а кому-то — с Linux или macOS. Современный рынок программного обеспечения предлагает множество качественных продуктов для любых платформ. Поскольку у каждого из них есть свои преимущества и недостатки, выбрать лучший вариант практически невозможно. Поэтому при выборе сервиса необходимо учитывать сферу деятельности и потребности команды. Чтобы по-настоящему оценить все преимущества работы в таск-менеджере, установите понравившееся приложение на свое устройство и попробуйте фиксировать все задачи исключительно в нем. Вскоре вы заметите положительные результаты.

Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.

Похожие статьи по теме

Обзор бесплатных инструментов для контроля задач в 2025 году

Обзор бесплатных инструментов для контроля задач в 2025 году

В 2025 году управление задачами становится еще важнее для продуктивной работы. В этой статье мы рассмотрим лучшие инструменты, которые помогут эффективно оптимизировать работу команды

Дарья Васина
Как Кайдзен помогает достигать стабильного роста и эффективности в бизнесе

Как Кайдзен помогает достигать стабильного роста и эффективности в бизнесе

Рассказываем, как внедрение Кайдзен помогает оптимизировать процессы, повысить эффективность работы команды и достичь стабильного роста компании

Дарья Васина
Должностная инструкция: роль в компании, цели и основные принципы структуры

Должностная инструкция: роль в компании, цели и основные принципы структуры

Объясняем, как правильно составить должностную инструкцию, её роль в компании, цели и основные принципы структуры.

Дарья Васина
Организация дня: как правильно составить и поддерживать режим

Организация дня: как правильно составить и поддерживать режим

Рассматриваем способы составления рабочего и личного расписания, управления временем и поддержания дисциплины для улучшения ежедневной продуктивности

Дарья Васина
Как сказать «нет» на работе: Эффективные стратегии отказа без чувства вины

Как сказать «нет» на работе: Эффективные стратегии отказа без чувства вины

Рассматриваем способы установления здоровых границ, эффективной коммуникации с коллегами и руководством, а также методы сохранения уважения и гармонии в рабочем процессе, не уступая на личных принципах

Дарья Васина
Что такое бэклог и зачем он нужен: основы управления задачами

Что такое бэклог и зачем он нужен: основы управления задачами

Рассказываем, как правильно составить бэклог, какие задачи в него включать, а также почему он является важным инструментом для планирования и организации работы команды

Дарья Васина
Как организовать рабочее место для максимальной продуктивности

Как организовать рабочее место для максимальной продуктивности

Организация рабочего места — ключевой фактор, влияющий на продуктивность и общее самочувствие во время работы. Обсуждаем ключевые аспекты, способствующие созданию эффективной рабочей обстановки.

Дарья Васина
Техника Помодоро: как правило 25 и 5 помогает лучше управлять временем

Техника Помодоро: как правило 25 и 5 помогает лучше управлять временем

Техника Помодоро — это простой, но эффективный метод тайм-менеджмента, основанный на чередовании 25-минутных рабочих интервалов и 5-минутных пауз. Такой подход помогает сосредоточиться на задачах, избегать отвлечений и предотвращать переутомление

Дарья Васина
Что такое цикл Деминга (PDCA) и зачем он нужен: разбор этапов

Что такое цикл Деминга (PDCA) и зачем он нужен: разбор этапов

Цикл Деминга, или PDCA (Plan, Do, Check, Act), — это метод непрерывного улучшения, широко используемый в управлении качеством и бизнесе. Рассказываем, как цикл Деминга помогает компаниям и командам работать более продуктивно и устранять недостатки в процессах

Дарья Васина
Этапы управления проектом: 5 ключевых стадий для оптимизации рабочего процесса

Этапы управления проектом: 5 ключевых стадий для оптимизации рабочего процесса

Управление проектом — это комплексный процесс, состоящий из нескольких ключевых стадий, каждая из которых играет важную роль в достижении успешного результата. Рассмотрим основные этапы, которые помогут оптимизировать ваш рабочий процесс.

Дарья Васина
Дарья Васина

Дарья Васина

Проверенный Проверенный

Дарья — эксперт в международном и локальном маркетинге, с опытом работы в финансовом секторе, сфере заказной разработки, информационной безопасности и создании ПО. Профессиональный путь включает работу в таких компаниях, как Group-IB, Wallarm, VK и TeamStorm