Эффективное планирование: приложения, которые помогут управлять временем

Когда мы пытаемся усвоить и удержать в памяти обширный массив данных, существует риск упустить из внимания важные детали. Важно научиться эффективно управлять своими повседневными обязанностями, грамотно распределяя своё время и ресурсы.

В современном мире цифровизации записывать свои дела на бумаге становится всё реже. На смену приходят специализированные приложения для планирования, которые облегчают процесс управления задачами и проектами. Эти инструменты позволяют организовать свой рабочий процесс, упорядочив рабочие дни, недели или месяцы, а также следить за достижением целей. С их помощью легко управлять множеством проектов и налаживать дистанционное взаимодействие с коллегами. Некоторые приложения оптимально подходят для фрилансеров и индивидуальных исполнителей, в то время как другие лучше соответствуют потребностям больших организаций с многими сотрудниками.

Лучшие приложения для планирования дел

Мы подготовили обзор наилучших решений для тайм-менеджмента, доступных как на компьютерах, так и на мобильных устройствах. Более подробно рассмотрим их особенности, функциональность и стоимость.

TeamStorm  — бесплатный планировщик задач

TeamStorm — это современное решение для управления задачами и проектами, оптимизированное как для индивидуального использования, так и для командной работы. Платформа предлагает широкий спектр инструментов для планирования и координации рабочих процессов, делая её незаменимым помощником в повседневной деятельности.

Основные функции:

• Создание и управление задачами: Пользователи могут создавать задачи, назначать их на определенное время и управлять ими через удобный интерфейс. Задачи можно легко закрывать, отмечая их выполнение.
• Менеджмент проектов: Возможность создавать разделенные проекты для различных аспектов деятельности, включая работу, личные дела или хобби. Проекты могут быть как общедоступными, так и частными.
• Доски для визуализации процессов: Использование канбан-досок для визуализации рабочих процессов по проектам, что позволяет эффективно разбивать проекты на этапы и управлять ими.
• Календарное планирование: Интегрированный календарь позволяет просматривать задачи и мероприятия на день, неделю или месяц, улучшая общее планирование.
• Повторяющиеся задачи: Функция создания повторяющихся задач упрощает процесс планирования регулярных мероприятий.
• Настройка уведомлений: Пользователи могут настраивать уведомления для задач, выбирая между различными каналами связи, чтобы всегда оставаться в курсе предстоящих событий.
• Интеграция с другими календарями: TeamStorm позволяет синхронизировать задачи и проекты с другими популярными календарями для обеспечения бесперебойной работы.
• Аналитика и отчетность: Возможность отслеживания прогресса и анализа данных по проектам для оптимизации рабочих процессов.

Преимущества: Интуитивно понятный интерфейс, мощные инструменты для коллаборации и проектного управления, возможность гибкой настройки уведомлений и календарных функций.

Недостатки: Может быть сложен в освоении для новых пользователей из-за широкого спектра функциональных возможностей.

Доступные версии: Платформа доступна как в виде веб-приложения, так и в мобильных приложениях для iOS и Android, что обеспечивает постоянный доступ к управлению проектами и задачами.

Стоимость: TeamStorm предлагает как бесплатные, так и платные планы, адаптированные под различные потребности пользователей. Бесплатная версия включает ограниченный набор функций, в то время как платные подписки предоставляют расширенные возможности для управления и аналитики.

WEEEK

WEEEK — это платформа, идеально подходящая как для коллективной работы над проектами, так и для личного пользования. WEEEK предлагает комплекс инструментов для эффективного планирования, которые можно настроить под свои нужды.

Основные функции:

• Создание проектов. Можно организовать отдельные проекты для разных аспектов жизни, например, для учёбы, работы или хобби. Если вы используете WEEEK в команде, возможно создать личный проект и сделать его закрытым.
• Канбан-доски. Для каждой сферы жизни можно настроить несколько досок и разделить их на этапы, которые будут отражены в колонках. Например, на доске для чтения могут быть колонки как «Планирую прочитать», «Купить/скачать книгу», «Читаю» и «Прочитано».
• Задачи. Разместите свои задачи на досках с указанием даты выполнения.
• Представления календаря на неделю и месяц.
• Чек-листы внутри задач, декомпозиция на подзадачи с последовательным закрытием.
• Напоминания. Устанавливайте напоминания о задачах, которые могут приходить в разные сервисы, включая Telegram, VK, Slack и почту.
• Отслеживание прогресса через функцию Аналитика.
• База знаний для хранения документов и полезной информации.
• Синхронизация с календарями Google, Apple и Yandex.
• Оценка времени на задачу и таймеры.

Преимущества: Интуитивно понятный интерфейс, удобная настройка, возможность детализации задач, разнообразные уведомления, наличие чек-листов.

Недостатки: Отсутствие возможности блокировать время для задач, только оценка времени.

Версии: Доступно веб-приложение и мобильные приложения для iOS и Android, позволяющие всегда оставаться в курсе своих планов.

Стоимость: Использование в индивидуальном порядке бесплатно, с ограниченным функционалом: до 7 проектов, 10 досок в каждом и 100 документов в базе знаний. Платные планы начинаются от 199 рублей за пользователя.

Google Calendar

Google Calendar является одним из наиболее востребованных инструментов для организации как рабочего, так и личного времени. Множество предпринимателей начинают своё утро с проверки своего гугл-календаря, что делает его необходимым и универсальным инструментом.

Основные функции:

• Создание задач. Задачи можно назначать на определённое время, и они будут отображаться в календаре в виде полосы. Закрыть задачу можно одним кликом, после чего её название зачеркнётся.
• Создание мероприятий. Мероприятия могут занимать любой временной промежуток, включая весь день. Мероприятия можно классифицировать как личные или публичные, а также указать, заняты вы или свободны в это время.
• Создание повторяющихся задач и возможность дублирования задачи, если она повторяется.
• Кастомизация цветов для задач и мероприятий. Выбор цвета из доступной палитры.
• Настройка уведомлений по интервалам, включая возможность их полного отключения.
• Синхронизация с другими календарями, такими как календари тренировок, WEEEK или Megaplan, а также с Apple Calendar, если совпадают email аккаунты.
• Просмотр календаря на день, неделю, месяц, год или четыре дня.
• Подходит для тайм-блокинга, позволяя разбивать день на часовые интервалы и блокировать время для различных дел.

Преимущества: Исключительно простой в использовании инструмент, хорошо интегрируется с другими приложениями и доступен с любого устройства.

Недостатки: Отсутствие встроенных чек-листов и подзадач, которые доступны только через Google Keep.

Доступные версии: Веб-приложение, мобильные приложения для iOS и Android.

Стоимость: Бесплатно.

Google Keep

Google Keep – это интуитивно понятное приложение для создания заметок, которое эффективно дополняет функционал Google Календаря. В нём можно легко создавать списки дел, вести рукописные заметки, а также делать записи с фотографиями и аудио. Этот инструмент идеален для быстрого фиксирования мыслей и идей, когда нет возможности подробно оформлять каждую задачу. Важно регулярно проверять приложение, чтобы упорядочивать и обрабатывать новые вводные.

Основные функции:

• Создание заметок и списков: Пользователи могут легко составлять списки и создавать заметки для организации своих задач.
• Рукописный ввод: Возможность вводить данные рукописным способом, что удобно для быстрого занесения информации.
• Записи с медиа: Поддержка изображений и голосовых заметок для удобства документирования и сохранения идей.
• Интеграция с Google Календарь: Синхронизация заметок с календарём для лучшего планирования и напоминаний о важных событиях.
• Кастомизация: Настройка цвета и меток для заметок, что помогает в организации и сегментации информации.
• Поиск по заметкам: Быстрый поиск нужной информации внутри приложения.
• Кроссплатформенность: Доступ к заметкам с любого устройства через веб или мобильные приложения.

Преимущества: Доступность: Приложение бесплатно доступно на различных платформах, включая все популярные браузеры, iOS и Android. Удобство интерфейса: Простой и понятный интерфейс облегчает ввод и управление заметками. Интеграция с Google продуктами: Отличная совместимость с другими сервисами Google усиливает функциональность.

Недостатки: Ограниченные функции форматирования: В отличие от более сложных инструментов для заметок, Google Keep имеет ограниченные возможности форматирования и настройки. Отсутствие встроенных чек-листов с подзадачами: Нет возможности создавать сложные списки задач с подзадачами в рамках одной заметки.

Платформы и доступность: Google Keep доступен в виде веб-приложения для всех популярных браузеров, а также как приложение для мобильных устройств на платформах iOS и Android. Это обеспечивает универсальный доступ к заметкам с любого устройства, будь то компьютер, смартфон или планшет. Пользователи могут легко синхронизировать свои заметки между различными устройствами, что позволяет иметь доступ к актуальной информации в любом месте и в любое время.

Стоимость использования: Google Keep предоставляется абсолютно бесплатно. Это делает приложение идеальным выбором для широкого круга пользователей, стремящихся к эффективному управлению своим временем и задачами без дополнительных финансовых затрат. Нет скрытых платежей или подписок, что делает его доступным для личного и профессионального использования на постоянной основе.

Мои дела: Планировщик задач

Мои дела: Планировщик задач — представляет собой практичный, хотя и не особо стильный инструмент для управления задачами. Этот сервис позволяет создавать задачи на конкретные дни, а также вести список рутинных дел, которые не требуют привязки ко времени. Задачи можно легко перемещать, дублировать и делиться ими с коллегами. Встроенный календарь удобен для планирования на несколько месяцев вперёд.

Основные функции:

• Создание и управление задачами: Возможность задавать задачи на определенные дни, а также вести список общих дел.
• Манипуляции с задачами: Перемещение, копирование и делегирование задач коллегам.
• Встроенный календарь: Помогает планировать задачи на длительный срок.

Преимущества: Простота использования: Интуитивно понятный интерфейс, подходящий для начинающих пользователей. Функциональность PRO-версии: В платной версии доступны синхронизация задач, автоматический перенос задач, виджеты для удобства, повтор уведомлений и новые темы дизайна.

Недостатки: Ограниченный функционал: Отсутствуют теги, метки с фильтрами, возможности прикрепления файлов и отслеживания прогресса. Ограниченные платформы поддержки: Доступно только для Android, что может быть неудобно для пользователей других операционных систем.

Платформы и доступность: «Мои дела: Планировщик задач» доступен исключительно для устройств на Android, что может ограничивать использование приложения для пользователей iOS или других платформ.

Стоимость использования: Приложение предлагает бесплатную версию с базовыми функциями. Платные опции включают подписку стоимостью 150 рублей за три месяца и возможность совершить единоразовую покупку за 599 рублей, что расширяет функциональность и предлагает дополнительные удобства для управления задачами.

ЛидерТаск

ЛидерТаск – это передовой сервис для бизнес-управления, доступный на Windows, а также на мобильных устройствах с операционными системами Android и iOS. Сервис включает встроенный календарь, который позволяет легко переключаться между задачами, и почасовой ежедневник для тщательного планирования дня, насыщенного важными делами.

С помощью архива задач можно анализировать прошедшие события и оценивать эффективность работы сотрудников. В LeaderTask предусмотрена иерархическая система управления задачами, которая упрощает поиск необходимой информации. К каждой задаче можно добавлять личные метки, устанавливать статусы, а также прикреплять документы, заметки и ссылки на внешние ресурсы.

Основные функции:

• Управление задачами: Удобная система контроля за выполнением поручений.
• Визуализация проектов: Использование канбан-досок для наглядного отображения проектов.
• Аналитика продуктивности: Оценка работы команды на основе реальных данных.
• Повторяющиеся задачи: Настройка задач на автоматическое повторение.
• Работа по SCRUM: Организация процессов в соответствии с методологией SCRUM.
• Уведомления: Оповещения о предстоящих событиях и напоминания.

Преимущества: Гибкая настройка интерфейса: Возможность настройки главного экрана, календаря и задач под индивидуальные предпочтения пользователя. Многопроектное управление: Эффективное управление несколькими проектами одновременно. Оффлайн доступ: Возможность работы с приложением без подключения к интернету.

Недостатки: Ограничения бесплатной версии: Некоторые продвинутые функции доступны только в платных версиях. Сложность освоения для новых пользователей: Из-за большого количества функций новым пользователям может потребоваться время на адаптацию.

Тарифы:

1. Бесплатная версия: Подходит для индивидуального использования с базовыми функциями.
2. Премиум: 241 рубль в месяц за пользователя, предоставляет расширенные возможности управления.
3. Бизнес: 375 рублей в месяц, включает дополнительные функции для командной работы и бизнес-аналитики.

GTasks

GTasks представляет собой удобный инструмент для тех, кто предпочитает простоту и минимализм. Это приложение умеет создавать задачи, назначать время их выполнения и делиться ими с друзьями или коллегами. Однако в бесплатной версии присутствует реклама, которая может быть навязчивой. Для тех, кто ищет альтернативу без рекламы, можно рассмотреть использование приложения TickTick.

Основные функции:

• Создание и управление задачами: Возможность быстро создавать задачи и устанавливать сроки их выполнения.
• Деление задач: Поделиться задачами с другими, что делает GTasks полезным инструментом для совместной работы.
• Интеграция: Синхронизация с Google Календарем для лучшего планирования и управления временем.

Преимущества: Простота интерфейса: Лаконичный и понятный интерфейс удобен для пользователей всех уровней. Мультиплатформенность: Доступность приложения на iOS и Android позволяет использовать его на большинстве мобильных устройств.

Недостатки: Наличие рекламы: В бесплатной версии реклама может мешать комфортной работе. Ограниченная функциональность: В сравнении с более продвинутыми инструментами управления задачами GTasks может показаться слишком базовым.

Платформы и доступность: GTasks доступен на популярных мобильных платформах iOS и Android, что обеспечивает его широкую доступность для различных пользователей.

Стоимость использования: Приложение предлагается в бесплатной версии, но с включенной рекламой. Для пользователей, предпочитающих безрекламный опыт, рекомендуется переход на альтернативные приложения, такие как TickTick, которые могут предлагать платные версии без рекламы.

Brite

Brite – это многофункциональное приложение, аналогичное LifeViewer по широкому спектру возможностей. Особенность Brite заключается в том, что пользователи могут выбирать: использовать все доступные функции сразу, несколько из них или даже одну по выбору.

Приложение предлагает веб-версию, что становится находкой, когда мобильное устройство не под рукой. Удобно также, что к каждой задаче можно добавить приоритет, уровень сложности и теги, классифицировать её как личную или рабочую. В Brite имеются различные виджеты:

• Бесплатные виджеты: задачи (рабочие и личные), цели, привычки, заметки, календарь, полезные статьи, проекты.
• Платные виджеты: дневник, учёт расходов, медитация, погода, идеи, фото дня, замеры тела, цитаты.

Разрабатываются новые виджеты, включая диск, тренировки, питание, лекарства, учёт потребления воды и технику «помодоро» для управления временем.

Преимущества: Функциональность: Приложение собирает множество полезных функций, заменяя сразу несколько других приложений. Настройка под индивидуальные нужды: Возможность адаптации виджетов под личные предпочтения улучшает пользовательский опыт.

Недостатки: Не выявлены: Пользователи, довольные бесплатной версией, часто не замечают существенных недостатков.

Платформы и доступность: Brite доступно для устройств на iOS и Android, а также через веб-версию, обеспечивая универсальный доступ к управлению задачами и персонализированной информации.

Стоимость использования: Приложение доступно бесплатно, с возможностью подписки для расширенного функционала. Подписка стоит 249 рублей в месяц или 1550 рублей в год, что окупается удобством замены нескольких приложений одним Brite.

OneNote

OneNote представляет собой отличную альтернативу Evernote, особенно для тех, кто ищет больше свободы в оформлении заметок. В отличие от Evernote, OneNote предлагает более гибкую структуру с блокнотами, разделами и страницами, что делает его похожим на цифровую записную книжку и идеально подходящим для любителей органайзеров.

Основные функции:

• Гибкость оформления: Более широкие возможности для структурирования и визуализации информации.
• Теги и веб-контент: Умение работать с тегами и возможность копирования содержимого веб-страниц прямо в заметки.
• Мультимедийные файлы: Вставка фото, видео и аудиофайлов в документы.
• Рукописный ввод: Поддержка ввода от руки, что удобно для быстрого занесения данных.

Преимущества: Интуитивно понятная структура: Легко ориентироваться благодаря четко организованной структуре блокнотов, разделов и страниц. Подходит для личного пользования: Идеален для тех, кто привык к ручному ведению заметок и органайзеров.

Недостатки: Ограниченная командная работа: Несмотря на поддержку совместной работы, подключение всех участников бывает проблематично. Отсутствие интеграции с внешними приложениями: Не поддерживает взаимодействие с другими сервисами, что может ограничивать его функциональность в сложных рабочих процессах. Недостаточное распознавание рукописного текста: Хотя поддерживает рукописный ввод, не имеет функции распознавания текста, но позволяет создавать детализированные и красочные схемы.

Платформы и доступность: OneNote доступен для ПК, iOS и Android, обеспечивая универсальный доступ с различных устройств.

Стоимость использования: OneNote предлагается пользователям бесплатно, что делает его доступным для широкой аудитории без дополнительных затрат.

LifeViewer

LifeViewer работает как универсальный инструмент для организации жизни: в приложении доступны задачи, итоги дня, заметки для идей и мыслей, фотографии, события, а также трекер привычек, все это легко доступно на главном экране. Удобство использования заключается в том, что все функции находятся под рукой и не требуют дополнительных действий для доступа. Навигация организована через нижнюю панель, где можно переключаться между днями, неделями, месяцами и годами, а также вкладкой «жизнь», которая представлена в виде круговых диаграмм, отображающих жизненный путь. Добавление даты рождения позволяет отслеживать текущий жизненный этап, а встроенный таймер показывает, сколько времени осталось до конца дня, с возможностью его отключения в настройках.

Основные функции:

• Всеобъемлющая организация: интеграция задач, календаря, заметок, фото, и трекера привычек в одном приложении.
• Гибкая навигация: легкий доступ к информации, разделенной по временным периодам.
• Персонализация: возможность добавления личных вех и отслеживания важных событий жизни.
• Интеграция с системными календарями: синхронизация с встроенным календарем устройства, проверено на iOS.

Преимущества: Комплексность: избавляет от необходимости устанавливать множество приложений для различных задач. Интеграция: возможность синхронизации с системным календарем для улучшения планирования.

Недостатки: Сложность в освоении: начальное использование может быть перегруженным из-за большого количества функций. Не для любителей простоты: не подходит тем, кто ищет базовое приложение для списка задач.

Платформы и доступность: LifeViewer доступен для пользователей на различных платформах, включая iOS и Android. Это обеспечивает возможность использования приложения на большинстве смартфонов и планшетов. Кроме того, разработчики могли также предусмотреть веб-версию для доступа через браузер, что позволяет синхронизировать данные и управлять ими с любого устройства, будь то мобильное или настольное.

Стоимость и подписки: LifeViewer предлагается бесплатно с опцией подписок: 349 рублей в месяц, 999 рублей в год и 3090 рублей за пожизненный доступ. Подписка расширяет функциональность, включая персонализацию иконки приложения, синхронизацию с iCloud на iOS, безлимитное использование всех виджетов. Однако базовые функции доступны и без подписки, что делает приложение пригодным для ежедневного использования без дополнительных трат.

Miscrosoft To Do

Microsoft To Do — это базовый планировщик личных дел, ориентированный на простоту использования без излишеств в функциональности. Давайте рассмотрим его возможности.

Основные функции:

• Создание списков дел: Позволяет группировать задачи в списки для удобства управления.
• Оформление задач: В рамках списков можно создавать задачи, добавлять к ним чек-листы, описания, приоритеты, категории и прикреплять файлы.
• Категоризация: Использование предустановленных тегов для упрощения поиска и сортировки задач.
• Система уведомлений: Настройка оповещений о задачах на определенное время, следующий день или неделю, с возможностью выбора задач, по которым требуются напоминания.
• Сортировка и группировка: Упорядочивание задач по важности или другим критериям, включая функцию выделения задачи как важной с помощью звездочки.
• Печать списков: Возможность распечатать списки дел, если необходимо.
• Синхронизация: Интеграция со всеми продуктами Microsoft и Skype для обеспечения совместной работы и доступа.

Преимущества: Простота: Интуитивно понятный интерфейс и полная бесплатность.

Недостатки: Ограниченный функционал: Базовые возможности и простой интерфейс могут не удовлетворить потребности всех пользователей.

Версии: Доступно как веб-приложение, так и приложения для macOS и Windows, а также мобильные версии для iOS и Android.

Стоимость: Приложение предоставляется пользователям бесплатно, что делает его доступным для широкой аудитории без дополнительных расходов.

Habitty

Habitty — это эффективное приложение для отслеживания привычек, доступное на платформах iOS. Это утилита позволяет пользователям создавать ежедневные записи и настраивать напоминания для различных задач, таких как физические упражнения или прием витаминов. Идеально подходит для формирования здоровых привычек и избавления от вредных, Habitty способствует ведению активного и здорового образа жизни. Приложение предлагается абсолютно бесплатно и работает без включения рекламы, доступно для скачивания в Google Play и App Store.

Основные функции:

• Поддержка здорового образа жизни: Способствует формированию и поддержке полезных привычек.
• Персонализированные уведомления: Настройка напоминаний о важных событиях и действиях.
• Аналитика привычек: Предоставление статистики выполнения привычек с детализацией результатов в процентном соотношении.

Преимущества: Простота и удобство использования: Лаконичный и сдержанный дизайн упрощает пользование приложением. Гибкая настройка: Возможность установки интервалов повторения задач помогает лучше организовать день. Мотивационная поддержка: Ежедневное визуальное подтверждение выполнения задач стимулирует пользователя продолжать вносить положительные изменения в свою жизнь.

Платформы и доступность: Habitty разработан для пользователей iOS, предоставляя плавный и интуитивно понятный интерфейс на устройствах Apple. Приложение также доступно для пользователей Android, увеличивая свою доступность и обеспечивая удобство использования на различных устройствах.

Тарифы: Приложение Habitty предлагается на бесплатной основе, делая его доступным для широкого круга пользователей без дополнительных финансовых затрат.

Evernote

Evernote — это высоко оцененное приложение для заметок и управления личной информацией, обладающее богатым функционалом. С помощью этого сервиса пользователи могут создавать напоминания, заметки, списки, а также добавлять видеофайлы и документы, включая PDF и Word. Все данные автоматически синхронизируются на всех устройствах, подключенных к учетной записи.

Основные функции:

• Многофункциональное создание заметок: Поддержка различных типов контента, от текста до медиафайлов.
• Хранение и организация веб-страниц: Сохранение содержимого интернет-страниц для последующего доступа.
• Расширенный поиск: Быстрый поиск по содержимому приложения.
• Планирование поездок: Инструменты для организации и хранения информации о путешествиях.
• Управление финансами: Инструменты для контроля и планирования доходов.

Преимущества: Широкий ассортимент шаблонов: Готовые шаблоны для ускорения и упрощения создания заметок. Многоформатное хранение: Поддержка разнообразных форматов файлов для удобства хранения и доступа. Удобная категоризация: Возможность сортировки заметок по степени важности и приоритету. Интуитивный интерфейс: Легкость в освоении и использовании.

Платформы и доступность: Evernote доступен на множестве платформ, включая ПК, macOS, iOS и Android, что делает его универсальным решением для управления данными в любом месте.

Тарифные планы:

1. Бесплатный уровень (Free): Предоставляет базовые функции без дополнительной стоимости.
2. Персональный уровень (Personal): Стоимость от 219 рублей в месяц, включает расширенные функции хранения и доступности.
3. Профессиональный уровень (Professional): По цене от 299 рублей в месяц, предлагает дополнительные профессиональные инструменты для работы и интеграцию с другими сервисами, такими как Slack и Google Drive.

Any.do

Any.do — это универсальный планировщик, идеально подходящий как для управления рабочими задачами, так и для организации личного времени. Однако для российских пользователей могут быть более подходящие альтернативы.

Основные функции:

• Создание проектов: Возможность разделения задач по различным аспектам жизни или отдельно по работе и личным делам.
• Ежедневное планирование: Организация задач на один день с возможностью добавления подзадач в форме чек-листа и прикрепления файлов.
• Приоритизация задач: Использование тегов для определения приоритетов, с возможностью изменения принадлежности к проекту или переноса задачи на другой день.
• Недельное планирование: Автоматическое распределение задач на неделю с визуализацией в формате Канбан-досок для удобства перестановки задач.
• Синхронизация календарей: Интеграция с Google и Outlook для превращения задач в мероприятия.
• Фильтрация задач: Удобный поиск и фильтрация задач и мероприятий по различным критериям.

Преимущества: Привлекательный интерфейс: Легкость и удобство в использовании благодаря интуитивному дизайну. Многофункциональность: Широкий спектр функций для управления задачами и временем.

Недостатки: Проблемы с доступностью: Замедленная загрузка и возможные проблемы с доступом без VPN в некоторых регионах. Ограничения бесплатной версии: Тегирование приоритетов доступно только в платной версии.

Платформы и доступность: Any.do доступен на всех типах устройств, включая настольные и мобильные приложения, а также поддерживает интеграцию с устройствами как Apple Watch, так и с умными часами на Android, обеспечивая широкую доступность.

Стоимость: Приложение предлагает бесплатную версию с базовым функционалом. Платные подписки начинаются от $5,99, расширяя возможности управления и организации задач.

TickTick

TickTick — это эффективный и простой в использовании персональный планнер, который идеально подходит для управления личными задачами и планами.

Основные функции:

• Составление списков: Возможность создавать списки с задачами для лучшей организации.
• Детализация задач: Каждую задачу можно озаглавить и подробно описать, с возможностью добавления подзадач, которые могут быть свернуты для удобства.
• Персонализированные теги: Создание тегов с индивидуальным названием и выбором цвета, а также использование классических тегов приоритетов.
• Просмотр в режиме календаря: Задачи можно просматривать на день, неделю или в календарном виде для планирования на длительный период.
• Гибкая фильтрация и сортировка: Удобные инструменты для фильтрации, приоритизации и группировки задач.
• Интеграция с календарями: Синхронизация с внешними календарными приложениями.
• Дополнительные сервисы: Включает матрицу Эйзенхауэра, трекер привычек, помодоро-таймер и встроенный мини-календарь.
• Аналитика выполнения: Обзор статистики по задачам с возможностью автоматического удаления тестовых задач.

Преимущества: Многофункциональность: Приложение предоставляет широкий спектр инструментов, делая его универсальным помощником в управлении задачами.

Недостатки: Ограничения в бесплатной версии: Некоторые продвинутые функции доступны только в платной версии приложения.

Стоимость: Приложение доступно для бесплатного использования с базовыми функциями, платные опции начинаются от $2,49.

Версии: TickTick доступен как веб-приложение, приложения для macOS и Windows, мобильные приложения для iOS и Android, а также в виде расширений для различных браузеров, обеспечивая широкую доступность и удобство использования.

Todoist

Todoist — ключевой элемент в списке планировщиков, без которого он был бы неполным. Этот планировщик личных дел отличается своим прекрасным дизайном, удобством использования и особым уютом. Пользователи особенно ценят его за понятные чек-листы и эффективную систему управления задачами.

Основные функции Todoist:

• Создание и управление списками: Возможность добавлять чек-листы и подробные описания к задачам.
• Продвинутые теги: Персональные и кастомизируемые метки, включая теги для определения приоритетов задач.
• Гибкое планирование: Поддержка дневного и недельного планирования с различными вариантами отображения задач.
• Система поощрений: Функция Карма награждает пользователей баллами за выполнение задач, стимулируя активность и регулярный визит в приложение. Закрытие задач сопровождается анимированным салютом.
• Интеграция с другими сервисами: Включает синхронизацию с Gmail, Outlook, Google Календарем и Microsoft Teams.
• Настройка уведомлений: Гибкая система уведомлений через почту и на мобильные устройства.
• Кастомизация интерфейса: Возможность настройки внешнего вида меток, проектов и самого интерфейса.
• Расширения для браузера: Удобство добавления задач и сохранения ссылок прямо во время просмотра веб-страниц.

Преимущества: Высокая функциональность: Чистый и понятный интерфейс, удобство использования и широкий функционал.

Недостатки: Ограничения бесплатной версии: На бесплатном тарифе доступно меньше функций, особенно касается системы уведомлений.

Стоимость: Предоставляется возможность бесплатного использования с базовыми функциями. Платные тарифы начинаются от $4 в месяц.

Версии: Доступен в виде веб-приложения для браузеров, десктопных приложений для Windows и macOS, мобильных приложений для Android и iOS, а также как приложение для Apple Watch и браузерное расширение, обеспечивая универсальный доступ ко всем задачам.

Trello

Trello — это всемирно известное приложение для управления временем, особенно популярное среди малых команд для координации совместных проектов. Этот сервис позволяет легко создавать задания и управлять ими на канбан-досках, где задачи организованы по столбцам и перемещаются по мере выполнения. Trello обеспечивает эффективную синхронизацию с операционными системами, включая Windows, Android, macOS, и iOS, делая управление проектами удобным и гибким.

Основные функции:

• Совместная работа: Поддержка командного взаимодействия с возможностью управления проектами.
• Многоуровневая организация задач: Создание списков и подробное описание задач с возможностью добавления подзадач.
• Персонализация задач: Использование кастомизированных меток и приоритетов для улучшения управления.
• Гибкое планирование: Просмотр задач на день, неделю или в формате календаря, что позволяет планировать на длительный срок.
• Интеграции: Связь с важными инструментами, такими как Gmail, Outlook, Google Календарь, и Microsoft Teams.
• Настройки уведомлений: Разнообразные опции для получения уведомлений по электронной почте и на мобильные устройства.

Преимущества: Простота и удобство: Интуитивно понятный интерфейс облегчает планирование и управление задачами. Адаптивные функции: Возможность настройки системы уведомлений и интерфейса в соответствии с потребностями пользователя. Визуальная организация: Канбан-доски позволяют визуально отслеживать прогресс выполнения задач.

Недостатки: Ограничения в бесплатной версии: Доступ к некоторым продвинутым функциям ограничен и требует платной подписки.

Версии: Trello доступно через веб и как приложение для различных платформ, включая настольные операционные системы и мобильные устройства, обеспечивая удобство доступа и использования в разнообразных рабочих средах.

Тарифы:

• Бесплатный уровень: Предлагает основные функции без стоимости.
• Платные опции: Начинаются с небольшой ежемесячной или годовой платы, предоставляя расширенные возможности для более сложных проектов.

Remember The Milk

Remember The Milk — это эффективный планировщик, отлично подходящий как для личного использования, так и для работы в команде.

Основные функции:

• Многозадачность: Создание задач с возможностью добавления подзадач, описаний и дополнительных параметров, таких как теги и длительность выполнения.
• Приоритизация задач: Возможность установки приоритетов, добавления вложений через ссылку и установки напоминаний.
• Уведомления: Отправка уведомлений о задачах, активируемых после создания списка задач.
• Гибкое планирование: Планирование задач на разные промежутки времени, от одного дня до недели.
• Персонализированные теги: Назначение задачам индивидуальных тегов с выбором названия и цвета.
• Настройка умных списков: Создание списков задач по ключевым словам, в которые автоматически попадают задачи, содержащие эти слова.
• Кастомизация интерфейса: Возможность изменения внешнего вида приложения.
• Синхронизация: Интеграция с Microsoft Outlook для улучшенной организации.

Преимущества: Простота использования: Интуитивно понятный интерфейс с полным набором функций для планирования.

Недостатки: Ограничения бесплатной версии: Многие ключевые функции доступны только в платной версии, и могут возникать сложности с настройкой персонализированных уведомлений.

Версии: Доступно в виде веб-приложения для всех браузеров, настольных приложений для Windows и macOS, мобильных приложений для Android и iOS, приложений для BlackBerry и Apple Watch, что обеспечивает широкий спектр доступности.

Стоимость: Предлагается бесплатное использование с ограниченными функциями или платный доступ за $39,99 в год, который открывает расширенные возможности управления и настройки.

Лучшие приложения для планирования задач: что нужно знать

При выборе приложения для планирования важно обращать внимание на его удобство использования и наличие функционала, который вам необходим. Многие из доступных вариантов предлагают бесплатные пробные периоды, что позволяет оценить их по достоинству, испытав на практике. Эти инструменты помогают эффективно управлять как рабочими процессами, так и личными делами, что в итоге способствует достижению ваших целей, повышению успешности и производительности.

Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.