Как студентам показали настоящий таск-менеджмент. Кейс TeamStorm и Политехнического университета

625 студентов, 60+ команд, один месяц и таск-трекер, который дал студентам опыт, максимально приближенный к корпоративной реальности.

Контекст

Этой весной Санкт-Петербургский Политехнический университет Петра Великого провёл кейс-чемпионат «ИТ-перспектива». Цель — погрузить студентов в командную работу и научить их проходить весь путь от идеи до MVP в реальных условиях. 

Студенты объединялись в междисциплинарные команды и работали над кейсами, применяя навыки в веб-разработке, DevOps, UI-дизайне и аналитике. Чтобы приблизить процесс к реальным коммерческим проектам и почувствовать себя настоящей ИТ-командой, решили использовать единое цифровое пространство — таск-трекер.

Требований к системе было немного: 

• удобство интерфейса для всех участников от студентов до кураторов,
• наглядное отображение того, кто работает над задачами, а кто зарегистрировался и ушёл в туман,
• сбор цифрового следа команды с проектной аналитикой,
• работа в соответствии с требованиями информационной безопасности.

Нужны были референсы, и не просто какой-то новый продукт, который можно протестировать на студентах, а то, что реально используют крупные компании. Выбор остановили на TeamStorm. 

---

«На рынке не так много по-настоящему полезных решений для автоматизации работы с командами, которые могли бы подойти для организации такого проекта.».

— Надежда Цветкова, автор и куратор курса «Основы проектной деятельности» и доцент СПбПУ

---

TeamStorm уже используется на enterprise уровне, поэтому доверие к продукту с нуля строить не пришлось. По опыту взаимодействия организаторов кейс-чемпионата с другим продуктом холдинга Yoonion — Test IT — в отзывчивости техподдержки и возможностях настроить решение под пожелания клиента сомнений не возникло. Что особенно важно, когда речь идёт про проект с сотней участников и множеством команд.

Как всё было организовано 

Сами студенты и команда Политеха не занимались внедрением платформы — всю техническую часть взяла команда TeamStorm. 

Реализовали всё «под ключ»: развернули платформу на собственных мощностях, полностью настроили под задачи, подготовили шаблоны, сопровождали и консультировали на протяжении всего кейс-чемпионата, а также помогли получить итоговую статистику из системы.

---

«Мы довольны тем, что всё прошло как должно — без сучка, без задоринки. Что должно было быть сделано, то и было сделано. Чётко и в оговоренный срок».

— Надежда Цветкова, руководитель цифровой кафедры СПбПУ

---

Чтобы корректно разделить проекты и участников, команда TeamStorm создала 75 отдельных пространств под каждую команду.

Роли участников (студенты, наставники, кураторы) были заранее определены кураторами кейс-чемпионата, а команда TeamStorm реализовала их в системе в соответствии с этим распределением. 

Помимо отдельных инструкций, команда TeamStorm предложила подход «система сама рассказывает про свою функциональность». Для этого создали шаблоны задач с инструкциями по настройке системы под нужды кейс-чемпионата. Такие шаблоны и помогали студентам быстрее и эффективнее начать работу в TeamStorm без лишних барьеров.

Команды студентов, наставники и кураторы получили единое пространство для работы, обмена документами, отслеживания задач и взаимодействия.

С TeamStorm стало легко отслеживать, какие команды действительно включились в работу, а какие пропали после подачи заявки на кейс-чемпионат. Это дало организаторам управленческий инструмент и позволило своевременно мотивировать студентов продолжать работу над проектами. 

---

«Когда студенты выполняют таски, прикладывают документы и двигаются по статусам — сразу видно, что команда живая».

— Надежда Цветкова, руководитель цифровой кафедры СПбПУ

---

Университет получил возможность видеть цифровой след: кто заходит, что делает, как взаимодействует команда. 

Несмотря на наличие собственных решений, разработанных на базе Moodle, команда кейс-чемпионата осознанно решила протестировать альтернативные инструменты. Использовав они остались довольны: платформа позволила не только организовать работу команд, но и провести рефлексию по собственным управленческим практикам.

Платформа позволила понять, какие элементы командной работы уже выстроены и легко перекладываются в цифровую среду, а какие требуют уточнения и доработки.

Итоги использования TeamStorm в кейс-чемпионате

• 625 студентов, 60+ команд работали в TeamStorm в течение месяца.
• Отслеживание активности позволило организаторам понять, кто из команд работает над своим проектом, а кто не приступил к выполнению.
• Интерфейс, в котором не потерялись новички. Для многих TeamStorm стал первым опытом работы в системе управления проектами. Благодаря интуитивно понятной структуре удалось избежать перегрузки и сделать участие в чемпионате комфортным даже для тех, кто никогда раньше не сталкивался с таск-трекерами.
• Кастомизация под кейс-чемпионат: шаблоны, роли, доски, статусы — всё было настроено с учётом задач и формата мероприятия. Были спланированы и настроены спринты, реализованы дашборды, а в базу знаний добавлены материалы: пояснения про Agile, Scrum, канбан и принципы декомпозиции задач
• Цифровой след. Всё фиксировалось, а не терялось в мессенджерах и таблицах. Организаторы получили полные выгрузки статистики и данные по работе команд. 
• TeamStorm не просто помог провести чемпионат — он стал инструментом рефлексии и развития.

Такие внедрения показывают, что хорошая платформа — это не только про таски. Это про понимание процессов, прозрачность, ответственность и рост.

---

«Платформа структурировала работу. Студенты говорили, что стало гораздо понятнее, кто за что отвечает. Это был первый полноценный таск-менеджер, с которым они работали».

— Надежда Цветкова, руководитель цифровой кафедры СПбПУ

---