Сервисы для совместной работы в 2024: Полный обзор

Сотрудничество является ключевым элементом успешного и хорошо налаженного процесса дизайна. Это связано с тем, что когда участники команды активно работают вместе, они способны более эффективно создавать высококачественные продукты. Тем не менее, совместная работа приносит свои вызовы, особенно в больших командах, где организация процессов может стать сложной задачей. В таких случаях инструменты для коллективной работы становятся неоценимыми помощниками.

Эти инструменты значительно повышают эффективность команды и упрощают процесс дизайна. Их можно легко интегрировать в ваш рабочий процесс, начиная от исследований и сбора данных до разработки вайрфреймов, создания прототипов и тестирования юзабилити.

Что же такое совместное проектирование?

Это процесс, в котором участвуют люди с различными навыками, объединяясь для создания нового продукта или для редизайна уже существующего. В зависимости от потребностей проекта, процесс может проходить как очно, так и удаленно, быть линейным или итеративным. Суть в том, что команда работает вместе, стремясь достичь единой цели.

Коллаборация не просто означает обмен опытом, но и разделение обязанностей. Эффективный дизайн-процесс предполагает, что каждый участник четко понимает свои задачи, сроки их выполнения и то, кто будет пользоваться результатами их труда. Программное обеспечение для совместной работы не только помогает команде следить за ходом проекта, но и создает чувство единства, позволяя всем чувствовать себя частью коллектива, независимо от места работы. Это также способствует повышению производительности сотрудников.

Cовместная работа над документами  — какие инструменты лучше?

Нет универсального инструмента, который бы одинаково хорошо подходил каждому менеджеру и команде. Руководители продуктов должны учитывать качество коммуникации на всех этапах работы с командой: начиная от собеседований и испытательных сроков, до проведения мозговых штурмов и тимбилдингов после успешного запуска продукта. Важно стремиться к постоянному улучшению командной взаимосвязи.

В этой статье мы рассмотрим набор инструментов, которые помогают укреплять командный дух и оптимизировать рабочие процессы. Эти инструменты различаются по своим функциям, стоимости и степени специализации, охватывая потребности разнообразных продуктов и проектов. Некоторые из них доступны бесплатно, в то время как другие требуют оплаты.

Представленный список инструментов носит субъективный характер, и для каждого из них мы предложим альтернативы. Это даст возможность каждому читателю найти наиболее подходящий инструмент среди предложенных вариантов.

Ведущие инструменты для коллаборации, разделённые по категориям

Совместная работа с файлами для исследования и сбора данных

Исследование является начальной стадией любого проекта. На этом этапе команда аккумулирует информацию, которая становится основой для понимания концепции будущего продукта. Глубокое погружение в изучение потребностей пользователей и анализ рынка позволяет команде точнее определить, каким должен быть продукт, кто его целевая аудитория и какие задачи он должен решать.

Ключевым аспектом является не только сбор данных о пользователях, но и тщательный анализ полученной информации, а также обмен выводами с участниками проекта. Это обеспечивает глубокое понимание потребностей, желаний и ожиданий потребителей, что важно для успешного разработки продукта.

Google Docs

Google Docs — это онлайн-редактор документов, позволяющий пользователям создавать, редактировать и делиться документами в режиме реального времени. Доступен через веб-браузеры, а также на устройствах iOS и Android. Инструмент разработан для облегчения совместной работы пользователей, которые могут одновременно редактировать документы и общаться с помощью встроенного чата. Это особенно удобно для команд, поскольку поддерживает различные инструменты для совместной работы и интегрируется с другими приложениями, такими как Dropbox Business, Gmail и Slack.

Бесплатные функции:

• Создание и редактирование документов с различными опциями форматирования;
• Вставка изображений и использование готовых шаблонов;
• Возможность комментирования, предложения изменений;
• Реальное время редактирования и общение сразу нескольких пользователей;
• Режим оффлайн, позволяющий продолжать работу без подключения к интернету​.

Платные функции:

Хотя Google Docs сам по себе бесплатен, он входит в состав более широкого Google Workspace, когда пользователям требуются расширенные функции. К таким функциям относятся увеличенное хранилище данных сверх стандартного предложения, расширенные административные контроли для управления большим количеством пользователей, продвинутые функции аудита и отчетности. Тарифные планы Google Workspace также предлагают улучшенные настройки безопасности и более широкие возможности поддержки клиентов​.

Тарифы:

Google Docs доступен бесплатно с основными функциями, которые достаточны для большинства индивидуальных и базовых профессиональных потребностей. Для расширенных функций Google Workspace предлагает несколько уровней, начиная примерно с $6 на пользователя в месяц, включая дополнительное хранилище и функции безопасности, подходящие для бизнес-среды. Также доступен ряд более комплексных планов, предоставляющих дополнительные преимущества и инструменты, адаптированные для крупных организаций или тех, кто имеет специфические потребности​.

Такая структура делает Google Docs универсальным выбором как для личного использования, так и для профессиональных сред, ищущих масштабируемые решения для управления документами.

Confluence

Confluence — это инструмент от Atlassian, предназначенный для организации работы команды и централизации информации, что облегчает синхронизацию действий внутри компании. С его помощью можно создавать заметки о встречах, планы проектов, требования к продуктам, а также использовать шаблоны для различных задач. Платформа также поддерживает командные календари и обеспечивает обширные возможности для обсуждений и голосований, все это в удобном и интуитивно понятном интерфейсе​.

Бесплатные функции:

• Создание и управление неограниченным количеством пространств и страниц;
• Хранение файлов до 2 ГБ;
• Поддержка до 10 пользователей;
• Интеграция с различными приложениями и макросами для расширения функциональности;
• Шаблоны лучших практик и версионирование страниц;
• До трех активных досок для визуализации и совместной работы.

Платные функции:

• Увеличенное хранилище до 250 ГБ и неограниченное количество пользователей в стандартном плане;
• Расширенные аналитика и автоматизация в премиум плане;
• Поддержка нескольких экземпляров и продвинутые опции безопасности в корпоративном плане;
• Круглосуточная поддержка и гарантированное время работы системы​.

Тарифы:

• Бесплатный план: Подходит для малых команд до 10 пользователей.
• Стандартный план: $5.50 за пользователя в месяц, подходит для растущих команд, нуждающихся в дополнительном хранении и возможностях.
• Премиум план: $10.50 за пользователя в месяц, предлагает расширенные инструменты управления и аналитику.
• Корпоративный план: Для крупных организаций, цена обсуждается индивидуально, включает все возможности платформы на максимальном уровне​​.

Confluence идеально подходит для компаний, которые стремятся улучшить совместную работу и централизовать управление знаниями и документацией.

Совместная работа над документом для организации и управления заданиями

Эффективность любого процесса начинается с его грамотного планирования. Для этого можно использовать инструменты управления задачами, такие как Trello и Monday. Эти платформы позволяют удобно распределять задания между членами команды и устанавливать сроки их выполнения.

TeamStorm

TeamStorm — это платформа для управления рабочими процессами, предназначенная для организации работы команды. Она позволяет определять бизнес-цели, планировать работу, вовлекать команду в процесс, отслеживать прогресс и совершенствовать процессы. TeamStorm поддерживает гибкие методологии разработки и предлагает инструменты для мониторинга загруженности и продуктивности сотрудников.

Преимущества:

• Интеграция с Test IT:

В отличие от конкурентов, TeamStorm предлагает встроенную интеграцию с системой управления тестированием Test IT на единой платформе, что значительно упрощает процесс тестирования.

• Партнерство с GitFlick:

Благодаря технологическому партнерству с GitFlick, TeamStorm закрывает ключевые потребности клиентов: управление тестированием, хранение кода, управление проектами и доступ к базе знаний — всё на одной платформе.

• Офис в Москве:

В отличие от некоторых конкурентов, TeamStorm имеет современный офис в Москве, что создает более комфортные условия для встреч с клиентами, вместо встреч в кафе.

• Гибкость в настройке:

Многие конкуренты не предлагают возможности доработки и кастомизации под нужды клиента. В TeamStorm эти возможности предусмотрены.

• Дашборд для нескольких проектов:

TeamStorm позволяет выводить информацию из разных проектов на одну рабочую доску. Это особенно важно для менеджеров, которым необходимо отслеживать статус задач по нескольким проектам одновременно.

• Подходит для среднего и крупного бизнеса:

Для компаний среднего и крупного размера TeamStorm предлагает более выгодные решения и удобные инструменты.

• Удобство интерфейса:

В отличие от неудобного интерфейса конкурентов, таких как Kaiten, интерфейс TeamStorm прост и интуитивно понятен, что облегчает работу и экономит время.

• Настройка и управление процессами:

В TeamStorm можно гибко настраивать процессы, задавая схемы бизнес-процессов для различных типов задач. Это позволяет выстраивать сложные процессы, чего не хватает в аналогичных системах.

• Клонирование и шаблоны задач:

TeamStorm позволяет клонировать задачи и создавать шаблоны для ускорения выполнения повторяющихся задач.

• Интеграция с почтовыми сервисами и автоматизация:

Система поддерживает интеграцию с почтовыми сервисами и предлагает скриптовую автоматизацию действий по событиям.

• Расширенные возможности работы с задачами:

В TeamStorm есть различные типы связей между задачами, полноэкранный режим для удобства работы, логическая структура организации задач с использованием папок, и валидация переходов задач между статусами.

• Методология OKR и управление портфелем:

Встроенное решение для OKR и расширение «Портфолио» позволяют эффективно управлять прогрессом по всем проектам и задачам компании.

• Ресурсное планирование в спринтах:

TeamStorm предлагает ресурсное планирование, что помогает оптимизировать работу в спринтах.

Особенности TeamStorm:

• Система доступна только в On-prem версии, устанавливаемой в контур заказчика, без облачного решения.
• В данный момент отсутствует мобильная версия, но ведется работа над адаптацией интерфейса для мобильных устройств.
• Бесплатного доступа нет, однако предлагается пилотная версия на срок до одного месяца через взаимодействие с отделом продаж.

Тарифы:

• Базовый пакет: Предлагает основные функции для управления задачами и проектами.
• Премиум пакет: Расширяет базовый пакет, добавляя продвинутые инструменты управления и аналитики.
• Максимум пакет: Включает все возможности Премиум пакета плюс дополнительные функции для крупных предприятий, такие как масштабируемость и высший уровень безопасности.

Конкретные цены зависят от количества пользователей и необходимых функций. TeamStorm также предлагает 30-дневный пробный период на 25 пользователей для начала работы с платформой.

WEEEK

WEEEK — это российская платформа для командной работы, объединяющая функции таск-менеджера, базы знаний, CRM, аналитики и HR-раздела. Сервис предлагает удобные инструменты для планирования задач через списки, канбан-доски и недельные календари, позволяя управлять процессами без необходимости переключения между разными приложениями.

Бесплатные функции:

• Таск-менеджмент с использованием канбан-досок и списков;
• База знаний для хранения документов, заметок и другой информации;
• Основные функции CRM и аналитики;
• Доступ для команд до пяти человек.

Платные функции:

• Расширенные возможности CRM и аналитики;
• Дополнительные инструменты для управления ресурсами и HR-функции.

Тарифы:

• Бесплатный тариф доступен для команд до 5 человек;
• Платные тарифы начинаются от 199 рублей в месяц за пользователя для команд более пяти человек.

OneNote

Он предлагает гибкость в создании и организации заметок, которые можно делиться и синхронизировать на различных устройствах.

Бесплатные функции:

• Создание и управление разделами и страницами;
• Совместный доступ и редактирование документов;
• Синхронизация данных между разными устройствами;
• Интеграция с другими продуктами Microsoft.

Платные функции: Хотя основные функции OneNote доступны бесплатно, дополнительные возможности доступны в рамках подписки Microsoft 365, которая включает расширенную интеграцию, больший объем хранения и дополнительные возможности совместной работы.

Тарифы:

• Бесплатно: Доступ к основным функциям OneNote.
• Microsoft 365 Personal и Family: Платные подписки начинаются от $6.99 в месяц, предлагая дополнительные функции и интеграции в рамках всей экосистемы Microsoft Office.

Hygger.io

Hygger.io — это многофункциональная платформа для управления продуктами и проектами, идеально подходящая как для малых, так и для крупных команд. Она включает в себя инструменты для агильного управления проектами, такие как Kanban-доски, спринт-доски и инструменты для приоритезации задач, что делает её полезной для программистов и менеджеров продуктов.

Бесплатные функции: Hygger предлагает бесплатный план, который включает:

• Неограниченное количество пользователей;
• Неограниченное количество проектов и досок;
• 100 МБ хранилища;
• Основные функции управления задачами, включая создание задач, списков и досок;
• Возможности для работы по методологиям Kanban и Scrum.

Платные функции: Платные планы Hygger расширяют функционал с дополнительными возможностями:

• Неограниченное хранилище данных;
• Неограниченные интеграции;
• Расширенные функции для совместной работы и управления проектами;
• Поддержка множественных проектов на одной доске;
• Персонализация рабочего пространства;
• Дополнительные опции безопасности, такие как SAML SSO и Google Apps SSO;
• Неограниченный доступ к API;
• Премиум поддержка.

Тарифы: Hygger предлагает следующие планы:

• Стандартный: $7 за пользователя в месяц при годовой подписке или $9 при месячной оплате;
• Предприятие: $14 за пользователя в месяц при годовой подписке или $18 при месячной оплате.

Платформа также предлагает 14-дневный бесплатный пробный период для всех платных функций, что позволяет оценить возможности перед покупкой

Tada team

Tada Team представляет собой интегрированную платформу для совместной работы, которая включает чаты, видеозвонки, задачник и календарь, позволяя командам управлять своими задачами и общением в одном месте. Особенностью платформы является возможность приглашать коллег по номеру телефона и удобная фильтрация по чатам, что упрощает совместную работу и планирование.

Бесплатные функции:

• Базовая функциональность включает чаты, видеозвонки, задачник и календарь;
• Удобная интеграция с телефонной книгой для приглашения новых участников;
• Организация задач и встреч через встроенный календарь для отслеживания дедлайнов.

Платные функции:

• Расширенные возможности управления и безопасности для корпоративных клиентов, такие как персонализация и настройка под конкретные нужды компании;
• Возможность установки на частное облако или сервер клиента для дополнительной безопасности и контроля.

Тарифы:

• Бесплатный тариф доступен для всех пользователей с базовым набором функций;
• Премиум-планы начинаются от 200 рублей в месяц за пользователя, предоставляя дополнительные возможности для управления и безопасности на корпоративном уровне.

Совместный доступ для общения в повседневной работе

В сфере продуктового дизайна выдающиеся достижения часто являются результатом командной работы, где важную роль играет общение. Коммуникация служит связующим элементом между участниками команды, хотя избыток общения также может быть неэффективен. Для удаленной работы существуют инструменты, которые помогают поддерживать эффективное взаимодействие на расстоянии.

Slack

Slack — это чат-сервис, который позволяет пользователям в режиме реального времени общаться через текстовые сообщения, а также использовать голосовые и видеозвонки. Сервис ориентирован на рабочую коммуникацию и интегрирует различные рабочие инструменты в единую платформу, что делает его популярным среди компаний в Силиконовой долине и за её пределами.

Бесплатные функции:

• Возможность обмена сообщениями и файлами;
• Интеграция до 10 приложений и услуг;
• Одиночные голосовые и видеозвонки;
• Доступ к истории сообщений и файлов до 90 дней.

Платные функции:

• Неограниченная история сообщений и файлов;
• Расширенные возможности для работы с внешними пользователями и каналами;
• Улучшенные инструменты для управления рабочими процессами и интеграций;
• 24/7 поддержка клиентов и обеспечение 99,99% времени работы сервиса;
• Возможность использования корпоративного управления ключами шифрования.

Тарифы:

• Бесплатный план: Подходит для небольших команд, которым нужны базовые функции общения.
• Pro план: Стоимость составляет примерно $6.67 в месяц при ежегодной оплате и $8 при месячной оплате.
• Business+ план: Стоимость составляет $11.75 в месяц при ежегодной оплате и $14.10 при месячной.
• Enterprise Grid план: Цена доступна по запросу, подходит для крупных компаний, нуждающихся в расширенных функциях управления и безопасности.

Zoom видеоконференция

Zoom — это платформа для видеоконференций, которая предоставляет широкий спектр инструментов коммуникации, включая аудио- и видеозвонки, возможность записи встреч, а также различные функции для совместной работы. Она популярна в корпоративной среде благодаря своей надёжности и масштабируемости.

Бесплатные функции:

• Возможность проведения видеовстреч с количеством участников до 100 человек;
• Ограничение продолжительности групповых встреч до 40 минут;
• Неограниченное количество встреч;
• Функции чата и группового общения;
• Возможности по интеграции до 10 приложений.

Платные функции:

• Увеличение продолжительности встреч до 30 часов;
• Увеличенное количество участников (до 300 на плане Business и до 500 на плане Enterprise);
• Улучшенные возможности по интеграции приложений и расширения функций;
• Дополнительные опции безопасности, такие как одноразовый вход (SSO) и управление устройствами;
• Расширенные аналитические и административные функции.

Тарифы:

• Pro Plan: От $149.90 в год за лицензию, идеально подходит для небольших команд.
• Business Plan: От $199.90 в год за лицензию, рассчитан на малые и средние предприятия.
• Enterprise Plan: Цена предоставляется по запросу, предназначена для крупных предприятий с расширенными потребностями по безопасности и администрированию.
• Zoom Rooms: $49 в месяц за комнату, предлагает расширенные функции для корпоративных конференц-залов.

Zoom предлагает гибкие решения для различных бизнес-потребностей, включая всё от базовых встреч до комплексных корпоративных решений с расширенными функциями безопасности и администрирования

Loom

Loom — это инструмент для создания и деления видеосообщений, который помогает сократить количество встреч и улучшить понимание в командах. Loom позволяет пользователям быстро записывать видео, включая экран, веб-камеру или оба варианта, что делает его полезным для демонстраций, инструкций и обратной связи.

Бесплатные функции:

• Запись видео с ограничением до 5 минут на видео и хранение до 25 видео;
• Доступ к базовым инструментам редактирования;
• Возможность делиться видео с другими, используя ссылку.

Платные функции:

• Неограниченное время записи и количество видео на платных планах;
• Расширенные инструменты редактирования, включая настройку размера записи, фильтры размытия и подчеркивание мыши;
• Возможности для встраивания видео и защиты видео паролем;
• Премиальные аналитические данные и взаимодействие с зрителями;
• Интеграция с Salesforce и другие корпоративные функции на плане Enterprise.

Тарифы:

• Starter Plan: Бесплатный, с основными функциями записи и ограничением по времени и количеству видео.
• Business Plan: $8 в месяц за пользователя, предлагает неограниченную запись и хранение, а также расширенные функции редактирования и аналитики.
• Enterprise Plan: Цена зависит от потребностей организации и включает все функции бизнес-плана, а также дополнительные опции для больших компаний, такие как интеграция с Salesforce и расширенные настройки безопасности.

Loom предлагает мощные инструменты для асинхронного видеообмена, подходящие как для индивидуальных пользователей, так и для крупных организаций, стремящихся оптимизировать свои коммуникационные процессы

Мозговой штурм и генерация идей

Идеи — это основа проектных работ, где команды анализируют информацию о целевой аудитории и разрабатывают решения. В условиях удаленной работы онлайн инструменты для мозговых штурмов, такие как Miro или Microsoft Whiteboard, становятся основными инструментами для совместнЯого творчества и обсуждения идей.

Yandex телемост (Яндекс видеоконференция)

Яндекс.Телемост — это российский сервис для проведения видеозвонков, который можно использовать через веб-версию в браузере Яндекс или установить на телефон или компьютер. Платформа предназначена для проведения видеовстреч, как в личных, так и в корпоративных целях, позволяя пользователям легко организовывать конференции, встречи с друзьями или семейные собрания.

Бесплатные функции:

• Возможность проведения видеозвонков без ограничений по времени;
• Поддержка до 40 участников в одной встрече;
• Ссылка на встречу активна в течение 24 часов;
• Возможность использования как в веб-версии, так и на мобильных устройствах или компьютере;
• Поддержка функций записи встреч в Яндекс совместная работа с документами.

Тарифы:

• Вся функциональность Яндекс мост конференция предоставляется пользователям бесплатно, без каких-либо дополнительных платежей или тарифных планов.

Яндекс видеозвонки представляет собой удобное и доступное решение для видеокоммуникаций, поддерживающее широкий спектр функций без необходимости вложений или подписок, делая его идеальным выбором для пользователей, ищущих эффективный и недорогой способ для проведения онлайн-встреч.

Hangouts — онлайн видеоконференция

Google Hangouts — это интегрированный сервис для общения, который позволяет пользователям совершать звонки, отправлять сообщения и проводить видеоконференции. Этот инструмент создан для удобной коммуникации как с коллегами, так и с друзьями или семьей, обеспечивая подключение независимо от местоположения участников.

Бесплатные функции:

• Видеозвонки и обмен сообщениями без ограничения по времени;
• Поддержка видеоконференций с до 250 участниками в зависимости от вашего плана G Suite;
• Интеграция с Google Calendar для легкого планирования встреч;
• Возможность проводить неограниченное количество звонков в США и Канаду;
• Нативная интеграция с другими приложениями Google для бесшовного взаимодействия в рамках работы.

Тарифы: Гугл видеоконференция является полностью бесплатным сервисом, который доступен всем пользователям с аккаунтом Google. Не существует платных тарифов или дополнительных функций, которые были бы доступны за дополнительную плату. Это делает Hangouts доступным инструментом для мгновенного общения и видеоконференций для любого размера бизнеса или личного использования.

Google Hangouts идеально подходит для небольших компаний и личного использования, предлагая основные инструменты для мгновенной коммуникации без дополнительных затрат​

Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard представляет собой цифровой инструмент для совместной работы, предназначенный для творческого взаимодействия в командах. Эта платформа интегрируется с Microsoft Teams, обеспечивая участникам возможность совместной работы над проектами в реальном времени. Благодаря бесконечному цифровому холсту, поддерживающему работу пером, касанием и клавиатурой, пользователи могут визуализировать идеи, создавать диаграммы и обмениваться набросками.

Бесплатные функции:

• Бесконечный цифровой холст для рисования и заметок;
• Интеграция с Microsoft Teams для совместной работы;
• Широкий выбор шаблонов для быстрого начала работы;
• Возможность добавления изображений, стикеров и заметок на холст;
• Работа в реальном времени, позволяющая командам синхронизировать изменения без задержек.

Платные функции: Microsoft Whiteboard предлагается полностью бесплатно в рамках подписок на Microsoft 365, не имея отдельных платных планов или функций. Это делает его доступным для всех пользователей, которые уже используют Microsoft 365.

Тарифы: Microsoft Whiteboard доступен бесплатно для всех пользователей Microsoft 365, не требуя дополнительных платежей за использование всех его функций.

Этот инструмент идеален для образовательных учреждений, предприятий и любых организаций, которые ищут эффективные средства для совместной работы и визуализации проектов.

sBoard

sBoard — это сервис для создания майнд-карт, который позволяет командам визуализировать идеи во время мозгового штурма в интерактивной и ненавязчивой среде. Особенностью сервиса является его простота и интеграция с различными платформами, что обеспечивает лёгкость в использовании и доступ к новым функциям по мере обновления сервиса.

Бесплатные функции:

• Создание и редактирование майнд-карт;
• Совместная работа в реальном времени;
• Базовые инструменты для визуализации данных.

Платные функции: На текущий момент нет информации о наличии платных функций, что делает sBoard полностью бесплатным для всех пользователей.

Тарифы: sBoard предлагается пользователям абсолютно бесплатно, без вариаций платных планов или тарифов.

Совместная работа для ведения заметок и базы знаний

Централизованное хранение документов и заметок позволяет упорядочить информацию и обеспечить доступ к ней всем членам команды. Создание поддокументов внутри основных файлов, например, раздела «Маркетинг» с подразделами по стратегии и продвижению, облегчает навигацию и совместное использование материалов. Также можно легко делиться документами с внешними партнерами, включая ссылки, изображения и видео прямо из документа.

Google Keep

Google Keep — это интуитивно понятный сервис для создания заметок, доступный для всех пользователей Google. Этот сервис поддерживает создание текстовых заметок, голосовых записей, а также умеет распознавать текст с изображений, что делает его идеальным для быстрого сохранения идеи или информации. Google Keep также интегрируется с другими продуктами Google, обеспечивая синхронизацию и доступ к заметкам через веб или мобильные приложения.

Бесплатные функции:

• Создание и хранение заметок, списков и напоминаний;
• Возможность диктовать заметки голосом;
• Распознавание текста с фотографий для создания заметок;
• Совместное использование заметок и списков с другими пользователями;
• Интеграция с Google Документами и другими сервисами Google;
• Организация заметок с помощью цветных ярлыков и закрепление важных заметок.

Платные функции: На текущий момент все основные функции Google Keep доступны бесплатно всем пользователям. Однако, использование хранилища сверх предоставляемых 15 ГБ в рамках Google Drive требует подписки на Google One.

Тарифы:

• Бесплатный тариф: Включает все функции Google Keep с 15 ГБ бесплатного хранилища на Google Drive.
• Google One (платные планы): Начинаются от 590 руб/мес для команд более пяти человек, что расширяет доступное хранилище и предоставляет дополнительные функции в рамках экосистемы Google.

Google Keep предлагает простой и эффективный способ управления заметками и информацией, делая его полезным инструментом как для личного использования, так и для работы в команде.

Командная работа для прототипирования

Процесс прототипирования позволяет командам воплощать идеи в функциональные модели продукта, облегчая тем самым взаимодействие с проектом и сбор обратной связи. В зависимости от стадии проектирования может быть создан простой низкодетализированный прототип, такой как кликабельный вайрфрейм, или более сложный высокодетализированный прототип, максимально приближенный к конечному продукту. Продуктовые команды часто применяют итеративный подход: начиная с простых моделей и постепенно переходя к более детализированным, что позволяет точно отработать каждый элемент дизайна.

Marvel

Marvel — это интуитивно понятная платформа для проектирования бизнес-макетов, используемая для создания мобильных и настольных прототипов приложений и веб-сайтов. Платформа поддерживает совместную работу, позволяя менеджерам и командам эффективно сотрудничать, а также предоставляет возможность клиентам и другим заинтересованным сторонам оставлять комментарии напрямую на прототипах без необходимости регистрации.

Бесплатные функции:

• Создание неограниченного числа проектов;
• Совместная работа в реальном времени;
• Комментирование и аннотации на прототипах;
• Интеграция с такими платформами, как Slack и Sketch.

Платные функции:

• Расширенные опции совместной работы, включая управление доступом и версиями;
• Интеграция с JIRA, Lookback и другими инструментами;
• Расширенные инструменты для проведения пользовательских тестирований;
• Опция экспорта прототипов в формате PDF и PNG.

Тарифы:

• Бесплатный план: Поддерживает основные функции проектирования и совместной работы.
• Pro Plan: $12 на пользователя в месяц при годовой подписке, предлагает расширенные функции для профессиональных дизайнеров и команд.
• Enterprise Plan: Индивидуальное ценообразование, предназначен для больших команд и организаций, требующих максимальной интеграции и поддержки.

Marvel предлагает мощные инструменты для дизайнеров и команд, работающих над сложными проектами, обеспечивая эффективное взаимодействие и быструю обратную связь на всех этапах разработки продукта.

Инструменты для обмена информацией (совместное использование файлов)

Инструменты для совместного использования файлов играют ключевую роль в процессе прототипирования, позволяя командам легко делиться документами, макетами и другими материалами в реальном времени. Это не только ускоряет процесс разработки, но и улучшает координацию между дизайнерами и разработчиками, обеспечивая более эффективное сотрудничество и помогая своевременно вносить необходимые корректировки. Эффективное взаимодействие в ранние стадии проекта способствует улучшению качества конечного продукта и снижению вероятности возникновения проблем на поздних этапах разработки.

Dropbox

Dropbox — это популярное онлайн-хранилище, используемое для сохранения файлов в едином месте и совместного доступа в командах. Сервис предоставляет возможности для отправки ссылок, обмена комментариями, и доступа к документам с любого устройства, облегчая организацию и взаимодействие внутри команды.

Бесплатные функции:

• Хранение файлов с базовым объемом до 2 ГБ;
• Возможность делиться файлами и папками;
• Синхронизация файлов между устройствами;
• Основные функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация.

Платные функции:

• Увеличенный объем хранилища до 3 ТБ и более в зависимости от выбранного плана;
• Расширенные функции совместной работы, включая поддержку большего числа пользователей и административные функции управления;
• Расширенные инструменты безопасности и восстановления данных;
• Интеграция с другими приложениями и сервисами, такими как Google Workspace и Microsoft Office.

Тарифы:

• Basic (Бесплатно): Основной план с 2 ГБ хранилища.
• Plus: $9.99 в месяц, предлагает 2 ТБ хранилища и дополнительные функции, такие как Dropbox Capture и 30-дневная история восстановления файлов.
• Family: $16.99 в месяц, включает 2 ТБ хранилища для до 6 пользователей с семейными функциями управления.
• Professional: $19.99 в месяц, предоставляет 3 ТБ хранилища с расширенными функциями для профессионального использования.
• Standard for teams: Начинается с $15 за пользователя в месяц, предлагает 5 ТБ хранилища и командные функции управления.
• Business Plus for teams: Начинается с $24 за пользователя в месяц, предоставляет 15 ТБ хранилища и дополнительные функции для бизнеса.

Dropbox предлагает широкий спектр планов для индивидуальных пользователей и команд, сочетая удобство совместной работы с высоким уровнем безопасности и интеграцией с другими сервисами.

Просто наличие инструментов для совместной работы не обеспечивает успеха проекта. Для достижения высоких результатов важно, чтобы команды могли эффективно взаимодействовать. Это требует установления четкой коммуникации и мотивации каждого участника к достижению общих целей. Также критично выбирать инструменты, учитывая предпочтения и рабочие стили команды, иначе даже самые продвинутые технологии будут отвергнуты, несмотря на их потенциальную пользу.

Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.