Новое исследование TeamStorm: Российский рынок систем управления совместной работой

Подробнее
Дарья Васина

Дарья Васина

Время чтения 20 минут
Дарья Васина

Дарья Васина

Проверенный Проверенный

Дарья — эксперт в международном и локальном маркетинге, с опытом работы в финансовом секторе, сфере заказной разработки, информационной безопасности и создании ПО. Профессиональный путь включает работу в таких компаниях, как Group-IB, Wallarm, VK и TeamStorm
Дарья Васина

Дарья Васина

Время чтения 20 минут
Дарья Васина

Дарья Васина

12 лучших приложений для управления задачами в 2024 году

Рассматриваем функциональные возможности приложений для организации дел, их преимущества и недостатки, чтобы помочь читателям выбрать подходящее приложение для повышения продуктивности и управления временем.

12 лучших приложений для управления задачами в 2024 году

Если стремитесь повысить продуктивность и эффективно организовать свои задачи и распорядок дня, вам понадобится таск-менеджер. Как выбрать наилучшее приложение из множества предложений, читайте в этой статье. Мы расскажем, что такое таск-менеджер, как сделать правильный выбор и какие программы считаются лучшими в 2024 году. Сравните, выберите подходящее, скачайте бесплатно и протестируйте самостоятельно.

Таск менеджер — что это?

Таск-менеджер — это специальное программное обеспечение, которое помогает организовать дела и управлять задачами. Оно облегчает планирование проектов и повседневных дел, делая рабочий процесс более структурированным и продуктивным.

Современные таск-трекеры используют различные инструменты для организации работы и планирования задач. Вот некоторые из наиболее популярных:

  • Список дел (To Do List): перечень заданий, которые необходимо выполнить в определенный срок. Помогает расставлять приоритеты и следить за выполнением поставленных целей.
  • Канбан-доска: инструмент для организации работы, где дела представлены в виде карточек на виртуальной доске, разделенной на колонки по статусам (например, «в ожидании», «в процессе», «выполнено»). Каждое задание перемещается по доске в зависимости от статуса.
  • Диаграмма Ганта: инструмент для визуализации проекта в виде графика. Время отображается по горизонтальной оси, а задачи — по вертикальной. Позволяет увидеть последовательность и продолжительность выполнения задач, а также зависимости между ними.
  • Календарь: помогает планировать события и задания на конкретные даты и время. Позволяет управлять расписанием, устанавливать напоминания о важных событиях и встречах, отслеживать дедлайны и сроки выполнения заданий.

Эти инструменты вместе обеспечивают комплексный подход к организации работы, позволяя эффективно планировать, управлять задачами и контролировать время.

Как выбрать таск-менеджер

Выбор планировщика зависит от целей, потребностей и предпочтений. Универсального решения, подходящего для всех, не существует. Поэтому важно сравнивать различные варианты и выбирать тот, который будет удобен именно вам. Начните с ознакомления с критериями, которые помогут сделать правильный выбор.

Функции

При выборе приложения обратите внимание на следующие возможности:

  • Создание и редактирование задач
  • Назначение ответственных лиц и сроков выполнения
  • Прикрепление файлов и комментариев
  • Установка приоритетов и зависимостей
  • Получение уведомлений и напоминаний
  • Интеграция с другими приложениями и сервисами
  • Синхронизация с различными устройствами и платформами

Простота в использовании

Планировщик должен быть интуитивно понятным и удобным. Вы не должны тратить много времени на изучение интерфейса, настройку параметров или решение технических проблем. Ищите приложение с четкой и логичной структурой, понятными иконками и подсказками, а также с доступной технической поддержкой.

Цена

Существуют бесплатные и платные таск-трекеры. Бесплатные версии обычно имеют ограниченный функционал, количество пользователей и проектов. Платные версии предлагают больше возможностей для настройки и интеграций, а также высокий уровень безопасности и поддержки. Выбирайте программу, которая соответствует вашему бюджету и потребностям. Обратите внимание на наличие тестового периода или демо-версии, чтобы протестировать приложение перед покупкой.

Отзывы

Ищите планировщики с хорошими отзывами и рейтингами на различных платформах и сайтах. Читайте комментарии других пользователей, чтобы узнать о преимуществах и недостатках приложения, и как оно работает в реальных условиях. Посмотрите видеообзоры или презентации о программе, чтобы лучше понять её возможности и интерфейс.

ТОП-12 таск-менеджеров или программ управления проектами

Таск-менеджер — это специальное программное обеспечение для управления задачами и организации совместной работы. Он позволяет эффективно руководить проектами из офиса или любого другого места. В условиях роста числа сотрудников, предпочитающих удалённый формат работы, многие компании ощутили потребность в применении таск-менеджеров. Вот список самых популярных из них, с которыми стоит познакомиться ближе.

Обратите внимание, что многие иностранные таск-менеджеры имеют проблемы с блокировкой платных функций для граждан России и Беларуси. Это может существенно ограничить их использование, поэтому стоит учитывать этот фактор при выборе.

Таск менеджер TeamStorm

Таск менеджер

TeamStorm — это современный таск-менеджер, разработанный для эффективной командной работы и персонального использования. Он сочетает в себе множество функций, которые помогают организовать рабочие процессы, планировать задачи и отслеживать их выполнение.

TeamStorm предлагает гибкие возможности для управления проектами. В приложении можно работать с задачами в формате списков, досок, календарей и диаграмм Ганта. Пользователи могут легко создавать и редактировать задачи, назначать ответственных, устанавливать сроки, добавлять комментарии и прикреплять файлы. Встроенный таймер Помодоро помогает поддерживать продуктивность, а функция просмотра отмененных задач позволяет отслеживать изменения в планах.

Преимущества

  • Интеграция с Test IT:

В отличие от конкурентов, TeamStorm предлагает встроенную интеграцию с системой управления тестированием Test IT на единой платформе, что значительно упрощает процесс тестирования.

  • Партнерство с GitFlick:

Благодаря технологическому партнерству с GitFlick, TeamStorm закрывает ключевые потребности клиентов: управление тестированием, хранение кода, управление проектами и доступ к базе знаний — всё на одной платформе.

  • Офис в Москве:

В отличие от некоторых конкурентов, TeamStorm имеет современный офис в Москве, что создает более комфортные условия для встреч с клиентами, вместо встреч в кафе.

  • Гибкость в настройке:

Многие конкуренты не предлагают возможности доработки и кастомизации под нужды клиента. В TeamStorm эти возможности предусмотрены.

  • Дашборд для нескольких проектов:

TeamStorm позволяет выводить информацию из разных проектов на одну рабочую доску. Это особенно важно для менеджеров, которым необходимо отслеживать статус задач по нескольким проектам одновременно.

  • Подходит для среднего и крупного бизнеса:

Для компаний среднего и крупного размера TeamStorm предлагает более выгодные решения и удобные инструменты.

  • Удобство интерфейса:

В отличие от неудобного интерфейса конкурентов, таких как Kaiten, интерфейс TeamStorm прост и интуитивно понятен, что облегчает работу и экономит время.

  • Настройка и управление процессами:

В TeamStorm можно гибко настраивать процессы, задавая схемы бизнес-процессов для различных типов задач. Это позволяет выстраивать сложные процессы, чего не хватает в аналогичных системах.

  • Клонирование и шаблоны задач:

TeamStorm позволяет клонировать задачи и создавать шаблоны для ускорения выполнения повторяющихся задач.

  • Интеграция с почтовыми сервисами и автоматизация:

Система поддерживает интеграцию с почтовыми сервисами и предлагает скриптовую автоматизацию действий по событиям.

  • Расширенные возможности работы с задачами:

В TeamStorm есть различные типы связей между задачами, полноэкранный режим для удобства работы, логическая структура организации задач с использованием папок, и валидация переходов задач между статусами.

  • Методология OKR и управление портфелем:

Встроенное решение для OKR и расширение «Портфолио» позволяют эффективно управлять прогрессом по всем проектам и задачам компании.

  • Ресурсное планирование в спринтах:

TeamStorm предлагает ресурсное планирование, что помогает оптимизировать работу в спринтах.

Особенности TeamStorm:

  • Система доступна только в On-prem версии, устанавливаемой в контур заказчика, без облачного решения.
  • В данный момент отсутствует мобильная версия, но ведется работа над адаптацией интерфейса для мобильных устройств.
  • Бесплатного доступа нет, однако предлагается пилотная версия на срок до одного месяца через взаимодействие с отделом продаж.

Платформы

TeamStorm доступен на платформах Windows, macOS, Linux, Android и iOS.

ЛидерТаск — программа для управления проектами

ЛидерТаск управление проектами

ЛидерТаск — это функциональный и современный таск-менеджер, разработанный в России, подходящий для командной и личной работы. Программа позволяет создавать проекты, чек-листы, списки дел и делегировать задачи исполнителям.

В ЛидерТаске можно легко переключаться между задачами на день, неделю или другой период с помощью встроенного календаря. Приложение своевременно уведомляет о предстоящих событиях или изменениях статуса задач. В каждую задачу встроен чат, который позволяет обсуждать детали и вопросы, обмениваться файлами, вести переписку, добавлять комментарии и записывать голосовые сообщения. История по каждой задаче сохраняется и доступна для просмотра в любой момент.

Преимущества

  • Индивидуальные настройки: Позволяют адаптировать программу под потребности пользователя или бизнеса.
  • Эффективная командная работа: Визуализация загруженности и прогресса на Kanban-доске.
  • Подробная статистика: Отображение результативности каждого сотрудника.
  • Поддержка методик тайм-менеджмента: Включает таймер Pomodoro, метод GTD и другие инструменты.
  • Сортировка и фильтрация задач: Настраиваемые параметры для удобного управления задачами.
  • Интеллектуальный поиск: Помогает быстро находить нужную информацию.
  • Работа в оффлайн режиме: Приложение функционирует без интернета.

Недостатки

  • Ограниченные функции в бесплатной версии: Некоторые ключевые возможности доступны только в платных тарифах.
  • Стоимость: Платные тарифы могут быть дорогими для небольших команд.
  • Ограниченная интеграция: Меньшее количество интеграций с другими сервисами по сравнению с конкурентами.
  • Блокировка платных функций: Для граждан России и Беларуси могут быть заблокированы платные функции из-за санкций.

Функции

Бесплатные

  • Создание и редактирование задач
  • Назначение ответственных лиц и сроков
  • Прикрепление файлов и комментариев
  • Установка приоритетов
  • Получение уведомлений и напоминаний
  • Основные интеграции с другими приложениями

Платные

  • Продвинутая аналитика и статистика деятельности сотрудников
  • Расширенные настройки сортировки и фильтрации задач
  • Поддержка всех методик тайм-менеджмента
  • Расширенные возможности для работы в команде, включая полную Kanban-доску
  • Интеллектуальный поиск
  • Оффлайн режим

Платформы

ЛидерТаск доступен для пользователей на различных платформах, включая Windows, Android, MacOS, а также в виде веб-версии и на устройствах iOS.

Тарифы

ЛидерТаск предлагает три тарифных плана. Бесплатный тариф предназначен для новичков и включает базовые функции. Премиум-тариф стоит 241 рубль в месяц и предоставляет дополнительные функции и расширенные возможности. Бизнес-тариф, стоимость которого составляет 375 рублей за участника в месяц, идеально подходит для команд с продвинутыми потребностями и расширенными функциями.

GanttPRO – таск менеджер

GanttPRO управление проектами

GanttPRO — это мощный инструмент для управления проектами, который базируется на принципах диаграммы Ганта. Это приложение облегчает корректировку и перемещение задач с помощью нескольких щелчков мыши. Пользователи могут создавать детализированные описания задач, назначать исполнителей и устанавливать сроки. К каждой задаче возможно прикреплять файлы, ссылки и комментарии. Приложение также идеально подходит для мониторинга и управления рабочей нагрузкой персонала. Однако его основной недостаток — это отсутствие возможности создавать повторяющиеся задачи.

GanttPRO доступен через веб-платформу и мобильные приложения для iOS и Android.

Преимущества

  • Полное отображение рабочих процессов на диаграмме Ганта.
  • Тщательные отчеты и эффективный контроль за распределением времени.
  • Возможность экспорта файлов в форматах Excel, PDF и PNG.
  • Переключение на канбан-доску для альтернативного управления проектами.
  • Регулируемые уведомления в реальном времени для своевременных обновлений.

Недостатки

  • Отсутствует бесплатная версия, предлагается только 14-дневный пробный период.
  • Не поддерживает создание повторяющихся задач.

Функции

Бесплатные

  • 14-дневный пробный период с полным доступом ко всем функциям.

Платные

  • Полное визуальное представление процессов на диаграмме Ганта.
  • Подробные отчеты и контроль за временем.
  • Экспорт данных в Excel, PDF и PNG.
  • Возможность работы с канбан-доской.
  • Настройка уведомлений в реальном времени.

Платформы

GanttPRO предоставляется пользователям через веб-платформу, а также через мобильные приложения на платформах iOS и Android.

Тарифы

GanttPRO начинается с 14-дневного бесплатного пробного периода. После его окончания доступны следующие планы подписки: Basic от 7,99 долларов в месяц, Pro от 12,99 долларов в месяц и Business от 19,99 долларов в месяц.

Asana – облачный таск менеджер

asana управление проектами

Asana представляет собой облачный сервис с понятным интерфейсом, который эффективно заменяет несколько рабочих инструментов. Этот сервис отлично подходит для организации задач, делегирования обязанностей и установления сроков выполнения. В Asana пользователи могут без труда редактировать задачи, классифицировать их по степени важности и приоритетности, а также прикреплять комментарии, заметки и файлы. Для добавления нового участника в команду достаточно знать его электронный адрес. Платформа позволяет устанавливать взаимосвязи между задачами, управлять их последовательностью и использовать различные поля для ввода данных. Asana известна своей простотой в использовании, интеграцией с календарями и удобной системой отчетности.

Преимущества

  • Предустановленные шаблоны упрощают начало работы над проектами.
  • Временная шкала, календари и графики помогают отслеживать загруженность команды.
  • Обширные инструменты для коммуникации и командной работы.
  • Интеграция с такими сервисами, как Google Диск, OneDrive, Dropbox.

Недостатки

  • Ограниченные возможности в бесплатной версии.
  • Высокая стоимость платных подписок.
  • Ограниченные опции для кастомизации интерфейса.

Функции

Бесплатные

  • Создание и редактирование задач.
  • Назначение ответственных и установка сроков.
  • Возможность добавления комментариев и файлов.
  • Использование готовых шаблонов.
  • Интеграция с основными облачными сервисами.

Платные

  • Расширенные временные шкалы и графики.
  • Улучшенные отчеты и аналитика.
  • Дополнительные инструменты для совместной работы.
  • Возможность настройки взаимосвязей между задачами.
  • Расширенные опции интеграции и автоматизации.

Платформы

Asana доступна для пользователей Android, Windows, в виде веб-версии и на iOS.

Тарифы

Стоимость подписок Asana колеблется от 13,49 до 30,49 долларов за участника в месяц или от 10,99 до 24,49 долларов при годовой оплате.

Infinity — система ведения проектов

Infinity таск менеджер

Infinity представляет собой универсальное решение, спроектированное для удовлетворения потребностей разнообразных пользователей. Этот сервис идеально подходит как для управленцев крупных предприятий, так и для фрилансеров, гарантируя эффективную и непрерывную работу команд. Infinity предлагает широкий спектр инструментов для визуализации данных, включая канбан-доски, диаграммы Ганта, списки, таблицы и календари, что делает его подходящим для опытных руководителей проектов и продвинутых пользователей.

Преимущества

  • Интуитивная система онлайн-уведомлений.
  • Возможность прикреплять комментарии и файлы к задачам.
  • Функция автоматического резервного копирования для безопасности данных.

Недостатки

  • Относительно высокая стоимость для малых команд.
  • Ограниченные возможности в рамках бесплатной версии.
  • Сложности в освоении для начинающих пользователей.

Функции

Бесплатные

  • Добавление комментариев и файлов к задачам.
  • Основные инструменты для визуализации информации, такие как канбан-доски и списки.

Платные

  • Автоматическое резервное копирование данных для повышенной безопасности.
  • Расширенные инструменты визуализации, включая диаграммы Ганта, таблицы и календари.
  • Расширенные возможности для командной работы и интеграции.

Платформы

Infinity доступен на платформах Android, iOS и как веб-версия.

Тарифы

Стоимость подписки на Infinity начинается от 149 долларов за группу из 5 пользователей, оплачиваемых единовременно. Это делает сервис доступным для различных команд и организаций, стремящихся оптимизировать свою проектную деятельность.

Habitica — бесплатная программа для управления проектами

Habitica

Habitica, изначально известная как HabitRPG, использует элементы игрового дизайна для мотивации выполнения задач. Механизм работы достаточно прост: пользователи создают персонажа, который зарабатывает опыт за выполнение реальных задач и теряет здоровье за промедление или неисполнение.

Habitica сочетает в себе функциональность менеджера задач с элементами ролевой игры. Пользователи могут формировать привычки, устанавливать рутинные задачи и следить за их выполнением, при этом их виртуальный персонаж будет прогрессировать, повышая свой уровень и обновляя экипировку. Игровая механика включает в себя элементы воздействия на здоровье персонажа: курение уменьшает здоровье, а выполнение упражнений увеличивает его. Этот подход оказывает поддержку пользователям, будь то борьба с заболеваниями или планирование рабочего дня.

Преимущества

  • Стимулирует своевременное выполнение задач.
  • Удовлетворяет потребности в игровом процессе в рабочей среде.
  • Игровые элементы, такие как шляпы, мечи и магия, добавляют развлечение.

Недостатки

  • Игровой аспект может отвлекать от рабочих задач.
  • Как инструмент для управления задачами, приложение может быть не всегда удобно.

Функции

Бесплатные функции:

  • Создание и управление привычками.
  • Выполнение рутинных и других задач.
  • Получение опыта и наград за выполненные задачи.

Платные функции:

  • Дополнительные игровые элементы и функции, такие как эксклюзивные задания и предметы.
  • Расширенные возможности для социального взаимодействия в игре.

Платформы

Habitica доступна на платформах Web, Android и iOS.

Стоимость

Приложение предлагается бесплатно для индивидуального использования, с возможностью покупки дополнительных игровых элементов и функций.

Apple Напоминания — бесплатный таск менеджер

напоминания apple

С выходом последних обновлений операционных систем Apple кардинально преобразила свое нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простой список напоминаний, то теперь это мощный таск-менеджер. Напоминания могут срабатывать по времени, местоположению или даже по отправке сообщения кому-то. Задачам можно добавлять описания, приоритеты и изображения.

«Напоминания» отлично подходят для домашних семейных задач, таких как покупки, поездки и ремонт. Это идеальное приложение для пользователей, погруженных в экосистему Apple, которым нужно простое, но функциональное решение.

Преимущества

  • Простой и интуитивный интерфейс.
  • Полная интеграция с экосистемой Apple.
  • Напоминания срабатывают не только по времени, но и по местоположению и сообщениям.

Недостатки

  • Не очень понятный интерфейс для новых пользователей.
  • Требуется наличие устройства Apple.

Функции

Бесплатные

  • Создание и управление задачами и напоминаниями.
  • Установка напоминаний по времени, местоположению и сообщениям.
  • Добавление описаний, приоритетов и изображений к задачам.

Платформы

Apple Напоминания доступны на iOS и macOS.

Стоимость

Приложение бесплатно.

Trello — таск менеджер для команды

Trello

Trello — это востребованный инструмент для управления проектами и задачами, который использует систему канбан-досок с карточками. Этот сервис подходит как для индивидуальных пользователей, так и для работы в небольших командах. Trello прост в освоении и удобен в использовании, делая его идеальным выбором для начинающих. С помощью этого сервиса можно эффективно создавать проекты, распределять задания, устанавливать сроки, а также добавлять комментарии и подробные описания. Trello поддерживает функции уведомлений, импорт изображений, документов и других файлов, а также предлагает шаблоны для разнообразных сфер деятельности, от управления спринтами до организации событий.

Преимущества

  • Интуитивно понятное отображение прогресса на канбан-досках.
  • Календарь для удобного планирования по дням и неделям.
  • Функция архивации задач для лучшего управления проектами.
  • Возможность добавлять разнообразные вложения к задачам.
  • Оповещения по электронной почте и через Telegram.

Недостатки

  • На мобильных устройствах может быть неудобно перемещать карточки между колонками.
  • Отображение задач из разных проектов на одном экране отсутствует.

Функции

Бесплатные функции:

  • Управление до 10 досками.
  • Неограниченное количество карточек и списков.
  • Основные интеграции и доступ к шаблонам.

Платные функции:

  • Неограниченное количество досок для управления проектами.
  • Расширенные функции календаря и временной планирования.
  • Продвинутые интеграции и возможности автоматизации.

Платформы

Trello доступен для пользователей Windows, Android, macOS, iOS, а также предоставляется в виде онлайн-сервиса.

Тарифы

Trello предлагает бесплатный план, который включает в себя до 10 досок без ограничений по количеству карточек. Для более глубокой интеграции и функциональности доступны платные планы: стандартный за 5 долларов на пользователя в месяц, премиум за 10 долларов в месяц, и корпоративный план за 17,5 долларов на пользователя в месяц.

WEEEK таск менеджер

weeek планировщик

WEEEK — это комплексный таск-менеджер, оснащенный всеми необходимыми инструментами для эффективной работы в команде. Сервис включает в себя календарь, канбан-доску, таймер Pomodoro, а также другие средства для управления временем. Задачи в WEEEK планируются на неделю, что позволяет пользователям систематически переходить от одного задания к другому. Каждую задачу можно детализировать на подзадачи, упрощая процесс их выполнения. Благодаря горячим клавишам, переключение между проектами происходит мгновенно, а настраиваемая система уведомлений обеспечивает своевременное напоминание о важных событиях.

Преимущества

  • Простой и интуитивно понятный интерфейс.
  • Гибкие настройки для адаптации к потребностям пользователя.
  • Тщательное разграничение рабочих процессов.
  • Продуктивное планирование по Agile, позволяющее одновременно управлять несколькими проектами.

Недостатки

  • Не все функции диаграммы Ганта доведены до конца.
  • Мобильные приложения не обладают полным набором функций.

Функции

Бесплатные функции:

  • Управление задачами и проектами.
  • Календарь и канбан-доска для организации задач.
  • Таймер Pomodoro для управления временем.

Платные функции:

  • Расширенные инструменты для командной работы.
  • Углубленные средства тайм-менеджмента.
  • Продвинутая система уведомлений для эффективного контроля над задачами.

Платформы

WEEEK доступен на платформах Windows, Android, macOS, iOS, а также как онлайн-версия.

Тарифы

WEEEK предлагает бесплатный план для команд до 5 человек и индивидуальную бесплатную версию с возможностью управления до 7 проектами. Для более требовательных пользователей доступны премиум-планы: Personal Premium за 190 рублей в месяц, Team Premium за 590 рублей в месяц, и Team Business за 690 рублей в месяц.

Битрикс24 — таск менеджер для команды

Битрикс24

Битрикс24 — это обширная цифровая платформа для бизнеса, предоставляющая комплексные инструменты для организации и управления командами и проектами. Эта платформа включает в себя систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), канбан-доски, диаграммы Ганта, управление задачами, календари и разнообразные шаблоны для разработки проектов. Битрикс24 позволяет назначать роли участникам проекта, проводить оценку и контроль их деятельности. Встроенная корпоративная социальная сеть облегчает внутрикомпанийское общение, позволяя проводить видеоконференции, организовывать встречи, записывать видеосообщения и редактировать документы в режиме реального времени.

Преимущества

  • Возможность управления неограниченным числом проектов.
  • Энергичная и отзывчивая техническая поддержка.
  • Централизованное хранилище данных для всех проектных документов.
  • Интеграция с голосовыми помощниками, платежными системами и сервисами доставки.
  • Разработанная внутренняя база знаний для подготовки и развития сотрудников.

Недостатки

  • Относительно высокая стоимость использования для крупных команд.
  • Необходимость вложения времени на изучение всех функций платформы.

Функции

Бесплатные функции:

  • Неограниченное количество пользователей.
  • Базовые функции управления задачами и проектами.
  • Внутрикомпанийская коммуникация и стандартные интеграции.

Платные функции:

  • Расширенные возможности CRM.
  • Дополнительные опции управления проектами.
  • Углубленные интеграции и автоматизация процессов.

Платформы

Битрикс24 доступен через веб-платформу, а также поддерживается на операционных системах Linux, Windows, Android, macOS и iOS.

Тарифы

Битрикс24 предлагает бесплатный тариф с неограниченным количеством пользователей. Для расширенных функций доступны платные планы, стоимость которых колеблется от 1 743 до 8 393 рублей за команду, зависящая от числа участников и предоставляемого функционала.

Quire — приложение для управления задачами

Quire приложение

Quire представляет собой многофункциональное приложение для управления задачами, которое предоставляет пользователям гибкие возможности для работы в таких форматах, как списки, доски, временные шкалы (таймлайны), таблицы и календари. Приложение оснащено таймером Помодоро и функцией для просмотра отменённых задач. Quire поддерживает реальное время коллаборации, облегчая обмен проектами, распределение задач среди коллег и партнеров и поддержание активной коммуникации. Пользователи получают мгновенные уведомления о внесённых изменениях. Основным недостатком является отсутствие визуализации процентов выполнения проектов, что может усложнить отслеживание прогресса, а также сложность освоения всех функций приложения.

Преимущества

  • Создание задач прямо из электронной почты.
  • Доступ к списку разрешенных IP-адресов в версии PRO для контролируемого доступа.
  • Автоматическое назначение себя в качестве исполнителя новых задач.
  • Умная группировка задач по проектам, исполнителям и датам.
  • Интеграция с такими платформами, как Google Add-on, Microsoft OneDrive, Google Диск и Microsoft SharePoint.
  • Синхронизация данных между устройствами для обеспечения единства информации.

Недостатки

  • Отсутствие индикатора процентного выполнения задач.
  • Требуется время на изучение всех функциональных возможностей приложения.

Функции

Бесплатные функции:

  • Основные инструменты для управления задачами.
  • Разнообразные форматы отображения задач, включая списки, доски, таймлайны, таблицы и календари.
  • Таймер Помодоро для управления временем.
  • Синхронизация данных между устройствами.

Платные функции:

  • Использование списка разрешенных IP-адресов в PRO-версии.
  • Расширенные возможности интеграции.
  • Автоматизация назначения задач.

Платформы

Quire доступен на веб-платформах, а также на Android, iOS и Windows.

Тарифы

Quire предлагает бесплатный базовый тариф и платные планы: Профессиональный тариф за 7,65 доллара в месяц на пользователя, Премиум за 13,95 доллара в месяц на пользователя и Корпоративный план за 19,95 доллара в месяц на участника.

Мои Дела: Ежедневник-Планер — система ведения проектов

Мои Дела Ежедневник Планер

«Мои Дела: Ежедневник-Планер» — это российское приложение SMART-планировщик, предназначенное для упорядочивания ежедневных и рабочих задач. Приложение облегчает создание персональных списков задач и оптимизацию бизнес-процессов, улучшая производительность через мониторинг прогресса. Автоматически перенося невыполненные задачи на следующий день, приложение также позволяет систематизировать их в папках. Индикаторы прогресса стимулируют пользователя к дальнейшей активности.

Особенностью планировщика является гибкая настройка интерфейса: доступна модификация цветов тем, иконок и значков, а также кастомизация стиля приложения и главного экрана. Поддержка синхронизации между устройствами и наличие отдельного раздела для заметок расширяют функциональность.

Преимущества

  • Автоматическое продление задач на новый день.
  • Организация задач по папкам для удобства навигации.
  • Визуальное отображение прогресса для мотивации.
  • Настраиваемый дизайн интерфейса.
  • Синхронизация данных между устройствами.
  • Встроенный раздел для заметок.

Недостатки

  • Требуется повторная установка времени при ошибках ввода.
  • Неудобный дневной график, требующий ручного просмотра.
  • Отсутствие уведомлений при длительном неиспользовании приложения.

Функции

Бесплатные функции:

  • Создание и управление задачами.
  • Автоматическое продление задач.
  • Организация задач по папкам.
  • Индикаторы прогресса.
  • Гибкая настройка дизайна.
  • Синхронизация данных.
  • Раздел для заметок.

Платные функции:

  • Расширенные опции управления задачами.
  • Дополнительные настройки дизайна.
  • Полный доступ к функционалу синхронизации.

Платформы

Приложение доступно на iOS, Android и Huawei AppGallery.

Тарифы

Приложение предлагает бесплатную версию. Платные опции включают ежемесячную PRO-версию за 190 рублей, ежегодную за 890 рублей и пожизненную за 2690 рублей. Синхронизация на разных платформах требует отдельной покупки PRO-версии для каждого устройства.

При выборе сервиса для командной работы или личного использования важно учитывать различные критерии. Кому-то нужно приложение, совместимое с Windows, а кому-то — с Linux или macOS. Современный рынок программного обеспечения предлагает множество качественных продуктов для любых платформ. Поскольку у каждого из них есть свои преимущества и недостатки, выбрать лучший вариант практически невозможно. Поэтому при выборе сервиса необходимо учитывать сферу деятельности и потребности команды. Чтобы по-настоящему оценить все преимущества работы в таск-менеджере, установите понравившееся приложение на свое устройство и попробуйте фиксировать все задачи исключительно в нем. Вскоре вы заметите положительные результаты.

Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.

Похожие статьи по теме

Что такое референс-лист и как его правильно составить

Что такое референс-лист и как его правильно составить

Объясняем, что такое референс-лист, зачем он нужен, и как его правильно составить. Даем советы по упрощению создания референс-листа и избеганию распространенных ошибок.

Дарья Васина
Разница между эффективностью и результативностью: основные аспекты

Разница между эффективностью и результативностью: основные аспекты

Хотите узнать, чем отличаются эффективность и результативность, и почему понимание этих понятий важно для достижения успеха? В нашей статье мы подробно разбираем ключевые аспекты, сравниваем эти два термина и показываем, как их правильное применение помогает в различных сферах — от бизнеса до личной продуктивности

Дарья Васина
Как акселератор поддерживает стартапы: что важно знать?

Как акселератор поддерживает стартапы: что важно знать?

Рассказываем о том, как выбрать подходящий акселератор, что учитывать при принятии решения об участии, и какие результаты можно ожидать от программы

Дарья Васина
Что нужно российскому бизнесу для управления проектами. Исследование TeamStorm

Что нужно российскому бизнесу для управления проектами. Исследование TeamStorm

Проанализировали, какие функциональные возможности востребованы у компаний в 2024 году и как будет развиваться российский рынок ПО этого класса в ближайшие годы

Дарья Васина
Стартап: что это, этапы развития, идеи и успешные примеры

Стартап: что это, этапы развития, идеи и успешные примеры

Рассказываем, что такое стартап, его ключевые характеристики и отличия от традиционного бизнеса. Приводим кейс-стадии успешных стартапов, которые добились успеха.

Дарья Васина
PEST-анализ: зачем он нужен вашему бизнесу, ключевые факторы и примеры использования

PEST-анализ: зачем он нужен вашему бизнесу, ключевые факторы и примеры использования

Рассказываем о том, как PEST-анализ помогает бизнесу учитывать внешние факторы для принятия стратегических решений. Приводим примеры использования PEST-анализа и объясняем его роль в улучшении конкурентоспособности компании.

Дарья Васина
Сервисы для совместной работы в 2024: Полный обзор

Сервисы для совместной работы в 2024: Полный обзор

Представляем анализ лучших инструментов для коллективной работы, актуальных в 2024 году

Дарья Васина
Agile и Scrum: различия, применение и правила взаимодействия команд

Agile и Scrum: различия, применение и правила взаимодействия команд

Описываем принципы работы, преимущества и недостатки Agile и Scrum, а также приводим примеры их использования в проектах

Дарья Васина
Топ бесплатных Канбан-досок 2024 года: выбираем лучшую

Топ бесплатных Канбан-досок 2024 года: выбираем лучшую

Обзор лучших бесплатных Канбан-досок, доступных в 2024 году. Рассматриваем различные инструменты для управления проектами с помощью Канбан-методологии

Дарья Васина
Топ бесплатных сервисов для сокращения ссылок

Топ бесплатных сервисов для сокращения ссылок

Рассказываем о различных онлайн-инструментах, которые позволяют пользователям укорачивать длинные URL-адреса

Дарья Васина
Дарья Васина

Дарья Васина

Проверенный Проверенный

Дарья — эксперт в международном и локальном маркетинге, с опытом работы в финансовом секторе, сфере заказной разработки, информационной безопасности и создании ПО. Профессиональный путь включает работу в таких компаниях, как Group-IB, Wallarm, VK и TeamStorm