Самые интересные обновления TeamStorm за первый квартал

TeamStorm становится все удобнее. Всего за три месяца с момента коммерческого релиза мы добавили в систему множество новых функций, которых ждали и наши клиенты, и мы сами. Рассказываем о самых интересных фичах и напоминаем, что TeamStorm — универсальная система, которая подойдет любой команде из любой сферы. Что и продемонстрируем на примере использования TeamStorm, к примеру, агентством по организации мероприятий.

Группировка задач по параметрам в Запросах

Теперь можно мгновенно получать сводку с наиболее важной для вас информацией. В этом помогут Запросы. Они позволяют сохранить настройки фильтрации, которые вы используете чаще всего. Параметры группировки любые: по папкам, типам задач, дате создания или любым другим атрибутам.

Таких профилей Запросов может быть сколько угодно, и они всегда будут отображать актуальный статус. Все что попадает под фильтр, добавляется в сформированный Запрос.

Пример

Руководитель агентства составляет отчет по задачам, которые решает отдельный сотрудник или отдельная команда, скажем, дизайна. Или может найти все выполненные задачи, которые он должен согласовать: для этого нужно установить фильтры по времени и по статусу выполнения задач.

Весь проект в едином портфеле

Чтобы отслеживать прогресс многосоставного проекта полностью, мы добавили расширение Портфолио. Оно дает возможность привязывать задачи к проектам, версиям и релизам в зависимости от предметной области. Портфелю присваивается имя, среди элементов можно указать сроки выполнения, назначить ответственных и добавить описание, например, указать цели. Эта функция позволяет управлять крупными организационными сущностями.

Пример

Агентство готовится к конференции. Над этим проектом работают отделы дизайна, креативный отдел и менеджер, который занимается организацией мероприятий. В рамках проекта на основе Портфолио можно сгруппировать задачи в соответствии с календарным планом их выполнения для отслеживания их прогресса. Таким образом, мы видим проект подготовки к конференции разбитым по этапам и можем отслеживать группы задач, которые выполняются в рамках текущего месяца, например, мая. В результате все задачи по подготовке к конференции за май наглядно отображены в одном месте.

Уведомления о любых изменениях по задачам

Часто при совместной работе необходимо дать знать участнику команды, что требуется его внимание и участие, поэтому мы добавили возможность уведомления пользователей в описании задачи и комментариях.

Здесь все просто: чтобы упомянуть коллегу, достаточно ввести символ @ и нужное имя. Уведомление отобразится у пользователя на виджете в правом верхнем углу. Так все участники будут в курсе последних изменений задач, выполнение которых важно.

Дополнительные представления для разных участников

В командах, где каждый участник выполняет свою роль, на одной доске могут отображаться совершенно разные процессы, и это не всегда удобно. Теперь есть возможность добавить дополнительное представление — доску или таблицу — с собственными колонками и статусами. Это полезно, если нужно разделить процесс на части.

Пример

Дизайнер агентства, настроив собственное удобное представление, видит только свою часть общего процесса работы.

Полноэкранная карточка задачи

Еще одно важное изменение коснулось работы с карточкой задачи. Мы уже привыкли при работе в представлениях видеть ее предпросмотр. Теперь погрузиться в детали можно, кликнув по кнопке «Перейти в полноэкранный режим», — карточка отобразится в новом окне. Здесь удобнее работать с объемными описаниями и в то же время не терять контекст, видеть метаинформацию по задаче и работать с ней параллельно с описанием.

Это только небольшая часть обновлений TeamStorm за первый квартал — за три месяца мы выпустили три релиза. Больше о том, что умеет TeamStorm — в нашем видео.

Хотите узнать о TeamStorm больше? Запросите демонстрацию, заполнив форму обратной связи.