Новое исследование TeamStorm: Российский рынок систем управления совместной работой
24 февраля, 2025
Дарья Васина
Проверенный
1 письмо в неделю со свежими статьями, кейсами и обновлениями.
Рассказываем, как разработать эффективную коммуникационную стратегию, чтобы успешно взаимодействовать с аудиторией, привлекать внимание и добиваться отклика.
Многие предприниматели и компании нередко недооценивают важность создания имиджа бренда, зачастую нанимая пиарщиков и маркетологов на поздних этапах развития. Однако такие специалисты играют ключевую роль, не менее важную, чем продакт-менеджеры. Они помогают бренду наладить эффективное общение с аудиторией, а для этого требуется продуманная коммуникационная стратегия.
Коммуникационная стратегия (КС) — это система методов и подходов, с помощью которых бренд взаимодействует с потребителями, стремясь достичь своих долгосрочных целей. В рамках этой стратегии используются различные каналы: от публикаций в соцсетях и блогах до рекламы в СМИ. Хорошо выстроенная стратегия помогает бренду выделиться на фоне конкурентов и убедить свою аудиторию выбрать именно его продукт или услугу.
Простыми словами, КС — это не только внешний вид бренда (логотип, слоган), но и его «голос» (tone of voice), который он использует при общении с потенциальными и существующими покупателями.
Основные блоки коммуникационной стратегии:
Каждая компания, независимо от своей стадии развития, должна иметь свою коммуникационную стратегию, которая будет отражать философию бренда и усиливать его позиционирование на рынке. Стратегия помогает бренду не только привлекать новых клиентов, но и поддерживать долгосрочные отношения с существующими.
Ключевые вопросы, на которые должна отвечать коммуникационная стратегия:
Стратегия может адаптироваться в зависимости от этапа развития компании или изменения бизнес-целей (например, если запуск нового продукта требует акцента на привлечение новой аудитории). Важно, чтобы все изменения оставались в рамках общей философии и ценностей бренда.
Для малых компаний коммуникационная стратегия может не быть критически важной, однако с ростом бизнеса и расширением его структуры необходимость в четкой стратегии становится неизбежной. Когда организация растет, появляются филиалы, многочисленные департаменты маркетинга, PR и продаж, то без согласованной стратегии будет сложно поддерживать единую линию общения с клиентами.
Коммуникационная стратегия — это основа для четкой и понятной системы взаимодействия бренда с его целевой аудиторией. Она позволяет всему персоналу компании, от топ-менеджмента до рядовых сотрудников, передавать точные и последовательные сообщения. В итоге это ведет к эффективной реализации бизнес-целей.
Коммуникационная стратегия помогает решать множество ключевых задач. Вот несколько примеров:
Для небольших стартапов или компаний начальной стадии развития стратегию можно не разрабатывать, однако с ростом бизнеса ее значение увеличивается. Пример: для крупной компании с несколькими десятками филиалов и тысячами сотрудников необходимо установить единый подход в коммуникациях, чтобы избежать «разрозненности» и создания нескольких несогласованных образов бренда.
Ситуации, когда коммуникационная стратегия критически важна:
Таким образом, без грамотной коммуникационной стратегии компания рискует потерять единый образ и качество взаимодействия с клиентами, что приведет к недовольству аудитории и снижению эффективности бизнес-процессов.
Существует два основных типа коммуникационных стратегий, которые помогают организациям эффективно взаимодействовать с аудиторией:
Этот тип стратегии охватывает все формы общения, как устного, так и письменного:
Невербальная коммуникация включает в себя такие элементы, как жесты, мимику, интонацию, а также другие невербальные сигналы, которые могут влиять на восприятие сообщения.
Примеры вопросов, на которые отвечает невербальная коммуникация:
Регламентировать невербальное общение так же важно, как и вербальное. Несоответствие между вербальными утверждениями и невербальными сигналами может вызвать недовольство и недопонимание у аудитории.
Пример:Предположим, бренд позиционирует себя как дружелюбного помощника, который всегда готов помочь клиентам. Все скрипты для службы поддержки построены на принципах вежливости и заботы о пользователе, операторы колл-центра общаются по заранее подготовленным сценариям. Однако, если операторы говорят быстро или медленно, перебивают клиентов или звучат устало, это вызывает противоречие между словами и интонацией. Такой диссонанс может привести к негативным отзывам, несмотря на тщательно выстроенную коммуникацию.
Чтобы проверить, насколько эффективно ваша команда следует коммуникационной стратегии, важно отслеживать все виды взаимодействия с клиентами. Это можно сделать с помощью современных технологий.
Пример технологии для анализа вербальной коммуникации:С помощью платформы SaluteSpeech Insights можно:
Система автоматически выделяет записи с низкими оценками, не требуя прослушивания всех разговоров. Это позволяет быстро выявить и исправить слабые места в коммуникации.
Если взаимодействие с клиентами происходит в точках продаж или офисах, можно использовать умные бейджи SmartBadge, которые:
Таким образом, эффективное использование как вербальных, так и невербальных стратегий позволяет бренду поддерживать единую линию общения, повышать удовлетворенность клиентов и избегать недопонимания.
Процесс разработки эффективной коммуникационной стратегии включает несколько ключевых шагов, которые помогают бренду выстраивать правильное взаимодействие с аудиторией.
На данном этапе все элементы стратегии — целевая аудитория, ключевые сообщения и выбранные каналы — объединяются в структурированный план действий. Нужно чётко прописать, где и какие сообщения должны быть переданы каждой целевой группе. Рассмотрим пример для книжного магазина.
Пример плана для книжного магазина:
Затем определите периодичность публикаций для каждого канала и составьте бюджет, который вы готовы выделить на продвижение каждого из них.
Коммуникационная стратегия часто работает в условиях неопределенности: какие темы окажутся наиболее привлекательными для вашей аудитории, на каких платформах она предпочитает общаться, как воспримет определённый месседж. После запуска стратегии необходимо проанализировать её результаты, чтобы понять, насколько эффективно она была реализована.
Для анализа можно использовать:
Если результаты не оправдывают ожиданий, нужно корректировать стратегию. Это может означать смену целевой аудитории, добавление новых каналов или перераспределение рекламного бюджета.
Tone of Voice (ToV) — это то, как бренд общается с аудиторией, его стиль и манера. Без него даже самая хорошо продуманная коммуникационная стратегия не будет работать. Это отражение характера бренда, и ToV должен быть учтён при разработке всех материалов — от рекламы до специальных активаций.
Если манера общения будет отличаться от заявленного позиционирования бренда, это может запутать потребителей. Например, если бренд заявляет себя как серьёзного и профессионального, но общается с аудиторией через лёгкие и неформальные выражения, это создаёт несоответствие, что в свою очередь может ослабить восприятие бренда.
Пример:Допустим, книжный магазин хочет позиционировать себя как серьёзный и экспертный источник литературы. В этом случае ToV должен быть спокойным, профессиональным и уверенным. Он может использовать термины, связанные с литературной критикой и мировыми классиками. В то же время, если магазин хочет привлечь молодёжь, манера общения будет более динамичной и разговорной, возможно с элементами юмора, но всё равно в пределах уважения и профессионализма.
Таким образом, ToV — это основа, которая помогает укрепить узнаваемость бренда и формировать доверие среди аудитории.
Если у тебя ещё нет четкой коммуникационной стратегии, то самое время создать её с нуля. Если уже есть какие-то наработки, обязательно сверяйся с нашими рекомендациями.
Как и в любой бизнес-стратегии, первый шаг — это анализ текущего положения компании и её взаимодействия с аудиторией. Проверь, как в данный момент работают каналы коммуникации, насколько эффективно ты доносишь информацию о своём бренде.
Посмотри на действия конкурентов. Какие акценты они делают? Какие каналы для общения с аудиторией наиболее активны у них, и какие материалы получают наибольшие охваты? Также важно изучить рыночные исследования, чтобы понимать тренды, и в каком направлении движется отрасль. Это поможет сформировать правильный курс для твоей стратегии.
Любая стратегия начинается с определения цели. Какая главная бизнес-цель стоит перед твоей компанией на данный момент? Отталкиваясь от неё, поставь задачи для коммуникационной стратегии.
Важно, чтобы цели были четкими, измеримыми и достижимыми. Методика SMART поможет точно их сформулировать. Например, если цель компании — увеличить прибыль вдвое до конца года, задача коммуникационной стратегии будет — повысить осведомленность об инструменте TeamStorm и повысить лояльность клиентов на 120% за этот же период.
Возможные задачи:
Не забывай делить задачи на категории: маркетинговые, креативные и медийные. Это поможет выстроить структуру и не запутаться в деталях.
Теперь важно определить, кто твои клиенты. Разбей аудиторию на сегменты и постарайся составить детализированные портреты потребителей. Главное — не ориентироваться только на интуицию. Проведи интервью, опросы, кастдев, чтобы понять потребности каждого сегмента.
Помни, что целевая аудитория может быть шире, чем пользователи самого продукта. Например, хотя TeamStorm ориентирован на команды разработчиков, стоит не забывать о менеджерах проектов, которым также может быть интересен продукт.
Не упусти пользовательские инсайты, которые могут кардинально изменить стратегию. Возможно, ты откроешь новый сегмент, который изначально не планировал учитывать, но он окажется прибыльным.
Для эффективной работы с аудиторией используй матрицу PESO. Раздели каналы на:
Не ограничивайся только бесплатными каналами. Иногда платная реклама может помочь быстрее достичь нужных результатов.
Теперь пора сосредоточиться на том, что ты хочешь сказать аудитории. Пересмотри цели и задачи, а затем определись, какие сообщения будут основными для всех каналов коммуникации. Например, для TeamStorm основное послание может быть: «TeamStorm — это инструмент для эффективного управления проектами в реальном времени».
Также важен Tone of Voice (TOV) — как компания будет общаться с пользователями. Будет ли стиль общения дружелюбным и поддерживающим, или более профессиональным и сдержанным? Это важно для формирования имиджа бренда.
Создай контент-план. Для социальных сетей можно запланировать ежедневные публикации, включая инфографику и кейс-стадии, для блога — статьи, посвященные новым фичам продукта. Обязательно прописывай KPI для каждой активности.
Для успешного планирования бюджета существует несколько методик:
Не забывай, что коммуникационная стратегия требует постоянного контроля. Оценивай эффективность своих действий: тестируй гипотезы, отслеживай метрики, анализируй, что работает, а что — нет. Используй аналитику социальных медиа, трафик сайта, отзывы пользователей.
Каждый квартал проводи пересмотр стратегии, чтобы понимать, что лучше всего работает и что требует корректировки. Это поможет оптимизировать ресурсы и повысить результативность стратегии.
Давайте рассмотрим несколько примеров удачных коммуникационных стратегий, а также один случай, который, по моему мнению, можно было бы улучшить.
Банк «Точка» ориентирован на молодых предпринимателей и активно поддерживает их интересы. Примером удачной коммуникации является поддержка независимых мероприятий, таких как фестиваль документального кино, и создание фирменного мерча, соответствующего современным трендам. Это позволяет бренду быть ближе к своей аудитории и демонстрировать, что он разделяет их ценности и увлечения.
Компания «Деревенский домик» демонстрирует отличную стратегию, ориентированную на горожан, которые мечтают о загородной жизни. Реклама, упаковка и даже цветовая палитра бренда передают атмосферу уюта и простоты, что позволяет поддерживать стабильную связь с потребителем. Этот концепт успешно работает уже много лет, создавая у аудитории ассоциацию с природой и покоем.
Коммуникационная стратегия авиакомпании «Сибирь» (ныне S7) не всегда оправдывает себя. Акцент на национальные корни и реклама путешествий по России с лозунгом «Отдыхайте дома» вызывает путаницу у потребителей. Проблема заключается в том, что сама компания имеет иностранное название. Это создает диссонанс между брендом и его попытками позиционироваться как «русский» бренд, что затрудняет создание устойчивого имиджа.
Примером удачной коммуникации может служить онлайн-кинотеатр «StreamUp», который построил свою стратегию вокруг идеи полного погружения в кино. Платформа не только отказалась от рекламы, мешающей просмотру, но и сделала ставку на высокое качество картинки, доступное на любых устройствах. Это создало стойкую репутацию бренда среди ценителей качественного контента, что привлекло широкую аудиторию.
Компания «АвтоЛог» ориентируется на создание сообщества лояльных пользователей, которые ценят удобство, доступность и экономию времени при использовании автомобилей, не заботясь о техническом обслуживании. Бренд активно транслирует идеи smart-потребления и гибкости, что находит отклик у потребителей, стремящихся к практичным решениям без лишних обязательств.
Коммуникационная стратегия не существует в изоляции. Она тесно связана с общим развитием компании и не должна противоречить ей. Однако, поскольку рынок и ожидания потребителей постоянно меняются, компания должна быть готова адаптировать стратегию. Поэтому стратегия не разрабатывается раз и навсегда — её нужно пересматривать и актуализировать.
Нет чёткой периодичности для пересмотра стратегии, но на практике компании обычно пересматривают её раз в 2–3 года. Однако изменения могут быть необходимы и чаще, если появляются новые обстоятельства. Например:
При разработке коммуникационной стратегии важно учитывать текущие события и культурный контекст региона, для которого она предназначена.
Для российских компаний важен баланс. С одной стороны, мировое PR-сообщество всё чаще акцентирует внимание на социальной ответственности бизнеса. Компании должны показывать свою приверженность экологическим стандартам, поддержке локальных производителей и отказу от сотрудничества с теми, кто использует детский труд. Потребители должны понимать, что компания придерживается этих принципов. Эти рекомендации вполне применимы и в России.
С другой стороны, стоит избегать слепого следования западным трендам, особенно если компания имеет разнообразную аудиторию. Например, поддержка ЛГБТ-движения может вызвать противоречивые реакции в России, где это законодательство остаётся спорным и зачастую сопровождается негативной реакцией. Вспомним случай с брендом «ВкусВилл» в 2021 году, когда попытка использовать ЛГБТ-тематические материалы привела к волнению среди потребителей. Этот пример чётко показал, что такие темы в контенте не всегда уместны, и лучше избегать их в России.
Ещё одной распространённой ошибкой является чрезмерное стремление встроиться в информационный поток. Исследования McKinsey показали, что бренд может выиграть, если не будет слепо следовать модным трендам, особенно если речь идет о глобальных новостях, а не о событиях, непосредственно касающихся компании. В частности, во время пандемии COVID-19 многие компании пытались активно делиться «полезными советами» по защите здоровья. Однако, как показали исследования, эти советы ожидались не от брендов, а от официальных органов. Уже к лету 2020 года многие из этих рекомендаций были восприняты как излишние, и половина из них не была одобрена ВОЗ.
Примером неудачной коммуникации является случай с банком «Сбер». Компания запустила рекламную кампанию, призывающую пройти тесты, однако при этом акцентировалась на том, что «тест не гарантирует постановку диагноза», что вызывало у аудитории излишнюю тревогу и панику.
В отличие от этого, банк, который демонстрирует, как конкретно можно решить текущие проблемы клиентов, создаёт более положительный имидж и выглядит гораздо более уместно.
Также важно помнить, что стратегию нужно строить на основе реальных потребностей целевой аудитории. Если бренд строит общение на абстрактных образах и воображаемых потребностях, это приведет к провалу. Эффективная коммуникация начинается с искреннего интереса к жизни и проблемам своих клиентов.
Коммуникационная стратегия — это важный инструмент для бренда, который стремится расти, развиваться и достигать своих целей. Компания должна точно понимать, что и как она хочет сообщать своей аудитории, какие каналы использовать и какое основное сообщение передавать. Чтобы завоевать доверие и внимание, бренд должен быть последовательным, прозрачным и релевантным, а правильно выстроенная коммуникационная стратегия станет основой этого процесса.
Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.
Автор
Теги
Тайм менеджмент
Познакомим Вас с функциональностью TeamStorm и ответим на все вопросы
20.03.2025
Объясняем, что такое метод критического пути (СРМ), как он используется для управления проектами и почему он важен для эффективного планирования.
14.03.2025
Рассказываем о методах и инструментах для автоматизации и оптимизации процессов в бизнесе.
10.03.2025
Рассказываем, как справляться с критикой, не теряя самообладания, и использовать негативную обратную связь для улучшения своих профессиональных навыков.
26.02.2025
Рассказываем, как внедрить Getting Things Done в повседневную жизнь для улучшения личной эффективности, снижения стресса и достижения целей.
21.02.2025
Рассказываем, как правильно ставить задачи в команде, чтобы минимизировать недопонимания и улучшить коммуникацию.
17.02.2025
Методология Шесть сигм помогает компаниям управлять изменениями и улучшать процессы. В статье разберем ключевые принципы, стратегии и примеры успешного внедрения
12.02.2025
Рассказываем о книгах, предлагающих практические стратегии и техники для повышения продуктивности, улучшения планирования и достижения личных и профессиональных целей
10.02.2025
Рассказываем, как грамотно распределить задачи на неделю, чтобы добиться максимальной продуктивности и избежать перегрузок
24.01.2025
Рассказываем, как применить Теорию ограничений для повышения эффективности разработки продуктов и оптимизации бизнес-процессов
22.01.2025
В этой статье мы расскажем, как освоить концепцию lifelong learning и научиться интегрировать обучение в повседневную жизнь
Нажимая кнопку “Запросить демо”, я соглашаюсь на обработку моих персональных данных
Мы не спамим! Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше.
Вы успешно подписались на нашу рассылку!