Новое исследование TeamStorm: Российский рынок систем управления совместной работой

Подробнее
Дарья Васина

Дарья Васина

Время чтения 6 минут
Дарья Васина

Дарья Васина

Проверенный Проверенный

Дарья — эксперт в международном и локальном маркетинге, с опытом работы в финансовом секторе, сфере заказной разработки, информационной безопасности и создании ПО. Профессиональный путь включает работу в таких компаниях, как Group-IB, Wallarm, VK и TeamStorm
Дарья Васина

Дарья Васина

Время чтения 6 минут
Дарья Васина

Дарья Васина

Любимые фичи TeamStorm команды TeamStorm

Любимые фичи TeamStorm команды TeamStorm

Мы в TeamStorm начали планировать работу в собственной системе управления проектами сразу после ее коммерческого релиза. Мы уже рассказывали, как начинали использовать собственный продукт, а теперь расскажем, какие фичи TeamStorm нравятся участникам нашей команды больше всего.

Дарья Васина

Product Marketing Manager

Добавление подзадач в материнскую и назначение ответственных

Приходится ставить много небольших задач нескольким коллегам в рамках подготовки одного проекта, а эта функция позволяет запланировать проект от начала и до конца в TeamStorm, без единого созвона с командой. Все члены команды погружаются в контекст общей задачи, видят, что делают другие, и используют эту информацию для своей работы.

Например, когда анонсируем новый релиз, ребята одновременно готовят драфт новости, текст для соцсетей, дизайнерский макет и видео. Все изменения по общему проекту видны в TeamStorm. Когда драфт новости написан, SMM-менеджер на его основе составляет текст для соцсетей, а монтажер и дизайнер готовят визуал.

Также благодаря этой функции я могу быстро оценить, сколько задач готово, а сколько повисло на предыдущих стадиях. Это экономит и время коллег, и мое время — не нужно писать в мессенджер или приходить с вопросами за чашкой чая.

Кастомное представление на доске

Я сохранила доску со своими задачами, которые предстоит сделать в течение семи дней, и каждое утро начинаю с просмотра и перевода задач в новый статус. Это помогает балансировать виды работы и свою нагрузку в течение дня или недели.

Тамара Сакварелидзе

Product Manager

Расширение Agile

Наши продукты развиваются динамично, а это требует быстрой адаптации к требованиям рынка, гибкого подхода к разработке и грамотного управления скоупом. В этом мне помогает расширение Agile, которое позволяет формировать бэклог и раскидывать задачи по спринтам, а также добавлять команду спринта, учитывать рабочие часы, дни отпуска и нерабочие дни каждого члена команды.

Это позволяет убедиться, что команда не перегружена для спринта, и адаптироваться к изменениям в объеме или приоритетах работы, сравнивать емкость с запланированными трудоемкими задачами.

Расширение Портфолио

Портфолио позволяет складывать задачи в контейнеры. Мы пользуемся этим расширением для разбивки скоупа на кварталы и релизы. Это улучшает контроль над качеством и стабильностью наших продуктов и сокращает риски срыва сроков.

Круто, что расширения Agile и Портфолио можно применять одновременно — то есть я кладу фичу или эпик в необходимый квартал и спринт/бэклог.

Табличное представление

Для большинства повседневных работ мне удобнее пользоваться Таблицей, так как в ней отображается иерархия задач. Я могу лучше структурировать свою работу и работу команды, видя связи между задачами и подзадачами, улучшить коммуникацию и сотрудничество в команде, назначая подзадачи разным участникам, отслеживать статус каждой подзадачи, а также их влияние на материнскую задачу.

Михаил Рябов

Chief Product Officer

Выгрузка данных

Удобно, что можно выгружать данные по трудозатратам для закрытия актов внешних исполнителей. Мы заводим задачи для внешних исполнителей, они списывают время, которое тратят на работу. В конце месяца я быстро выгружаю отчет по трудозатратам и передаю его в бухгалтерию. Так мы всегда знаем, сколько времени и денег потратили на каждую задачу.

Бэклог разработки

Для меня бэклог в TeamStorm — единственный источник правды. Все идеи для разработки фиксируются в одном списке, отсортированном по приоритетам, поэтому я знаю, от каких клиентов поступал запрос или идея, насколько эта задача критична и когда мы планируем разрабатывать ту или иную фичу.

Иван Гаев

Frontend Lead

Атрибуты и типы задач

Самое крутое в TeamStorm — это настраиваемые атрибуты и типы задач. В нашей системе построена понятная связь сущностей тип, атрибут и процесс. Я могу создать задачу определенного типа, а этот тип тянет за собой большие возможности: свои поля, разные процессы и статусы. Схема очень простая: с чем работаешь, то и идет в комплекте. Считаю, что у нас эта функциональность реализована удобнее, чем у аналогичных продуктов. В той же Jira непонятно, что дает тип задачи.

Глобальный поиск

Разработчики оперируют номерами задач, поэтому я часто пользуюсь глобальным поиском. Это способ попасть на любую задачу из любого места, мне не нужно бегать по разным папкам в системе.

Анна Щербак

UX/UI Designer

Уведомления

Во время работы над продуктом важно быть в курсе происходящего, в этом мне помогает функция Уведомления. Если я являюсь постановщиком задачи, то без усилий могу оставаться в контексте — система сообщает о назначении на пользователя новой задачи, упоминании пользователя, добавлении комментария, изменении статуса, ответственного и даты выполнения.

Если я назначена исполнителем задачи, то со своей стороны могу быть уверена, что постановщик будет проинформирован об изменениях. Круто, что присутствует возможность подписаться на любую интересующую таску, к которой есть доступ. Например, у фронтенда бывают задачи, которые относятся к UI-долгу, это различные визуальные улучшения интерфейса. Когда разработчик берет такую задачу в работу, мне как дизайнеру хочется быть в курсе происходящих с ней событий.

Уведомления также удобно использовать в качестве напоминалок. Обычно я отмечаю непрочитанными нужные задачи и возвращаюсь к ним позже. Так я не забывать про мелкие доделки, правки или комментарии.

Фильтрация

С помощью этого инструмента я могу быстро найти необходимые таски. Важно, что фильтрация интуитивно понятна и проста в использовании. А когда появляется необходимость зафиксировать набор фильтров, можно воспользоваться Запросами. Это список задач, отфильтрованных по заданным параметрам. С помощью этого расширения можно не настраивать фильтры каждый раз, например, для отслеживания задач по дизайн-системе, а создать необходимый Запрос и возвращаться к актуальному списку в один клик.

Хотите узнать о TeamStorm больше? Запросите демонстрацию, заполнив форму обратной связи.

Похожие статьи по теме

ДНК TeamStorm: 7 принципов для роста и успеха компании

ДНК TeamStorm: 7 принципов для роста и успеха компании

Культура, заложенная в самом начале существования TeamStorm, включает 7 основополагающих принципов, которые помогают команде TeamStorm работать с максимальной отдачей. 

Дарья Васина
Новые санкции против IT: какие сервисы ушли из России и какие еще уйдут  Избранное

Новые санкции против IT: какие сервисы ушли из России и какие еще уйдут 

Новые ограничения вступили в силу 12 сентября. Разбираемся, как работают санкции, какие сервисы уже прекратили работу в России и какие еще мы можем потерять.

Дарья Васина
Notion уходит из России. Топ-5 сервисов на замену Избранное

Notion уходит из России. Топ-5 сервисов на замену

По каким критериям идентифицируют пользователей из РФ, можно ли обойти блокировку, чем заменить популярный сервис и каких еще платформ мы лишимся из-за новых ограничений.

Дарья Васина
Что нужно российскому бизнесу для управления проектами. Исследование TeamStorm

Что нужно российскому бизнесу для управления проектами. Исследование TeamStorm

Проанализировали, какие функциональные возможности востребованы у компаний в 2024 году и как будет развиваться российский рынок ПО этого класса в ближайшие годы

Дарья Васина
Группа ОМЗ Перспективные Технологии объявляет о приобретении доли в компании TeamStorm

Группа ОМЗ Перспективные Технологии объявляет о приобретении доли в компании TeamStorm

Это позволит TeamStorm получить доступ к новым клиентам из сети партнеров Группы ОМЗ и выйти на новые рынки, сохранив высокую скорость разработки 

Дарья Васина
Wrike заблокирует всех пользователей из России

Wrike заблокирует всех пользователей из России

Клиенты сервиса получили уведомление, что с 12 сентября аккаунты будут блокироваться на основании страны регистрации (РФ и РБ) и по IP-адресам

Дарья Васина
Интеграция TeamStorm и GitFlic расширит экосистему российских продуктов для разработки ПО Избранное

Интеграция TeamStorm и GitFlic расширит экосистему российских продуктов для разработки ПО

TeamStorm и GitFlic заключили стратегическое партнерство для разработки прямой интеграции

Дарья Васина
TeamStorm стал партнером системного интегратора DBI

TeamStorm стал партнером системного интегратора DBI

Рассказываем, как сотрудничество TeamStorm и DBI позволит объединить технологические решения и опыт обеих компаний для предоставления клиентам более интегрированных и эффективных сервисов.

Дарья Васина
TeamStorm стал резидентом Сколково

TeamStorm стал резидентом Сколково

Рассказываем о том, что TeamStorm получил статус резидента инновационного центра Сколково. Это значительное достижение для компании, которое открывает доступ к новым возможностям и ресурсам для развития и инноваций.

Дарья Васина
Asana уходит из РФ. Сравниваем ее с TeamStorm

Asana уходит из РФ. Сравниваем ее с TeamStorm

Рассказываем, каким образом TeamStorm может быть эффективным инструментом управления проектами для компаний, столкнувшихся с недоступностью Asana.

Дарья Васина
Дарья Васина

Дарья Васина

Проверенный Проверенный

Дарья — эксперт в международном и локальном маркетинге, с опытом работы в финансовом секторе, сфере заказной разработки, информационной безопасности и создании ПО. Профессиональный путь включает работу в таких компаниях, как Group-IB, Wallarm, VK и TeamStorm