Новое исследование TeamStorm: Российский рынок систем управления совместной работой
1 июля, 2024
Дарья Васина
Проверенный
1 письмо в неделю со свежими статьями, кейсами и обновлениями.
Рассказываем, как PMBOK используется на практике для улучшения управления проектами, повышения их эффективности и успешного завершения
Думать, что управление — это просто, могут только те, кто никогда не занимался руководством. На первый взгляд кажется, что это несложно, но достаточно попробовать, как тут же возникают сложности и нужно принимать трудные решения, с которыми придется справляться самостоятельно. Лишь те, кто уже сталкивался с подобными задачами, могут помочь. Ведь нет смысла изобретать то, что уже существует.
Люди тщательно сохраняют накопленные знания и лучшие практики, делясь ими с другими. Одним из ключевых ресурсов для руководителей является PMBoK, или Project Management Body of Knowledge.
PMBoK (Project Management Body of Knowledge) — это комплексное собрание знаний по управлению проектами, включающее методы, стратегии, инструменты и техники, необходимые для успешной реализации проекта. Эти данные помогают управляющим предвидеть риски, принимать обоснованные решения и разрабатывать эффективные пути выполнения проектов.
PMBoK издается PMI — Институтом управления проектами, являющимся одним из лидеров в сфере проектного управления на международной арене. PMI также занимается сертификацией специалистов и разработкой стандартов в этой области.
Создание PMBoK было естественным этапом в эволюции управления проектами как отдельной области. Люди осуществляли различные проекты задолго до этого, например, строительство пирамид в Египте также осуществлялось с использованием управленческих приемов. С 1950-х годов управление проектами начало рассматриваться как отдельная дисциплина и даже наука.
С конца 1960-х в разных уголках мира были созданы институты и организации, посвященные изучению управления проектами, включая Международную ассоциацию управления проектами (IPMA) в Европе, Японскую ассоциацию развития инжиниринга (ENAA) в Азии и Институт управления проектами (PMI) в США. В 1990-х подобная ассоциация появилась и в России.
К концу 20-го века стало очевидно необходимость систематизации знаний в этой сфере, что привело к созданию PMBoK, изданного американским PMI. Первое издание было выпущено в 1996 году, а последнее, седьмое по счету, — в 2021 году, и оно считается наиболее актуальным на сегодняшний день.
PMBoK выполняет две ключевые функции:
Хотя стандарт от PMI является наиболее популярным, существуют и другие стандарты, такие как PRINCE2, IPMA ICB, P2M, «ПМ Стандарт».
Ранние версии PMBoK сосредотачивались на методологии Waterfall, которая предполагает последовательное выполнение задач строго согласно начальному плану. В более поздних версиях PMBoK стал включать и другие подходы, в том числе элементы Agile, подходы к гибкому управлению проектами.
Современный PMBoK уже не является строго методологией, а скорее собранием рекомендаций и лучших практик из различных подходов.
Читать PMBOK стоит каждому, кто занимается проектным управлением, по следующим причинам:
Несмотря на статус «библии» управления проектами, к PMBOK есть особенности, которые стоит учитывать:
Седьмое издание PMBOK отражает эволюцию в области управления проектами, включая адаптацию к новым рыночным тенденциям, технологическим инновациям и изменениям в обществе. Это обновление значительно усовершенствовало содержание по сравнению с предыдущими версиями.
Прежняя версия охватывала десять областей знаний и 49 процессов, разделенных на пять основных групп: инициацию, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, а также завершение проекта. Эти пять фаз были традиционной основой для управления проектами.
В новом, седьмом издании PMBOK подход к управлению проектами был пересмотрен. В отличие от предыдущих изданий, где акцент делался на выполнении проекта в соответствии с требованиями заказчика, новое издание сосредоточено на удовлетворении потребностей клиентов.
Седьмое издание PMBOK включает в себя следующие элементы:
Таким образом, седьмая редакция PMBOK предлагает более гибкий и адаптируемый подход к управлению проектами, акцентируя внимание на важности удовлетворения клиентских потребностей на протяжении всего проекта.
В последнем, седьмом издании PMBOK, представлено 12 ключевых принципов управления проектами, которые пришли на смену 49 процессам, ранее разделенным на пять этапов жизненного цикла проекта. Эти принципы являются универсальными и могут быть применены в любой модели управления проектом.
Эти двенадцать принципов служат основой для развития компетентностей управленца, способного эффективно реагировать на различные вызовы в сфере современного управления проектами.
PMBoK определяет пять основных этапов жизненного цикла проекта, каждый из которых включает специфические процессы, подробно разъясненные в руководстве:
Каждый этап жизненного цикла проекта в PMBoK имеет четкие задачи и процедуры, обеспечивающие систематичность и эффективность управления проектом.
В седьмом издании PMBOK представлены 12 принципов, которые определяют основные направления внимания для руководителей и менеджеров проектов. Эти принципы применяются к восьми доменам знаний, которые в последнем издании называются Performance Domains:
Руководители проектов выбирают, как именно применять принципы PMBOK к каждому из этих доменов. Например, принцип взаимоуважения может быть легче реализовать в домене «Команда», чем принцип адаптивности в домене «Неопределенность». Возможно, в процессе применения могут возникнуть сложности.
Устав проекта является одним из ключевых документов в управлении проектами по методологии PMBOK и служит основанием для его запуска. Разработка устава проекта — это первый шаг в жизненном цикле проекта, относящийся к фазе инициации. Этот документ формально утверждает существование проекта и предоставляет проектному менеджеру полномочия для распределения ресурсов и руководства проектом.
Ключевые элементы шаблона устава проекта по PMBOK включают:
Разработка устава проекта требует тщательного анализа и согласования между всеми заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить четкое понимание целей, ожиданий и ресурсов проекта. Это обеспечивает фундаментальную базу для успешного управления проектом и является важным шагом в обеспечении его прозрачности и поддержки со стороны ключевых участников.
PMBoK находит наибольшее применение в двух основных типах проектов:
Однако, PMBoK менее эффективен в проектах с высокой степенью неопределенности, где цели и методы достижения могут меняться в процессе реализации:
Основной недостаток PMBoK заключается в его неуниверсальности: методология оптимальна для проектов с четкими целями и задачами, но менее подходит для проектов, где требуется исследование и адаптация. Этот минус начинает преодолеваться в седьмой версии PMBoK, включающей элементы гибких методологий, что указывает на стремление PMI улучшить гибкость методологии.
Однако сильной стороной PMBoK является его всеобъемлющая структурированность и детальное описание управления проектом, что делает его ценным ресурсом для менеджеров, работающих в сфере управления проектами.
PMBOK не является методологией или пошаговой инструкцией; это скорее справочник, который не предлагает немедленных решений для управления проектами. Давайте разберемся с основными концепциями, содержащимися в PMBOK.
Седьмое издание PMBOK акцентирует внимание на двух критически важных аспектах:
Для воплощения этих идей PMBOK предоставляет теоретические основы управления проектами, рекомендации и примеры, которые помогают определить контекст работы над проектом.
PMBOK также включает множество практических инструментов, таких как сравнительные таблицы с анализом управленческих ситуаций и предложенными решениями, а также описания моделей управления проектами, которые можно применять в различных сферах, включая управление командами, переговоры и управление изменениями.
PMBOK предлагает два основных преимущества для проектных менеджеров:
Важно понимать, что PMBOK сам по себе не гарантирует успех в управлении проектами, поскольку это не методология, а скорее руководство и свод знаний, которые необходимо применять на практике. Это похоже на изучение языка программирования: знание синтаксиса недостаточно, необходимо также писать код.
Чтобы знания из PMBOK были эффективно использованы, их нужно активно применять в реальных проектных ситуациях, переводя теорию в практику.
Используйте TeamStorm для управления проектами. В этом таск-менеджере предусмотрены готовые шаблоны для работы с проектами согласно ведущим методологиям, функционал для мониторинга эффективности команды и статусов, а также комплект готовых решений для различных задач. Щелкайте задачи быстро и эффективно — TeamStorm создан для оптимального таск-менеджмента.
Проще говорить, чем делать! Именно поэтому свод знаний является только вашей основой и помощником. Большая часть работы, более сложная и долгосрочная, лежит в реальном исполнении.
PMBOK особенно ценен для начинающих менеджеров проектов. Его стоит изучить всем, кто управляет проектами в современном мире и стремится оставаться в курсе последних трендов. Также рекомендуется проджектам, планирующим карьерный рост.
Наконец, важно учитывать, что PMBOK доступен на русском языке, однако все переводы выполнены энтузиастами. Это значит, что некоторые термины могут быть интерпретированы не совсем точно или отличаться от общепринятых в профессиональной среде. Если есть возможность, лучше ознакомиться с оригиналом.
Использование инструментов и методов из PMBOK может значительно улучшить управление проектами. Важно отметить, что не все инструменты будут идеально подходить каждому проекту, однако понимание их функционала позволит выбрать наиболее эффективные для конкретных задач.
Эти инструменты и методы из PMBOK могут быть применены на практике через серию структурированных шагов и процедур. Важно помнить, что PMBOK служит фундаментом и руководством, а успех в управлении проектом зависит от гибкости в выборе и адаптации подходов под специфику задач и условий.
PMBOK, хоть и насыщен методами, не является методологией в традиционном смысле этого слова, поэтому его непрямое сравнение с другими методологиями управления проектами может быть некорректным. Однако можно рассмотреть, как принципы PMBOK перекликаются с другими подходами в управлении проектами.
До выхода седьмого издания PMBOK в основном описывал принципы и методы Waterfall, где каждый этап проекта последовательно следует за предыдущим. В седьмом издании фокус смещен в сторону Agile, подчеркивая адаптивность и гибкость в управлении проектами.
Структура PMBOK также претерпела изменения: ранее гид был организован в виде последовательности жизненных этапов проекта с определенным набором процессов для каждого этапа. В новой редакции ушли от строгой линейности к представлению общих принципов и инструментов, которые могут быть применены к различным проектам, независимо от метода управления.
Таким образом, PMBOK может служить источником знаний и ориентиров, которые помогут формировать процессы в команде согласно принципам Agile.
Чтобы углубить понимание PMBOK и научиться его эффективно применять, рекомендую следующие ресурсы:
В заключение, PMBOK представляет собой обширный набор знаний, который охватывает разнообразные методы, подходы, инструменты и техники, необходимые для успешного управления проектами. Этот свод знаний рассматривает проект как систему взаимосвязанных процессов, которые группируются в пять основных категорий: инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, а также завершение. Эти категории отражают жизненный цикл любого проекта.
Методы PMBOK наилучшим образом подходят для стандартных и крупномасштабных проектов с четко определенными целями. Однако, в проектах, где требуется адаптивность и возможность быстрого реагирования на изменения, как это часто бывает в стартапах и научно-исследовательских проектах, PMBOK может оказаться менее эффективным. Эти проекты требуют гибкости в определении конечных результатов и методов достижения этих результатов, что может выходить за рамки структурированного подхода PMBOK.
Автор
Теги
Управление ИТ проектами
Познакомим Вас с функциональностью TeamStorm и ответим на все вопросы
28.08.2024
Объясняем, что такое референс-лист, зачем он нужен, и как его правильно составить. Даем советы по упрощению создания референс-листа и избеганию распространенных ошибок.
26.08.2024
Хотите узнать, чем отличаются эффективность и результативность, и почему понимание этих понятий важно для достижения успеха? В нашей статье мы подробно разбираем ключевые аспекты, сравниваем эти два термина и показываем, как их правильное применение помогает в различных сферах — от бизнеса до личной продуктивности
23.08.2024
Рассказываем о том, как выбрать подходящий акселератор, что учитывать при принятии решения об участии, и какие результаты можно ожидать от программы
Новости, Управление ИТ проектами
21.08.2024
Проанализировали, какие функциональные возможности востребованы у компаний в 2024 году и как будет развиваться российский рынок ПО этого класса в ближайшие годы
Рассказываем, что такое стартап, его ключевые характеристики и отличия от традиционного бизнеса. Приводим кейс-стадии успешных стартапов, которые добились успеха.
19.08.2024
Рассказываем о том, как PEST-анализ помогает бизнесу учитывать внешние факторы для принятия стратегических решений. Приводим примеры использования PEST-анализа и объясняем его роль в улучшении конкурентоспособности компании.
Тайм менеджмент, Управление ИТ проектами
31.07.2024
Представляем анализ лучших инструментов для коллективной работы, актуальных в 2024 году
29.07.2024
Описываем принципы работы, преимущества и недостатки Agile и Scrum, а также приводим примеры их использования в проектах
24.07.2024
Обзор лучших бесплатных Канбан-досок, доступных в 2024 году. Рассматриваем различные инструменты для управления проектами с помощью Канбан-методологии
22.07.2024
Рассказываем о различных онлайн-инструментах, которые позволяют пользователям укорачивать длинные URL-адреса
Нажимая кнопку “Запросить демо”, я соглашаюсь на обработку моих персональных данных
Мы не спамим! Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше.
Вы успешно подписались на нашу рассылку!