Топ бесплатных Канбан-досок 2024 года: выбираем лучшую

Освежающий обзор топовых программ для организации Канбан-досок. Анализируем функционал, преимущества и недостатки, стоимость и возможные форматы — пробуем в действии доски, создавая планы для Воландеморта, Наруто, домашнего кота и другие уникальные сценарии.

Что такое Канбан доска?

Канбан-доска — это многофункциональный инструмент для коллективной работы над проектами, который находит применение в самых разных областях. От программирования и разработки ПО до логистики и строительства, Канбан помогает в решении многочисленных задач. Такие доски могут быть как физическими, так и цифровыми. Цифровые канбан-доски представляют собой пространство, разделенное на колонки, по которым перемещаются карточки с задачами, распределенными по степени важности и стадии выполнения.

Применение Канбан-программ

Канбан способствует созданию порядка в рабочих процессах, увеличивает прозрачность и эффективность распределения задач. Благодаря визуализации работы, каждый участник проекта может видеть текущее состояние дел у коллег, определить, какие задачи необходимо завершить для начала новых, где возникают сложности, что уже выполнено и что предстоит сделать.

Создать Канбан-доску можно на разных поверхностях, от простой бумаги до меловой доски, но электронный вариант является наиболее функциональным. Как приступить к использованию электронной канбан-доски? Вот основные шаги:

1. Подготовка доски: Начните с пустой доски и разделите ее на несколько колонок, отражающих основные фазы работы. Вы можете использовать любые названия для колонок, главное, чтобы они были понятны всем участникам проекта. Распространенные примеры включают «В работе», «Завершено», «Запланировано», «Приостановлено».
2. Распределение задач: Определите, какие задачи необходимо выполнить и когда. Для каждой задачи создайте карточку с простым и ясным названием.
3. Управление порядком на доске: Следите за тем, чтобы задачи последовательно переходили из одной колонки в следующую по мере их выполнения. Можно ввести правила, ограничивающие количество задач в каждой колонке, чтобы избежать перегрузок.
4. Анализ узких мест: Используйте Канбан для выявления этапов, на которых задачи часто застревают. Это поможет определить проблемные зоны и улучшить процессы.
5. Автоматизация процессов: По мере того как вы станете более опытными в использовании доски, можно начать автоматизировать определенные процессы. Например, установить автоматический переход задачи к следующему исполнителю или автоматическое завершение задач в колонке «Готово».

Следуя этим шагам, вы сможете эффективно управлять проектами и повысить продуктивность команды с помощью электронной Канбан-доски.

Популярные инструменты для работы в команде

Несмотря на традиционное использование стикеров, в последнее время все большую популярность набирают электронные сервисы, особенно в IT-компаниях и крупных корпорациях. Они предлагают ряд удобных функций и возможностей. Однако важно отметить, что из-за блокировки платных функций сервисов гражданам РФ и РБ доступ к некоторым из этих возможностей может быть ограничен.

TeamStorm — Канбан-доска для работы в команде

TeamStorm — это Канбан-доска, разработанная для облегчения процесса управления проектами и улучшения командной работы. Этот инструмент предлагает графический интерфейс для визуализации рабочих процессов и отслеживания прогресса задач в режиме реального времени.

Для кого и для чего: TeamStorm подходит как для малых, так и для крупных команд, работающих над разнообразными проектами. Он идеально подходит для организаций, стремящихся оптимизировать рабочие процессы и улучшить сотрудничество между членами команды.

Преимущества:

• Интеграция с Test IT:

В отличие от конкурентов, TeamStorm предлагает встроенную интеграцию с системой управления тестированием Test IT на единой платформе, что значительно упрощает процесс тестирования.

• Партнерство с GitFlick:

Благодаря технологическому партнерству с GitFlick, TeamStorm закрывает ключевые потребности клиентов: управление тестированием, хранение кода, управление проектами и доступ к базе знаний — всё на одной платформе.

• Офис в Москве:

В отличие от некоторых конкурентов, TeamStorm имеет современный офис в Москве, что создает более комфортные условия для встреч с клиентами, вместо встреч в кафе.

• Гибкость в настройке:

Многие конкуренты не предлагают возможности доработки и кастомизации под нужды клиента. В TeamStorm эти возможности предусмотрены.

• Дашборд для нескольких проектов:

TeamStorm позволяет выводить информацию из разных проектов на одну рабочую доску. Это особенно важно для менеджеров, которым необходимо отслеживать статус задач по нескольким проектам одновременно.

• Подходит для среднего и крупного бизнеса:

Для компаний среднего и крупного размера TeamStorm предлагает более выгодные решения и удобные инструменты.

• Удобство интерфейса:

В отличие от неудобного интерфейса конкурентов, таких как Kaiten, интерфейс TeamStorm прост и интуитивно понятен, что облегчает работу и экономит время.

• Настройка и управление процессами:

В TeamStorm можно гибко настраивать процессы, задавая схемы бизнес-процессов для различных типов задач. Это позволяет выстраивать сложные процессы, чего не хватает в аналогичных системах.

• Клонирование и шаблоны задач:

TeamStorm позволяет клонировать задачи и создавать шаблоны для ускорения выполнения повторяющихся задач.

• Интеграция с почтовыми сервисами и автоматизация:

Система поддерживает интеграцию с почтовыми сервисами и предлагает скриптовую автоматизацию действий по событиям.

• Расширенные возможности работы с задачами:

В TeamStorm есть различные типы связей между задачами, полноэкранный режим для удобства работы, логическая структура организации задач с использованием папок, и валидация переходов задач между статусами.

• Методология OKR и управление портфелем:

Встроенное решение для OKR и расширение «Портфолио» позволяют эффективно управлять прогрессом по всем проектам и задачам компании.

• Ресурсное планирование в спринтах:

TeamStorm предлагает ресурсное планирование, что помогает оптимизировать работу в спринтах.

Особенности TeamStorm:

• Система доступна только в On-prem версии, устанавливаемой в контур заказчика, без облачного решения.
• В данный момент отсутствует мобильная версия, но ведется работа над адаптацией интерфейса для мобильных устройств.
• Бесплатного доступа нет, однако предлагается пилотная версия на срок до одного месяца через взаимодействие с отделом продаж.

Платформы:

• Web
• iOS
• Android

Тарифы:

• Базовый пакет: Предлагает основные функции для управления задачами и проектами.
• Премиум пакет: Расширяет базовый пакет, добавляя продвинутые инструменты управления и аналитики.
• Максимум пакет: Включает все возможности Премиум пакета плюс дополнительные функции для крупных предприятий, такие как масштабируемость и высший уровень безопасности.

Конкретные цены зависят от количества пользователей и необходимых функций. TeamStorm также предлагает 30-дневный пробный период на 25 пользователей для начала работы с платформой.

WEEEK

WEEEK представляет собой современную платформу для управления проектами и задачами, разработанную на основе канбан-методологии. Пользователи могут работать с этим инструментом как через веб-интерфейс, так и с помощью мобильного приложения.

Для кого и для чего: WEEEK идеально подходит как для личного, так и для профессионального управления проектами. Этот инструмент адаптируется под различные потребности и целевые аудитории, делая его универсальным выбором для множества пользователей.

Преимущества:

• Создание проектов и разбивка их на задачи с возможностью детализации до 6 уровней.
• Организация задач в разных рабочих пространствах для разделения личных и профессиональных задач.
• Настраиваемые цветовые темы и возможность получения уведомлений через email или Telegram.
• Интеграция с широким спектром популярных приложений и систем.

Недостатки:

• Ограничения в бесплатной версии могут не удовлетворять потребности крупных команд или сложных проектов.

Бесплатные функции:

• Возможность создать до 5 канбан-досок.
• Базовое управление задачами и проектами.
• Ограниченные возможности интеграций.

Платные функции:

• Неограниченное количество досок и проектов.
• Расширенные опции интеграции и настройки.

Платформы:

• Веб
• iOS
• Android

Тарифы:

• Бесплатный план для фрилансеров и небольших команд.
• Team Pro план за 199 рублей в месяц, предназначен для крупных команд и предоставляет расширенные функции.

ЛидерТаск

ЛидерТаск объединяет в себе функции календаря, планировщика, ежедневника и систему управления задачами, предоставляя комплексный инструмент для командной работы.

Для кого и для чего: Этот сервис создан для того, чтобы упростить координацию внутри команд, облегчая обсуждение задач, делегирование обязанностей и мониторинг выполнения работ в удобном и эффективном формате.

Преимущества:

• Возможность организовать задачи и проекты с неограниченной вложенностью.
• Встроенный чат для коммуникации по задачам прямо в системе.
• Напоминания и уведомления о предстоящих событиях и изменениях в задачах улучшают контроль за проектами.

Недостатки:

• Ограниченный доступ к некоторым функциям в бесплатной версии, что может сужать возможности использования для некоторых пользователей.

Бесплатные функции:

• Поддержка до трех канбан-досок.
• Основные возможности для планирования и управления задачами.

Платные функции:

• Неограниченное создание досок и задач.
• Расширенные настройки для индивидуальной адаптации и персонализации.

Платформы:

• Windows
• macOS
• iOS
• Android
• Web

Тарифы:

1. Бесплатный план включает до 3 канбан-досок.
2. Премиум план за 241 рубль в месяц, предоставляющий неограниченное количество досок.
3. Бизнес план за 375 рублей за пользователя, предназначенный для больших команд и организаций, требующих расширенных функций управления.

Miro

Miro — это интерактивная платформа для командной работы, обогащенная функциональностью Канбан-досок и возможностью добавления стикеров для визуальной обратной связи. Этот инструмент идеально подходит для коллаборации и обмена идеями в реальном времени.

Для кого и для чего: Miro разработан для команд различного размера, занимающихся проектами, где критичны визуализация рабочих процессов и совместная работа. Это особенно актуально для дизайнеров, менеджеров по проектам и разработчиков.

Преимущества:

• В базовом плане доступно неограниченное количество настраиваемых досок.
• Легкая интеграция с Jira и другими популярными платформами.
• Обширная коллекция из более чем 2500 готовых шаблонов для ускорения запуска проектов.
• Возможность записи аудио и видео на досках в бесплатной версии.
• Высококачественный экспорт данных с досок.

Недостатки:

• В бесплатной версии доступно только до трех досок.
• В бесплатном плане отсутствуют зависимости между задачами.
• Пользователи отмечают длительные загрузки и трудности с импортом данных.

Бесплатные функции:

• До трех интерактивных досок доступно для использования.
• Возможности видеочата и интеграция с базовыми приложениями.
• Функционал Talktrack для создания аудио и видеообзоров.

Платные функции:

• Неограниченное создание досок и доступ к расширенным шаблонам.
• Улучшенные интеграции и высококачественный экспорт данных.
• Инструменты для оценки объема работы и приоритизации задач.

Платформы:

• Веб-версия
• Приложения для iOS
• Приложения для Android

Тарифы:

• Доступна бесплатная версия.
• Платные планы начинаются от $8 в месяц при оплате за год.

Wrike

Wrike – это умный инструмент управления проектами с использованием Канбан-методологии и искусственного интеллекта для автоматизации создания задач и оптимизации рабочих процессов.

Для кого и для чего: Разработан для команд, которые стремятся автоматизировать управление проектами и улучшить свою производительность, предотвращая потенциальные задержки.

Преимущества:

• Неограниченное количество пользователей и задач в бесплатной версии.
• Интеграция с многочисленными внешними сервисами.
• Возможности искусственного интеллекта для анализа и прогнозирования.

Недостатки:

• Платные версии доступны только для команд от двух человек.
• Ограниченное файловое хранилище в платных версиях.
• Отсутствие мгновенных сообщений и конфиденциальных пространств в более дешевых планах.

Бесплатные функции:

• Создание неограниченного числа задач и проектов.
• Доступ к базовым Канбан-доскам для визуализации рабочих процессов.
• Функции совместной работы, включая обмен комментариями и прикрепление файлов.
• Интеграция с Google Drive и Microsoft Office.
• Доступ к базовым шаблонам проектов.
• Управление командой до 5 пользователей.

Платные функции:

• Расширенные настройки Канбан-досок, включая настройку рабочих процессов и автоматизацию переходов между столбцами.
• Подробная аналитика и отчеты по проектам и командной производительности.
• Интеграция с Salesforce, Adobe Creative Cloud и другими специализированными инструментами.
• Возможность создания неограниченного числа пользователей и проектов.
• Расширенное управление ресурсами и распределение нагрузки между участниками команды.
• Полноценные функции безопасности и управления доступом к данным.

Платформы:

• Windows
• MacOS
• Веб
• iOS
• Android

Тарифы:

• Бесплатная версия
• Платные тарифы начинаются от $9,80 в месяц на пользователя.

ClickUp

ClickUp представляет собой один из наиболее адаптивных инструментов для настройки Канбан-досок, обладающий обширным функционалом, подходящим для разнообразных пользовательских потребностей и командных размеров.

Целевая аудитория: Этот инструмент идеально подходит как для отдельных лиц, так и для крупных коллективов, которым требуется эффективное и многофункциональное решение для управления проектами и задачами.

Преимущества:

• Возможность создания неограниченного числа задач и настройка различных представлений в бесплатной версии.
• Широкие интеграционные возможности с различными сервисами и кастомизация статусов задач.
• Применение искусственного интеллекта для автоматизации и оптимизации рабочих процессов.

Недостатки:

• В бесплатной версии ограничен доступ к истории действий.
• Высокий порог вхождения из-за обширности функционала.
• Отсутствие поддержки русского языка может осложнить использование для русскоязычных пользователей.

Бесплатные функции:

• Неограниченное создание задач и Канбан-досок.
• Возможность организации проектов и задач по различным категориям и столбцам.
• Поддержка множества видов отображения данных, включая списки, доски, календари и боксы.
• Основные средства коллаборации, такие как обмен комментариями и файлами.
• Интеграция с ключевыми платформами, например, с Google Drive.
• Доступ к стандартным шаблонам для управления проектами.

Платные функции:

• Расширенные опции автоматизации для упрощения управления задачами и проектами.
• Детализированные настройки доступа к проектам и задачам для разных уровней пользователей.
• Обширные интеграции с многочисленными сторонними приложениями, включая GitHub, Slack и Zapier.
• Глубокая аналитика и отчеты по проектам с возможностью настройки пользовательских отчетов.
• Использование диаграмм Ганта для планирования и визуализации сроков проектов.
• Улучшенное управление файлами и повышенные лимиты на файловое хранилище.
• Поддержка множества языков и возможности кастомизации рабочего пространства.

Платформы:

• Windows
• MacOS
• Веб-версия
• iOS
• Android
• Linux

Тарифы:

• Доступен бесплатный план.
• Платные подписки начинаются от $7 в месяц.

Asana

Asana является популярным инструментом для планирования задач, который оснащен удобным интерфейсом, нацеленным на основные аспекты управления проектами через Канбан-доски. Несмотря на то что Asana не обладает полным набором Канбан-функций для управления сложными многоуровневыми проектами, она отлично подходит для простой визуализации рабочих процессов.

Для кого и для чего: Этот сервис оптимально подходит для индивидуальных пользователей и малых команд, которым необходима базовая организация задач и проектов без комплексной инфраструктуры.

Преимущества:

• Основные функции Канбан-доски, такие как маркеры приоритизации, статусы задач и управление сроками исполнения.
• Возможность настройки зависимостей между задачами, что улучшает контроль за проектами.
• Безлимитное количество задач и подзадач, а также возможность управления несколькими проектами одновременно.
• Интеграция с более чем 300 разнообразными инструментами и сервисами для расширения функционала.

Недостатки:

• В бесплатной версии функции Канбан ограничены.
• Автоматизация процессов доступна только в рамках платных подписок.
• В бесплатной версии отсутствуют начальные даты и зависимости задач.
• Постоянная поддержка доступна только в самом дорогом тарифном плане.

Бесплатные функции:

• Управление задачами и подзадачами для команд до 15 человек.
• Основные возможности Канбан-доски включены.

Платные функции:

• Расширенные опции автоматизации для упрощения управления проектами.
• Неограниченное хранилище для файлов с возможностью загрузки файлов весом до 100 МБ.

Платформы:

• Windows
• MacOS
• Веб-версия
• iOS
• Android

Тарифы:

• Бесплатный план предназначен для команд до 15 человек с базовыми функциями.
• Платные подписки начинаются от $10,99 в месяц при оплате за год, предоставляя расширенные возможности и функции.

KanbanFlow

KanbanFlow — это инструмент для управления временем и задачами, обладающий встроенным таймером Pomodoro и цветовыми метками для каждой карточки, что обеспечивает простоту и эффективность в визуализации задач.

Для кого и для чего: Этот инструмент идеален для команд, которые хотят улучшить управление временем и повысить производительность через чёткую организацию и визуализацию задач.

Преимущества:

• Встроенный таймер Pomodoro для управления временем.
• Автоматическое отображение изменений для всех участников проекта.
• Возможность экспорта и импорта файлов для удобства переноса данных.

Бесплатные функции:

• Создание и управление неограниченным количеством задач и канбан-досок.
• Использование базовых канбан-досок с возможностью создавать колонки и перемещать карточки между ними.
• Поддержка таймера Помодоро для управления временем и повышения продуктивности.
• Возможность работы в команде, добавление и назначение задач членам команды.
• Поддержка суб-задач для детализации основных задач.
• Простые отчеты о продуктивности и времени выполнения задач.

Платные функции:

• Детальные аналитические отчеты и статистика, включая временные отчеты по каждому сотруднику и задаче.
• Возможность установления WIP-лимитов (ограничение количества задач в работе) для оптимизации потоков работы.
• Поддержка Swimlanes для разделения досок на горизонтальные сегменты, что помогает управлять разными типами задач или проектами на одной доске.
• Интеграция с внешними инструментами и сервисами, такими как email и календари.
• Расширенные функции безопасности и управления доступом для команд и отдельных пользователей.
• Поддержка более продвинутых функций для настройки досок и управления задачами.

Платформы:

• Android
• iOS
• Web

Тарифы:

• Бесплатный базовый доступ.
• Платная подписка: $5 в месяц за пользователя.

MeisterTask

MeisterTask — это продвинутый инструмент для управления проектами, который использует методологию Канбан для обеспечения гибкости и эффективности в организации рабочих процессов.

Для кого и для чего: Подходит как для малых команд и фрилансеров, так и для крупных организаций, которым требуется глубокая настройка и управление проектами.

Преимущества:

• Гибкие шаблоны для регулярных задач.
• Интеграция с множеством внешних приложений и сервисов.
• Диаграмма Ганта для визуализации и отслеживания проектных задач.

Недостатки:

• Бесплатный план MeisterTask ограничивает количество активных проектов до трёх, что может быть неудобно для команд или пользователей с множеством параллельных проектов.
• Хотя MeisterTask предлагает интеграции с популярными инструментами, как Slack и Zendesk, расширенные интеграции с системами типа Jira, Microsoft Teams или Office 365 доступны только в платных планах. Это может ограничить функциональность для пользователей, зависящих от этих инструментов в повседневной работе.
• Автоматизированные рабочие процессы и условия для перемещения карточек доступны только в платных версиях, что снижает эффективность управления задачами в бесплатной версии.
• Премиальные функции управления доступом и безопасности, такие как групповые права доступа и приоритетная поддержка, недоступны в бесплатном плане, что может быть критично для крупных организаций или проектов с высокими требованиями к конфиденциальности.
• Базовый план предлагает ограниченное файловое хранилище, что может стать проблемой для проектов, требующих обмена большим количеством файлов или данных.
• Пользователи бесплатной версии могут испытывать ограничения в доступе к быстрой и эффективной поддержке, в то время как платные клиенты получают приоритетное обслуживание.

Бесплатные функции:

• Создание и управление неограниченным количеством задач и проектов в рамках до трёх активных проектов.
• Использование канбан-досок с возможностью добавления и перемещения карточек между колонками.
• Доступ к базовым интеграциям с такими сервисами, как Slack и Zendesk.
• Возможность совместной работы, включая добавление участников проекта и назначение задач.
• Поддержка комментирования задач для облегчения коммуникации внутри команды.
• Простой инструмент для отслеживания времени, привязанный к задачам.

Платные функции:

• Расширенные опции для автоматизации задач и процессов, включая создание условий для автоматического перемещения карточек.
• Доступ к полноценной системе отчетности и аналитики для мониторинга производительности команды.
• Поддержка неограниченного количества активных проектов.
• Улучшенные возможности интеграции, включая инструменты типа Jira, Office 365 и другие.
• Возможности настройки проектов, включая индивидуальные фоновые изображения для досок.
• Дополнительные инструменты безопасности и управления доступом, такие как групповые права и приоритетная поддержка.
• Расширенное файловое хранилище.

Платформы:

• Web
• iOS
• Android
• Windows
• macOS

Тарифы:

• Базовый: для одного пользователя, до 3 проектов.
• Про: $11 в месяц за пользователя.
• Бизнес: $22.50 в месяц за пользователя.
• Корпоративный: индивидуальная ценообразование для крупных организаций.

Пространства

Пространства — это эффективный инструмент для управления проектами, который объединяет простоту использования с функциональностью, делая его идеальным для планирования, координации и реализации проектов любого масштаба. Каждый проект в этой системе организуется через Канбан-доску, при этом проекты в рамках одного пространства можно упорядочить по колонкам для улучшения навигации и управления.

Для кого и для чего: Этот инструмент разработан для команд, ищущих удобное и интуитивно понимаемое средство управления проектами, которое поддерживает четкую организацию без перегруженности излишними функциями.

Преимущества:

• Индивидуальные иконки пользователей на Канбан-досках, отображающие реальную активность.
• Разнообразные режимы отображения, включая Канбан, таймлайн и список.
• Неограниченное количество уровней вложенности для пространств и проектов, с возможностью сортировки.
• Отдельные вкладки для документов и ссылок в рамках проектов.
• Секция «Регламенты» для централизации и хранения корпоративных знаний.

Недостатки:

• Бесплатный план ограничивает число пользователей до 10 и предоставляет доступ только к трем пространствам, что может быть недостаточно для крупных проектов.
• Отсутствие продвинутых функций управления в бесплатной версии, таких как автоматизация процессов и расширенная аналитика.
• Ограниченные возможности для интеграции с популярными внешними сервисами.
• Ограниченная поддержка и доступ к обучающим материалам для пользователей бесплатной версии.
• Потенциальные трудности с адаптацией платформы для очень крупных организаций.

Бесплатные функции:

• Возможность работы до 10 человек и управление до трех пространствами.

Платные функции:

• Расширенные возможности управления и большее количество доступных пространств.

Платформы:

• Веб
• iOS
• Android
• Windows
• macOS

Тарифы:

• Бесплатный тариф для небольших команд.
• Платный тариф начиная от 225 рублей в месяц за пользователя, обеспечивающий более широкие возможности управления.

Shtab

Shtab представляет собой интегрированную систему для управления проектами, которая сочетает в себе возможности таск-менеджера и тайм-трекера. Этот инструмент интегрирует функции умного планирования с элементами виртуального офиса, повышая тем самым эффективность управления проектами.

Для кого и для чего: Инструмент идеально подходит для команд, которые ищут гибкое решение для планирования и управления временем в рамках различных проектов.

Преимущества:

• Высокая адаптивность к специфическим потребностям команды.
• Возможность создавать проекты и задачи с неограниченной структурной вложенностью.
• Настраиваемость полей и визуальных элементов интерфейса.
• Система «комнат» для эффективного масштабирования, подходящая для организаций любого размера.

Недостатки:

• Базовая версия имеет ограниченные возможности, особенно в части автоматизации и интеграций.
• Дополнительные функции доступны за отдельную плату, что может стать препятствием для малых предприятий или стартапов.
• Ограничения в настройке и кастомизации в бесплатном плане могут снизить гибкость использования инструмента для уникальных нужд проекта или команды.
• Недостаток мобильных приложений, что снижает возможности использования платформы вне офисной среды.

Бесплатные функции:

• Создание ограниченного числа задач и проектов.
• Основные функции управления канбан-доской, включая добавление и перемещение карточек по колонкам.
• Использование базовых инструментов для совместной работы, таких как комментарии в карточках.
• Возможность просмотра и управления канбан-доской через веб-интерфейс.

Платные функции:

• Расширенные опции автоматизации рабочих процессов и интеграция с внешними системами.
• Дополнительные возможности для кастомизации карточек и досок, включая подколонки и настройку WIP-лимитов.
• Расширенные аналитические и отчетные инструменты для управления проектами и мониторинга производительности команды.
• Повышенные лимиты на хранилище и обработку данных.

Платформы:

• Web
• Windows
• MacOS

Тарифы:

• Бесплатный для до 5 активных участников.
• START: от 100 руб/мес за сотрудника, без ограничений на количество участников.
• BASE: от 195 руб/мес за пользователя, включает все основные функции.
• PRO: от 295 руб/мес за участника, включает дополнительные функции, в том числе диаграмму Ганта и API.

Kaiten

Kaiten — это сервис управления проектами с функциональными Канбан-досками. Сервис привлекает внимание своим ярким дизайном и возможностями расширенной настройки для Канбан, включая подколонки и WIP-лимиты.

Для кого и для чего: Подходит для команд, которые ищут простой в использовании, но мощный инструмент для управления проектами с расширенными Канбан-функциями.

Преимущества:

• Расширенные функции Канбан: подколонки, настройка WIP-лимитов, автоматизация.
• Возможность интеграции и автоматического переноса данных из других сервисов.
• Настраиваемый тарифный план, оплата только за используемые функции.

Недостатки:

• Требует номер телефона при регистрации.
• Выше стоимость по сравнению с другими российскими сервисами.
• Ограниченные возможности в бесплатной версии.

Бесплатные функции:

• Создание и управление базовыми Канбан-досками.
• Возможность добавления неограниченного количества задач и карточек.
• Базовая кастомизация досок: изменение наименований колонок и их порядка.
• Интеграция с другими популярными сервисами, такими как Jira и Trello, для импорта данных.
• Возможность совместной работы в команде: добавление участников, назначение задач и базовое взаимодействие внутри платформы.

Платные функции:

• Расширенная кастомизация Канбан-досок, включая добавление подколонок, настройку WIP-лимитов (ограничение количества задач в работе) и специальные настройки для отслеживания процессов.
• Возможность создания и управления сложными проектами с использованием дорожек (swimlanes) для разделения и категоризации задач по различным параметрам.
• Подробные аналитические отчеты и дашборды для мониторинга эффективности работы команды и прогресса проектов.
• Автоматизация рутинных процессов и настройка сценариев для автоматической обработки задач, например, автоматический перенос задач между стадиями.
• Повышенные лимиты на хранение данных и управление доступом, включая разграничение прав пользователей и настройку конфиденциальности данных.
• Поддержка и обучение от команды Kaiten для максимально эффективного использования всех возможностей платформы.

Платформы:

• Web
• iOS
• Android

Тарифы:

• Бесплатный тариф без ограничений по основным функциям.
• Платные подписки начинаются от 420 руб. в месяц, предоставляя дополнительные модули и функции.

YouGile

YouGile представляет собой российский таск-трекер с простым и интуитивно понятным интерфейсом, идеально подходящий для крупных команд. Платформа включает все функции Канбан-доски, которыми можно пользоваться бесплатно при условии, что команда не превышает установленное количество участников.

Для кого и для чего: Этот инструмент разработан для больших команд, которым необходим простой в использовании таск-трекер для эффективного планирования и координации проектных задач.

Преимущества:

• Неограниченное количество досок для работы.
• Базовая автоматизация досок для переноса задач между досками или проектами.
• Гибкая настройка карточек, включая возможность добавления стикеров и изображений.
• Встроенный чат с функцией записи экрана для удобства общения в команде.
• Файловое хранилище на 5 ГБ.

Недостатки:

• Система тарифов может показаться непривычной новым пользователям.
• Требование номера телефона при регистрации.
• Отсутствие интеграции с облачными хранилищами.

Бесплатные функции:

• Все основные функции Канбан-доски доступны бесплатно для команд до 10 человек.

Платные функции:

• Расширенные функции доступны в облачной и коробочной версиях за дополнительную плату.

Платформы:

• Windows
• MacOS
• Web
• iOS
• Android
• Linux

Тарифы:

• Бесплатно для первых 10 пользователей.
• С 11-го пользователя стоимость составляет 333 рубля в месяц за каждого.
• Коробочная версия доступна за 579 рублей в месяц за пользователя при годовой оплате.

Hygger

Hygger — это современный сервис управления проектами, ориентированный на стартапы и компании, использующие гибкие Agile и Scrum методологии. Платформа включает инструменты для учёта времени и приоритизации задач по различным методикам.

Для кого и для чего: Подходит для команд разработчиков и стартапов, стремящихся к оптимизации своих рабочих процессов.

Преимущества:

• Лимиты WIP и дорожки на канбан-досках.
• Подробная система отчетности для мониторинга проектных задач.

Недостатки:

• Hygger предлагает базовые функции в бесплатном плане, но многие продвинутые инструменты, такие как расширенные возможности автоматизации, управление доступом и расширенная аналитика, доступны только в платных версиях.
• Некоторые пользователи могут столкнуться с изначальной сложностью в освоении всех возможностей Hygger, особенно если речь идет о сложных функциях управления проектами и автоматизации.
• В то время как Hygger предлагает широкий набор интеграций, многие из них доступны только в платных тарифах, что может ограничить эффективность использования доски в комбинации с другими инструментами.
• Для малых команд или индивидуальных пользователей стоимость платных планов Hygger может оказаться довольно высокой, особенно при необходимости доступа к более продвинутым функциям.
• Хотя Hygger предлагает мобильные приложения, отзывы пользователей иногда указывают на ограничения в функциональности и удобстве использования приложений по сравнению с веб-версией.
• Несмотря на широкий спектр функций, в Hygger могут отсутствовать некоторые специализированные инструменты, которые предлагают другие платформы управления проектами, что может быть критично для специфических проектных нужд.

Бесплатные функции:

• Создание неограниченного количества задач и канбан-досок.
• Использование базовых функций канбан-досок, включая создание колонок и перемещение карточек между ними.
• Возможность учёта времени, что позволяет отслеживать продолжительность выполнения задач.
• Доступ к базовым шаблонам для быстрого старта проектов.
• Интеграция с популярными сервисами, такими как Google Drive и Dropbox, для упрощения работы с файлами.
• Совместная работа в команде: можно добавлять участников и распределять задачи между ними.

Платные функции:

• Расширенная автоматизация задач, включая возможность настройки триггеров и действий для автоматического перемещения карточек по доске.
• Использование WIP-лимитов (Work In Progress) для контроля количества задач в работе на каждом этапе.
• Расширенные инструменты отчётности и аналитики, позволяющие генерировать подробные отчёты о продуктивности команды и прогрессе проектов.
• Возможность создания и использования дорожек (swimlanes) на канбан-досках для лучшей организации и визуализации проектов по различным категориям.
• Расширенные интеграции с другими платформами, включая CRM-системы, маркетинговые инструменты и сложные корпоративные решения.
• Управление доступом и ролями в команде, что позволяет настроить уровни доступа к проектам и чувствительным данным.

Платформы:

• Android
• iOS
• Web

Тарифы:

• Free для до 5 пользователей.
• Standart от 7 долларов за пользователя в месяц.

Kanban Tool

Kanban Tool — это онлайн-сервис для организации рабочего времени и процессов с простым интерфейсом, включающим только канбан-доску и календарь, что делает его подходящим для личного и командного использования.

Для кого и для чего: Идеально подходит как для индивидуального использования, так и для командной работы благодаря простоте и функциональности.

Преимущества:

• Возможность создания и управления повторяющимися и отложенными задачами.
• Настройка шаблонов досок и карточек для индивидуальных потребностей.
• Интеграция с облачными хранилищами и другими сервисами через API.

Недостатки:

• Бесплатная версия ограничивает количество пользователей, карточек и досок, что делает ее малопригодной для крупных команд или комплексных проектов.
• Отсутствие возможности работы с файлами и документами в бесплатной версии, что снижает удобство использования для проектов, требующих обмена файлами.
• Ограниченные возможности кастомизации и настройки в бесплатной версии, что может не удовлетворять потребности команд, нуждающихся в гибкости и адаптации под специфические процессы.
• Возможность интеграции и расширенной автоматизации доступна только в платных тарифах, что может быть барьером для небольших стартапов или индивидуальных предпринимателей с ограниченным бюджетом.

Бесплатные функции:

• Создание и управление ограниченным количеством карточек и проектов на двух досках.
• Возможность установки базовых цветовых меток и использование стандартных фильтров для управления задачами.
• Поддержка основных видов отображения задач, таких как канбан-доски и календарь.
• Функции перетаскивания карточек между колонками для визуализации прогресса работ.

Платные функции:

• Расширенная автоматизация процессов, включая настройку автоматических действий по перемещению карточек и изменению их статусов.
• Подробные аналитические отчеты и возможность настройки дашбордов для мониторинга ключевых показателей эффективности.
• Неограниченное количество карточек и досок, а также возможность создания нескольких рабочих пространств.
• Поддержка интеграции с внешними сервисами, такими как Zapier, для расширения функциональности и автоматизации между различными платформами.
• Возможность экспорта данных в различные форматы и импорта данных из других инструментов управления проектами.

Платформы:

• Web

Тарифы:

• Free-тариф ограничивает работу до двух пользователей и двух досок.
• Платные версии начинаются от €11 за пользователя, с возможностью тестирования всех функций в течение 14 дней на демо-версии.

Shortcut

Shortcut представляет собой продвинутую платформу канбан-доски, разработанную специально для команд разработчиков программного обеспечения. Этот инструмент позволяет эффективно управлять проектами, отслеживать прогресс и оптимизировать рабочие процессы.

Для кого и для чего: Shortcut идеально подходит для разработчиков ПО, которым необходимо визуализировать прогресс разработки, планировать спринты, а также интегрировать данные из различных источников для полноценной работы над проектами.

Преимущества:

• Подробное отслеживание прогресса проекта через канбан-доски, с возможностью просмотра этапов выполнения и прикреплённых файлов.
• Расширенные функции для сортировки и фильтрации задач, установки приоритетов и общения внутри карточек.
• Возможность планирования спринтов и формирования отчетов с помощью графиков и диаграмм.
• Интеграция с популярными инструментами разработки и дизайна, такими как Notion, Miro, Figma.
• Возможность импорта проектов из Trello и Jira.

Недостатки:

• Базовая бесплатная версия ограничена 10 пользователями и 3 рабочими процессами.
• Расширенный функционал доступен только в платной версии.

Бесплатные функции:

• Просмотр этапов проекта, сортировка и фильтрация задач.
• Основные инструменты планирования и отчётности.
• Хранение до 250 ГБ файлов.

Платные функции:

• Расширенные возможности для управления неограниченным числом участников и рабочих процессов.
• Дополнительные инструменты для интеграции и импорта данных.

Платформы:

• Windows
• MacOS
• Web
• iOS
• Android
• Linux

Тарифы:

• Бесплатный доступ для команд до 10 человек.
• Платные планы начинаются от $8.5 за пользователя, предоставляя расширенные возможности управления проектами.

Цифровые программы, использующие методологию Канбан, позволяют контролировать каждый этап разработки проекта и гарантируют сбалансированную загрузку исполнителей. Этот инструмент управления временем способствует фокусировке на важнейших целях и способствует координации работы в команде. Выбор наиболее подходящего сервиса зависит от особенностей бизнеса и индивидуальных предпочтений. Большинство приложений предлагают возможность бесплатной загрузки личных досок.

Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.