Новое исследование TeamStorm: Российский рынок систем управления совместной работой
29 января, 2025
Дарья Васина
Проверенный
1 письмо в неделю со свежими статьями, кейсами и обновлениями.
В 2025 году управление задачами становится еще важнее для продуктивной работы. В этой статье мы рассмотрим лучшие инструменты, которые помогут эффективно оптимизировать работу команды
Менеджеры малых предприятий часто применяют таблицы для контроля над заданиями своих команд, что может быть неэффективным и затратным для всех участников процесса. Для упрощения и оптимизации работы, руководители должны внедрять специализированные программы для управления задачами. Эти инструменты обладают функциями автоматизации и визуализации, такими как календари и панели в стиле Канбан, позволяющие удобнее отслеживать ход выполнения задач в отличие от ручного создания таблиц. Не волнуйтесь о затратах на такие системы; множество доступных на рынке программ предлагают бесплатные версии, что позволяет начать их использование без значительных финансовых вложений.
Выбор системы управления задачами во многом схож между собой: они предоставляют функции для записи задач, установки сроков, назначения исполнителей и организации документации. Отличия проявляются в дополнительных возможностях, таких как синхронизация, интеграция с другими инструментами, автоматические уведомления и адаптивность интерфейса. Эффективный инструмент для управления задачами должен охватывать все аспекты работы команды. Выбор конкретной программы зависит от размера вашей команды, их потребностей, объема и сложности задач, а также от масштаба и количества проектов. Мы проанализировали такие системы и покажем, в чем заключаются их основные различия.
TeamStorm поддерживает полный процесс работы по методологии Agile с помощью специального расширения. Создавайте и управляйте задачами с помощью функционала, ориентированного на спринты, бэклог и управление приоритетами. Весь процесс можно настроить под свои нужды, добавляя сроки, описание и команду для каждого спринта.
Декомпозиция задач и управление приоритетами: в TeamStorm легко организовать работу над задачами. Сложные задачи можно разбивать на подзадачи, а задачи группировать в бэклог для последующей работы. Мощные инструменты для приоритизации помогают фокусироваться на самых важных и срочных задачах. Платформа поддерживает бесконечную вложенность задач, что позволяет гибко управлять даже самыми сложными проектами.
В TeamStorm можно настроить спринты: назначать сроки, добавлять команду и указывать её емкость. После завершения спринта все выполненные задачи остаются в его рамках, а невыполненные автоматически возвращаются в бэклог. Это позволяет чётко отслеживать прогресс и планировать дальнейшую работу.
Интеграции и удобство работы с мессенджерами: TeamStorm легко интегрируется с корпоративными мессенджерами для координации в реальном времени, что способствует эффективному взаимодействию команды. Платформа также позволяет оценивать предложения по проекту и голосовать за лучшие идеи в комментариях.
Мощные инструменты визуализации: для мониторинга прогресса разработки доступны различные виды отображений, включая канбан-доски, списки и диаграммы Ганта. Это позволяет наглядно отслеживать ход выполнения задач и оперативно реагировать на изменения.
Автоматизация и настройки: в TeamStorm предусмотрена автоматизация ряда процессов, таких как смена ответственного при изменении статуса задачи и автоматическое заполнение атрибутов. Для более гибкой настройки доступна функциональность скриптовой автоматизации, что позволяет подстроить платформу под нужды команды.
Удобный интерфейс: интерфейс TeamStorm прост и интуитивно понятен. В отличие от перегруженных интерфейсов конкурентов, пользователи могут легко ориентироваться в платформе и эффективно работать, экономя время.
Поддержка и тарифы: В TeamStorm доступны разные тарифы с различным уровнем поддержки. В базовом тарифе отсутствует техподдержка, а в более высоких тарифах предусмотрена расширенная техническая поддержка, что позволяет настроить платформу под индивидуальные потребности.
Офис в Москве: TeamStorm имеет современный офис в Москве, что позволяет легко общаться с командой и получать поддержку в любое время. В отличие от ряда международных конкурентов с распределёнными командами, мы всегда рядом и готовы показать продукт лично.
Это российская платформа для управления проектами и задачами на любых уровнях. Платформа оборудована продвинутым таск-трекером, включая доски, календари и диаграммы Ганта. Функции автоматизации досок и связывания задач между собой делают этот инструмент особенно удобным, а возможность управлять несколькими досками в рамках одного проекта увеличивает его функциональность.
Дополнительные модули:Включают в себя Базу знаний, модули Аналитики, CRM и управление персоналом. Использование расширенных функций оплачивается по мере необходимости. Если нет потребности в обширной базе знаний, можно ограничиться бесплатной версией и платить только за нужные вам функции, такие как управление задачами.
Доступность:Доступно через веб, а также через приложения для Windows, Mac, iOS и Android.
Стоимость:Бесплатно для команд до пяти человек.
Особенности управления задачами:
Недостатки:
Платформа постоянно обновляется, и в планах есть захват мирового рынка — актуальные планы развития можно проследить на дорожной карте. Если вам нужна функция, которой пока нет, возможно, стоит немного подождать.
Эта российская система управления задачами предоставляет все необходимые инструменты для эффективной командной работы. Уникальная особенность YouGile — наличие отдельного чата для каждой задачи, что упрощает коммуникацию внутри команды. Сервис доступен бесплатно для команд до 10 человек.
Дополнительные модули:Помимо основных функций, YouGile предлагает корпоративный мессенджер, что позволяет командам общаться напрямую через платформу, а также возможность интеграции с электронной почтой и календарями для более тесной интеграции с ежедневными задачами и планированием.
Доступность:YouGile доступен через веб-интерфейс, а также через приложения для настольных компьютеров на Windows, MacOS, Linux и мобильные приложения для iOS и Android.
Стоимость:Сервис предлагает бесплатное использование для команд до 10 человек.
YouGile постоянно развивается, внедряя новые функции в ответ на потребности пользователей и активно расширяя возможности для командной работы и управления проектами.
Trello — это высоко популярный инструмент управления задачами, основанный на концепции канбан-досок. Это позволяет пользователям визуально отслеживать прогресс работы, перемещая карточки задач между колонками. Каждая карточка может иметь собственные сроки выполнения, что упрощает планирование и соблюдение дедлайнов.
Дополнительные модули:Trello предлагает различные дополнения (Power-Ups), которые расширяют функциональность досок, включая интеграции с другими популярными инструментами, такими как Slack, Google Drive и Evernote, улучшая возможности по управлению проектами и командной работе.
Доступность:Доступ к Trello возможен через веб-интерфейс, а также через приложения для iOS и Android. Несмотря на то, что мобильная версия сохраняет основные принципы работы с канбан-досками, пользователи могут испытывать трудности с управлением карточками на маленьких экранах.
Стоимость:Trello предлагается бесплатно с ограничениями на количество дополнений. Для снятия этих ограничений и доступа к дополнительным функциям необходимо подписаться на платный тариф. В настоящее время оплата российскими картами не поддерживается.
Trello продолжает оставаться одним из лидеров в области управления задачами и проектами, предлагая гибкие и интуитивно понятные инструменты для индивидуальной и командной работы.
Bitrix24 — это комплексная платформа для управления бизнесом, которая сочетает в себе широкий спектр инструментов для управления задачами, проектами, клиентскими отношениями и корпоративной коммуникацией. Этот инструмент предоставляет возможности для автоматизации бизнес-процессов, интеграции команд и повышения общей продуктивности.
Дополнительные модули:Bitrix24 включает в себя CRM систему, модули для управления персоналом, онлайн-документооборот, виртуальные АТС, а также инструменты для электронной коммерции. Эти модули могут быть интегрированы для создания единой рабочей среды, обеспечивая бесшовное взаимодействие между различными отделами организации.
Доступность:Bitrix24 доступен как в облачной версии, так и в виде локального решения, что позволяет пользователям выбрать наиболее подходящий вариант в зависимости от их бизнес-потребностей и требований к безопасности данных. Платформа поддерживает мобильные приложения для iOS и Android, обеспечивая доступ к задачам и проектам в любое время и из любой точки мира.
Стоимость:Bitrix24 предлагает широкий диапазон тарифных планов, начиная от бесплатного варианта, который подходит для малых команд, до расширенных планов для крупных предприятий с дополнительными функциями и возможностями.
Bitrix24 является мощным решением для компаний, стремящихся к централизации своих бизнес-процессов и улучшению коммуникации внутри команд. Он подходит как для малых, так и для крупных предприятий благодаря своей масштабируемости и гибкости.
Pyrus представляет собой интуитивно понятную платформу для управления рабочими процессами, которая позволяет командам организовывать задачи, автоматизировать процессы и улучшать взаимодействие внутри компании. Этот инструмент оптимизирован для повышения эффективности работы и упрощения процесса управления задачами и проектами.
Дополнительные модули:Pyrus включает в себя модули для автоматизации рабочих процессов, интеграции с внешними системами, такими как ERP и CRM, а также инструменты для аналитики и мониторинга выполнения задач. Платформа также предлагает возможности для управления документами и эффективной коммуникации через встроенные чаты.
Доступность:Доступ к Pyrus возможен через веб-интерфейс, а также через приложения для iOS и Android, что позволяет пользователям управлять задачами и процессами из любого места. Платформа поддерживает множество языков, делая её доступной для международных команд.
Стоимость:Pyrus предлагает несколько тарифных планов, включая бесплатный вариант, который подходит для небольших команд.
Pyrus является отличным решением для организаций, ищущих гибкое и масштабируемое решение для управления рабочими процессами и задачами, предлагая мощные инструменты для улучшения производительности и коммуникации.
Jira от Atlassian — это мощный инструмент управления проектами и задачами, предназначенный для гибких команд всех размеров. Изначально созданная для ИТ-разработчиков, Jira теперь поддерживает широкий спектр команд, помогая им организовывать задачи, назначать работы и отслеживать прогресс проектов.
Дополнительные модули:Jira предлагает расширенные возможности для управления проектами, включая доски Scrum и Kanban, управление продуктовым бэклогом, настраиваемые рабочие процессы, и мощную автоматизацию. Эти инструменты позволяют командам создавать адаптируемые рабочие пространства, которые отражают их уникальные процессы и методологии.
Доступность:Jira доступна через веб-интерфейс и поддерживает мобильные приложения для iOS и Android, обеспечивая доступность и удобство использования в любых условиях. Это позволяет командам продолжать работу над проектами вне зависимости от их местоположения.
Стоимость:Jira предлагает несколько тарифных планов, начиная с бесплатного, который подходит для команд до 10 человек.
Jira остаётся ведущим инструментом в области управления проектами и задачами, предлагая мощные инструменты для управления проектами и оптимизации работы команд в различных отраслях.
ClickUp — это всесторонняя платформа для управления задачами и проектами, которая предлагает множество инструментов для повышения продуктивности и оптимизации рабочих процессов. Эта система идеально подходит для команд любого размера, стремящихся централизовать свои проекты и повысить эффективность совместной работы.
Дополнительные модули:ClickUp предлагает расширенные возможности, включая модули для управления ресурсами, временем, зависимостями задач, автоматизацией процессов, а также инструменты для создания документов и таблиц внутри платформы. Платформа также поддерживает интеграцию с большинством популярных инструментов, таких как Slack, Google Drive и GitHub.
Доступность:ClickUp доступен через веб-интерфейс, настольные приложения для Windows и MacOS, а также через мобильные приложения для iOS и Android. Это обеспечивает постоянный доступ к проектам и задачам с любого устройства, в любом месте.
Стоимость:ClickUp предлагает несколько тарифных планов, начиная от бесплатного варианта, который идеально подходит для индивидуальных пользователей или малых команд.
ClickUp идеально подходит для команд, которые ищут многофункциональную и масштабируемую платформу для управления всеми аспектами своих проектов и задач, предлагая обширные возможности для настройки и интеграции.
ЛидерТаск — это российская платформа для управления задачами и проектами, предназначенная для индивидуального и командного планирования. Этот сервис идеально подходит для фрилансеров, менеджеров, предпринимателей и руководителей малых и средних команд. ЛидерТаск предоставляет множество инструментов для постановки целей, распределения задач и организации работы команды.
Дополнительные модули:ЛидерТаск включает возможности для создания списков дел, чек-листов и меток, а также установки напоминаний. В платной версии доступны дополнительные функции, такие как общие проекты, фильтры, чат в задачах, прикрепление файлов и облачное хранилище, что значительно расширяет возможности командной работы.
Доступность:Приложение доступно на платформах Windows, macOS, iOS, Android и веб, что обеспечивает удобный доступ к задачам и проектам с любого устройства.
Стоимость:ЛидерТаск предлагает бесплатную базовую версию, которая подходит для личного пользования.
ЛидерТаск предлагает гибкие решения для управления задачами, которые могут быть адаптированы под нужды различных пользователей, от индивидуальных предпринимателей до руководителей команд, делая его удобным инструментом для повышения продуктивности и организации рабочих процессов.
Эффективное распределение задач критично для успеха проекта. Неправильное постановка задач может привести к тому, что даже самые лучшие инструменты управления задачами не спасут проект. Вот несколько советов, как правильно ставить задачи:
Выбор правильного инструмента для управления задачами может быть упрощён следующими рекомендациями:
При выборе бесплатного программного обеспечения для управления задачами важно задать ряд ключевых вопросов поставщикам, чтобы обеспечить выбор наиболее подходящего инструмента. Вот несколько критически важных вопросов, которые помогут вам сделать информированный выбор:
Задав правильные вопросы, вы сможете лучше оценить потенциал и надёжность выбранного инструмента для управления задачами.
В заключение, обзор инструментов для управления задачами в 2025 году показывает, что даже бесплатные решения могут предложить мощные функции и возможности, которые ранее были доступны только в платных продуктах. Выбор подходящего инструмента зависит от специфики вашего бизнеса, размера команды и особенностей проектов, которыми вы управляете. Независимо от того, ищете ли вы простоту использования, глубокую настраиваемость или интеграцию с другими сервисами, рынок предлагает множество вариантов, способных удовлетворить любые потребности. Таким образом, тщательный выбор и оценка каждого инструмента — ключ к повышению эффективности и продуктивности вашей работы.
Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды. Присоединяйся и развивайся вместе с TeamStorm.
Автор
Теги
Управление ИТ проектами
Познакомим Вас с функциональностью TeamStorm и ответим на все вопросы
27.01.2025
Рассказываем, как внедрение Кайдзен помогает оптимизировать процессы, повысить эффективность работы команды и достичь стабильного роста компании
14.01.2025
Объясняем, как правильно составить должностную инструкцию, её роль в компании, цели и основные принципы структуры.
25.12.2024
Рассматриваем способы составления рабочего и личного расписания, управления временем и поддержания дисциплины для улучшения ежедневной продуктивности
23.12.2024
Рассматриваем способы установления здоровых границ, эффективной коммуникации с коллегами и руководством, а также методы сохранения уважения и гармонии в рабочем процессе, не уступая на личных принципах
19.12.2024
Рассказываем, как правильно составить бэклог, какие задачи в него включать, а также почему он является важным инструментом для планирования и организации работы команды
12.12.2024
Организация рабочего места — ключевой фактор, влияющий на продуктивность и общее самочувствие во время работы. Обсуждаем ключевые аспекты, способствующие созданию эффективной рабочей обстановки.
28.11.2024
Техника Помодоро — это простой, но эффективный метод тайм-менеджмента, основанный на чередовании 25-минутных рабочих интервалов и 5-минутных пауз. Такой подход помогает сосредоточиться на задачах, избегать отвлечений и предотвращать переутомление
08.11.2024
Цикл Деминга, или PDCA (Plan, Do, Check, Act), — это метод непрерывного улучшения, широко используемый в управлении качеством и бизнесе. Рассказываем, как цикл Деминга помогает компаниям и командам работать более продуктивно и устранять недостатки в процессах
16.10.2024
Управление проектом — это комплексный процесс, состоящий из нескольких ключевых стадий, каждая из которых играет важную роль в достижении успешного результата. Рассмотрим основные этапы, которые помогут оптимизировать ваш рабочий процесс.
11.10.2024
Управление проектами — это процесс планирования, организации и контроля ресурсов для достижения конкретных целей в установленный срок. Наши советы помогут создать структурированный подход к управлению проектами, обеспечивая высокую вероятность успешного завершения.
Нажимая кнопку “Запросить демо”, я соглашаюсь на обработку моих персональных данных
Мы не спамим! Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше.
Вы успешно подписались на нашу рассылку!